Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos

En vista de ello, estar conectados 24/7 puede parecer una buena idea. Tal vez usted está trabajando en un proyecto importante que podría estancar si no hay respuesta a los correos electrónicos rápidamente. Tal vez sus colegas están respondiendo de correo electrónico a altas horas de la noche y que no quieren sentirse excluidos.

Sin embargo, hay una serie de argumentos convincentes de por qué constantemente encadenado a su bandeja de entrada es una idea terrible. Para empezar, es poco probable que aumente su productividad, pero también es malo para su salud.

Ya hemos escrito ampliamente sobre la gestión de correo electrónico. Sabemos cómo hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico, o cómo científicamente escribir el correo electrónico perfecta. Todo lo que el asesoramiento es muy cómoda cuando está en realidad en el trabajo. Pero cuando estás fuera de la oficina, que parece que es mejor (para la mayoría de nosotros) para eliminar esa aplicación de correo electrónico desde tu teléfono por completo, y dejar esos mensajes no leídos hasta mañana.Cómo lidiar con la bandeja de entrada de sobrecarga y de tareas listas de correos electrónicosCómo lidiar con la bandeja de entrada de sobrecarga y de tareas listas de correos electrónicosEl correo electrónico no es sólo la comunicación, se dicta también en gran parte de su lista de tareas. Vamos a hablar de los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell - el fundador de ActiveInbox.Lee mas

Los pros están escapando de correo electrónico

Hay una buena razón por libros como 7 hábitos de la gente altamente efectiva vender tan bien. Ellos ofrecen un vistazo a los flujos de trabajo de las personas que logran alcanzar mucho más que Joe medio. Lo que es más, estos hábitos y flujos de trabajo pueden ser aprendido y replicado.

Un hábito que sigue apareciendo en artículos y libros de la misma línea es la evitación (en lo posible) de que el correo electrónico enemigo- estresante.

En un episodio de podcast con Tim Ferriss, fundador de Wired y tecnología Oracle Kevin Kelly admitió a más o menos no utilizar el correo electrónico. blogger negocio Patt Flynn contrató a un asistente de correo electrónico para que pudiera pasar el menor tiempo en su bandeja de entrada como sea posible. profesor de matemáticas Cal Newport tiene un régimen estricto de correo electrónico que prohíbe correo electrónico después de las horas de trabajo. El escritor Verge Paul Miller fue fuera de línea por un año debido a “la rueda de hámster de un buzón de correo electrónico” como una de las razones. El comediante Aziz Ansari a Freakonomics Radio que hace caso omiso de correo electrónico porque “todo lo que la gente te **** correo electrónico acerca de todo el tiempo, todo el día, nada de eso es importante”.

La sugerencia aquí es que el correo electrónico es una herramienta que ahoga inherentemente productividad, más de lo que ayuda a él. Así que si todas estas personas con mucho para mantener en la parte superior del correo electrónico puede evitar la mayor parte del día, por qué no podemos evitarlo al menos cuando estamos fuera del trabajo?

Los beneficios no son la pena el costo

El trabajador promedio recibe alrededor de 76 correos electrónicos potencialmente legítimos cada día. De esos 76 mensajes de correo electrónico, sólo cuántos cree que son tan importantes que se absolutamente necesario respondiendo a inmediato, incluso fuera de las horas de trabajo? Si usted es honesto consigo mismo, la respuesta es probablemente cero (o maldita cerca de ella). Eso es porque el correo electrónico se disfraza de trabajo, a pesar de que no es por lo general.

Pero a medida que Reuters reportó en 2015, el trabajador promedio gasta EE.UU. 6,3 horas por día revisar el correo electrónico, con “un 87 por ciento [de los encuestados] mirando correos electrónicos de negocios fuera de las horas de trabajo”. Replicar este trabajo cada día, y que ha renunciado a 68 días de su vida al año a su bandeja de entrada.

Eso es más de un año de cada seis, se ha ido.

Incluso si usted pasa sólo una hora al día de su tiempo de inactividad de control de correos electrónicos cinco días por semana, eso es 10 días de su vida pasada, cada año. Si lo desea, incluso puede medir su propio uso de correo electrónico.Cómo vencer la adicción de correo electrónico mediante el seguimiento de la bandeja de entrada HábitosCómo vencer la adicción de correo electrónico mediante el seguimiento de la bandeja de entrada HábitosEl correo electrónico se secuestre su día, y es que el secreto al respecto. Puede recuperar el control sobre su tiempo. Calcular la cantidad de tiempo que dedican a un correo electrónico en este momento y robar de nuevo.Lee mas

En la mayoría de los casos, entonces, es muy seguro asumir que el pequeño aumento de la productividad obtenida de comprobar regularmente la bandeja de entrada fuera del trabajo es de ninguna manera proporcional al tiempo acumulativo si no se pierden a esta hábito adicción.

