Exprimir una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos

Si tuviera que preguntar cómo muchos de nuestros lectores tiene suficiente tiempo, pocos podrían decir que sí. Con esto en mente, permítame que le ofrezca unos métodos para “ganar” una hora extra por día para hacer lo que usted desee.

Como un descargo de responsabilidad innecesaria, entiendo que la promesa de ofrecer 25 horas por día es un poco inalcanzable. Pero tu será ser capaz de utilizar algunas de las siguientes ideas para ganar al menos otra hora productiva, diariamente.

No es necesario poner en práctica todas las ideas, pero cuanto más se adopta, más el tiempo que va a pasar en las cosas que valen la pena.

“Crear” más tiempo para ti tendrás que, en palabras de Michael Heppell “se enamoran de la papelera” y “declutter”, con el fin de hacer espacio para lo que importa. Esto es exactamente lo que estas siguientes sugerencias le ayudarán a hacerlo.

Adoptar la regla del 5 Sentencia

De vez en cuando, es posible que aparezca una firma en la parte inferior de un correo electrónico indicando “¿Por qué es este correo electrónico 5 frases o menos?“. Esto es parte del movimiento five.sentenc.es crecimiento que es “una política de personal que todas las respuestas de correo electrónico, independientemente del destinatario o sujetos serán cinco oraciones o menos”.

La mayoría de los puestos de trabajo de oficina-en estos días requieren que los empleados pasar un tiempo considerable Lectura y respuesta de mensajes de correo electrónico. Con la adopción de la regla de 5 oraciones por sí mismo (y si es posible, para toda la organización), se puede ahorrar una hora por día mediante la reducción de los largos correos electrónicos, y en su lugar, martillando a cabo rápida y respuestas que evitar las sutilezas innecesarias que son demasiado frecuente en mensajes de correo electrónico hoy en día.5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero Frenesí5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero FrenesíBandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas subyacentes.Lee mas

Bloque de tiempo de tareas

Vídeo: HORAS EXTRAS CON MI JEFE

Hemos escrito en detalle sobre el arma secreta del tiempo de bloqueo antes, en el que dejar de lado los bloques de tiempo para trabajar exclusivamente en una tarea o problema específico, en lugar de hacer frente a las cosas de forma esporádica durante todo el día.Tiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoqueTiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente para organizar sus días de trabajo? Trate de tiempo de bloqueo. Esta táctica gestión del tiempo puede ayudar a mantener el rumbo, manteniendo las distracciones, la dilación, y multitarea improductiva en la bahía.Lee mas

Al reducir el número de veces que hay que cambiar el enfoque, esta técnica única de las tareas de procesamiento por lotes puede aumentar su productividad y ahorrar un montón de tiempo con poco esfuerzo.

Como pocos ejemplos-

• Realizar y recibir llamadas sólo durante horas específicas.
• Sólo correo electrónico de respuesta durante una hora durante el día.
• Aparte tiempo para trabajar en esa sola tarea en lugar de hacerlo de forma fragmentada.
• Completar todas sus tareas en un solo golpe cada semana.

Establecer la alarma 1 hora antes

Una sugerencia bastante obvio, sentado. También es algo que es probable que se resisten a. “Pero estoy agotado, ya que es”, puede replicar. Pero si usted experimenta con la mejora de su rutina antes de acostarse, (De hecho, la piratería de su sueño) usted encontrará que no sólo son capaces de reducir su somnolencia por la mañana, lo que le permite empezar el día con mayor rapidez, pero puede incluso ser capaz de reducir el número de horas que pasas en la cama. Esto podría ser a través de un aumento de energía, o ser capaz de conciliar el sueño más rápido que lo hace actualmente.Los 4 pasos simples para mejorar sus patrones de sueñoLos 4 pasos simples para mejorar sus patrones de sueñoLee mas

Con el fin de ayudar a perfeccionar su propia rutina antes de acostarse, personales, use una aplicación como Beddit el seguimiento de su calidad del sueño, y despertador SleepCycle (IOS) para que despierte en el momento óptimo en función de la profundidad de su sueño, para asegurar eres tan alerta como sea posible desde el primer momento.

Hacer algo de ejercicio

A lo largo de un hilo similar a la sección anterior, la investigación ha demostrado que el ejercicio en general aumenta su productividad (PDF). Como Profesor Adjunto de Kinesiología de la Universidad Estatal de California-San Marcos, Todd A. Astorino dice,

“Está claro que los que están activos y que hacen ejercicio son mucho más productivos en el trabajo”.

