12 Razones por las cuales la gente sigue haciendo caso omiso de sus mensajes de correo electrónico

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Hay poco más frustrante que ir al esfuerzo de escribir un correo electrónico urgente, para alimentar la respuesta a llegar demasiado tarde. Pero el problema no puede imputarse al destinatario. Se puede estar con usted y cómo se ha elaborado su mensaje.

La investigación ha descubierto muchas ideas sobre la manera de persuadir a más miembros de una lista de correo para abrir, leer y hacer clic en enlaces dentro de correos electrónicos. Pero hay menos información sobre el logro de objetivos similares para el correo electrónico personal o de trabajo.

Si usted tiene un problema urgente en el trabajo, que desee presentarse a un factor de influencia, u organizar una reunión, ¿cómo hacer que sea más probable que usted recibirá una pronta respuesta a su correo electrónico?6 maneras de conseguir gente ocupada para responder a sus correos electrónicos6 maneras de conseguir gente ocupada para responder a sus correos electrónicosHay todo un conjunto diferente de reglas cuando se trata de enviar correos electrónicos que alentar o desalentar a una persona para golpear el "respuesta" botón y responder. Aprender las reglas del éxito de correo electrónico.Lee mas

La siguiente es una lista de razones por las respuestas a los mensajes de correo electrónico siguen llegando tarde, o en absoluto. Al ser conscientes de estos errores comunes y consejos, podrás cultivar una tasa de respuesta más rápido y más consistente a cada uno de sus correos electrónicos.

Usted aparece en copia a la persona que necesita una respuesta de

Si cc personas en su mensaje, que a menudo asumen que se incluyeron sólo para mantenerse en el bucle. Esto disminuye la posibilidad de que aquellos individuos que respondieron, ya que no sienten que fueron el primer receptor. Si usted necesita para responder a todos, evitar el uso de la función de CC. Idealmente, usted debe estar enviando un correo electrónico a una persona a la vez. Pero si usted tiene a CC, que quede claro temprano en el correo electrónico que necesitar todo el mundo para responder, incluso aquellos que se aparece en copia.

Su línea de asunto Sucks

UN línea de asunto de la calidad tiene que saber a la gente que necesita una respuesta urgente. Esto significa que más de la titulación de su correo electrónico de manera detestable “URGENTE”. Y no significa que tenga que ser ridículamente detallada.Cómo hacer que su mensaje de correo electrónico se destaca en una bandeja de entrada saturadaCómo hacer que su mensaje de correo electrónico se destaca en una bandeja de entrada saturada¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico que sintió era importante sólo para ser contestadas muchos días más tarde, o peor olvidado? Por supuesto, a veces es fuera de su control, pero hay cosas que puede hacer ...Lee mas

Algo tan simple como “Stevo, tenemos que tomar esta decisión por la mañana” funciona bien. En primer lugar, se dirige al individuo, por lo que sabe la responsabilidad es de ellos. En segundo lugar, el contenido de esa línea de asunto transmite una sensación de urgencia y tanto la curiosidad. Esto aumenta la probabilidad de que se abre el mensaje de inmediato.

Usted no está indicando su demanda rápidamente

Todos sabemos que los correos electrónicos deben mantenerse concisa. Pero si los suyos son más que unos pocos párrafos cortos largos, asegúrese de que su solicitud se encuentra en el centro de atención desde el principio, de lo contrario puede ser pasado por alto.

Esto significa cortésmente conseguir a través de lo que necesita en la primera o la segunda frase. Puede entrar en más detalle más adelante, pero la premisa de lo que está buscando tiene que venir primero.

Sus mensajes son aburridos

Si todo el mundo espera que sus mensajes sean opaco, waffling, lleno de jerga, y demasiado detallada, ellos detestan la idea de abrir su correo electrónico.

En su lugar, hacer que la gente espera de recibir un correo electrónico de usted. Utilizar el humor. Dirección gente personalmente. Evitar la jerga corporativa. Mantenga sus oraciones cortas y potente. Incluir un archivo GIF divertida. Todavía es capaz de alegrar a una persona, incluso si se les está pidiendo un favor.Encuentra las mejores GIF en la Web con Giphy, un dedicado Buscador de imágenes animadasEncuentra las mejores GIF en la Web con Giphy, un dedicado Buscador de imágenes animadasGIF son comunes a través de la Web, pero a veces es difícil encontrar el más adecuado para la situación correcta. Afortunadamente un nuevo motor de búsqueda dedicado sólo para los GIF ha llegado. Su nombre es Giphy y ...Lee mas

Usted no está fijando un plazo

Si necesita algo, que el destinatario sepa exactamente cuando es necesario por. Con demasiada frecuencia, se nos pide que envíe una respuesta “lo antes posible”, o “pronto”. Esto hace que la fecha límite subjetivo. Si usted dice “Realmente necesito una respuesta a esta pregunta por 4 pm de hoy”, sin embargo, no hay espacio para la ambigüedad.

