4 Consejos de productividad populares que deben ser ignorados

El número de personas haciendo un buen salario de prescribir técnicas de productividad de nivel de entrada, estrategias, herramientas y (en algunos casos) espiritual woo woo, es alucinante. Desafortunadamente, algunas de las ideas de productividad vendidos por muchos de estos “gurús” son a veces carecen de fundamento, ya menudo errónea.

Como un poco de diversión, entonces, decidimos desenmascarar algunos de estos mitos de productividad, demostrando que todo el frente de algunas de estas reglas puede tan probable ser verdad, o que por su propia cuenta, son francamente incompleta.

Por supuesto, estas tácticas pueden haber trabajado para los gurús de productividad. Pueden incluso han trabajado para algunas de sus productividad obsesionada lectores. Sin embargo, para venderlos como resolver todo, aplicable a todos, o como un hecho probado, es un término equivocado.5 maneras de mantener la productividad de hacerse cargo de su vida5 maneras de mantener la productividad de hacerse cargo de su vidaSomos nosotros, como sociedad, significativamente más productivo? Y si lo somos, somos más felices? La productividad es importante, pero hay que poner en su lugar.Lee mas

Mito # 1: trabajar en su tarea más importante Primera

Es 9am. Usted bajón en su silla de escritorio y leer sobre esa lista de cinco cosas que usted debe hacer al final del día. Usted ve el biggie. La tarea de un solo esos gurús de productividad le dicen a sumergirse en primer lugar, con gusto. “Acabado Presentación Inversión“. Es un infierno de una gran tarea que es probable que la mayor parte del día, y la cafeína de que expreso doble ni siquiera ha llegado todavía.

En tiempos como estos consejos como la productividad ese es similar a un golpe en la cara. Lo que necesita amigo, es el impulso psicológico de unas pequeñas victorias antes de abordar ese gigante de una tarea.

Así que esa gran tarea percolado. En su lugar, poner manos a la Bandeja de Entrada-Cero libre de culpa. Imprimir el informe. Infierno, descargar los imágenes libres de derechos que es necesario para el rediseño del sitio. El mundo es tu ostra.7 grandes maneras de encontrar Imágenes gratis en línea7 grandes maneras de encontrar Imágenes gratis en líneaPara más día a día usos mundanos, necesitamos imágenes gratuitas para decorar una entrada del blog, buscar la inspiración, establecer un fondo de pantalla, hacer un collage, o simplemente terminar la tarea escolar. por lo tanto este post tiene un ...Lee mas

Vídeo: 12 Técnicas de Productividad

Harvard Business Review colaborador Teresa Amabile explica:

“Si [empleados] están tratando de resolver un misterio científico importante o simplemente producir un producto de alta calidad o servicio, el progreso, incluso todos los días una pequeña victoria-puede hacer toda la diferencia en cómo se sienten y funcionan.”

En su libro El poder de los hábitos Charles Duhigg habla de estas pequeñas victorias ser capaz de iniciar una reacción en cadena positiva, impulsada por la dopamina, que es una sustancia química clave para asegurar su sentir motivado. Si es necesario, incluso se puede desarrollar micro-hábitos. Estos pueden asegurarse de que sienta que ha logrado algo (no importa cuán pequeño) en la primera hora de su día.Cómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalCómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalLa creación de nuevos hábitos es difícil. Los hábitos se construyen generalmente en semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, micro-hábitos pueden ser de gran ayuda.Lee mas

Coach.me es un gran lugar para comenzar con la ayuda de una comunidad. Es un lugar de encuentro para las personas que tratan de mejorar sus hábitos y coches de la vida profesional que pueda ayudarle a hacerlo. En su forma más simple, se trata de una herramienta de seguimiento de hábito.

Ahi tienes. Una vez que llega al trabajo, conseguir un par de pequeñas victorias bajo su cinturón antes de asumir esa tarea tan importante. Su orgullo, la autoestima, la motivación y el rendimiento recibirán un impulso muy necesario, asegurando que su tarea más importante es a la par.

