Mi una mejor truco de la productividad: cómo gina trapani hace las cosas

Gina Trapani se ha pegado con un truco de la productividad. Aquí es lo que es ...

Vídeo: Experience Project at Blogher: Gina Trapani of Lifehacker

Pocas personas pueden asegurar ser investigar y escribir sobre la productividad, siempre y cuando tiene Gina Trapani. Trapani es el co-fundador de ThinkUp y Makerbase, y editor de fundación de Lifehacker. También ha escrito varios libros sobre consejos y trucos para vivir una vida mejor y hacer las cosas.

Con los años, Trapani ha intentado varias técnicas de productividad y los ha reducido a un sistema que funcione para ella ahora. Ella comparte su secreto con la productividad Hacer uso de.

El 3-Sistema de tareas

“Cada mañana, antes de abrir correo electrónico o comprobar Twitter o empezar a trabajar en cualquier cosa, creo que a través de exactamente tres cosas que me gustaría a completar por el final del día. Solo tres. Los agrego a la parte superior de mi lista de tareas pendientes y empezar “.

“Mis tres tareas elegidas pueden cambiar a lo largo del día dado nueva información, y algunos días obtener más de tres hacerlo, pero para mí, tres tareas discretas terminados es casi siempre el objetivo.”

Trapani ha utilizado este sistema durante mucho tiempo. Al igual que con cualquier técnica de la productividad, que es difícil de seguir con ella para siempre. Cuando las cosas están funcionando bien y la tensión es menor, se teje fuera del sistema. “Pero cuando las cosas se calientan de nuevo, casi siempre vuelvo a ella”, añade.

Vídeo: Product Hunt LIVE w/ Gina Trapani, Cofounder ThinkUp, Founding Editor Lifehacker

¿Por qué usted debe enumerar 3 tareas sólo

Hay que dar prioridad a su lista de tareas, por lo que el sistema de Trapani no es tierra shatteringly diferente. Sin embargo, el número específico que aquí importa. Se hace hincapié en que tres tareas es el límite, nada más y nada menos.El 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientesEl 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Vamos a aprender cómo dar prioridad a la lista de cosas por hacer, y hacer las cosas.Lee mas

“Después de un poco de experimentación (en su mayoría con los números más grandes), me encontré con‘3` para ser no demasiado grande y no demasiado pequeño “, dice Trapani. “Yo trabajo mejor en un tiroteo base del día a día de objetivos alcanzables, y todo el mundo puede conseguir a tres pequeñas tareas que se realizan en un día, no importa qué.”

El número de tareas en su completa lista de tareas puede parecer abrumador, pero dando prioridad a sólo tres tareas para un día hace que sea más fácil manejarlo, es el mensaje aquí. Centrándose en estas tres cosas le impide sentir que se está quedando atrás en las cosas, añade.

Los beneficios de la Tarea 3-Sistema

Trapani se ha pegado con el sistema 3-tarea, incluso a través de una estresante semana de la transición a las nuevas rutinas en su familia, las nuevas responsabilidades del hogar, estrellado servidores en el trabajo, y la lucha contra las trampas general de “todo lo que puede salir mal, saldrá mal”.

“El estrés y el ajetreo es en gran medida un estado de la mente, y es uno que reduce mi capacidad de ser lógico, flexible y objetiva”, dice Trapani. Clasificar y priorizar su lista de antemano ayuda a tener una clara línea de próximas acciones. “La gestión de la ansiedad por no hacer las cosas es la clave para mí para hacer las cosas.”

