No se puede poner fuera de correo electrónico cada mañana? Prueba este lugar ritual

De acuerdo con todos los blogs de la productividad nunca, comprobar su correo electrónico a primera hora de la mañana es la peor que se puede hacer. Es lo mismo que romper una cerveza abierta y el fuego de su XBox, dicen, porque una vez que nos fijamos en su correo electrónico que no vamos a hacer nada.

Yo exagero, pero a partir de su día de la forma de correo electrónico está regularmente puse abajo - a pesar de que la mayoría de nosotros lo hacemos. Es consultar el correo electrónico después de despertarse realmente tan malo?

Pues bien, de acuerdo con Duke profesor de economía conductual Dan Ariely, las primeras dos horas después de despertarse es probable que sean el más productivo.

Uno de los errores más tristes en la gestión del tiempo es la propensión de la gente a pasar las dos horas más productivas de su tiempo en cosas que no requieren alta capacidad cognitiva.

La investigación muestra que usted está en su mejor las primeras dos horas que estás completamente despierto, y mirando a su correo electrónico, probablemente no es una tarea que requiere que estar en su mejor. Así que hay una cierta lógica a todas esas entradas de blog para avisarle que poner fuera de la bandeja de entrada.

Pero si se desplaza hacia abajo desde dicha entrada encontrará la misma refutación en los comentarios, cada vez que: “Esto no es práctico para mí.” Ya se trate de las preocupaciones del cliente, directivas de gestión o de otra información sobre el trabajo del día, por muchas personas de correo electrónico es una parte necesaria de la rutina de la mañana.

Por lo tanto: ¿es posible utilizar la mayoría de sus primeras dos horas de forma productiva, y al mismo tiempo no perder nada importante? Sí, pero hay que tener un plan.

Usted tiene que tener una estrategia de salida

Es importante recordar que La tecnología no tiene que controlar que. Claro, es posible perder dos horas cada mañana, al revisar su correo electrónico, pero eso no significa que tenga que hacerlo. Aconsejar a la gente hacer caso omiso de su correo electrónico en la mañana es, en cierto modo, culpar a un protocolo de comunicaciones para una incapacidad para establecer prioridades. Algunas personas pueden encontrar de correo electrónico tan abrumadoramente distracción que necesitan para ponerlo fuera del todo, pero eso no significa hacerlo que funciona para todos.Sus Gadgets No ControlUsted: El problema con "Buscar" [Opinión]Sus Gadgets No ControlUsted: El problema con "Buscar" [Opinión]Los teléfonos inteligentes no nos están haciendo las redes sociales dumb- no estamos haciendo nosotros antisocial. La tecnología es una herramienta, y es hora de que dejemos de culpar por nuestros problemas y tomamos la responsabilidad de nuestros hábitos digitales.Lee mas

Tal vez, para usted, el correo electrónico es un paso importante en la planificación de su día. Eso es perfectamente bien. Pero si se encuentra que el correo electrónico está dominando la mañana, poner la mayor cantidad de el proceso de correo electrónico que pueda hasta más tarde. En lo personal, me he dado cuenta de que va a través de correo electrónico tiene tres etapas:

1. La eliminación de lo que nunca, nunca quiero leer. Boletines de noticias, lanzamientos de relaciones públicas, etc.
2. Lectura a través de todo lo demás, archivar todo lo que no necesita una respuesta.
3. En respuesta a todos los correos electrónicos que lo requieran.

Mi truco: Nunca hago estas tres cosas a la vez. He aquí cómo funciona para mí, pero sabemos que para conseguir realmente a través de mensajes de correo electrónico rápidamente que debe aprender los atajos de teclado para su cliente de correo electrónico de su elección.Combinaciones de teclas que no esté utilizando en sus aplicaciones web favoritasCombinaciones de teclas que no esté utilizando en sus aplicaciones web favoritasAtajos de teclado no son sólo para las aplicaciones de escritorio: sus aplicaciones web favoritas las utilizan también. Desde Gmail a Trello, desde Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más sencilla de hacerlo todo más rápido.Lee mas

1. Ordenar que tiene gusto Strong Bad

Si tengo que revisar mi correo electrónico en la mañana, comienzo mediante la supresión de la basura que no quiero leer.

Esto por lo general no toma más de un minuto. Una vez que he terminado con esta limpieza por la mañana, cierro mi correo electrónico y hacer otra cosa. Limpieza de los platos, por ejemplo, o haciendo un entrenamiento de 7 minutos. La idea es despejar un poco la cabeza, antes de llegar a la siguiente etapa.Uso gratuito 7 entrenamiento minucioso Videos para ponerse en forma [cosas que hay que vigilar]Uso gratuito 7 entrenamiento minucioso Videos para ponerse en forma [cosas que hay que vigilar]Hay un montón de vídeos de YouTube que pueden mostrar exactamente cómo sus entrenamientos debe ir, y no le costará un centavo.Lee mas

2. Leer Todo, mientras que archiva

Cuando estoy listo para volver en el correo electrónico, la leeré todo en mi bandeja de entrada - pero no respondo de nada. Si hay algo que no requiere una respuesta de mí, me archivarlo. Si algún mensaje señala una tarea que tengo que hacer después, pero no necesita una respuesta, voy a hacer una nota de la tarea antes de archivar. Y si un correo electrónico necesita una respuesta de mí, simplemente pasar a la siguiente correo electrónico.

Hacer esto significa que puedo conseguir a través de todos mis mensajes de correo electrónico en unos pocos minutos, y hay por lo general no son muchos e-mails a la izquierda: cuatro o cinco, en promedio. Pero lo importante es que tengo el resto de mi mañana para ser productivo - mis respuestas pueden esperar.

Cuál es su plan de correo electrónico?

Este plan no se ajusta a todos, y no estoy diciendo que lo hará. Mi punto es que usted debe tratar de tener un plan, sea lo que sea, para tratar con el correo electrónico de forma rápida. Si usted tiene que mirar a su correo electrónico a primera hora de la mañana, encontrar una manera de entrar y salir rápidamente para que pueda hacer uso de sus dos primeras horas haciendo otra cosa.

Quiero saber: ¿cuál es su plan de correo electrónico? Vos si tomar medidas para reducir la sobrecarga? ¿Qué hay de la mañana: qué bucear en derecho, o tratar de poner fuera a buscar? Me gustaría saber acerca de su flujo de trabajo, y potencialmente aprender acerca de él, así que vamos a charlar en los comentarios a continuación.5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero Frenesí5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero FrenesíBandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas subyacentes.Lee mas