Mito # 2: funcionar a través de su bandeja de entrada lo más rápido posible

Hay escuelas de pensamiento sobre la totalidad de la gestión de la bandeja de entrada, con uno de los seres más popular Bandeja de entrada cero. El objetivo aquí es para ordenar rápidamente su correo electrónico. Responder ahora a cualquier cosa que va a tomar menos de un minuto, y para ordenar el resto en carpetas para procesamiento por lotes luego. Usted puede incluso convertir el vaciado de la bandeja de entrada en un juego. Ganar algunos puntos y claro que la cartera de correo electrónico tan pronto como sea posible (si es que hace cosquillas a su fantasía, echa un vistazo a emailga.me).Tiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoqueTiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente para organizar sus días de trabajo? Trate de tiempo de bloqueo. Esta táctica gestión del tiempo puede ayudar a mantener el rumbo, manteniendo las distracciones, la dilación, y multitarea improductiva en la bahía.Lee mas

El problema - corriendo a través de su bandeja de entrada que a menudo terminan el gasto Más tiempo en el correo electrónico.

En un artículo reciente, Cal Newport llama a esto “La ineficiencia de interacción“. En lugar de explicar mejor a ti mismo, tu objetivo es por razones de brevedad. Usted puede limitar sus respuestas a no más de 5 oraciones, provocando que se excluya la información útil. En otras palabras, este ir y venir de mensajería es ineficiente. Newport expande:

“Cuando la mayoría de la gente (yo incluido) comprobación de correo electrónico, a menudo nos optimizar la métrica equivocada: la velocidad con la que los mensajes claros.

Impulsar esta métrica se siente bien en el momento - como si estuviera realmente lograr algo - pero el efecto secundario es ambigua y un mensaje mínimamente útil que causan los hilos de persistir mucho más tiempo de lo necesario “.

Como solución, debemos ser contestación de mensajes de correo electrónico con la intención de alcanzar la meta de ese hilo tan eficientemente como sea posible. Esto es diferente a arar a través de ellos a una velocidad vertiginosa.

Si usted está organizando una conferencia telefónica a través de zonas horarias, pasar unos cuantos minutos extra invitando a la gente a elegir un momento conveniente en Doodle (leer nuestra opinión). Esto será mejor que el 15 mensajes de ida y vuelta entre 10 personas.Doodle Elimina la frustración de Programación de reuniones o eventosDoodle Elimina la frustración de Programación de reuniones o eventosA menudo, la programación de una reunión o evento para un grupo de personas para acordar puede ser tan frustrante y consume mucho tiempo como encontrar a sus hijos perdidos en un centro comercial ocupado. La aplicación Web en línea sondeo, ...Lee mas

Así que considere ignorar el consejo para el tratamiento de la bandeja de entrada como una ronda rápida del fuego en un programa de juegos. En su lugar, responder a los mensajes de una manera que va a responder a las preguntas o problemas futuros ahora lo que no está bombardeado con ellos más tarde. Esto reduce el número de correos electrónicos que aterrizan en su bandeja de entrada. Incluso se borra su mente, como sepa que has tratado con cada conversación.

Mito # 3: Escribir una lista maestra de tareas pendientes

Una vez hice esto. Me senté y vacié mi mente sobre una bola de papel acolchado que la impresora decidió que no le apetecía. Había leído acerca de la mente-vertido tareas pendientes de mi vida en una lista para dar mi mente “espacio para respirar”. Esto incluye cosas que tengo que hacer, querer hacer, y repetir tareas que a seguir viniendo alrededor.

Veinte minutos más tarde, las cosas se torcieron. Me lancé a la bolsa de papel más cercano a jadear en cuando el pánico se apoderó de mi cuerpo. La vista de 342 cosas en su lista maestra de tareas hace cosas por el estilo para usted.

“Coge un lápiz y papel y anote todo lo que tiene que hacer”

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Este consejo me hace convulsionar. Es sobre-simplificado y, si se siguen según lo prescrito, no hará más que la rampa encima de su presión arterial. No es necesario una lista que le dice cómo atrasados ​​está con sus tareas. Se necesita una lista que te dice exactamente qué hacer a continuación.10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientes10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientesLa sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un temor común a todos nosotros. El cura disponible. Aquí hay diez maneras de garra su camino de regreso.Lee mas

Por eso consejos tales como “escribir un maestro para hacer la lista” debe incluir advertencias e información adicional de qué hacer con esa lista.

