5 Pecados de correo electrónico que pueden estar cometiendo ... Y la forma de redimirte

Dante fue mal- hay diez círculos del infierno, la más profunda de las cuales está reservada para aquellos que cometen el más atroz de los pecados de correo electrónico. Correo electrónico está aquí para quedarse, pero hay algunos pecadores que están haciendo peor para el resto de nosotros. Hoy voy a mirar a algunas de las formas más graves de personas pueden abusar de correo electrónico y hacer la vida chupar para el resto de nosotros.

No se preocupe, sin embargo, incluso si usted es un pecador, no está condenado a una eternidad de sufrimiento. Abrazar una penitencia de una semana para corregir el error de sus formas y arrepentirse de su pecado de correo electrónico y todo será perdonado.

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Envío de correos electrónicos a Too Many People

El correo electrónico es increíblemente barato para enviar. Una persona puede pasar cinco minutos para escribir un correo electrónico y enviarlo a miles o incluso cientos de miles, de los destinatarios. Es también, en términos generales, muy costoso para recibir. Si se tarda dos minutos para leer, o incluso sólo 30 segundos para despedir, el número de personas en un solo minuto de correo electrónico puede perder es enorme. Esto equivale a una pérdida masiva de tiempo productivo. Incluso si se toman medidas para minimizar el impacto, al igual la creación de un sistema de comunicación de múltiples niveles, usted todavía tiene que tratar con él en algún momento.

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Muchas organizaciones tienen políticas donde el perro a nadie, todo el mundo, y de todo el mundo está puesto en copia todos los mensajes de correo electrónico. No todo el mundo necesita recibir cada correo electrónico. Si eres una de las personas que hacen las políticas, o simplemente CCing todo el mundo fuera de la costumbre cuando no tiene que hacerlo, usted es un pecador de correo electrónico.

No se preocupe, sin embargo, la penitencia es simple. Durante una semana, solamente enviar correos electrónicos a las personas que tienen una necesidad imperiosa para recibirlos. En caso de duda, no envíe el correo electrónico. Es probable que se sorprenda de lo poco efecto que tiene sobre cómo funciona todo.

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Como beneficio adicional, el correo electrónico que envíe más, más que es probable que reciba por lo que si usted está frente a su propio correo electrónico de sobrecarga, esto puede ayudar también.

El uso excesivo de Responder a todos

De correo electrónico está en su mejor cuando se utiliza exactamente como una carta: una persona envía a otra persona un solo mensaje y espera que respondan. El correo electrónico también funciona cuando una persona envía un mensaje a un montón de gente (siempre y cuando todas necesitará para recibirlo). Incluso con grandes características como mensajes roscados, correo electrónico simplemente no está diseñado para manejar múltiples mensajes correctamente.6 razones por las que deben dejar de usar los clientes de escritorio de correo electrónico en favor de las opciones basadas en Web6 razones por las que deben dejar de usar los clientes de escritorio de correo electrónico en favor de las opciones basadas en WebYo sé que sugieren los clientes de escritorio han tenido su día en torno a la multitud MakeUseOf es como predicar al coro. La mayoría de nosotros usamos Gmail, nuestros propios servidores de correo o algún tipo de copia de seguridad de la nube ...Lee mas

El problema se hace muy evidente con correos electrónicos de grupo. Yo los calificaría como ligeramente superior a la bomba nuclear como el peor desarrollo tecnológico del siglo 20. Un hilo de correo electrónico con 15 o 20 personas respondiendo pueden obtener rápidamente de las manos si las personas no tienen cuidado. Y recuerda, cada mensaje que se envía es otra notificación a alguien en alguna parte.No viaje sobre sí mismo: 5 Grupo Comportamientos correo electrónico para evitarNo viaje sobre sí mismo: 5 Grupo Comportamientos correo electrónico para evitarLa elaboración de un buen e-mail no es fácil, y es un arte que pocas personas son capaces de perfeccionar. mensajes de correo electrónico de grupo no es nada fácil. Estos consejos le ayudarán a mejorar sus mensajes.Lee mas

Mientras que el primer mensaje podría haber sido relevante para todos los miembros de la organización, lo más probable es que las respuestas no son. Si su jefe envía una pregunta a todo el personal, hacen sus compañeros de trabajo De Verdad necesita ver a su respuesta? Con el uso del botón Responder a todos es uno de los mayores pecados de correo electrónico que puede cometer.

Una vez más, la penitencia es bastante simple. Durante una semana, sólo se debe utilizar el botón de respuesta. Si hay más de una persona necesita para ver la respuesta, CC manualmente. El botón Responder a todos es una tentación mal que debe ser resistida.