El multimillonario Sir Richard Branson También acreditado famoso ejercicio regular, todos los días con su productividad incesante.

También, si te sientes como si estuvieras en un bache creativo, o se encuentra completamente agotado en el medio de la tarde, haciendo un poco de ejercicio suave puede ser suficiente para tirar de vuelta en el ritmo de las cosas.

En lugar de llamar a un día a las 3 pm, esta es una manera fácil de convertir en al menos una hora o unos pocos de tiempo productivo 20 o 30 minutos de ejercicio físico suave.

Inicio Meditar

La cantidad de tiempo y energía que el estrés y la ansiedad se comen es difícil de exagerar. No hace falta decir que todo lo que podemos hacer para reducir el estrés y la ansiedad que sentimos lo largo del día es tiempo bien invertido. La meditación se ha demostrado que tiene un impacto fantástico en la productividad y la eficiencia.

No es ningún secreto que cada vez más empresas de tecnología como Google son la introducción de la meditación en el lugar de trabajo, y que es por una buena razón. Se pierde menos tiempo, días de enfermedad se reduce, y cohetes de satisfacción de los empleados.

Para comenzar con la meditación, probar una aplicación meditación guiada como espacio de cabeza, o una de las muchas alternativas libres. Si prefiere alejarse de meditación guiada, Naturespace (IOS) es una aplicación ideal para la reproducción de audio relajante para meditar junto.Aprender meditación en cualquier dispositivo & No gastar un centavoAprender meditación en cualquier dispositivo & No gastar un centavoContrariamente a la opinión popular, se puede meditar sin una estera de yoga, orientación religiosa, un espacio personal pacífica, velas de incienso, y cualquier otro aparato. He aquí una herramienta sencilla para ayudarle a comenzar.Lee mas

Trate de solo 5 minutos por día, y gradualmente en eso. Puede ser difícil y frustrante para empezar, pero los beneficios propuestos sin duda valdrá la pena.

Externalizar algunas tareas

Su día es probable que una combinación de tareas que te gusta hacer, tareas que no le importa hacer, y las tareas que realizan absolutamente aborrezco. Mediante el uso de sitios como Elance, oDesk y TaskRabbit a externalizar aquellas tareas que odio, usted es capaz de utilizar ese tiempo recién descubierto (Calculo al menos una hora por día) para centrarse en aquellas tareas que te gusta hacer.Cómo convertirse en súper productiva por la externalización de sus tareas del día a díaCómo convertirse en súper productiva por la externalización de sus tareas del día a díaHacer más cosas en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, además de algunos consejos `mejores prácticas` para la delegación de su día a día las tareas, que también puede convertirse en super-productivo.Lee mas

Ideas de tareas para externalizar incluyen: recoger sus compras, organizar su calendario, luchando con ese sitio de WordPress, limpiar la casa, tareas de investigación, diseño gráfico, o incluso cocinar sus comidas. Las opciones son infinitas.

Desactivar las notificaciones

Comprobamos nuestros teléfonos un número de veces ridícula. Según un estudio, los jóvenes comprobar sus teléfonos un promedio de 150 veces por día. Si pudiéramos reducir este número a algo un poco menos asocial, vamos a poder mantener nuestro enfoque en lo que estamos trabajando, RSI mantener a raya, y salvarnos algún tiempo y la ansiedad a lo largo del camino.Recuperar su enfoque: 5 ideas para lidiar con poca capacidad de atenciónRecuperar su enfoque: 5 ideas para lidiar con poca capacidad de atenciónTenemos más información disponible que cada antes, pero esto irónicamente ha dañado nuestra capacidad para absorber nada de eso. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos sencillos pasos.Lee mas

Saque su teléfono ahora, diríjase a la página de notificaciones, y apague todo lo que no es De Verdad es necesario (que no necesita esas notificaciones de Facebook, ya sabes).

Prohibir a sí mismo de vez chupadores de Sitios

Vídeo: Como Liquidar Horas Extras TuProfeYouTube

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Estos son sólo unos pocos de los muchos sitios de tiempo chupadores que tiran por nuestra atención. Uno o dos de ellos son propensos a ser su propia salida al método de dilación, culpable por minando horas y horas de su tiempo se agotan rápidamente.