¿Cómo se puede solucionar el problema, las tareas de grupo, y recoger las tareas futuras?

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El mejor sistema hasta la fecha para este tiene siendo David Allen Resolviendo las cosas. Este es un sistema que ofrece una estrategia completa, asegurando que su volcado mente conduce a lo que él llama una “mente como el agua”. Yo uso un sistema como el de Allen, junto con la aplicación de gestión de listas increíble Any.do (leído nuestra opinión).

En resumen, asegúrese de saber qué hacer con esa larga lista antes de volcar su mente, de lo que puede terminar el lanzarse para la bolsa de papel, también.

Mito # 4: Poder a través de The Funk

Vídeo: Formas de mejorar nuestras relaciones sociales

Winston Churchill acuñó la frase “Si vas pasando por una tormenta, sigue caminando“. Por desgracia, consejos nunca ha sido tan malo (por supuesto, quería decir que en un contexto diferente). A menudo, cuando se golpea un bache en su trabajo que dura más de lo habitual, lo que está enfrentando bien podría ser la aparición de la quemadura. En cuyo caso, continuar en el mismo camino puede ser la peor cosa que podría hacer.La fabricación de la quemadura está usted odia su trabajo? 5 maneras de encontrar su nuevo FlujoLa fabricación de la quemadura está usted odia su trabajo? 5 maneras de encontrar su nuevo FlujoLee mas

Si eres siempre agotado, no se puede apagar, por lo que el estilo de vida poco saludables, y resulta difícil disfrutar de la vida, se le puede quemarse a cabo. Tanto si eres un programador con el agotamiento o una escritor con el agotamiento, alimentación a través de sólo dará lugar a síntomas empeoraron, y los tiempos de recuperación más largos.

De acuerdo con Lifehacker Jeremy Hutchings- si estás en un trabajo sin futuro,

“WAquí está sacrificando a sí mismo ya las cosas en su vida por el bien de una organización que, evidentemente, no se preocupan por usted ... volver el favor y sólo se detienen y cuidar de sí mismo y hacer caso omiso de ellos”.

Si las cosas terminan siendo demasiado malo “salir de inmediato, en serio salir “.

Esto se debe a que la mejor manera de abordar el agotamiento es a reconocer los factores de estrés que están causando el problema. A continuación, debe trabajar en la eliminación (o al menos minimizar) los mismos. Por supuesto, la alimentación saludable, dormir bien, y hacer ejercicio, todo ello contribuye a la recuperación de agotamiento.Duerme mejor & Mejore su salud cambiando uso de la computadoraDuerme mejor & Mejore su salud cambiando uso de la computadorael equipo de trabajo no debe ser difícil para su cuerpo. Los cambios simples que sólo le costará minutos cada día puede tener un gran impacto. Aquí hay algunas herramientas para ayudarle hacia fuera.Lee mas

Pero en el largo plazo, es sólo mediante la reducción de los factores de estrés y distanciarse de esa situación estresante, que va a cavarse del funk. Alimentación a través del miedo bien podría exacerbar el problema.

Los consejos de la productividad que puede confiar

Este artículo no es un intento de corregir los gurús de productividad por ahí. Después de todo, no soy un profesional de la productividad por cualquier medida. Es para mostrar que el asesoramiento que se venden como “aplicable a todos” no puede ser el asesoramiento adecuado para usted.

Los mitos de productividad anteriores me han pinchado durante algún tiempo debido a que (como se muestra) que son de ninguna manera la única forma, o mejor, para hacer ciertas cosas. Por supuesto, jugar con el asesoramiento de la productividad y ver lo que se ajusta, pero por favor, desechar lo que no lo hace. No caiga en la trampa de pensar que hay una sola mejor manera de “lograr más”, o “aumentar su productividad”, porque no hay.

¿Hay otros mitos de productividad que hemos visto VENDE resolver los monos de? ¿Qué alternativas podría funcionar igual de wmill?