4 Pasos sencillos para lograr y mantener la bandeja de entrada de cero en gmail

Con tres cuentas de correo electrónico, una para el trabajo, uno personal y otro para MakeUseOf, me encuentro pasando más tiempo de revisar mi correo electrónico y tratando de mantener todos los mensajes bajo el control de realmente conseguir mucho trabajo por hacer. Por suerte, las tres cuentas de correo electrónico son las cuentas de Gmail o Google Apps, y así, en un intento de organizar una cuenta, he seguido varios pasos que se pueden aplicar a los tres. Gmail ofrece varias herramientas que le ayudarán a suprimir elementos de su bandeja de entrada y, más importante aún, que siga siendo así.

El logro de la bandeja de entrada cero es en realidad una tarea bastante simple, y el mantenimiento se puede hacer con un mínimo esfuerzo por su parte, siempre y cuando usted tiene un sistema decente en su lugar.

Estos son algunos pasos simples que pueden ayudar a poner ese sistema en movimiento y, además, mantener su libre de archivo de datos adjuntos grandes que ocupan espacio, que incluso con gran capacidad de Gmail, después de unos años, puede empezar a agotarse .

Configurar filtros

El primer paso al limpiar el desorden de su bandeja de entrada es crear filtros. Esto es útil porque los filtros se pueden aplicar a todos los mensajes que ya están obstruyendo su bandeja de entrada. Mientras los filtros de Gmail es más fácil crear estos filtros, Syphir se lo lleva todo un paso más allá, lo cual provocó que sus filtros en los esteroides.Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookCómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlookfiltrado de correo electrónico es la mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.Lee mas

Con Syphir puede filtrar hacia delante en masa, correos electrónicos de archivo, una vez que han sido en su bandeja de entrada para una cierta cantidad de tiempo, empujar hacia atrás, Facebook o Twitter correos electrónicos personales relacionados durante su jornada de trabajo para que no se distraiga y mantener su bandeja de entrada limpio y ordenado.

Una forma clave en que se puede utilizar para mantener su Syphir correo electrónico ordenada y organizada es crear un sistema de etiquetas que se adapte a sus propias necesidades personales, trabajos y proyectos. De esta manera la búsqueda de mensajes de correo electrónico de edad será un broche de presión. Por supuesto, si usted no se siente cómodo dando un acceso de terceros a su correo electrónico, puede conformarse con sistema de filtro nativa de Gmail.

Creación de filtros es muy importante cuando se trata de limpiar el desorden de su bandeja de entrada porque una vez que tenga todos los filtros en su lugar, su bandeja de entrada se permanecer organizado.

Convertir correos electrónicos en tareas

Después de configurar los filtros, el siguiente paso es hacer frente a los mensajes de correo electrónico que todavía están en su bandeja de entrada.

Tiendo a mantener mensajes de correo electrónico en mi bandeja de entrada hasta que haya manejado el tema o la tarea. Más a menudo que no, la tarea puede ser olvidado, y que recibe más mensajes de correo electrónico, se corre el riesgo de olvidar por completo todo. Antes de darse cuenta, su bandeja de entrada es una vez más llena de mensajes de correo electrónico que ha leído, pero no han abordado.

Para estar al tanto de las cosas, convertir sus correos electrónicos en tareas que usan inmediatamente las tareas de Gmail.

Cada tarea estará acompañada de un enlace al correo electrónico relacionado, por lo que no gastar tiempo buscando si necesita hacer referencia a, o responder a ella.

Responder a los correos electrónicos de rutina Uso de respuestas prediseñadas

En respuesta a los correos electrónicos de rutina utilizando Respuestas preparadas hace que sea fácil de limpiar esos correos electrónicos que tienen que escribir el misma respuesta una y otra vez.Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas preparadas"Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas preparadas"Lee mas

El uso de características como respuestas enlatadas de Gmail hace que sea más fácil y más rápido para llegar a su objetivo final de la bandeja de entrada cero.

Utilice la bandeja de entrada de prioridad para responder al resto de sus correos electrónicos

Ahora que su bandeja de entrada de Gmail está organizado, y que ha respondido a sus correos electrónicos de rutina usando respuestas prediseñadas, todo lo que queda por hacer es priorizar el resto de sus correos electrónicos.

El uso de Gmail Buzón de prioridad a fin de averiguar lo que se le está dirigiendo o responder a los mensajes de correo electrónico que recibe.Priority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnPriority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnLee mas

Limpiar el Archivo

Como paso adicional, si usted se encuentra quedando sin espacio en su cuenta de Gmail, es posible que tenga una rápida y fácil de deshacerse de los correos electrónicos que se ocupan demasiado espacio. Hay varias maneras de buscar los más grandes mensajes de correo electrónico en su archivo de Gmail.

Las simples y más y método directo es para ejecutar la búsqueda has: attachment. Si desea especificar el tipo de archivo adjunto, ya que un documento de Word no ocupa tanto espacio como un archivo de audio o vídeo, buscar archivos específicos usando Nombre del archivo: mp3, Nombre del archivo: avi, Nombre del archivo: mov Etcétera.

Si desea entregar la tarea a un servicio de terceros, autorizar Encuentra Grandes Mail y se va raíz automáticamente todos los correos electrónicos grandes en su cuenta de Gmail.

FindBigMail llevará a cabo una búsqueda y clasificar sus mensajes de correo electrónico por tamaño usando las etiquetas en la bandeja de entrada, que se puede entonces puede tamizar a través.

¿Qué se hace para mantener su bandeja de entrada de Gmail vacío? Háganos saber en los comentarios.