9 Calendario de google cuenta que debe utilizar

Google Calendar es una aplicación de grapas ayudar a millones de personas mantener sus vidas con el fin. Para algunos, se utiliza de forma irregular, y sólo para los eventos importantes. Para otros, estarían perdidos sin ella (Si un evento que no está en el calendario, no existe!).6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vida6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vidaGestión de Proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos le ayudarán a aplicar perspectiva, habilidades y herramientas de un jefe de proyecto para organizar su propia vida.Lee mas

¿Está utilizando su calendario en todo su potencial? Google Calendar contiene una serie de herramientas y características ocultas que pueden ayudar a programar reuniones con mayor facilidad, y automatizar partes de su calendario. El más útil de estos se enumeran a continuación. En combinación con algunos seleccionar las extensiones de Chrome, serás un usuario avanzado de Google Calendar en ningún momento.

1. Crear una Cita página

Digamos que quiere lote de todas las llamadas entre 1-5 pm el jueves. En lugar de jugar al ping-pong de correo electrónico para negociar el mejor tiempo para cumplir con cada persona, Páginas de Citas de Google tienen la espalda.

En este ejemplo, te bloqueas un intervalo de tiempo en su calendario (aprender más sobre el tiempo de bloqueo de mejorar su enfoque aquí). Cuando aparezca la ventana emergente, haga clic espacio para citas. Seleccione la longitud de cada cita para ser programada dentro de este bloque de tiempo (para reuniones de trabajo, mantener estos cortos para asegurar la eficiencia). A continuación, seleccione cualquier otra opción de incluir. ¿Quieres que la tarea de repetir? ¿Es necesario añadir una ubicación?Tiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoqueTiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente para organizar sus días de trabajo? Trate de tiempo de bloqueo. Esta táctica gestión del tiempo puede ayudar a mantener el rumbo, manteniendo las distracciones, la dilación, y multitarea improductiva en la bahía.Lee mas

Ahora invitar a la gente a elegir la hora de la cita más conveniente, ya sea mediante el envío el enlace a la página de citas, o invitando a cada persona a través de correo electrónico.

2. Cuenta atrás para su próximo evento

Si no saber la cantidad de tiempo que tiene hasta que su próximo evento que provoca una tensión excesiva, se debe activar el temporizador de cuenta regresiva.

Dentro de Google Calendar, vaya a ajustes gt; laboratorios, a continuación, active la Próxima reunión característica. A la derecha de su calendario, verá ahora exactamente cuánto tiempo es hasta que su próximo evento (hasta dos semanas de antelación), que ayuda a organizar sus tareas y preparar en consecuencia.7 página sencilla Productividad planificadores para organizar su lista de tareas pendientes7 página sencilla Productividad planificadores para organizar su lista de tareas pendientesEl simple hecho de marcar la casilla es terapéutico. Si el papel es su vocación, Internet tiene unas hojas de productividad de una sola página votos se pueden imprimir para la planificación diariaLee mas

3. Obtener una agenda diaria a su bandeja de entrada

Si no desea comprobar constantemente su calendario para ver lo que se viene en su día, se puede tener una agenda diaria enviado directamente a su bandeja de entrada.

Para configurar esto de su calendario, vaya a ajustes gt; calendarios, y haga clic Editar notificaciones para su calendario elegido. Aquí es donde se puede elegir el modo de notificación sobre cada evento. Para el caso en cuestión, seleccione la opción de Agenda diaria. Este programa va a aterrizar en su bandeja de entrada a las 5 am todos los días.

4. Capa sus calendarios

Regularmente la intención de conocer gente con horario de trabajo puede ser difícil. Incluso la planificación de un café con un amigo puede convertirse en un calvario logístico.

Para superar esto, se debe superponer el calendario de su amigo / colega en la parte superior de su cuenta. Esto le permite ver fácilmente dónde se superpone su tiempo libre. Hay una tonelada de otros usos para los calendarios superpuestos / compartidos también, de la programación de un espacio compartido, para la planificación de comidas.12 ideas productivas para un calendario compartido Google12 ideas productivas para un calendario compartido GoogleGoogle Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas que deben darle un poco de inspiración para empezar a pensar de forma creativa cuando se trata de Google Calendar.Lee mas

Para hacer esto, vaya a la izquierda de su calendario, donde dice otros calendarios. A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del amigo / colega que desea comparar con calendarios. Ellos recibirán un correo electrónico invitándolos a compartir su calendario con usted. O si no utilizan Google Calendar, ser invitados a empezar a utilizar el servicio.

5. Pide Easy Video

Muchas personas todavía están en el hábito anticuado de intercambio de nombres de Skype para organizar llamadas de vídeo. Una opción mucho más fácil es hacer clic en el en gran medida infrautilizada Unirse a la reunión botón dentro de cada evento de Google Calendar.

Cada persona invitada al evento será capaz de ver este botón. Una vez que se hace clic, usted será llevado a toda una videollamada de Hangouts de Google, sin la necesidad de utilizar otras aplicaciones, o compartir URLs.

