Mejorar la edición colaborativa de archivos de oficina con dropbox y armonía proyecto

Dropbox ha dado un paso prometedor hacia colaboración de la escritura y edición. Armonía proyecto ofrece Dropbox para usuarios de negocios acceso temprano a una nueva característica de colaboración escritorio. La novela de Dropbox placa indica el estado actual del archivo, evitando la creación de copias en conflicto.Como herramientas de escritura colaborativa facilitarle la vidaComo herramientas de escritura colaborativa facilitarle la vidaGracias a Internet, colaborando en un proyecto de escritura debe ser una brisa. Si alguna vez ha coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada.Lee mas

Vídeo: COMO SUBIR ARCHIVOS A DROPBOX,ACTUALIZADO 2016

Armonía proyecto está disponible para Dropbox para su Negocio usuarios solamente. La insignia de Dropbox se muestra cuando se abren los archivos de la interfaz de escritorio de Dropbox usando Microsoft Office 2007 y hasta en Windows o Microsoft Office 2011 para Mac. Esta función completa la integración de los productos y de la oficina de Dropbox, que fue anunciado como parte de la nueva asociación entre Dropbox y Microsoft

Cómo La Placa Dropbox para Obras de colaboración

La insignia de Dropbox sólo funciona si todos los miembros de un equipo de negocios Dropbox para abrir documentos a través de la aplicación de escritorio de Dropbox. Al abrir un archivo, una insignia de Dropbox con información útil se abrirá. Desde aquí se puede copiar un enlace compartido en el portapapeles, ver quién más está viendo el documento, y ver el historial de archivos. Este último es útil para revisar los cambios realizados por los miembros del equipo desde la última vez abierto el documento.

Al hacer clic en la insignia minimizará la ventana de información. Puede arrastrar la tarjeta de identificación en cualquier lugar a lo largo del borde izquierdo o derecho del documento.

Vídeo: DropBox Guardar un archivo y editar carpeta

La placa se indicará el estado del documento.

• insignia azul Dropbox: Usted es el único momento en el documento. Editar su corazón!
• Iniciales o foto de perfil: Otro miembro del equipo ha abierto el documento.
• insignia roja con icono de bloqueo: Un colaborador tiene cambios no guardados. Esperar a que termine la edición.
• insignia roja con signo de exclamación: Tanto usted como su colega ha guardado los cambios. Evitar copias en conflicto!
• insignia azul con flecha de descarga: Usted está viendo un archivo actualizado. Descarga la última versión y transferir sus ediciones.
• insignia gris con dos archivos: Guardó sus propias ediciones en una versión separada.

edición colaborativa en tiempo real no es parte del trato. Sin embargo, con la insignia, la creación de las copias en conflicto temidas ha vuelto más difícil y eso es una buena cosa.

Configuración de Dropbox para hacer negocios para la colaboración

Cualquier cuenta que se puede actualizar a Dropbox for Business. El administrador del equipo puede invitar a los miembros a través de Dropbox para el panel de administración de negocios.

Dropbox para los negocios permite a los equipos de 5 o más personas para compartir archivos a través de la interfaz web y de escritorio de Dropbox. Los precios comienzan a partir de 12 € por usuario y mes, pagado por el administrador del equipo, incluyendo el espacio libre de 1 TB, la recuperación de archivos ilimitada & historial de versiones, el cifrado y otras características de uso del equipo. Una prueba gratuita de 14 días está disponible.

La actualización a Dropbox o unirse a un equipo de negocios utilizando su cuenta personal existente es un poco complicado. Tendrá que combinar archivos de su cuenta personal con la cuenta del equipo o puede moverlos a otra cuenta personal. Recomendamos configurar una nueva cuenta para este propósito-puede conectar su cuenta personal en un segundo paso.

Para la nueva función para el trabajo, usted tiene que vincular el cliente de escritorio de Dropbox a su Dropbox for Business. Haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema, haga clic en la rueda dentada en la parte superior derecha y seleccione preferencias. En Dropbox Preferencias cambiar al Cuenta pestaña, debajo la vinculación de cuentas hacer clic Este desvincular Dropbox ...

Ahora vincular a la nueva cuenta y elegir una por separado Ubicación para su carpeta de Dropbox. Puede revertir esto en cualquier momento o puede conectar su cuenta personal a su Dropbox for Business.

Ir a la interfaz web, haga clic en Personal en la parte superior izquierda y acceder a su cuenta personal. Cuando regresa a la interfaz de escritorio, podrás cambiar entre sus cuentas de Dropbox.

Vídeo: Dropbox lanza Paper para competir con Google Docs

Cómo habilitar la nueva característica de Colaboración

En la actualidad, la función sólo está disponible en Dropbox para usuarios de negocios. Iniciar sesión en la interfaz web de Dropbox, vaya a Cuenta, y encontrar el Acceso temprano lengüeta. Hacer clic Inscribirse cerca de Las nuevas herramientas de colaboración. Con ello se abre la notificación se muestra a continuación. Confirme haciendo clic Obtener acceso temprano y la característica se habilitará para todo su equipo.

Armonía proyecto es un compromiso

Dropbox ha introducido una característica que facilita la colaboración. Por desgracia, la edición colaborativa en tiempo real de un documento por dos o más partes sigue siendo imposible. La insignia de Dropbox se limita a evitar que los usuarios creen accidentalmente copias de un documento en conflicto. Dropbox sigue a la zaga competidores como Google Drive o Office 365, ambos de los cuales han estado ofreciendo colaboración en tiempo real por un tiempo.

¿Por qué quieres seguir usando Dropbox?

Con el (nuevo) Google Drive puede editar documentos de Office en Chrome únicamente, Chromebooks y las aplicaciones móviles Android actualizados. edición en tiempo real con Microsoft requiere la uso de Office Online- escritura colaborativa desde el escritorio es posible, pero sigue siendo difícil.No pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineNo pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineOffice Online es la versión libre y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones son compensados ​​por las características útiles, incluso para los usuarios de la oficina de escritorio. Lo mejor de todo es suLee mas

Mientras tanto, Dropbox es multiplataforma y la insignia trabaja con varias versiones de Office. Si la compatibilidad con varias versiones de escritorio de Microsoft Office es una requisito clave de su colaboración, Dropbox sigue siendo una gran solución.

¿Cómo se gestiona la edición colaborativa en su equipo? ¿Ha encontrado una flujo de trabajo que funciona bien para todo el mundo?