7 Consejos para una mejor gestión de su lista de tareas

Sería fantástico si mantener una lista de tareas pendientes era el secreto para conseguir todo el trabajo hecho a tiempo. Sin embargo, ese no es el caso - se necesita una, sensiblemente compilado la lista en buen estado de cosas por hacer para tener la efecto deseado en el flujo de trabajo.Detener Organizador, empezar a trabajar: 3 simple de tareas Aplicaciones para acelerar tu flujo de trabajoDetener Organizador, empezar a trabajar: 3 simple de tareas Aplicaciones para acelerar tu flujo de trabajo¿Es usted un amante de la lista? Deje de usar su lista de tareas pendientes como otra excusa para posponer las cosas. Cambiar a un sistema mínimo de gestión de tareas y centrarse en hacer las cosas.Lee mas

Afortunadamente, no es demasiado difícil asegurar que su lista de tareas pendientes se las arregla para cortar la mostaza. Todo lo que necesita es un poco de planificación a largo plazo, una idea sólida de lo que usted está apuntando a lograr, y la flexibilidad para utilizar las buenas ideas ideado por otra persona.

Ponga los siguientes consejos en acción, y se le busca en una lista de tareas que hace una diferencia real en su forma de trabajar.

1. considerar al hacer su lista

Puede sonar como un asunto trivial, pero el momento de cuando se pone su lista de cosas por hacer juntos puede tener un gran impacto en su éxito final. Hay más de una estrategia para el éxito - pero por lo general no es una buena idea estar lanzando una lista en el día.Cómo crear más tiempo libre Gamifying su horarioCómo crear más tiempo libre Gamifying su horarioNo hay nada más gratificante que realizar una tarea que está en su horario antes de tiempo. Así que, ¿Por qué insiste en castigar a sí mismo para la realización de tareas, en lugar de darse su justa recompensa?Lee mas

En su lugar, tomar algún tiempo la noche antes de planificar el día de mañana. Sin el estrés de un nuevo comienzo jornada de trabajo, es más fácil hacer una lista de acciones concretas que cubre todo lo que necesita ser completado. Incluso podría ser digno de conseguir en el hábito de hacer su lista de tareas para el día siguiente al final de un día de trabajo.

2. Elija Entre pluma y papel o una solución digital

Hoy en día, a menudo se supone que una aplicación móvil puede hacer casi cualquier cosa que alguna vez hubiéramos recurrido a lápiz y papel para. Si bien es cierto que la era digital ha traído consigo algunas mejoras masivas a la forma de trabajar, es un error suponer que es siempre la mejor opción.

Para algunas personas, una lista de tareas tiene más peso cuando se le presenta en una cuaderno de papel de alta calidad en lugar de estar compuesto por unos y ceros. En cualquier caso, vale la pena probar ambos métodos físicos y digitales para ver si cualquiera de los procesos ofrece cierta visión única de sus propios hábitos de trabajo.3 notebooks Papel Worth pagando por3 notebooks Papel Worth pagando porHacemos un montón de escribir acerca de las formas de alta tecnología para realizar un seguimiento de las cosas y manejar su vida. Pero a veces un cuaderno viejo y simple es lo mejor que se puede utilizar.Lee mas

Vídeo: Cómo Aprovechar el Tiempo y Organizarse en el Trabajo | Gestión del Tiempo y Organizador de Tareas

Hay beneficios para la ubicuidad en línea basado en la nube de una aplicación, y hay que contrastan ventajas de tener una copia en papel duro. Es prudente suponer que la versión moderna ayuda a hacer más cosas - realmente no hay sustituto para probar nuevas adiciones a su flujo de trabajo y la evaluación de si son o no ofrecen mejoras importantes.

3. Si vas digital, Elija una herramienta Digno

Muchos usuarios optan por el método digital, incluso después de probar una lista de tareas pendientes de papel. Por supuesto, hay decenas de aplicaciones y servicios docenas de cumplir este tipo de funcionalidad, y elegir la opción correcta puede ser bastante difícil.