Esta función de videollamada se puede utilizar en todo tipo de formas, desde la organización de una noche de juegos o ver películas juntos, para dar una presentación o una entrevista.15 maneras creativas de obtener el máximo provecho de Google Hangouts15 maneras creativas de obtener el máximo provecho de Google HangoutsEstas ideas creativas para Hangouts de Google se pueden utilizar para enriquecer su vida en todos los ámbitos - ya sea que esté trabajando, relajante, comunicarse con la familia, o tratando de recoger una nueva habilidad.Lee mas

6. Correo electrónico Todos los asistentes

La capacidad de correo electrónico masivo a todos los asistentes de un evento que va a salvar de correo electrónico a cada participante de forma individual para recordarles sobre la reunión de mañana. Antes de hacer esto, asegúrese todo el mundo se añaden a su evento, de lo contrario no van a recibir su correo electrónico.

Para enviar el correo electrónico masivo, abre su evento. En el Los huéspedes sección, haga clic Los clientes de correo electrónico. Un correo electrónico emergente aparecerá donde se puede escribir el mensaje.

7. configurar un reloj mundial

Estamos en un mundo en el que las llamadas se programan de forma rutinaria con la gente en las zonas horarias lejanas. Combine esto con los relojes en movimiento hacia adelante o hacia atrás en diferentes lugares, y la programación de reuniones de forma rápida puede ser confuso.

Para facilitar este proceso, desde su calendario de ir a Ajuste gt; laboratorios y permitir la Reloj mundial característica. El widget de reloj mundial se mostrará a la derecha del calendario, donde se puede seleccionar qué zonas de tiempo para que se vea.

Al seleccionar un tiempo para un nuevo evento, usted será capaz de ver lo que sería ese tiempo en diferentes lugares. Y cuando se abre un evento existente que se creó en una zona horaria diferente, se puede echar un vistazo a qué hora va a estar sucediendo en tu zona horaria.

8. Mantenga un registro de sus finanzas

Si se configura un nuevo calendario (seleccione Mis calendarios gt; Crear nuevo calendario) noble Finanzas, se puede usar esto para realizar un seguimiento de los pagos recurrentes.

Vídeo: Cómo utilizar Google Calendar

Añadir un nuevo evento periódico para cada pago, incluyendo su sueldo, cuentas, y suscripciones en línea. Especificar si cada pago se toma cada mes, dos semanas, cuatro semanas, etc.Cómo manejar fácilmente sus suscripciones en línea & Ahorrar dineroCómo manejar fácilmente sus suscripciones en línea & Ahorrar dineroNo mantenemos un registro de suscripciones en línea como deberíamos. Estas herramientas muestran lo que estás suscrito, cuánto se está gastando, y le pedirá para cancelar las suscripciones que ya no necesite.Lee mas

Como consejo, lo mejor es marcar cada uno de estos como todo el dia eventos, por lo que se muestran en la parte superior de su calendario.

9. simplificar su rutina de la mañana

A mantener su rutina de la mañana lo más eficiente posible, se debe mantener el número de aplicaciones que comprueba cuando se despierta lo más pequeño posible.5 maneras de refrescar la rutina de la mañana y ser más feliz5 maneras de refrescar la rutina de la mañana y ser más felizLa primera hora del día dicta cómo los 23 restantes irán. Tomar el control de su día tomando el control de su mañana y convertirse en una más feliz.Lee mas

Para ayudar con esto, establecer algunas recetas útiles IFTTT Calendario de Google. IFTTT (If This entonces eso) es una aplicación que conecta diferentes aplicaciones y servicios en conjunto para ayudar a automatizar tareas repetitivas.

Como un par de ejemplos, zanja su aplicación de tiempo por tener IFTTT enviar un informe del tiempo a su calendario al mismo tiempo cada día.

Si administra su lista de tareas con Todoist, sincronizar las tareas programadas con Google Calendar, por lo que no es necesario para comprobar la aplicación de todas las mañanas.

Hay un montón de Otras cosas que puede importar automáticamente a su calendario de Google también.Las cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarLas cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarUn calendario mantiene todos los aspectos de su vida se centró en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas maneras útiles para importar información importante en el calendario de Google.Lee mas

Un calendario más eficiente

Calendarios han recorrido un largo camino en los últimos 20 años, pero puede ser difícil para nosotros saber cuales son las nuevas características vale la pena adoptar.

Estos nueve infrautilizados Calendario funciones de Google son aquellos que recomendaría probar. Van a hacer más fácil la organización de eventos, reducirán el tiempo que pasa la gestión de su calendario, y que ayudan a programar su más productivo días.Cómo prepararse para su día perfecto con las aplicaciones gratisCómo prepararse para su día perfecto con las aplicaciones gratisEl día perfecto es cuando se siente lleno de energía y la brisa a través de su lista de tareas pendientes con el tiempo y la energía de sobra. Le mostramos las aplicaciones que pueden ayudarle a entrar en la Zona.Lee mas

¿Hay otras características de Google Calendar o trucos que se añadiría a esta lista?