Reconsiderar, revisar las prioridades, vuelva a intentar

No es como el sistema 3-tarea no puede fallar. En la mayoría de los días, usted será capaz de terminar tres tareas y sentir una sensación de logro cuando ves esa lista “Hecho”. Sin embargo, algunos días, incluso tres tareas pueden parecer como un camino cuesta arriba.Pasa de las tareas pendientes: Cómo utilizar una "Hecho" Lista para alcanzar sus ResolucionesPasa de las tareas pendientes: Cómo utilizar una "Hecho" Lista para alcanzar sus ResolucionesResoluciones provienen de una parte de ti mismo donde se siente que carece. En lugar de una lista de cosas por hacer, intentar una "Lista de hecho" para una mentalidad positiva para lograr sus objetivos.Lee mas

Trapani dice,

“Por lo general, eso significa que no creía que las cosas y romper las tareas suficiente, que en realidad me había asignado un proyecto, y no es una tarea atómica. Por lo tanto, la próxima vez tratar de hacer mis tareas lo más pequeño posible.”10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientes10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientesLa sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un temor común a todos nosotros. El cura disponible. Aquí hay diez maneras de garra su camino de regreso.Lee mas

Ella añade que en caso de que está teniendo un mal día, lo mejor es tomar una toma un respiro, volver a dar prioridad a sus tres tareas, y delegado y diferir los demás, si es posible. Pero la idea es que en un día muy ocupado, no se adhieren a los objetivos que establezca por sí mismo en la puesta en ser flexible en el cambio de objetivos.

El logro de tres tareas es lo importante.

Pero a veces, incluso eso no funciona. “Mi día fue totalmente inesperada y fuera de los carriles, y eso está bien también”, dice Trapani. “Trate de nuevo mañana, es mi lema”.

Vídeo: Lifehacker by Gina Trapani

Cómo aplicar la Tarea 3-Sistema

En su flujo de trabajo, Trapani utiliza la aplicación Todo.txt ella creó. Es un editor de texto simple para las tareas de escritura, la priorización construido en él mediante el marcado de elementos como “A”, “B”, “C” y así sucesivamente. Y se sincroniza con tu Dropbox.

Por supuesto, se puede utilizar casi cualquier aplicación de lista de tareas que le permite reorganizar sus tareas. Por ejemplo, la aplicación Wunderlist multiplataforma le permitirá reordenar las tareas en cualquier lista. Sólo tienes que arrastrar y soltar tres tareas de su día a la cima.Wunderlist sincroniza tus listas de tareas a través de Windows PC y MacWunderlist sincroniza tus listas de tareas a través de Windows PC y MacLee mas

Incluso se puede utilizar algunas de las productivas extensiones nueva pestaña de Chrome hacer una lista simple que se puede cambiar cuando desee.

Cuanto mayor sea la productividad Infinita:

Vivir una vida productiva es un maratón, no un sprint. Utilizando el sistema 3-tarea o cualquier otra que requiera que tome primero el cuidado de su salud y felicidad.

“El cuidado personal es la base no negociable”, dice Trapani. “Un buen día en el que me siento consumado comienza la noche anterior. Si consigo dormir lo suficiente, comer tres plazas, reducir mi consumo de cafeína, y hacer algo de ejercicio, soy mucho más capaz de hacer cosas por hacer, incluso cuando estoy de colgar las tareas, o tienen que hacer frente a las tensiones inesperadas.”

De hecho, sólo se Trapani comienza su ejercicio de priorización 3-tarea después del sueño y el desayuno bien por la noche. Por supuesto, esto es subjetivo, pero se puede ser productivo si usted es una persona de la mañana o un ave nocturna. Averiguar una rutina saludable y estilo de vida para usted, y luego empezar a cortar su productividad - no al revés.Cómo permanecer Productivo Si usted es una persona de la mañana o noctámbuloCómo permanecer Productivo Si usted es una persona de la mañana o noctámbuloNo se esfuerzan por despertar temprano o quedarse hasta tarde. En su lugar, optimizar los sistemas para que pueda hacer frente a la fase en la que su productividad es baja. He aquí algunas estrategias inteligentes.Lee mas

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¿Tiene preguntas sobre el sistema 3-tarea o que desee preguntarle a Gina Trapani nada acerca de la productividad? Colocar una línea en los comentarios, o encontrarla en Twitter o Makerbase.