Estos 3 tipos de listas le ayudarán a ser más productivo

Cuando se trata de ser organizada y productiva, la lista de tareas pendientes es la última herramienta. Es por eso que hay tantos aplicaciones de gestión de tareas y los sistemas de gestión de proyectos que se centran alrededor de las listas de tareas. Pero en algún momento, usted tiene que dejar de lista y empezar a hacer. Mediante el uso de estas tres listas, tendrá todo el poder la lista de decisiones que necesita sin un sistema complicado que ocupa demasiado tiempo.Los 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadLos 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que la elección de una aplicación de tareas realmente depende de qué tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos se puede pensar para su propio sistema de productividad.Lee mas

¿Por qué hacer listas en absoluto?

La investigación sobre la psicología humana nos ha dado un montón de ideas interesantes acerca de por qué hacemos listas y cómo pensamos acerca de la productividad en general. Por ejemplo, hay un principio llamado la Efecto zeigarnik que establece que las personas recuerdan mejor que las tareas no terminadas o interrumpidas. Es un mecanismo útil, pero algunas personas piensan que también puede sabotear nuestra productividad.

Un pasaje muy citado del libro La fuerza de voluntad: El redescubrimiento de la fuerza humana más grande dice lo siguiente:

[E] s Resulta que el efecto Zeigarnik no es, como hemos asumido desde hace décadas, un recordatorio de que continúa sin cesar hasta que la tarea se realice. . . En su lugar, el inconsciente está pidiendo a la mente consciente hacer un plan . . . Una vez formado el plan, el inconsciente puede dejar de regañar a la mente consciente con recordatorios.

Teniendo un mente limpia va un largo camino hacia la posibilidad de concentrarse en una sola tarea - este es el principio detrás de uno de los sistemas de productividad más populares alrededor, Resolviendo las cosas. Pero usted no tiene que ir bastante sin cuartel como eso. Puede acaba de hacer estas tres listas, y estar seguro de que su inconsciente se calla y le permiten trabajar un poco.Práctica de la atención Con Ayuda de su iPhone & estas aplicacionesPráctica de la atención Con Ayuda de su iPhone & estas aplicacionesla calma y la tranquilidad interior? Hay una aplicación para eso.Lee mas

La lista de prioridades semanal

Todos los lunes, tomar cinco o diez minutos por la mañana, y trazar algunas prioridades para la semana. Estos no necesariamente tienen que ser cosas que usted puede comprobar fuera - He tenido cosas como “ponerse al día con las cosas académicas” y “recibir una nueva apuesta por la formación” en la lista de prioridades semanales. Estos artículos son a menudo mejores divididos en tareas más pequeñas en su lista de tareas diarias.

El propósito de esta lista es conseguir esos realmente grandes productos de su papel inconsciente y en. Primeros ellas escritas a principios de la semana le permitirá dejar de preocuparse por ellos, porque su inconsciente se sabe que tiene un plan para conseguir que se hagan - o al menos no se olvidarán de ellos, porque están registrados en tinta.

Puede ser fácil de exagerar con esta lista. No escriba 15 prioridades. Trate de mantenerlo a un puñado. Si se llega a 10 o así, ya sea que usted esté tratando de hacer frente a demasiado o enumeraré sus prioridades con demasiado fino una granularidad. Recuerde, estas son objetivos y directrices para la semana-arqueando más, no tareas para completar. Mira esta lista de forma rápida todas las mañanas y lo utilizan para informar a su lista diaria de cosas por hacer.

La lista de tareas pendientes segmentado

Como ya he mencionado antes, hay un montón de diferentes maneras en que puede gestionar una lista de cosas por hacer. Hay aplicaciones que ayudan a administrar una amplia gama de listas, e incluso aplicaciones que ayudan vuelta a su bandeja de entrada en una lista de tareas pendientes (Esto se está volviendo muy popular, de hecho). Sin embargo, hacer una única lista de tareas para el día le ayudará a mantener todo en orden.Convertir Gmail en un tablero de tareas Trello-como con SortDConvertir Gmail en un tablero de tareas Trello-como con SortDEn la fuerza de trabajo moderna, su correo electrónico a menudo se convierte en su lista de tareas. Bueno, ahora usted puede conseguir la organización de estilo Trello justo en Gmail con una nueva extensión de Chrome, SortD.Lee mas