La primera consideración que necesita para hacer que el dispositivo que desea acceder a su lista de. Si la respuesta es varios dispositivos diferentes, estás mejor trabajar con un sistema basado en cuenta como Evernote, donde se puede entrar y ver sus notas en todo, desde el smartphone al ordenador de casa.8 Aplicaciones eficaz Evernote para indolora Productividad8 Aplicaciones eficaz Evernote para indolora ProductividadHaga su Evernote para tomar notas mejor con aplicaciones esenciales y complementos. Estas ocho selecciones se integran a la perfección con Evernote sus aplicaciones web.Lee mas

Sin embargo, hay un montón de otras opciones. Si ya está profundamente en el ecosistema de Windows, podría valer la pena tomar ventaja de la lazos profundos que OneNote tiene para el sistema operativo.

Vídeo: GESTION TIEMPO LISTA DE TAREAS

Tanto OneNote y Evernote son piezas más complejas de software, y es posible que desee algo un poco más ligero para evitar que su lista de tareas pendientes de convertirse en inmanejable. Afortunadamente, hay un montón de aplicaciones móviles que pueden hacer que mantener y completar su lista de tareas pendientes de una brisa.9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En Android9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En AndroidSi necesita hacer un seguimiento de qué hacer a continuación, estas aplicaciones Android podría ser un salvavidas.Lee mas

4. Mantener las cosas segmentadas

Cuanto más tiempo una lista de tareas recibe, menos eficaz es. Si la lista contiene una gran cantidad de tareas, es rápidamente va a sentir más como un desafío insuperable - y que se pierde el punto de poner juntos en el primer lugar.

En lugar de dejar que su lista de tareas vaya de las manos, segmento en tareas más fácilmente procesables. Una forma de lograr esto es por clasificarlos por área - escuela, el trabajo y el hogar, por ejemplo. Sin embargo, es posible encontrar que es más práctico para diferenciar las tareas con diferentes niveles de prioridad.

Dejando claro las tareas que merecen tener prioridad es un gran paso hacia la transformación de su lista de tareas en un plan de tareas. Trabajando como esto le da una visión general de todo en su plato, que puede ayudarle a establecer exactamente cuánto pueden llevarse a cabo en un día, una semana o un mes - y eso es algo que necesita saber para que pueda llegar a ser aún más productivos.10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientes10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientesLa sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un temor común a todos nosotros. El cura disponible. Aquí hay diez maneras de garra su camino de regreso.Lee mas

Si no está seguro de lo que para trabajar sobre o en qué orden, tenga en cuenta la evaluación de los proyectos individuales. resultados de la lista deseada, fases o productos (sus componentes) y romper los abajo en tareas separadas y sub-tareas, que se puede entonces - una tras otra - traslado a su lista de tareas. Para preparar este resumen inicial, el Estructura de desglose del trabajo es un buen lugar para comenzar.

Una vez que tenga una visión general de todas sus tareas, será más fácil para hacer frente a un paso paso-a-proyecto de enormes proporciones y estimar la duración de cada tarea - y por lo tanto la realización de todo el proyecto - se llevará a.

5. tiempo lo es todo

Una lista de tareas es un gran método para mantener todas sus tareas en un solo lugar, pero si no hay sentido del tiempo que estas tareas se llevarán a completar, tal vez no sea del todo útil. Sólo será capaz de estimar con exactitud cuánto tiempo toma un trabajo en particular haberlo hecho, por lo que estas cifras podrían ser aproximada - pero siguen siendo muy importantes.

Tanto si quiere programar su día la lista de tareas por día o una vez al mes, es crucial que usted está haciendo las consideraciones de tiempo. Si no hay tiempo suficiente para hacer todo en la lista, algunas tareas están obligados a quedarse en el camino - y que puede convertirse rápidamente en un problema real.

