Separar sus listas de tareas por ubicación y hacer las cosas

La visión de una larga lista a-puede ser abrumador - incluso paralizante. tareas sin terminar nos hacen conscientes de lo mucho que nos queda por hacer. Una solución eficaz es mantener diferentes listas de tareas, en función del lugar donde se encuentra.

Hay un meme popular que resume con gracia hasta el efecto de mirar varias tareas en la placa:

Todos hemos sentido que en algún momento. Necesitas cavarse de su cartera de pedidos de tareas. Trate de crear listas de tareas pendientes teniendo en cuenta el lugar y las herramientas que tendrá en ese momento.10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientes10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientesLa sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un temor común a todos nosotros. El cura disponible. Aquí hay diez maneras de garra su camino de regreso.Lee mas

Por qué usted debe categorizar las tareas por Lugar

Estar en diferentes situaciones desencadena nuestro cerebro a pensar de manera diferente. Por ejemplo, el acto de sentarse en su escritorio le pone en “modo de trabajo”, o el uso de la pista de pantalones y auriculares envía una señal al cerebro de que es el momento de comenzar a hacer ejercicio.

En mi experiencia, una vez que comience la segregación de sus listas por el lugar, bien la condición lentamente a sí mismo para hacer frente a ciertas tareas en función de su entorno. Si va a tomar un café y salir de la silla está asociado con el retorno de una llamada telefónica, es muy probable que desarrollar un hábito de hacer eso- y al igual que, un elemento de la lista de tareas pendientes está raspada.

El otro aspecto positivo, como se mencionó anteriormente, es que su lista de tareas aparece mucho más pequeño y manejable. Usted sabe que cuando usted está en su escritorio, usted no tiene que volver calls- no es una tarea que tiene que incluso pasar cualquier espacio mental en adelante, que está destinado para más adelante.

Por último, cuanto más se categorizar su lista de tareas por entornos, más se descubre bolsillos de tiempo en su día para llevar a cabo tareas simples. Por ejemplo, el sistema de revisión de ducha de Lifehacker muestra cómo se puede hacer un balance de su vida y hacer mejoras mientras que la utilización tiempo de ducha previamente improductivo.

La forma de clasificar las tareas por Lugar

En un día típico en su vida, identificar al menos cuatro actividades que se repiten. Además, identificar los dispositivos que tiene acceso en este momento. Para dibujar un ejemplo de mi sistema, estos cuatro lugares son:

1. -gt de la mañana; -gt gimnasia; Teléfono
2. -gt la tarde; -gt Mesa de trabajo; PC, teléfono, tableta
3. -gt hora de la tarde; Cafetería -gt; Teléfono
4. -gt después de la cena; -gt dormitorio; Teléfono, tableta, TV

Al inicio de cada una de estas rutinas, me tomo el tiempo para determinar qué hay que hacer tareas y se puede hacer mientras estoy llevando a cabo mi rutina. Por ejemplo, mi tiempo cafetería está vinculado a dos tareas: devolver llamadas telefónicas que he recibido durante las horas de trabajo, y jugar al ajedrez. Mi mesa de trabajo está vinculada a la escritura y la edición. tiempo de gimnasio es ponerse al día con diferentes fuentes de noticias.

Puede utilizar una Multiplataforma aplicación lista de tareas como Any.Do para ordenar todos estos objetivos en diferentes listas dentro de la aplicación. Pero yo recomendaría el uso de diferentes aplicaciones para cada lugar.

¿Por qué debería utilizar diferentes To-Do List Aplicaciones

Hay un montón de grandes aplicaciones para la gestión de listas de tareas pendientes en Android, iOS, web y otras plataformas, pero cuando se pone todas sus listas en una sola aplicación, que terminan con la enorme lista de tareas pendientes. La mayoría de las aplicaciones tienen un número grande de lectura que le notifica sobre el número de acciones pendientes, que pierde el punto de hacer nuestra lista parece más factible.9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En Android9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En AndroidSi necesita hacer un seguimiento de qué hacer a continuación, estas aplicaciones Android podría ser un salvavidas.Lee mas

En su lugar, crear una nueva lista de tareas pendientes para cada lugar, a partir de una hoja en blanco todos los días. Por ejemplo, para mi escritorio lista de tareas pendientes, me gusta utilizar el impulso de Google Chrome, una extensión super útil y hermosa pantalla de inicio esto es una simple lista de las cosas que tengo que hacer, mientras que en mi mesa de trabajo. Las escribo, y al final del día, elimino a todos, con independencia de si los he terminado o no.

Del mismo modo, Truedialer (leer nuestra revisión) Se ha convertido en mi ir a la aplicación para ver las llamadas que necesito para volver - especialmente ya que lista las personas cuyo número no tengo en mi libreta de direcciones, me ahorra la molestia de no volver llamadas sin importancia.

Si desea asegurarse de que no se pierda nada importante, mantener una lista general de tareas para agregar cosas para el futuro, ya que se acerca. Sin embargo, sólo se revise esta lista una vez al día (lo ideal es justo antes de dormir), debido a que el número de elementos en él crecerá rápidamente y ser intimidante. Es probablemente el mejor utilizar una aplicación multiplataforma como el Any.Do mencionado aquí, así que la adición de elementos es fácil.

¿Cuál es su Método de la productividad?

La productividad es subjetiva. Cada uno tiene su propia sistema para hacer frente a las cosas que tienen que ver. Algunos pueden preferir para ordenar sus tareas por la emoción, otros por la cantidad de tiempo disponible, y luego está el método de clasificar según el lugar y el medio ambiente antes mencionado. Así que nos dicen, ¿cuál es tu secreto productividad?Estos 3 tipos de listas le ayudará a ser más productivoEstos 3 tipos de listas le ayudará a ser más productivoCuando se trata de ser organizada y productiva, la lista de tareas pendientes es la última herramienta. Hay tres tipos de listas que podrían dar toda la potencia que necesita sin complicar su planificación demasiado.Lee mas