Enviando un correo electrónico cuando no es necesario

A veces el correo electrónico es la mejor manera de comunicarse con alguien. A veces no lo es. Por desgracia, el correo electrónico es a menudo visto como el valor predeterminado. Enviando un correo electrónico cuando no se necesita es otra manera de conseguirse envió un correo electrónico directamente al infierno.

A veces hay mejores maneras de hacer las cosas. Si Tony se sienta a través del cuarto de usted, a menos que necesite para crear un rastro de papel, por qué no acercarse y hablar con él? Del mismo modo, si algo va a requerir una gran cantidad de ida y vuelta, una cara-a-cara o reunión de teléfono es probable que haya mucho más eficiente. Una llamada telefónica de 30 minutos puede tomar el lugar de la semana discusiones correo electrónico más largos. Sólo asegúrese de que no deje que sus reuniones se convierten en un vacío de tiempo.Hartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeHartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeSi una reunión se organiza bien, no hay razón por la que no se puede mejorar la productividad, sentido de propósito, y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para las reuniones eficaces.Lee mas

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Su penitencia consiste en hacer todo lo posible para que no envíe mensajes de correo electrónico durante una semana. Si Tony no está en su escritorio cuando se camina sobre, dejar una nota escrita a mano. Si Bob quiere organizar algo, llamarlo y el martillo hacia fuera en el teléfono. Vea cómo cambiar su valor predeterminado de “enviar un correo electrónico” a “sólo se envía un correo electrónico si no hay otra opción” afecta la forma en que trabaja. bandeja de entrada de todo el mundo se lo agradecerá.

Envío de correos electrónicos demasiado largo

Así como el envío de un breve correo electrónico a demasiadas personas es un pecado, el envío de mensajes de correo electrónico muy largas a una sola persona puede ser demasiado. Si lo que estás tratando de decir requiere un correo electrónico de 2.000 palabras, lo más probable es que estés usando la herramienta de comunicación mal. El más largo de su correo electrónico, más tiempo que le toma a la otra persona para leer y cuanto más esfuerzo que se requiere para responder. correos electrónicos largos realmente pueden chupar!

Hay un movimiento creciente de personas comprometiéndose a mantener todos los mensajes de correo electrónico en cinco frases. Ellos sienten que si el mensaje no puede ser transmitido que brevemente, lo estás haciendo mal. Si usted es culpable de escribir correos electrónicos que el borde en territorio Tolstoi-esque, a continuación, su penitencia es unirse a las cinco frases multitud durante una semana. Sin correo electrónico que envíe, sin importar lo necesario que parece, puede ejecutar más de cinco - de preferencia corto - frases. Es un buen hábito para entrar y voluntad hacer más productivo.7 Consejos de correo electrónico de eficiencia para conseguir más Done correo electrónico, más rápido7 Consejos de correo electrónico de eficiencia para conseguir más Done correo electrónico, más rápidoLa vida gira en torno a la comunicación y, literalmente, nada se logra sin ella. El correo electrónico es una herramienta de comunicación destinado a hacer su vida más fácil. En lugar de tener que escribir una carta o tratar de atrapar a alguien ...Lee mas

En respuesta a todos los mensajes

Este es el pecado que era más culpable, y me tomó un tiempo para superarlo. Cuando se recibe un correo electrónico el impulso natural es responder de inmediato. El problema es que esto se puede dibujar en la gente, los intercambios y reaccionarios innecesarios vendrá esperar que usted estará disponible para responder de forma inmediata a correo electrónico a todas horas. En respuesta a todos los correos electrónicos al instante es sólo un pequeño pecado de correo electrónico, mientras que lo contrario, todos esperando para responder al instante es un pecado más grande.

Al responder con rapidez a todo lo que está alimentando a la bestia que es el jefe que exige respuestas por correo electrónico a las 4 am de un sábado. No has de complacer a dichos patrones. Como penitencia por este pecado, debe pasar una semana de espera al menos una hora antes de responder a los correos electrónicos, y sólo responder durante las horas de trabajo. Si algo requiere una respuesta urgente, es necesario utilizar otro método de comunicación.

Ahora ir en paz

El amor o el odio, el correo electrónico ha llegado para quedarse. Sin embargo, hay maneras de hacer que la experiencia mejor para todos los demás. Si usted es un pecador correo electrónico terribles, arrepentirse de sus formas y poner algunas de estas soluciones simples en acción. La gente se lo agradecerá. Si, por el contrario, eres un santo de correo electrónico, enviar este artículo a los pecadores que conoces y difundir la buena palabra.

Vídeo: Padre Juan Jaime Escobar | Dónde Está Tu Dios - Tele VID

Hay un sinnúmero de otros pecados de correo electrónico por ahí. Lo que los cree usted que me he perdido? Y lo que la penitencia sugeriría usted?