Corte el calendario: 4 otros enfoques para la gestión del tiempo

Si “no tengo suficiente tiempo” es el estribillo constante, es necesario cambiar de rumbo y adoptar un nuevo enfoque más eficiente para la gestión del tiempo.

El calendario no siempre es la solución ideal para el seguimiento de sus días de trabajo, ya que funciona en la premisa de que todos los días son iguales. Usted sabe que no son. Tiene días de gran afluencia, queridos relajada, y el entre queridos. Su estrategia de gestión del tiempo debe reflejar y seguir el ritmo de estas variaciones, y los métodos siguientes prometer que le ayude con eso.

Tarea más importante (s) o el MIT

Lo aliviado estaría si la parte más difícil de su día estaba fuera del camino y se podía dar vuelta a su atención a las tareas de prioridad más fácil o más bajas? Con el enfoque del MIT, puede hacer que el escenario de una realidad.

Mientras que usted está poniendo abajo artículos en su lista de tareas pendientes para el día, anote los tres la mayoría de las tareas importantes en la cima. Tres es simplemente un número arbitrario. Usted puede escoger uno diferente para adaptarse a sí mismo, con tal de que sea realista.

Los tres MITs pueden ser tareas que o bien tienen un corto plazo, son difíciles, o son los que usted es reacio a trabajar. trozos de bloques de tiempo para trabajar en estas tareas, se promete una recompensa de invitación para envolverlos, y ponerse a trabajar. Cuando haya navegado la parte más dura del día con éxito, una sensación de satisfacción y el logro va a robar más de usted. Las tareas sobrantes parecerán más simple, e incluso agradable y relajante en comparación.

Tomar las cosas un paso más allá y adoptar Ryan sistema de gestión de objetivos para obtener una imagen clara de donde están sus esfuerzos están dando sus frutos y donde se están quedando cortos, tanto en el trabajo como en la vida. Esto hará que sea más fácil decidir qué tareas son realmente importantes en el contexto de su día.uso de Excel & Tareas de Google para crear la mejor herramienta de gestión Objetivos Alguna vezuso de Excel & Tareas de Google para crear la mejor herramienta de gestión Objetivos Alguna vezÚltimamente, he comenzado a darse cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me preguntó si o no me siento que estoy trabajando hacia un propósito más grande, tendría que decir que realmente no lo hacen .. .Lee mas

Conseguir las cosas o GTD

Hay toda una comunidad que gira en torno enfoque Getting Things Done (GTD) para la productividad de David Allen. La prioridad de una tarea es el elemento clave en el método GTD, que adopta un enfoque de cinco pasos para la gestión del tiempo. Capturar lo que está en su mente, lo que significa proceso, asignarle la prioridad adecuada, revise con frecuencia, y comprometerse con la tarea.

Vídeo: Historia de la medición del tiempo y los calendarios - Diana Uribe

La idea de grabar sus tareas de forma externa, enmarcándolos derecha, y ponerlos en contexto puede ayudar a subir con pasos de acción para cada uno de ellos. Esto libera la energía mental que de otra manera gastar en las tareas de recordar y de planificación, y le permite centrarse en que las tareas realizadas. las revisiones semanales ayudan a hacer un balance de su progreso y modificar la lista de tareas.

Vídeo: Manejo del tiempo en vida Universitaria - Enfoque Biopsicosocial

GTD es un sistema bastante complejo y si prefiere mantener sus tácticas de gestión de tareas barebones, dan un uno perder. Si decide seguir este camino, recuerde los cinco mandamientos de la elección del derecho a la aplicación hacer.Los 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadLos 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que la elección de una aplicación de tareas realmente depende de qué tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos se puede pensar para su propio sistema de productividad.Lee mas

Infierno sí o no!

No es que usted no tiene tiempo suficiente. Es así que los residuos en cosas que no le interesan. La tendencia a decir sí cuando se quiere decir no puede ser la razón más importante para su lucha constante por encontrar tiempo.