Para remediar este problema, tenga en cuenta a través de Google Calendar como base de su lista de tareas pendientes. Su funcionalidad recordatorios recientemente introducido ayuda a las tareas de imbuir con un sentido de la oportunidad, asegurando que se hacen antes de su fecha de vencimiento.Hacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientesHacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientes¿Se mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? Se introduce la fricción debido a tareas de programación y son interdependientes. Google ahora resuelto mediante la introducción de recordatorios a Google Calendar en Android.Lee mas

Calendario de Google hace que todo el proceso lo más suave posible, como usted será capaz de establecer su recordatorio con la voz o con la mano - y siempre se le solicite que adjuntar un tiempo para tareas individuales. A veces es difícil para comprometerse con los tiempos de programación y no sólo a las tareas, pero sí obtener beneficios en el largo plazo.

6. Comprobar las tareas completadas, Every Time

El último paso de cualquier tarea de la lista de tareas completado está comprobando si fuera poco - pero es algo que no disfrutan de hacer. tareas sin marcar, que sabemos que son completa se estorbar encima de su lista rápidamente, lo que es menos obvio lo que queda para ser manipulados, por lo que este puede convertirse rápidamente en un problema.

Sin embargo, hay un aspecto psicológico de este proceso, también. La idea de una lista de tareas es que mantiene una manija en sus mayores prioridades en un momento dado. Si va a tener éxito en completar las tareas, pero no registrar esas pequeñas victorias, que no está recibiendo todos los beneficios de su lista.

Saborear el hecho de que está marcando un trabajo bien hecho. Parte de la idea de una lista de tareas pendientes es exponer todo lo que necesita ser manejado - pero también es un método de seguimiento de todo lo que usted logra. Cuando estas luchando para la motivación, recuerda que ya ha marcado fuera de un montón de tareas.Cómo recuperar la motivación creativa después de haber quemadoCómo recuperar la motivación creativa después de haber quemadoLos escritores no son los únicos que sufren de "bloqueo creativo". ¿Qué se puede hacer para reavivar su fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que usted puede intentar.Lee mas

7. Aprender de Técnicas Otros han utilizado con éxito

Es muy bueno para labrarse su propia metodología de la lista de tareas, una estrategia que encaja perfectamente en el flujo de trabajo. Sin embargo, no hay nada de malo en probar estrategias de pre-existentes y utilizarlos como base.

Mira un sistema como el Kanban personal. Es bastante sencillo, con sólo dos “reglas” reales - pero usted puede tomar esa base y personalizarlo hasta que estés satisfecho con los resultados. Tenga en cuenta los dos principios Kanban se basa en:

• Visualización: Es importante ser siempre capaz de ver en un solo vistazo lo que está trabajando, lo que pasa al lado, y lo que ya ha completado.
• Trabajo en Progreso reducida: Kanban estipula que se debería poner un límite en el número de tareas en curso se intenta manejar en un momento dado.

Eso es un comienzo sólido, y algo que es fácilmente modificable. Además, encontrará una gran cantidad de estudios de casos reales Kanban en línea que puede utilizar para guiar a su propio uso. Más allá de eso, hay un montón más estrategias por ahí - tener en cuenta de otra persona de cómo mejorar su trabajo, y ver cómo se puede aplicar a su propia vida.Mi truco Una mejor productividad: Cómo Gina Trapani hace las cosasMi truco Una mejor productividad: Cómo Gina Trapani hace las cosasGina Trapani tiene un truco poductivity la parte superior para hacer las cosas incluso en un día ocupado. Esto es lo que es.Lee mas

¿Tiene un gran consejo sobre cómo montar correctamente su lista de tareas pendientes? ¿Está buscando una orientación sobre la manera correcta de administrar sus tareas? Háganos saber acerca de ello en la sección de comentarios.