7 Recetas ifttt se deben establecer para facilitar la colaboración con los demás

Si la limpieza es la piedad, a continuación, la automatización te llevará al cielo. ¿Por qué? Porque cuando se automatiza su vida, es más sencillo, es más limpio, y es más feliz.

Hay pocos servicios tan poderoso cuando se trata de la automatización de la productividad como IFTTT. IFTTT le ayuda ahorrar dinero, transformar su correo electrónico y SMS en un marcador de los deportes, u optimizar Google Calendar automatización.IFTTT utilizar para ahorrar & Ganar dineroIFTTT utilizar para ahorrar & Ganar dineroTal vez la mejor manera de mantenerse informado de las ofertas especiales en línea es abrazar IFTTT, el popular servicio de combinación de datos que le permite procesar datos de sitios web y los canales RSS en algo útil para ...Lee mas

Esta es sólo la punta del iceberg con IFTTT. Justo cuando uno piensa que ha cubierto todo, las nuevas ideas de recetas vienen a lo largo. Cuando está colaborando con un grupo de personas, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar el proceso de trabajar con los demás. Los siguientes son 7 recetas útiles para cualquier tarea o proyecto va a administrar que involucra a un grupo de personas.

Calendario de correo electrónico a

Cuando se trabaja con un grupo de personas que no siempre se puede depender de que en su ordenador al mismo tiempo durante el día, el correo electrónico es la herramienta de comunicación más eficaz.

Más allá de la comunicación, es también uno de los mejores automatización desencadena por ahí, ya que puede enviar un correo electrónico desde cualquier lugar. La gente casi siempre tienen correo electrónico configurada para sus teléfonos. Así, la primera receta que puede utilizar es desencadenar eventos de Google Calendar con su correo electrónico.

Así es como funciona. En su correo electrónico (el ejemplo aquí es Gmail), configure una etiqueta llamada algo así como “Grupo Calendario”.

Crear un filtro para que cualquier correo electrónico recibido con el tema “Grupo Calendario” se marca con esta etiqueta. A continuación, en IFTTT, crear un disparador de correo electrónico que se parece a esa etiqueta.

Usando IFTTT, tomar el cuerpo de que el correo electrónico y la inserta en su calendario compartido. Sólo tienes que elegir el gatillo Calendario, y configurarlo para “evento Adición rápida”, y tiene el texto que aparezca la dirección de correo electrónico y el texto del cuerpo.

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Esto es lo que es bueno de este disparador - Si alguien escribe “cena de negocios mañana a las 20:00” en el cuerpo, IFTTT coloca inteligentemente dicho evento en un intervalo de tiempo a las 8 pm mañana en su calendario!

Ahi tienes. Cualquier evento puede ser añadido a la agenda de grupo de forma automática con el tema justo en el correo electrónico.

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El único problema aquí es que el correo electrónico que utiliza Google IFTTT con necesidades de ser la utilizada para el calendario del grupo compartido. Siempre y cuando se haya establecido que con la misma cuenta de Google, esta receta será un gran trabajo.

Crear evento en Google Calendar a través de SMS al número IFTTT

La siguiente receta es otra manera de insertar un evento en el calendario compartido Google, excepto que esta vez es a través de mensajes de texto SMS. Sólo hay que establecer un disparador IFTTT SMS con el mensaje etiquetado, y hacer que el hashtag algo así como #GroupEvent.

El disparador será un evento de Google Calendar de nuevo, y todo lo que necesita para incluir es el mensaje de texto en sí.

Se aplica la misma regla. Si el texto menciona un determinado día y hora, IFTTT es lo suficientemente inteligente como para insertar dicho evento en un intervalo de tiempo correcto en su calendario. Es una forma más conveniente para crear los eventos de grupo en el calendario a través de SMS en lugar de correo electrónico, lo que requeriría que para abrir su aplicación de correo electrónico en su teléfono cuando está en movimiento.

De correo electrónico a una hoja de cálculo

Otra de mis recetas favoritas de colaboración en grupo es la receta de correo electrónico a la hoja de cálculo. Esto es perfecto para aquellos proyectos que involucran a un grupo de personas en todo salir al campo para recoger datos.

Todos los miembros de su grupo necesitan es su teléfono móvil con conectividad de correo electrónico. A medida que se están recogiendo información, todo lo que tienen que hacer es enviar un correo electrónico con el asunto “addss:” seguido del nombre de los datos recogidos.

Al igual que con la herramienta de correo electrónico, al calendario, tendrá que configurar un filtro en su cuenta de correo electrónico en busca de ese texto en el interior del sujeto.

Utilice el campo “Contiene las palabras” en lugar de sujeción, porque el tema también incluirá otra información. Hacen de este filtro se aplica la etiqueta “ADD en hojas de cálculo” para que el correo electrónico.

Ahora, en IFTTT, crear un disparador de correo electrónico que se ve mensajes de correo electrónico con esa etiqueta de llegar a su bandeja de entrada.

A continuación, crear un disparador de Google Drive para agregar a una hoja de cálculo. Escriba un nombre de grupo de hoja de cálculo que ha creado en Google Drive, y hacer que los datos que se inserta el uso de los tres campos - la fecha de recepción, el sujeto (que incluye el elemento de recopilación de datos), y la prueba de cuerpo (que será el datos en sí).

Esto tomará un correo electrónico entrante de miembros de su grupo e insertar automáticamente sus datos en la hoja de cálculo grupo sin ningún esfuerzo de su parte en absoluto.

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Esta es una manera conveniente para cotejar los datos en un solo lugar, mientras que todo el mundo está en movimiento. Piense en los trabajadores de la central eléctrica de salir a las unidades de campo para recopilar información de los trabajadores de TI oficina de máquinas- corriendo y recolección detallada PC o trabajadores políticos que la información de votación de los ciudadanos locales. Estas situaciones podrían beneficiarse de una herramienta automatizada como este.

