Tomar la gestión de tareas y programación de google a un nuevo nivel con gqueues

gestión de tareas es casi tan emocionante como conseguir un examen de salud. La verdad es que la gestión de tareas es tan importante para su salud trabajo como un examen de salud es para su salud física, por lo que es importante para hacerlo bien temprano antes de ahogarse en todo el caos. Un reemplazo de tareas de Google llamada GQueues puede ser una de las mejores soluciones alrededor.

Hemos explorado un flujo constante de aplicaciones de tiempo y de gestión de tareas a través de los años. Un buen ejemplo es Bakari de revisión de Wunderkit, o de Azim revisión de Chaos Control. He tratado personalmente a un número de los recomendados aquí en MUO lo largo del tiempo. También he intentado crear mi propio sistema mediante la integración Excel y Google Tasks, o el uso de los complementos del explorador como Tareas de Google sin conexión para Chrome.Organízate Con Gestión de tareas de aplicación Wunderkit [iPhone & Web]Organízate Con Gestión de tareas de aplicación Wunderkit [iPhone & Web]De nuevo en 2010, escribí acerca de una aplicación de gestión de tareas bien diseñado, multiplataforma llamado Wunderlist. Se hace lo que se puede hacer en cualquier hoja de cálculo, cuaderno de papel, u otros gestores de tareas, pero es mucho mejor ...Lee mas

Muchas de las soluciones funcionó bien durante un tiempo, pero lo que falta en la mayoría de las soluciones por ahí es una muy buena manera de combinar la tarea a corto plazo y la gestión del tiempo con la planificación de proyectos a largo plazo y la fijación de objetivos. Me mantener a volver a las tareas de Google para la materia de gestión de tareas a corto plazo, pero las tareas de Google tiene un ridículamente simple para el usuario y ofrece muy poco en términos de características que le ayudan a organizar y planificar los proyectos a largo plazo.

La mitad del punto de utilizar un sistema para administrar su tiempo es llegar a un punto en el que no sólo están manejando hoy tareas bien, pero estás también se centra en avanzar hacia el futuro. Tareas de Google se queda corto en ese sentido.

¿Por GQueues es una solución perfecta

Hemos muy brevemente GQueues mencionados aquí en MUO en el pasado, y por eso quería tomar algún tiempo para explorar y ver si se podría proporcionar una solución mejor que las tareas de Google para la gestión de esos grandes proyectos visionarios. También debo señalar desde el principio que, si bien se puede probar GQueues Premium para 2 semanas de forma gratuita, la versión Lite no ofrece Google Calendar integración, recordatorios, colaboración o asignaciones, y algunas otras características que se muestran a continuación. Sin embargo, sólo una cuota anual de $ 25, que es difícil decir que no a la oferta Premium.

Tareas de Google es fantástico. Se integra con Google Calendar y es rápida y fácil de añadir, eliminar y modificar tareas. Durante años, se ha mantenido mi herramienta principal para hacer el seguimiento de las cosas importantes que simplemente no puede olvidarse de y hay que hacer. El problema con las tareas de Google también es su simplicidad. No se sienta, una lista de tareas pendientes con casillas de verificación, y lo mejor que se puede esperar es organizar los elementos de tareas en listas separadas por su nombre.

Simplemente no es suficiente cuando eres el tipo de persona que tiene que hacer malabares con bolas múltiples en múltiples roles. Aún más importante, no funciona si quieres ir más allá de la gestión del tiempo de hoy en la planificación visionario de la mañana. Aquí es donde GQueues pasos hasta la placa.

La integración de GQueues con su cuenta de Google

Cuando empecé a probarlo, pensé que era GQueues una aplicación web que podría integrarse con sus tareas cuenta de Google - sincronizar con él y también con el calendario de Google. Eso no es realmente el caso. GQueues está destinado a sustituir por completo las tareas de Google.

En realidad, lo convierte en un excelente reemplazo. Su frontal es mejor organizadas que las tareas de Google. Todas las listas son visibles en el panel izquierdo en lugar de ser enterrado dentro de una lista desplegable, y la organización y reorganización de tareas es tan simple como hacer clic sobre ellos y arrastrándolos a ningún lado. Puede tirar más alto o más bajo en una sola lista de tareas o lanzar una tarea en un proyecto diferente. Se siente como una total libertad después de usar las tareas de Google de todos estos años, con todas sus limitaciones.

Un buen primer paso es integrar sus GQueues cuenta con el calendario de Google. Puede hacerlo haciendo clic en “Calendario” en la parte superior de la pantalla. En “Integración con Google Calendar”, haga clic en el botón Activar. Una vez que se activa, verá el estado “integrado” en ese lugar.

Cuando la sincronización se realiza correctamente, puede acceder a su cuenta de Google Calendar, y en el lado izquierdo debajo de su lista de calendarios, verá GQueues se muestran como un nuevo calendario con su propio código de color.

Desde este punto hacia adelante, todas las tareas que se le asignan una fecha se actualizará automáticamente su calendario de Google con esa tarea. Una vez hecho esto, ahora tiene una aplicación de gestión de tareas perfecta que también es una solución de gestión del tiempo. Eso está muy bien, y se convierte en una buena alternativa Tareas de Google, pero eso no es suficiente para mí para escribir sobre GQueues hoy. La razón por la que estoy tan emocionada por ello se debe a que va más allá de la gestión de tareas en la gestión de proyectos y planificación de la visión.

