5 Pasos de acción para la curación de su bandeja de entrada de correo electrónico frenesí cero

Bandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares en la comunidad de la productividad. Aplicaciones como, el popular iPhone de correo electrónico del cliente, Buzón hacer más fácil para usted para hacer frente rápidamente con todos los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada. Si usted está realmente sobrecargado, incluso se puede utilizar un servicio como Mailstrom a granel eliminar mensajes de correo electrónico. La idea de declarar la quiebra de correo electrónico - simplemente borrar todo y empezar de nuevo - que se prevean grave en algunos círculos.Tome su bandeja de entrada Box a cero con buzón para el iPhone Tome su bandeja de entrada Box a cero con buzón para el iPhone El cliente de correo predeterminado para el iPhone se ha convertido en mi opinión anticuada, o ciertamente no es tan avanzado como el hardware que reside. El correo no es divertido para navegar, y sus últimas funciones ...Lee mas

Todo esto se centran en la limpieza de su bandeja de entrada, en el logro, el escurridizo, Bandeja de entrada cero, pierde dos de los problemas fundamentales con sobrecarga de correo electrónico. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas de fondo:

• ¿Por qué la bandeja de entrada está desbordando en el primer lugar.
• Lo que su relación con el correo electrónico es similar.

La emisión sobrecarga de correo electrónico

La mayor parte de la conversación en torno a la sobrecarga de correo electrónico no consigue establecer una distinción entre el correo electrónico deseado y no deseado. El tratamiento de cada artículo en su bandeja de entrada como un objetivo a ser limpiado ignora la realidad de la situación. Un correo electrónico de su jefe que le da retroalimentación en una presentación claramente no es lo mismo que un correo electrónico de Groupon ofreciendo ofertas en la ciudad que dejó el año pasado. Del mismo modo, un correo electrónico de un viejo amigo es probablemente bienvenida, mientras que un correo electrónico de Facebook que le dice que el mismo amigo te han etiquetado en una foto, probablemente no lo es.

Si usted tiene un centenar de correos electrónicos que se sientan en su bandeja de entrada, todos los cuales se quería recibir, pero simplemente no se han ocupado de embargo, tiene un problema de gestión del tiempo que ninguna aplicación de correo electrónico puede resolver. Si usted tiene diez correos electrónicos no deseados en allí en vez, tiene un problema de correo electrónico, pero de nuevo, sin aplicación de correo electrónico va a solucionarlo para usted.

La mayor parte de la conversación en torno a la sobrecarga de correo electrónico no consigue establecer una distinción entre el correo electrónico no deseado y buscado

Para la mayoría de la gente, las dos causas más frecuentes de correo electrónico no deseado son las notificaciones de redes sociales, boletines de correo electrónico y mensajes de correo electrónico de trabajo redundantes. Si usted es una figura pública que se puede someter también a una cantidad significativa de ventilador no solicitados de correo electrónico o de las solicitudes de asesoramiento.

Correo no deseado ya no es el problema lo era antes, si está utilizando un servicio de correo electrónico como Gmail moderna, se ve muy raramente spam en su bandeja de entrada.

El pavloviano de correo electrónico

Bandeja de entrada cero, como concepto, tampoco aborda la mayor relación de la gente con el correo electrónico. Tener una bandeja de entrada vacía porque se comprueba cada 20 minutos o cada vez que reciba una notificación y responder a todo lo que de inmediato no es una buena cosa. Del mismo modo, si te gusta pasar 4 horas al día en la espalda y los intercambios de correo electrónico etc., no estás siendo productivo, incluso si se llega a la bandeja de entrada cero al final del día.

Ivan Pavlov fue un Premio Nobel científico ganador ruso famoso por su trabajo en el condicionamiento clásico. Haciendo sonar una campana cada vez que alimenta un perro, que fue capaz de conseguir que el perro a salivar incluso sin alimentos estar allí. Como graduado de la psicología, ahora la boca agua cada vez que hablo de Pavlov!

El quid de condicionamiento clásico es que cuanto más veces al estímulo es seguida por una respuesta, más difícil es separarlos. Cada vez que revise su correo electrónico a primera hora de la mañana, o cuando una nueva notificación entra en juego, que están condicionando a seguir haciendo lo mismo.

Para ir realmente más allá de la bandeja de entrada cero, que necesita para lograr el control sobre la manera de recibir y responder a Email-que necesita para romper el ciclo de Pavlov. Una bandeja de entrada vacía no es más que un posible paso en el camino para lograr esto.

Los cinco principios

Afortunadamente, la solución de la sobrecarga de correo electrónico no deseado y la relación pavloviano es fácil de hacer. Hay un par de principios simples que si se pone en práctica se asegurará de que desea recibir casi todo el correo electrónico, y que tiene control sobre cuándo y dónde se echa un.

Principio Uno: Silos No sobrepuestas

Para resolver el problema de la notificación medios de comunicación social, utilizo la idea de silos que no se solapan. Todas las notificaciones de Facebook deben permanecer en Facebook-fin de la historia. No deben aparecer en mi bandeja de entrada de correo electrónico, en el menú de notificaciones de mi teléfono o en otro lugar que Facebook. Ninguna notificación Facebook volverá a ser tan importante como un correo electrónico de mi editor, por lo que no se debe dar el mismo tratamiento.

