9 Mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado

Gestión eficaz del tiempo abarca muchas piezas y diversos enfoques. Ya sea por trabajo, el hogar o la escuela, ser capaz de organizar nuestro tiempo es a menudo la clave del éxito en nuestras vidas ocupadas.Corte el Calendario: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempoCorte el Calendario: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempoEl calendario no siempre es la solución ideal. Si "No tengo suficiente tiempo" es su estribillo constante, es necesario cambiar de rumbo y adoptar un nuevo enfoque más eficiente para la gestión del tiempo.Lee mas

Las herramientas que se muestran aquí cada uno tiene características útiles para ayudar en la gestión del tiempo y haciendo que la mayor parte de ella, para cualquier negocio o situación personal.

Crear un Plan

Plan de 1. Semana

Con el Plan de semana se puede fácilmente ver lo que hay en su plato durante toda la semana. La aplicación cuenta con secciones para funciones y objetivos, así como un estacionamiento para los artículos que vienen después. Haga clic en cualquier día de la semana para añadir una nueva tarea y establecer su prioridad tan importante o urgente, según sea necesario.Tiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoqueTiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente para organizar sus días de trabajo? Trate de tiempo de bloqueo. Esta táctica gestión del tiempo puede ayudar a mantener el rumbo, manteniendo las distracciones, la dilación, y multitarea improductiva en la bahía.Lee mas

Mientras Plan de semana que ofrece una buena vista de la próxima semana, sino que también ofrece un plan de mes, lo cual es útil para los artículos de más largo plazo. Con tres planes disponibles, se puede probar la herramienta gratis y buscar en los planes de pago que ofrecen características adicionales, tales como sub-tareas, análisis y la integración de Google Calendar.

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2. Weekis

Si lo prefiere, planificadores semanales simples básicos, a continuación, Weekis es la ideal para usted. Esta opción de bajo coste es una aplicación basada en web en la que acaba de entrar en sus tareas para cada día de la semana. Esto también hace que sea fácil de planificar sus días, un día a la vez.

Con Weekis, se ve la semana a la vista, puede reorganizar las tareas con un simple arrastrar y soltar, y si crea una cuenta gratuita, se guardarán sus artículos.

Utilizar un organizador y calendario

3. Trello

Para la gestión de proyectos de cualquier tamaño, Trello es una herramienta con todas las funciones. Utilizando el método Kanban, la aplicación que da tablas, listas, y las tarjetas de organizar proyectos. Puede colaborar con compañeros de trabajo, crear listas de control, y establecer fechas de vencimiento para las tareas.

Aparte de una maravillosa manera de organizarse y su equipo, Trello ofrece un útil calendario de encendido. Para añadir esta opción en una de sus tablas, haga clic Muestrame el menu desde la esquina superior derecha, seleccione Potenciadores, y luego junto a Calendario seleccionar Habilitar. Un enlace a la Calendario A continuación, la opción de aparecer junto al menú junta en la parte superior.

Trello está disponible de forma gratuita con Trello oro como una opción de pago que ofrece características como archivo adjunto de gran carga, las búsquedas guardadas y opciones de personalización de alta calidad. También puede comprobar fuera de las aplicaciones móviles Trello, ver los enlaces de abajo.

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4. GQueues

GQueues es otra aplicación útil para la organización e integración de calendario. Con la apariencia de Gmail, las características incluyen tareas repetitivas, tareas parciales, el intercambio y la colaboración, misiones y los comentarios, etiquetas y priorización.

Las características básicas de la aplicación están disponibles de forma gratuita con opciones de planes personales y de negocios pagado. Tenga en cuenta que la integración de Google Calendar es parte del plan de pago personal - sin embargo, GQueues Lite (gratis) viene con un calendario Gadget. GQueues está disponible para dispositivos móviles.

Si utiliza una serie de herramientas de Google, como Google Drive, Contactos de Google, Google Calendar y Gmail, esta es una opción conveniente.5 Consejos para administrar el tiempo que te puede hacer un líder en Life & Trabajo 5 Consejos para administrar el tiempo que te puede hacer un líder en Life & Trabajo Tanto si cuenta o no, usted es un líder. Incluso si eso significa ser un líder de su propia vida. Estos consejos le ayudarán a convertirse en una aún mejor.Lee mas

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Realizar un seguimiento de su tiempo

5. Toggl

Toggl es una herramienta vibrante para el tiempo de seguimiento que incluye la gestión de la creación del proyecto, el cliente y el equipo, múltiples espacios de trabajo y herramientas de reporte. Para comenzar el seguimiento de una actividad, simplemente pulse el Minutero, dar a la tarea un nombre y pulse el Jugar botón. También puede agregar etiquetas para facilitar la organización.