Usando GQueues a planificar sus proyectos futuros

Como se puede ver, la barra de navegación izquierda está organizada como un archivador. Cada archivo es un área importante que es posible que desee gestionar. En mi caso he creado carpetas para no sólo los diferentes puestos de trabajo, sino también los diferentes roles o categorías de trabajo que desempeñan, cada uno con su propio conjunto de proyectos y la planificación importantes. Por ejemplo, para MakeUseOf, he creado una carpeta para el trabajo de SEO, una carpeta para la escritura de trabajo, y una carpeta para administrar el trabajo editorial.

Se crea esos “carpetas” mediante el uso de la lista desplegable junto a “Mis colas” y haga clic en “Añadir categoría”. Para crear listas de tareas separadas en esas carpetas, haga clic en la lista desplegable junto a ese nombre de categoría y haga clic en “Añadir cola”.

Una “cola” en GQueues es esencialmente un grupo de elementos de tareas. Este diseño hace que sea muy fácil de organizar proyectos, porque se puede crear una categoría única para un gran proyecto si lo desea, y luego dentro de esa categoría puede crear grupos de artículos tareas individuales para cada parte importante de ese proyecto.

Administración de tareas en GQueues

En el siguiente ejemplo, he creado una cola de trabajos de mejora del rendimiento que quiero hacer por MUO, y dentro de ese proyecto voy a asignar la lista de tareas ordenadas por prioridad. Se agrega una nueva tarea pulsando el botón “Añadir tarea” en la parte superior de la pantalla.

Vídeo: GQueues Overview

Cada tarea tiene un conjunto de iconos con funciones únicas. El icono de calendario le permite asignar una fecha específica para esa tarea. El establecimiento de una fecha se cargará automáticamente esa tarea en el calendario de Google.

Otra característica interesante es el icono de notas, que caerá abajo un cuadro de texto debajo de un elemento de tareas pendientes, que le permite escribir en detalles específicos para esa tarea. Esto es útil cuando usted está planeando a cabo su trabajo y tener una idea de cómo quiere abordar la tarea.

Vídeo: Sharing and Collaboration in GQueues

Notas es una buena zona para conseguir esas ideas de la cabeza de modo que usted no tiene que tratar de recordarlos después, cuando en realidad estás trabajando en la tarea.

Integración con Google Calendar

Asignación de una fecha del calendario en GQueues es en realidad bastante único de otras aplicaciones de gestión de proyectos que he visto antes. En GQueues, no sólo se asigna una fecha de vencimiento de la tarea, pero se le da una duración estimada para que su tiempo de inicio y fin en el calendario tendrá más sentido cuando se trata de la planificación de su día.

También puede desencadenar un recordatorio antes de la hora tarea asignada, y se puede enviar el recordatorio a su correo electrónico o SMS, o si sólo tiene que emitir un mensaje emergente en su PC. Mi parte favorita de GQueues es definitivamente su integración con Google Calendar, porque después de que termine el trazado de todos mis proyectos y tareas dentro de GQueues, las entradas de calendario ya se cargan automáticamente en el calendario y que no tiene que hacer nada en absoluto.

Esto hace que sea fácil de mantenerse al día con los planes que ha hecho, porque es allí mismo en su calendario diario y no se puede ignorar. La clave aquí es recordar a fechas (fechas realistas) cuando se crea una nueva tarea.

¿Por qué colas inteligentes son impresionantes

La verdadera belleza de GQueues se encuentra justo en la parte inferior del área de navegación de la izquierda - una zona llamada Las colas inteligentes. Esta zona forma automática actualizaciones en función de las fechas de vencimiento que se ha establecido para sus tareas. Lo que hace es evita que el problema en el que usted ha fijado una fecha de vencimiento de una semana a partir de ahora, y luego olvidarse de él hasta la fecha de vencimiento llega y se obtiene una alerta de Google Calendar.

Sin embargo, si se mantiene un ojo en el área de colas inteligentes de su cuenta GQueues, verá todas sus tareas organizadas por la proximidad de la fecha de vencimiento es.

Lo mejor de todo es que puede crear colas inteligentes adicionales para otros períodos de tiempo, o incluso se centró en categorías o colas específicas. Las colas inteligentes parecen simples, pero hay una gran cantidad de energía de organización detrás de esta pequeña sección de GQueues.

Clic en cualquiera de las colas inteligentes, y verá donde se supone que sus prioridades a ser.

Como se puede ver, GQueues es mucho más potente que las tareas de Google. De hecho, es probablemente una de las más poderosas y útiles de gestión de tareas de planificación y proyecto de aplicaciones web que he utilizado nunca, y que es el que yo estoy feliz de decir que va a utilizar en el futuro.

¿Alguna vez ha usado GQueues? ¿Te gusta eso? Cómo se utiliza inteligentes Colas o cualquier otra característica de una manera creativa? Compartir sus pensamientos e ideas en la sección de comentarios!