La pregunta que hay que preguntarse es - ¿vale la pena?

Correo electrónico está dañando su salud

Una reciente encuesta realizada por el Centro de trabajo futuro en el Reino Unido sugiere que nuestra relación con nuestra bandeja de entrada puede ser malo para nuestra salud de diversas maneras.

Miembro del equipo de investigación, Richard MacKinnon dijo:

“Si bien puede ser una valiosa herramienta de comunicación, está claro que [email es] una fuente de estrés o frustración para muchos de nosotros ... Los hábitos que desarrollamos, las reacciones emocionales que tenemos a los mensajes y las reglas de etiqueta de la organización no escrita alrededor de correo electrónico, se combinan en una fuente tóxica de estrés que podría estar afectando negativamente a la productividad y el bienestar”

La investigación publicada en el Journal of Occupational Health Psychology apoyado este punto de vista, con el Profesor Adjunto de Psicología de la Universidad del Norte de Illinois, Larissa Barber, el etiquetado de este “telepressure”.

“Es como si tu lista de tareas pendientes se acumulan, por lo que estamos cognitivamente rumiando estas cosas en la noche y volver a exponerse a factores de estrés en el trabajo.”

Estos factores de estrés innecesarios impactan directamente en el tiempo de recuperación necesario para mantenerlo trabajando en su pico. Sin este tiempo de recuperación, los empleados van “en un estado de agotamiento, por lo que ir a trabajar al día siguiente no está comprometida”.Descubre sus horas más productivas con este método sencilloDescubre sus horas más productivas con este método sencilloConstruir su jornada de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Este simple hoja de cálculo Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podría ayudarle a cambiar sus hábitos y hacer más trabajo.Lee mas

También contribuye a burnout, problemas para dormir, y más alto absentismo laboral.

Incluso si no podemos evitar estos factores de estrés en el trabajo, sin duda tenemos el deber de nosotros mismos no exponer innecesariamente a nosotros mismos a estos factores de estrés incluso cuando escapamos de la oficina?

Cómo evitar el correo electrónico después del trabajo

El problema fundamental con el correo electrónico es que simplemente no sabemos lo que se espera de nosotros. Si alguien dice que quiere una respuesta “tan pronto como sea posible”, lo que significa esto realmente? Si el gestor responde a los emails dentro de los 15 minutos, ¿eso significa que tenga que, también?

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Esta ambigüedad en la etiqueta de correo electrónico conduce de forma natural en los malos hábitos de consultar el correo electrónico, constante y disparar correos electrónicos de formato corto con poco valor de un lado a otro durante todo el día, todos los días. Esto se debe a que nadie le está diciendo lo que se espera en lo que respecta al correo electrónico.

Eso deja en libertad de establecer expectativas ti mismo. Es responsabilidad de tú trazar fronteras donde se cree que se necesitan con el fin de darle una mejor equilibrio entre la vida laboral. Hay un montón de maneras que usted puede hacer esto.6 de los mejores trabajos de la tecnología para tener un equilibrio trabajo-vida6 de los mejores trabajos de la tecnología para tener un equilibrio trabajo-vida¿Quieres tener una carrera que le permite pasar tiempo de calidad con la familia. Glassdoor investigó los 25 mejores puestos de trabajo para conciliar la vida laboral, y nos fijamos en los puestos más altos de tecnología que la investigación.Lee mas

Reglas básicas para después del trabajo de correo electrónico

En primer lugar, vamos a suponer que no desea ir pavo frío por el momento. Simplemente la práctica de correo electrónico después del trabajo con moderación podría ser todo lo que necesita, ¿verdad? En este caso, debe introducir reglas básicas, tales como “Sólo se me permite consultar el correo electrónico en el escritorio / portátil”.

La molestia añadida de no ser capaz de consultar el correo electrónico mientras está sentado en el sofá debería ayudar a reducir el número de veces que se revise su bandeja de entrada. La eliminación de la aplicación de correo electrónico de sus dispositivos móviles sin duda ayudará con esto.