Toggl ofrece la integración con otras aplicaciones, como Basecamp, Asana, y GitHub. Con acceso a través de la Web, así como aplicaciones móviles, se puede controlar el tiempo y acceder a sus artículos desde cualquier lugar.

Usted puede inscribirse y comenzar a utilizar Toggl y sus muchas características de forma gratuita. planes de pago incluyen opciones adicionales, tales como los informes programados, auditorías de tiempo, y la adición de los miembros del equipo.

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6. RescueTime

Si prefiere utilizar una aplicación de escritorio para el tiempo de seguimiento, RescueTime es una buena opción. Lo puede descargar para Windows, Mac, Linux o plataformas, así como Android. Una vez instalado, elegir sus actividades más productivas y más de distracción y recoger los días y horas que desea realizar un seguimiento. Después, la aplicación se inicia automáticamente el seguimiento de su tiempo.

Con el tiempo, el seguimiento automático, que nunca tenga que preocuparse de olvidar para iniciar el reloj para una actividad. RescueTime ofrece opciones para el establecimiento de objetivos y vea un registro de tiempo diario emergente. También puede consultar informes para la productividad, objetivos y uso de las aplicaciones.

RescueTime Lite está disponible de forma gratuita con funciones limitadas y RescueTime Premium es un plan de pago con características adicionales, tales como alertas diarias meta, historial de informes ilimitada, y el bloqueo a la página web ayudar a eliminar las distracciones.¿Qué hacer en un domingo? 4 Consejos para planificar & Equilibrar su semana de trabajo¿Qué hacer en un domingo? 4 Consejos para planificar & Equilibrar su semana de trabajoSe está convirtiendo en más difícil mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas en la semana. ¿A dónde va todo? Así es como para reclamar por la planificación de la semana.Lee mas

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Priorizar tareas pendientes

7. Doris

Para una forma muy sencilla de dar prioridad a su lista de tareas es Doris. Esta aplicación permite añadir numerosas tareas pendientes en su lista, editarlas, e incluir notas. Para dar prioridad a las tareas, basta con seleccionar uno y arrastrarlo a la nueva posición en la lista.

También puede ver el historial de tareas para el día actual, la semana o el mes anterior, y la semana actual o meses. Vas a ver cuando se completó cada una do-a y tienen opciones para eliminarlos o restaurarlos. Doris es una herramienta básica, libre, basado en la web.

8. Todoist

Todoist es una de las aplicaciones más populares listas de tareas y puede ayudar a priorizar y mantenerse al día con tus tareas. La aplicación proporciona niveles de prioridad con códigos de colores para que siempre sabe qué es lo más importante. También puede establecer las fechas, proyectos y sub tareas y notificaciones recurrente prácticos.

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Otro de los aspectos de gestión del tiempo que puede ayudar con Todoist es la delegación de tareas. Con las características de colaboración, la asignación de tareas y opciones de discusión, puede compartir la carga de trabajo con una herramienta fácil de usar.

Todoist está disponible de forma gratuita y accesible a través de la Web y en dispositivos móviles. Otras opciones incluyen las extensiones del navegador y la integración con Gmail y Outlook. planes de pago ofrecen características adicionales, tales como notificaciones basadas en la localización, las copias de seguridad automáticas, plantillas de proyecto y gestión de los miembros del equipo.

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delegar tareas

9. MeisterTask

MeisterTask es una herramienta visual que es muy útil para la gestión de proyectos, tareas y un equipo. Configurar diferentes secciones para diferentes proyectos o subproyectos visualmente e incluye tareas asignables dentro de cada uno. La aplicación ofrece fechas de vencimiento, comentarios, etiquetas, notificaciones, archivos adjuntos y listas de comprobación que todo hacen delegación fácil. Para el equipo de seguimiento del tiempo, MeisterTask le permite imprimir o exportar datos.

La pantalla principal ofrece una buena vista de su día con una breve descripción de sus tareas. Integraciones con MeisterTask también están disponibles e incluyen Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox, y otros.

MeisterTask tiene una versión gratuita con funciones limitadas y un plan de pago que ofrece integraciones ilimitadas, automatización de flujo de trabajo y fondos personalizados. La aplicación se puede acceder a través de la web o aplicaciones para dispositivos móviles y de escritorio.

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¿Qué se usa para administrar su tiempo?

¿Tiene una aplicación específica que le ayuda a organizar su tiempo o se utiliza una combinación de herramientas?6 Simple de Administración de Tiempo & Aplicaciones de productividad para Windows6 Simple de Administración de Tiempo & Aplicaciones de productividad para WindowsPodría su ayuda de la computadora que conseguir hecho más trabajo? Ciertamente puede. Gran software de organización puede hacer más productivo. Es una cuestión de trabajar más inteligentemente en vez de más difícil.Lee mas

Vídeo: 1.5 - Herramientas de Gestión del Tiempo (Spacoacher)

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