Cómo vencer la adicción de correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la bandeja de entrada

Tú: Déjame revisar mi correo electrónico por última vez.

Esa voz interior molestos: ¿De nuevo?

El correo electrónico se secuestre su día, y es que el secreto al respecto. Pero, ¿quién dice que no puede recuperar el control de su tiempo? Todo lo que necesita hacer es calcular la cantidad de tiempo que dedican a un correo electrónico en este momento y luego encontrar maneras de hacerlo corto.

Gracias a aplicaciones como Mailstrom, la tanto la bandeja de entrada codiciado cero Ya no es difícil de lograr. Llegué hace mucho tiempo. Eso no me impidió mirando a mi bandeja de entrada vacía todo el día, esperando expectante para mi siguiente correo electrónico, en disposición de hacer zapping de inmediato y mantener mi bandeja de entrada limpia. Parece anal retentiva, pero ese tipo de obsesión de correo electrónico es bastante común para muchos de nosotros. Por mucho que nos podríamos tratar de negarlo, la adicción es la palabra que se ajusta a lo que tenemos.Enterrados en los correos electrónicos? Shrink su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromEnterrados en los correos electrónicos? Shrink su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromHemos ofrecido una serie de soluciones a través de los años para administrar su cuenta de Gmail y para limpiar una bandeja de entrada saturada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom.Lee mas

Al igual que otras adicciones, ésta también puede ser abordado, Si a entender lo que desencadena y hacer algo para contrarrestarlo.

Ahorro de tiempo = tiempo ganado

Usted sabe cuando algo es malo para usted. Pero hasta que cuantificar los efectos negativos, encontrará dificultades para hacer el cambio hacia mejores hábitos.

En el caso del correo electrónico, si se comprueba que entre las tareas, se empieza a sentir como un no-tarea. El tiempo que pasa de esta manera no es más que unos pocos minutos Periódicamente, que es lo que hace que sea fácil ignorar su efecto acumulativo. Correo electrónico parece ser un mal necesario en estos tiempos, pero eso no significa que tenga que dejar que siga su vida o que no se puede encontrar una manera de obtener lo mejor de ella.

A menos que poner ese tiempo perdido en perspectiva, su rutina de consultar el correo electrónico continuará a sentir inofensivo en el gran esquema de las cosas. No hay ninguna aplicación para registrar el tiempo de correo electrónico? Pensé que nunca lo preguntarías. Por supuesto que hay.

Hay varias aplicaciones diseñadas para ayudarle a seguir el tiempo que pasa en actividades individuales en línea. Utilizarlos para mantener control sobre sus hábitos de correo electrónico y ver los resultados en cifras concretas. Ellos le dirán donde está haciendo bien y en el que están arruinando.

Aquí hay algunas aplicaciones que pueden ayudar a entender cómo su día por soplido cuando estás todo envuelto en una conversación con su bandeja de entrada.

quebradizo

Si demasiado hacia atrás y adelante enviando un correo electrónico se roba horas de trabajo de su equipo, una herramienta automatizada de seguimiento de tiempo como Quebradizo puede ser justo lo que necesita su equipo. Realizar un seguimiento de la cantidad exacta de tiempo miembros de su equipo se ven obligados a pasar va a través de su bandeja de entrada, y utilizar esos datos para calcular un mejor flujo de trabajo que no implique tanto de correo electrónico. Mejor todavía, cambiar a un servicio de colaboración en equipo como Slack, ya que en MakeUseOf tenemos.Hace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillaHace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillamensajes de correo electrónico de grupo puede realmente matar a la productividad. Es hora de poner los clientes de correo para descansar y utilizar servicios de colaboración como Slack recién lanzado.Lee mas

Quebradizo es gratuito para uso personal. Los sabores del equipo y de la empresa tienen un precio.

pomodoro temporizadores

Si eres un fan de la técnica Pomodoro, se puede hacer el seguimiento de sus hábitos de correo midiendo el tiempo de cada una de sus sesiones de correo electrónico de comprobación y sumando sus duraciones. Hay muchos excelentes aplicaciones Pomodoro flotando en la Web. Recomendamos Tomato.es, un temporizador Pomodoro basada en navegador que simplifica la gestión del tiempo. No requiere registro, pero si se vincula a su cuenta de Twitter, se obtiene estadísticas detalladas sobre sus sesiones de Pomodoro. Analizar las estadísticas para ver cuánto tiempo que está dedicando a leer y responder a mensajes de correo electrónico.Pomodoro aplicación web de gestión del tiempo Tomato.es Es Made SimplePomodoro aplicación web de gestión del tiempo Tomato.es Es Made SimpleNo puede enfocar? Llegar al trabajo, ahora. Tomato.es es un contador de tiempo libre de Pomodoro puede utilizar directamente en su navegador - y es posiblemente la mejor de estas aplicaciones que he usado. La técnica Pomodoro es simple: ...Lee mas

Toggl

Ventanas. Mac. Linux. Androide. IOS. Puede instalar la popular aplicación de seguimiento de tiempo Toggl en todas estas plataformas o acceder a él desde su interfaz en línea. Regístrese para empezar a medir el uso del correo electrónico.