Usted no está Demostración de alternativas

Continuando con el ejemplo anterior, podría darse el caso de que el receptor no puede obtener una respuesta a usted por 16:00. Es necesario tener en cuenta esta posibilidad en su mensaje inicial mediante la ampliación de la frase:

“Realmente necesito una respuesta a esta pregunta por 4 pm de hoy. Si eso no es posible, por favor hágamelo saber para el mediodía para que pueda tomar medidas alternativas “.

El correo electrónico no es Alta prioridad

Si su mensaje De Verdad es urgente, puede que esto sea más evidente mediante el marcado de mensajes de correo electrónico como tal en ciertos clientes de correo electrónico. Ser capaz de marcar un email Alta prioridad es posible en Microsoft Outlook y Apple Mail. Desafortunadamente no es posible en Gmail, por lo que la alternativa más cercana es a preceder a su tema con “URGENTE:”

Esto sólo debe hacerse en casos realmente urgentes. Si te ven hacer esto muy a menudo, este consejo va a perder su eficacia.

Usted no es hacer una amenaza

Esto suena peor de lo que es. Que el destinatario sepa que si la respuesta no es recibida por un plazo determinado, a continuación, ciertas consecuencias seguirán. A modo de ejemplo: “Si no he recibido noticias de que a las 2 pm, voy a suponer que todo está bien, y voy a enviar los $ 10.000 al contratista”.

Si el destinatario entonces opta por ignorar la pregunta, saben, de manera explícita, que las cosas aún siguen sin su entrada. Si quieren que su voz sea escuchada, que necesitan hablar ahora.

Estas no ayudar

Si su solicitud es muy amplio, el destinatario menudo piensan que tienen que elaborar una respuesta más elocuente que se necesita. Hágales saber si un simple “sí” o “no” va a hacer. Si estás organizando una reunión, ofrecer tres o cuatro veces convenientes como punto de partida. Haga lo que pueda para dar respuesta al correo electrónico de una carga menor para el receptor.

Que se traten en el momento equivocado

Si usted sabe que su director siempre se apresuraron a sus pies en un jueves por la tarde, no espere hasta el jueves por la mañana para enviar el correo electrónico si usted podría haber enviado el martes. Si usted sabe que su colega tiene un montón de mensajes de correo electrónico al comienzo de cada día, tal vez esperar hasta que saben que tienen pasado a través de su bandeja de entrada antes de enviar el mensaje. Esto hace que su correo electrónico con menos de una aguja en un pajar.5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero Frenesí5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero FrenesíBandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas subyacentes.Lee mas

Usted está enviando demasiados email

Si usted es conocido por la oficina como un envío de correo implacable, sus colegas se convertirá rápidamente en ciegos a sus peticiones de bandeja de entrada.

Vídeo: POR EL PLACER DE VIVIR. -DR. CESAR LOZANO-

Que sea un hábito que los correos electrónicos que envíe mensajes de correo electrónico son importantes. Entonces, cuando alguien ve un mensaje de usted en su bandeja de entrada, que son más propensos a tomar nota.Cómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalCómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalLa creación de nuevos hábitos es difícil. Los hábitos se construyen generalmente en semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, micro-hábitos pueden ser de gran ayuda.Lee mas

Eres Ungrateful

Si se mantiene pidiendo a la gente de las cosas, y no muestran gratitud, muy pronto la gente va a resentir ayudándole. En el mundo del correo electrónico, esto se traduce en que la gente simplemente ignorar. Ellos prefieren responder y ayudar a otros, gente que respeta su tiempo y esfuerzo.

Así que si alguien responde rápidamente, gracias a él o ella. Si ellos salen de su manera de responder a usted, o ayudarle, asegúrese de mostrar que estás agradecido.

Darle una oportunidad

Si la recepción de respuestas lentas o ninguna respuesta es un problema que ha estado teniendo, tratar de evitar cada uno de los errores anteriores. De esta manera, cada uno de sus mensajes de correo electrónico más probable será abierto, leer y respondió de forma rápida. Una vez hecho esto durante un par de semanas, que debe convertirse en una segunda naturaleza. Antes de que lo supieras, usted será un experto de correo electrónico.¿Desea convertirse en un experto en algo? Trate práctica deliberada¿Desea convertirse en un experto en algo? Trate práctica deliberadaEs demasiado fácil sentirse abatido cuando se está tratando arduamente para mejorar una cierta habilidad. Usa el poder de "practica deliberada" para conseguir que los más de mesetas exasperante.Lee mas

¿Qué otras técnicas de correo electrónico ayudará a recibir una pronta respuesta? ¿Alguno de los anteriores sido particularmente eficaz para usted?