Ya sea por distracción, un sentido de obligación, el temor a molestar a alguien, o para mantener la paz, que podría terminar aceptando alquilar su tiempo para las cosas que usted no está totalmente interesado en. Esa es una gran sangría de su tiempo. Podría ser el gasto en algo que le importa a usted, tal vez divertirse con su familia o trabajando en un proyecto de mascotas. En tales casos, puede arrebatar el control de su tiempo tomando el Claro que sí o No prueba. La próxima vez que se enfrente con una decisión que implica comprometer su tiempo, digamos sí sólo si estás 100 por ciento seguro (un “Claro que sí! respuesta) sobre la perspectiva.Lo que un día ocupado: 10 Savvy maneras de encontrar tiempo para sus proyectos personalesLo que un día ocupado: 10 Savvy maneras de encontrar tiempo para sus proyectos personales¿Tiene una pasión que está latiendo en secreto dentro de su cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el reloj se agota después de un día de trabajo agotador y una hora de viaje. Vamos a robar tiempo.Lee mas

Si indiferencia o “¡Oh, no!” Es su respuesta instintiva, es mejor decir no. Después de todo, sólo hay tantos minutos en un día, o como James Clear una analogía, sólo hay tantas pulsaciones de teclas que quedan en la mano. No deje que esos preciosos minutos se deslizan lejos de ti sin retorcer todo lo que pueda de ellos.

La burbuja semanal

Hace un par de meses, me sentí abrumado por el peso de mi interminable lista de tareas. Para hacer las cosas menos estresante, ideé un plan que tiene la palabra La burbuja semanal. Que sólo ha tenido el efecto deseado en mi día de trabajo y puede hacer lo mismo para usted. Así es como funciona:

Vídeo: Gestión del tiempo

Pensar en el trabajo en lapsos semanales, semanales o burbujas, si se quiere. El domingo, una lista de los elementos que desee y puede terminar de forma realista en la próxima semana. Establecer un período de búfer para los problemas imprevistos que pudieran surgir. Por el momento, ignorar los artículos sobrantes o lo que va a estar en su lista de tareas pendientes la semana después de éste. Entre el lunes y el viernes, terminar las tareas que anotó. Si ha mantenido su lista realista, esto debería ser bastante manejable. En la medida de lo posible, dedicar los sábados y domingos a compromisos personales, proyectos secundarios, y relajación.

Esta estrategia ha funcionado bien para mí en el último par de meses. La razón de este enfoque funciona es que hace que deje de mirar / planificación demasiado lejos en cuanto a lo esencial y básico de su trabajo. Cada vez que se repite el ciclo, usted tiene que fijar su mirada en sólo una semana próxima, y ​​una semana de trabajo sólido, centrado parece factible y no demasiado abrumador.

Puede recurrir a papel o simples planificadores de Excel y plantillas para mantenerse en la tarea. Puede diseñar su aplicación favorecida tareas pendientes para el trabajo tan bien, o usar algo como el mínimo planificador de la semana Weekis y herramientas en línea similares.10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & Rastreo10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & RastreoLas plantillas son a los gerentes lo son cuchillos para chefs profesionales proyectar: ​​indispensable. Le mostramos cómo se puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más allá.Lee mas

Carpe Diem

Ninguno de estos métodos se sumará horas adicionales a su día. Ellos simplemente ayudan a clarificar sus prioridades y ajustar las piezas cómodamente en el lapso de tiempo de 24 horas a su disposición. Pareja con Ryan consejos de administración del tiempo o Justin LEGO técnica para administrar el tiempo. Pronto descubrirá que el trabajo y el juego no tiene por qué ser mutuamente excluyentes y hacer tener todo el tiempo que necesita en un día.

Vídeo: Gestión del Tiempo del Proyecto

¿Cuál es su enfoque de la gestión del tiempo? ¿Te funciona? Compartir su estrategia en los comentarios.