Si esto no funciona, enterrar la aplicación de correo electrónico dentro de un disco-a-conseguir-para la subcarpeta en su teléfono para acceder a él es más doloroso.

Por otra parte, tal como lo hemos recomendado consciente de navegación web, práctica la comprobación de la bandeja de entrada consciente. Antes de abrir su aplicación de correo electrónico, se obligue a parar. Pregúntese si usted es simplemente consultar el correo electrónico por costumbre, o si hay una razón pragmática para refrescar esa pantalla. Y después con usted mismo si esa es la mejor manera de pasar el tiempo no tiene precio después del trabajo.¿Cómo la sencillez de navegación web Consciente puede ayudarlo a enfocarse¿Cómo la sencillez de navegación web Consciente puede ayudarlo a enfocarsePuede ser más conscientes de su navegación a mantener la concentración, reducir el estrés, y ser mucho más útil con su tiempo en línea. Con la práctica, puede fortalecer su "los músculos de atención plena".Lee mas

Al reconocer cuándo y por qué estás consultar el correo electrónico puede recorrer un largo camino para reducir la cantidad de tiempo que pasa en su bandeja de entrada.

La eliminación Abierto por correo electrónico de trabajo

Si estos enfoques más moderados no funcionan, comprometerse a una pequeña micro-hábito, como “No voy a mirar el correo los sábados”, o “no voy a consultar el correo electrónico durante el almuerzo”. Trate de hacer esto durante unas pocas semanas, y ver si hay algo horrible sucede. Sospecho que no lo hará. En cuyo caso, se puede extender el hábito a ningún correo electrónico durante los fines de semana, durante las dos primeras horas en el trabajo, después del trabajo de lunes a miércoles, etc.Cómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalCómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalLa creación de nuevos hábitos es difícil. Los hábitos se construyen generalmente en semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, micro-hábitos pueden ser de gran ayuda.Lee mas

Antes de darse cuenta, se le han destetado a sí mismo fuera de fuera-de-trabajo-mail completo, y será libre para eliminar esa aplicación de correo electrónico y eliminar la tentación.

Para ayudar con estos experimentos, es posible que desee implementar uno o más de los siguientes consejos para la paz de la mente:

• Antes de salir del trabajo, establecer un trabajo posterior a la auto-respuesta, que permite a la gente saber que usted no marca correos electrónicos fuera del trabajo ya que esto ayuda a trabajar mejor mientras estás en la zona de trabajo. Esto elimina cualquier expectativa de una respuesta rápida, y si la solicitud es urgente, el remitente simplemente encontrar otra solución.
• Añadir a la información su firma de correo electrónico Hacer saber que usted no tiene acceso al correo electrónico en su teléfono fuera del trabajo. Los mismos beneficios que anteriormente se aplican.
• Al enviar mensajes de correo electrónico durante las horas de trabajo, aclarar al destinatario que no se le esperaba una respuesta después del trabajo y cuando no consultar el correo electrónico a continuación (pero dejar en claro cuando se hacer esperar una respuesta). Esto fomenta un comportamiento similar en toda la organización y elimina algunos de que “telepressure” de sus colegas.

Una vez que haya establecido sus propias reglas de juego, la única cosa que nos impida la supresión de esa aplicación de correo electrónico desde su teléfono es su propia adicción. Será difícil al principio, pero vale la pena.

Vas a solicitar la devolución de esos días y semanas que se han perdido a un correo electrónico. Su tiempo con amigos y familiares será menos fragmentada. Vas duerme mejor. Y se sentirá más descansado. Obviedad, ¿verdad?6 inteligentes Gadgets para ayudarle a dormir mejor6 inteligentes Gadgets para ayudarle a dormir mejorNo conseguir el sueño de una noche de nunca es una buena manera de comenzar un día. Afortunadamente, hay un montón de aparatos caseros que pueden ayudar a obtener una buena noche de sueño.Lee mas

Probarlo durante unos días para ver cómo va. Si usted no puede dejar de correo electrónico en su totalidad fuera del trabajo, al menos debe fijarse una cantidad máxima de tiempo que puede pasar en esa bandeja de entrada para ayudar curar esa necesidad de control constante.

Si usted es completamente honesto con usted mismo, ¿podría sobrevivir sin comprobar constantemente su correo electrónico fuera del trabajo, incluso si se establece esas expectativas con sus colegas?