La forma de segmentar su lista de tareas depende de usted. Me siento con una cuaderno y una pluma cada mañana y lista de tres tareas de alta prioridad, tres tareas mediados de prioridad, y un número de los de baja prioridad. Esto me mantiene enfocado en las tareas importantes para el día. Usted podría segmentar ellos por el contexto en su lugar, y mantener una lista de cosas “Inicio”, “trabajo” cosas, y las cosas “fitness”, por ejemplo. En el trabajo, podría utilizar “Reuniones”, “Llamadas”, y “Proyectos”.3 notebooks Papel Worth pagando por3 notebooks Papel Worth pagando porHacemos un montón de escribir acerca de las formas de alta tecnología para realizar un seguimiento de las cosas y manejar su vida. Pero a veces un cuaderno viejo y simple es lo mejor que se puede utilizar.Lee mas

No importa cómo se segmento de su lista, asegúrese de que usted lo mantiene manejable. Hay una historia de una mujer que trabajaba en el Pentágono que, cuando se le preguntó cuál es su estrategia para hacer las cosas era, dijo que ella escribió sus tareas en orden de prioridad, y luego tachado todo por debajo del tercer punto. Hay un límite a la cantidad que se puede hacer en un día, y hay casi seguro que va a haber oportunidades imprevistas o emergencias que requieren su atención.

La Lista de Hecho

La “Lista de Hecho” ha ido cobrando fuerza últimamente como una herramienta útil en la productividad. Si no está familiarizado con la lista de hecho, es exactamente lo que parece: una lista de las cosas que usted ha logrado durante el día. ¿Cuál es el punto de esto, usted pregunta? En pocas palabras, manejo del estrés. Una cosa que mucha gente dice que les causa estrés es tener demasiadas cosas que hacer o, del mismo modo, no obtener suficiente hecho. Pero realmente no tenemos una buena comprensión de lo mucho que lograr en un día.4 maneras de tomar la tensión de la Productividad4 maneras de tomar la tensión de la ProductividadCon algunos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplicar estos métodos simples en su vida y el resultado es lo que se puede esperar - un mejor trabajo con menor esfuerzo.Lee mas

Por ejemplo, digamos que sus artículos de alta prioridad para el día están “planificar una reunión trimestral”, “escribir informe semanal,” y “garaje limpia”. Si sólo comprueba los apagado, usted tiene un registro de lograr tres cosas. Pero si usted anota que también respondió a dos llamadas sobre el presupuesto de marketing, hizo una lista de candidatos potenciales para una contratación, enviado seis correos electrónicos con respecto a la aprobación del proyecto, y recogido algunas provisiones de recarga de camino a casa, te` verá lo mucho que se hacían. Ellos no pueden ser todas las tareas de alta prioridad, pero siguen siendo cosas que había que hacer.

Es por eso que recomiendo hacer una lista hecha completamente separados. Se podía utilizar la opción de Wunderlist que es un excelente gestor de listas de multi-plataforma de tareas pendientes, u otra a-do aplicación para visualizar las tareas completadas, pero luego te extraño mucho de las cosas que has logrado, pero no estaban planeando hacer. Estas cosas hacen que una gran proporción de su productividad, y no debe ser descuidado. En realidad se hace más en un día de lo que parece!Wunderlist: Fácil de usar, versátil & Cruz-plataforma de tareas Administrador de listasWunderlist: Fácil de usar, versátil & Cruz-plataforma de tareas Administrador de listasLee mas

Hacer más cosas!

Por supuesto, cada uno tiene sus propias estrategias eficaces de gestión de tareas. Tal vez usted quiere hacer una lista mensual. O no segmentar su lista de tareas. Es posible que desee hacer una estimación de la cantidad de tiempo dedicado a cada elemento de la lista hecho. No importa cómo se tiene que ajustar las recomendaciones anteriores, sentirse libre. Lo que es importante es que encuentre el sistema que funcione para usted. Estas tres listas son un buen lugar para empezar a tratar de averiguar lo que funciona mejor.

¿Qué listas de realizar sobre una base regular? ¿Qué sistemas se utilizan? ¿Has probado esta combinación de listas? Compartir sus pensamientos - y la lista de decisiones consejos - a continuación!