Dropbox Notificaciones

Por supuesto, a veces simples líneas de texto no se corte. Sus miembros del grupo pueden tener que enviar los formularios completos o documentos PDF a la ubicación de almacenamiento del equipo. Esta es una situación que requiere sin duda una solución automatizada de Dropbox. Con Dropbox, todo lo que tiene que hacer es crear una carpeta compartida, tener todos sus compañeros de equipo vincular sus dispositivos móviles para que directorio compartido con una aplicación de Dropbox, y ya está.

Pero, ¿cómo ser notificado cuando los miembros de su equipo han presentado nuevos documentos a la carpeta compartida? Ah, ahora hay un trabajo para IFTTT! En primer lugar, crear un disparador de Dropbox para la carpeta que creó en donde los miembros de su equipo son capaces de caer en los documentos.

La acción será un SMS a su teléfono, lo que le proporcionará el nombre del archivo, y un enlace URL directamente a la ubicación del archivo en Dropbox.

Los miembros del equipo de momento arrojan un documento en la carpeta compartida, como el gerente sabrá inmediatamente que el documento está listo para usted. Esta es una buena herramienta para un profesor administrar asignaciones para un gran editor de clase que está a la espera de artículos- y muchos otros escenarios.

Dropbox también puede notificarle de los cambios en las carpetas de la nube. Esta sencilla receta le ayudará a ampliar sus opciones con otras herramientas de notificación.

Fecha de Notificación y SMS

Otra necesidad común para grupos de personas que trabajan juntas es reuniones constantes. Es una lamentable necesidad, pero no hay mejor manera de mantener un grupo en la pista de reuniones periódicas donde todos pasan en reportar el progreso. El problema es que siempre hay personas que se olvidan de reuniones.

Si quiere remediar esto, un enfoque fresco es utilizar la fecha / hora de activación en IFTTT. Se puede utilizar para activar cualquier cosa de correo electrónico para las notificaciones del iPhone, pero en el siguiente ejemplo estoy usando un escenario en el que el grupo se comunica activamente a través de una página de Facebook. Puede activar una notificación a una página de Facebook con IFTTT, pero primero tienes que crear el gatillo día / hora.

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A continuación, sólo elaborar el mensaje personalizado que desea tirar en la página de Facebook cuando la hora de la reunión se aproxima.

Si el grupo está utilizando activamente esa página, entonces no debería tener una sola persona ausente en la reunión.

Página de Facebook #Help Hashtag al grupo de correo electrónico

Aquí hay otro escenario. Digamos que usted tiene un negocio de alojamiento de sitios web, y tiene una creciente base de clientes que necesitan su ayuda de tecnología. Su equipo de soporte técnico es grande, pero sus clientes se quejan de que no siempre es fácil de conseguir en contacto con el soporte técnico.

He aquí una manera de conseguir sus clientes entusiasmados acerca de su soporte técnico. Ofrecer a publicar ningún pregunta mesa de ayuda en su página de Facebook con el hashtag #ayuda, y hacer que ese mensaje pasa inmediatamente a todo el grupo de soporte técnico.

El gatillo de IFTTT es una página de disparo Facebook donde se configura el hashtag.

El gatillo se destinará a la salida de notificación de correo electrónico. Hacer que el sujeto alguna bandera como “GRUPO-HELP” e insertar el mensaje del puesto en el cuerpo.

Esto irá a su propia dirección de correo electrónico, así que crear un filtro en su cuenta de correo electrónico y tienen que reenviar automáticamente ese mensaje a todo su equipo de personal de soporte técnico. ¡Fácil!

La próxima vez que uno de sus clientes avisos de que los servidores están abajo, se puede confiar en que todo su grupo de soporte técnico se enterará de que exactamente al mismo tiempo - el momento en que un cliente informa de ello!

Toodledo a un correo electrónico cuando haya completado las tareas

Una de las mejores adiciones a IFTTT en mi opinión fue Toodledo. Vas a necesitar algún tipo de lista de tareas para administrar completamente un grupo, y con Toodledo integrado en IFTTT, se puede hacer todo tipo de automatización de acuerdo con eso.

Por ejemplo, ¿no sería bueno para obtener una notificación cada vez que alguien en su equipo completa su tarea?

No hay problema. Crear un disparador en IFTTT para cuando se completa cualquier tarea.

En el lado de salida, elija correo electrónico. Lo que es increíble es que este correo electrónico se puede enviar a varias personas, no sólo a su cuenta de correo electrónico registrada con IFTTT. Puede escribir hasta cinco direcciones de las personas que necesitan conocer cuando las tareas se han completado por el equipo.

Hay otras cosas que puede hacer con Toodledo, como se puede ver en la lista de disparo arriba. También puede desencadenar cuando se crean nuevas tareas, o sólo las nuevas tareas con ciertas etiquetas.

Compartir sus propios trucos y recetas

Con un poco de creatividad, que es más que notable cuánto puede automatizar la colaboración de los miembros individuales de un grupo. Trabajar con otras personas puede ser una compleja serie de tareas, desafíos y éxitos - ¿por qué no simplificar todo el asunto mediante la automatización de la totalidad de la comunicación, programación y gestión de lo que pueda? De esta manera, usted puede centrarse en el proyecto en cuestión, que a su vez producirá un mejor resultado final.

Si necesitas algunas ideas, no se olvide de revisar nuestra completa guía IFTTT escrito por nada menos que nuestro propio Justin Pot.

¿Alguna vez ha utilizado IFTTT para automatizar tareas de grupo? Compartir algunos de sus propios trucos y recetas en la sección de comentarios!