Recordatorios de Google Calendar hacen una increíble lista de tareas

Su calendario está destinado para la programación, la aplicación de tareas pendientes está destinado para la inclusión de tareas, ¿derecho? Pero teniendo en cuenta lo interdependientes estas dos actividades son, simplemente que la segregación no tiene sentido. Google es ahora la integración de Google Calendar y listas de tareas mediante la introducción de recordatorios.9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En Android9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En AndroidSi necesita hacer un seguimiento de qué hacer a continuación, estas aplicaciones Android podría ser un salvavidas.Lee mas

Los recordatorios se iniciará como una característica de la aplicación móvil para el Calendario de Google, disponible para Android y iPhone, pero pronto estará disponible en la versión web también. De cualquier manera, Google Calendar se puede sincronizar a través de todas las plataformas, así que esto no debería ser una gran preocupación.

¿Cuáles son los recordatorios?

Mientras que son llamados Recordatorios, esta nueva característica presenta una lista de todas las tareas pendientes. Pero son tareas en los esteroides!

Así es como funciona. Al tocar el icono más para crear un nuevo evento del calendario en la aplicación móvil, ahora verá otra opción para “Recordatorio”. Toque de que para crear un nuevo recordatorio.

recordatorios utilizan todo lo que Google sabe de ti para ayudarle en la creación de mejores tareas. Por ejemplo, si desea recibir un recordatorio para llamar a su madre, Google va a obtener el número de teléfono de su madre de sus contactos y añadirlo a la tarea.
Calendario tiene plantillas predefinidas para llamadas, correo electrónico, texto, leer, el registro de entrada (vuelos), hacer reservas, conocer, a cambio, cancelar la reserva, y el reloj. Cada uno de ellos está programado para encontrar información disponible en Google para proporcionar más contexto a sus tareas, lo cual es una gran manera de cavar fuera de su cartera de pedidos de tareas. Además, como se puede ver, se sigue el principio de hacer que cada elemento de la lista de tareas pendientes se inicia con un verbo procesable.
Recordatorios permanecen en su calendario hasta que se marque como hecho. Así que si usted no termina la tarea actual, llevará adelante hasta el día siguiente. Simple y conveniente, ¿verdad?
Puede usar no Calendario aplicaciones de Google para hacer nuevos recordatorios. Puede agregar un recordatorio usando OK comandos de voz de Google, confiar en el impresionante aplicación de correo electrónico bandeja de entrada Google, o incluso Google Keep.

Embalaje un ponche Productividad

Calendario de Google reúne a varios métodos de productividad a través de la introducción de recordatorios. La más importante es una técnica llamada programación regresiva, defendida por el autor Cal Newport Estudio de Hacks.

La idea es que se necesita para programar sus tareas en su calendario. Cuando usted tiene una larga lista de cosas por hacer, no sabe cómo o cuando dichas misiones se ajusta a su plan diario. Y por lo que permanecen sin vigilancia con la actitud habitual “Voy a llegar a más tarde”.

Al asignar un tiempo fijo para una tarea, que son más propensos a seguir y empezar en ella, luego, dice Newport. Él no es el único. Varios escritores de productividad como arte Meisel también recomiendan pensar en “cuando” una tarea que hay que hacer y programar en su calendario.

nueva característica de Google Calendar está poniendo este método la productividad en acción que le anima a programar sus tareas sin fin en lugar de añadirlas a una lista. Al crear un nuevo recordatorio, calendario le pedirá que agregue una fecha y hora para que pueda avisarle cuando el reloj marca.

Quizás lo más importante, manteniendo su lista de tareas y el calendario en el mismo espacio visual, que son más propensos a iniciar la programación de las tareas, o incluso golpear de las pequeñas tareas cuando se observa una ventana en el tiempo. Cuando vea que su próxima tarea se programa durante al menos 5 minutos más tarde, puede hacerse cargo de uno de los pequeños objetos que se ven en sus recordatorios recurrentes, como el pago de su factura de tarjeta de crédito.

¿Por qué utilizar el calendario lo largo de tareas Aplicaciones

Sí, Google Keep se ocupa de sus tareas ya, ¿por qué debe utilizar el calendario para este fin? La gran razón, en mi opinión, es que Calendario está haciendo que sea fácil añadir tareas desde cualquier lugar, mientras que le da un lugar a planificar su día y acciones.4 Google Keep consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes4 Google Keep consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientesLee mas

Añadir desde cualquier lugar: Una gran razón que muchos de nosotros no terminan usando una aplicación de lista de tareas con regularidad es debido a la fricción implicada-el número de pasos necesarios para agregar una tarea es tan alta, que simplemente no añadimos una tarea. Desde Avisos de calendario se pueden agregar desde la mayoría de las aplicaciones de Google y los comandos de voz, que la fricción se reduce.

Mantenga Revisión: Uno de los principios de método de la productividad GTD de David Allen es revisar constantemente su lista de tareas y volver a dar prioridad a ellos. Al poner las tareas programadas y no programadas tareas en un solo lugar, es más fácil para que usted pueda revisar y reevaluar lo que debe hacer a continuación.

Se Flexible: Cuando se trata de llevar a cabo esas tareas, calendario se puede trabajar similar a cómo Trello puede ser un tablero de la visión para los objetivos. Al darle una mirada visual de todo lo necesario para llevar a cabo hoy, junto con las tareas no programadas que usted necesita para cuidar de en algún momento, el calendario se convierte en una interfaz única para obtener una visión general de su día completo.Cómo crear un tablero de visión y cumplir con sus metas grandesCómo crear un tablero de visión y cumplir con sus metas grandesSe les puede llamar como grandes rocas o metas grandes y peludas, audaz. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciado de ese cubo llama a la acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello sea de utilidad.Lee mas

Está Google Calendar la aplicación de tareas pendientes para usted?

métodos de productividad son subjetivos. Lo que funciona para mí puede no funcionar para usted, por lo que es imposible de responder si Google Calendar es el ajuste perfecto para que usted pueda hacer las cosas. Pero Recordatorios hace recorrer un largo camino en lo que es ideal para las personas que ...

prefieren trabajar sobre la base de un horario o en base a plazos,
No son grandes en la gestión del tiempo y por lo tanto terminan perdiendo en pequeñas tareas a menudo, y
olvidarse de las tareas pendientes de días anteriores cuando comienzan un nuevo día.

Vídeo: Pizarra de Tareas // Regreso a clases // Organízate y decora al mismo tiempo! ^^

Al igual que con cualquier aplicación de productividad o método, dan a este un tiro. Recuerda la regla de 3-huelga de los sistemas de tareas pendientes, y el cambio si no funciona para usted.El 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientesEl 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Vamos a aprender cómo dar prioridad a la lista de cosas por hacer, y hacer las cosas.Lee mas

Supongo que Google Calendar con recordatorios recibirá un sistema mucho mejor una vez que está también disponible en la versión web de calendario, por lo que lo está usando a través de todos los aparatos.

Se necesita recordatorios Lo que Google Calendar?

Los recordatorios se harán cambiar a Google Calendar? ¿Ya utiliza GCal y el amor esta nueva función? ¿Es esto simplemente no es suficiente y que va a seguir con su calendario actual y aplicaciones de tareas pendientes? Cuéntanos tu opinión en los comentarios.