Mediante el uso de una herramienta como StayFocusd (cromo) o LeechBlock (Firefox) entre otro las herramientas del sitio de bloqueo, se puede optar por limitar el acceso a estos sitios a sólo un determinado número de minutos por día (es decir, 30 minutos). También puede acceder a estos sitios sólo durante ciertas horas cada día (es decir, solamente después de 17:00).Cómo bloquear los sitios web realmente una pérdida de tiempoCómo bloquear los sitios web realmente una pérdida de tiempoEncontrarse improductivo debido a distraer a los sitios? Bloquearlos. No, en serio: bloquearlos. Si usted tiene trabajo que hacer, y no puede concentrarse debido a que el Internet es demasiado fascinante, hacen que sea imposible para su ...Lee mas

Cuando se da cuenta de que no se puede acceder a estos sitios, sus impulsos comenzarán a disolverse, y se encontrará gastando su tiempo más minfdully. Sospecho que esto sin duda podría ayudar a una abundante dosis de lectores MakeUseOf.

Aprender a leer velozmente

Hace cuatro años, mi velocidad de lectura se midió a 350 palabras por minuto (WPM). Después de seguir algunas instrucciones simples y un par de horas de práctica esporádica, logré aumentar a más de 650 palabras por minuto con una tasa de retención suficientemente alta como para hacer que esta velocidad bien para la mayoría de lectura en línea. Para piezas que requieren una velocidad de lectura lenta, puedo ahora que logran más de 500 palabras por minuto. Para ayudar con esto, hay un montón de herramientas de velocidad de lectura en línea.Las mejores extensiones de lectura rápida para ChromeLas mejores extensiones de lectura rápida para ChromeEl Galaxy S5 acaba de conseguir Spritz, una aplicación de lectura rápida que está sacudiendo la manera en que leemos en nuestras tabletas. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de lectura rápida para Chrome? Vamos a ver.Lee mas

Tenga en cuenta que sólo porque se puede leer tan rápido, usted no tiene que acelerar el tiempo de leer todo. la velocidad de lectura es perfecto para cuando está presionado por el tiempo antes de una reunión, la lectura ocasional, o rápidamente trabajando a través de un capítulo en un libro aburrido. Si usted es un ávido lector, por lo tanto, aumentar su velocidad de lectura de 30-65% o más se puede ahorrar enormes cantidades de tiempo a lo largo no sólo una semana, pero a lo largo de toda su vida.

Establecer límites de reuniones y llamadas

Gracias a la ley de Sod, una reunión o una llamada sin límites se hinchará a tomar mucho más tiempo de lo que realmente se necesita. Si cree que necesita una reunión de 45 minutos, establecer un límite de tiempo de 20 minutos. Si una llamada con un colega o cliente suele durar una hora, hacerles saber que “sólo tengo 25 minutos, pero estoy seguro de que podemos conseguir a través de todo, si nos mantenemos enfocados”.

Cualquier mosca en la pared en una reunión, o durante una llamada, sabe que mucho de lo que se dice en realidad no se centra en el tema que nos ocupa (hay el cumplimiento de normas para ayudar con eso). Cuantas más personas que están presentes, más el tiempo que se desperdicia. Mantener las cosas magra y centrado, y usted estará más que sorprendido por la rapidez con la obra “real” pueden llevarse a cabo.Hartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeHartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeSi una reunión se organiza bien, no hay razón por la que no se puede mejorar la productividad, sentido de propósito, y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para las reuniones eficaces.Lee mas

Si usted está buscando algún tipo de software para ayudar a esas reuniones para ir más suavemente trate de una aplicación como MinuteTaker o Reuniones (IPAD), o seguir algunos de nuestros más consejos específicos sobre las reuniones en línea.

¿Cómo se puede “salvar” Tiempo?

Hay muchas pequeñas formas en que podemos ahorrar tiempo cada día. Con las distracciones que nos acosan cada día, tantos minutos se desperdician en el todo superflua, o en corriendo detrás de la perfección cuando la eficiencia puede ser suficiente.Llegar a su máxima eficiencia con una dosis mínima efectivaLlegar a su máxima eficiencia con una dosis mínima efectivaCuando "suficientemente bueno" en realidad es lo suficientemente bueno, ¿por qué todavía empujamos hacia la perfección, que a su vez simplemente nos empuja a perder el tiempo? ¿Cómo podemos dejar de hacer esto a nosotros mismos?Lee mas

Mediante la adopción de unos hábitos sencillos que nos ayudan a arrojar a nosotros mismos de alguna de esas formas ineficientes de hacer las cosas que podemos, en efecto, aumentar nuestra reserva de tiempo y gastar más de lo mismo hacer las cosas que realmente importan.

¿Cuál de estos consejos se puede aplicar hoy en día? ¿Qué estrategia le recomendaría a extraer otra hora de un día de trabajo?