Vídeo: Adicción... ¿cómo superarla? Técnica para eliminar hábitos poco saludables

RescueTime

RescueTime (nuestra opinión) Es otra herramienta multiplataforma increíble para el tiempo de seguimiento. Se le da acceso a informes detallados sobre sus hábitos informáticos. Leerlos para averiguar si estás siendo tan productivo como usted piensa que son. ¿Cómo es tu uso del correo electrónico como? No es tan mínimo como desea que sea? Establecer una meta de reducir y trabajar en sus hábitos de correo electrónico utilizando los sencillos consejos que se presentan en la siguiente sección.Con precisión un seguimiento de lo que haces en el ordenador & Por cuánto tiempo Con RescueTimeCon precisión un seguimiento de lo que haces en el ordenador & Por cuánto tiempo Con RescueTimeSi vas a gastar una cantidad considerable de tiempo de trabajo frente al ordenador sin Gran Hermano corporativa para monitorear lo que está haciendo, usted puede encontrarse gastar un poco más tiempo de lo que debería ser ...Lee mas

¿Ahora que?

Una vez que haya comprendido la cantidad de tiempo que pasa en el correo electrónico todos los días y por la cantidad que excede lo que se considera necesario, puede tomar medidas eficaces para hacer la transición a un flujo de trabajo de correo electrónico inteligente. Aquí están algunos pasos para ayudarle a empezar.

Eso cerrar la bandeja de entrada en 5, 4, 3 ...

Si se mantiene la bandeja de entrada abierta todo el día, no se puede resistir a saltar en entre tareas. Aplicar el concepto de fragmentación a las tareas de correo electrónico relacionados y abordarlos en momentos específicos. Sólo una vez al día es bueno si se puede llevarlo a cabo, el doble es razonable, tres veces podría ser un poco demasiado. Fijar un límite de tiempo en las sesiones de la bandeja de entrada de comprobación basado en la cantidad promedio de correo electrónico que tiene que hacer frente a diario. Antes de sumergirse en que la bandeja de entrada, establecer una alarma para recordarle cuando arriba de su tiempo, y obedecerla sin excepción.8 Tareas Geeky lo que usted puede Chunk juntos para impulsar su productividad8 Tareas Geeky lo que usted puede Chunk juntos para impulsar su productividadLa multitarea es un asesino de atención. "fragmentar", Es un tipo diferente de la multitarea. No es nuevo, y ha existido bajo el término geek de procesamiento por lotes por un largo tiempo.Lee mas

Manténgase alejado de la bandeja de entrada durante un par de horas después de despertarse y un par más antes de ir a la cama. Guardar sus actividades de correo electrónico para momentos como ese después del almuerzo por la tarde bajón, cuando se ha puesto una parte de su trabajo para el día detrás de ti y cuando no se siente lo suficientemente alerta para concentrarse en el trabajo real.

Habilitar las notificaciones de escritorio? No gracias.

notificaciones en vivo interrumpir su flujo, fuerza roturas imprevistas, y te hacen reacios a volver al trabajo. La culpa es de su curiosidad para aprender lo que su bandeja de entrada tiene reservado para usted. Di no a las notificaciones instantáneas. En lugar de permitir a ti mismo ser a merced de su bandeja de entrada, tú decidir cuándo desea recibir la información que contiene.

Volver al escritorio

comerciantes de correo electrónico están retocando sus estrategias para optimizar sus correos electrónicos para dispositivos móviles, debido a que el número de personas intercambiando escritorios para dispositivos móviles para leer correo electrónico está aumentando cada día.

Si usted es una parte de esa estadística y está buscando para vencer la adicción de correo electrónico, desinstale la aplicación de correo electrónico desde su dispositivo inteligente y volver a su escritorio para consultar el correo electrónico. Esto puede introducir un nivel de esfuerzo que es inexistente cuando se está tratando con un aparato como el teléfono inteligente, y que sólo podría tener un efecto positivo sobre sus hábitos de correo electrónico. Parece haber funcionado bien para Jake Knapp, quien inició un experimento iPhone libre de distracciones hace un año.

Vídeo: Como vencer el Temor a las ventas SwissJust USA

Programar su cerebro

En su libro Cómo fallar en casi todo y aún así ganar grandes, Dilbert creador Scott Adams llama a la mente humana un robot húmeda que se puede programar. Es posible que desee programar el suyo a guardar su correo electrónico de cheques a un mínimo. Hacerlo mediante el canje de su adicción correo electrónico para otro, aunque uno que tendrá un efecto positivo en su vida. Estoy hablando de HabitRPG. Ver cómo HabitRPG mejora de sí mismo hace adictivo, y lo utilizan para gamify sus hábitos de correo electrónico y orientarlos en una dirección saludable.HabitRPG hace realidad mejora de sí mismo adictivoHabitRPG hace realidad mejora de sí mismo adictivoCambiar sus hábitos para mejor atándolos en desafíos en un juego de rol. Subir de nivel para hacer las cosas que sabes que debes golpear y perder puntos para caer en hábitos que conoces ...Lee mas

Listo para cortar el cordón?

Con su acceso a todo el acercamiento, el correo electrónico ha jugado un papel importante en la eliminación de las barreras geográficas, pero también se ha convertido en una distracción floreciente que le impide cosas más importantes en su vida. La buena noticia es que si logras cortar el cordón de correo electrónico, recuperar más tiempo de su día, y puede incluso hacer que el tiempo para proyectos personales.

Cómo realizar el seguimiento de sus hábitos de la bandeja de entrada? Están cambiando para mejor?