Pasos de acción

Pasar 30 minutos de iniciar sesión en todas sus cuentas de redes sociales y darse de baja de todos los correos electrónicos de notificación. Usted puede ser sorprendido por el número de casillas que necesita para eliminar la selección. Mi compañero de MakeUseOf escritor Justin ha escrito un gran artículo sobre cómo detener los molestos mensajes de correo electrónico de los medios sociales con NotifyMeNot. NotifyMeNot le lleva a través de los pasos para darse de baja de notificaciones por correo electrónico de todos los principales sitios de redes sociales.

Principio Dos: Deal or Delete

El problema boletín es un poco más difícil de tratar. El problema es que, en muchos casos, se registró de forma activa a un boletín informativo porque contenía información que quería recibir. Si eres un acaparador digital, como yo, puede que trate de convencerse de que todavía desea conseguir esas ofertas Groupon diarias. El principio de trato o eliminar le ayuda a superar estos instintos acaparamiento.

Pasos de acción

Ponga a un lado 15 minutos cada día para ir a través de todos los boletines de correo electrónico en su bandeja de entrada. Para cada uno, tienes que leerlo en su totalidad, o darse de baja. Si no va a leerlo durante el tiempo destinado a hacer precisamente eso, nunca lo hará.

En el transcurso de dos semanas de estar inscrita en casi tres cuartas partes de los boletines de noticias que había suscrito. Ahora, cada vez que veo a boletines de noticias no leídos empezar a introducirse en mi bandeja de entrada restablezco trato o eliminar.

Principio Tres: Max Email Tiempo

Para muchas personas - incluyendo mí cuando no tengo cuidado, consultar el correo electrónico es una acción reflexiva. Si usted no está activamente haciendo algo, o distraído por una fracción de segundo, se abre la bandeja de entrada y comprobar su correo electrónico. Mientras que puede no parecer una gran cosa, te rompe el flujo y puede ser sorprendido por cuánto tiempo en realidad se está gastando de correo electrónico de cheques.

Es mucho mejor, ya que mi colega escritor Akshata recomienda, es asignar los tiempos del sistema y sólo consultar el correo electrónico a continuación. Me gustaría ir más allá y sugieren, que para abordar tanto la sobrecarga de correo electrónico y la relación de Pavlov - establecer un tiempo máximo de correo electrónico.

Si usted está a medio camino a través de la respuesta a un correo electrónico cuando se acabe el tiempo, guardarlo en borradores y recogerlo al día siguiente.

Pasos de acción

Escoja una o dos veces para comprobar el correo electrónico por día y trabajar el tiempo que le lleva a hacer frente a su importante emails- este es su tiempo de correo electrónico máx. Algo más de 45 minutos es probablemente demasiado tiempo. Sólo consultar el correo electrónico en esos momentos y no exceder su tiempo de correo electrónico máx. Si usted está a medio camino a través de la respuesta a un correo electrónico cuando se acabe el tiempo, guardarlo en borradores y recogerlo al día siguiente.

Vídeo: Correos en la Bandeja de Entrada

Si bien esta es una solución extrema, si establece un tiempo máximo de correo electrónico razonable, usted será capaz de hacer frente a todos los correos electrónicos verdaderamente importantes sin tener en cuenta los que son estrictamente urgente. Si usted es incapaz de hacer frente al volumen de mensajes de correo electrónico, es necesario utilizar algunos de los principios en este artículo para reducir la cantidad que está recibiendo.

Principio Cuatro: preguntarse “¿Por qué?”

Algunas personas no tendrán el lujo de declarar que sólo consultar el correo electrónico en determinados momentos - si eres uno de ellos, todavía se puede hacer frente a la comprobación de correo electrónico incesante. Durante todo el día habrá momentos en los que debe comprobar su correo electrónico-tal vez su jefe ha preguntado si John envía a través de un informe. Pero también habrá momentos en los que apenas está mirando sin ninguna razón real.

Pasos de acción

Si usted es incapaz de establecer los tiempos para revisar su correo electrónico, cada vez que nos fijamos en su bandeja de entrada preguntarse por qué lo está haciendo y escribir la respuesta en un archivo de texto o en una hoja de papel. Sume todas las buenas razones - “jefe me pidió que”, “lejos de escritorio durante una hora” - y todas las malas razones: “dilatar”,”en el teléfono y navegado a ella”, ‘responder a esa notificación’ - al final del día. El objetivo es reducir al mínimo el número de malas razones. Una vez que son conscientes de por qué se está comprobando correo electrónico, puede asegurarse de que sólo lo hacen cuando hay una razón clara para hacerlo.

Principio Cinco: Minimización de Entradas

Si usted ha puesto en práctica todos los principios anteriores y que todavía están siendo cubiertos de nieve con mensajes de correo electrónico, es necesario para hacer frente a las entradas. La fuente principal restante de correo electrónico no deseado es de gatillo fácil coworkers- hay dos etapas para hacer frente a ella - la primera es cambiar los correos electrónicos que envíe, la segunda es hablar con sus compañeros de trabajo.

Pasos de acción

Considere todos los correos electrónicos que escribe. Si se trata de un correo electrónico de una sola palabra como “perfecto” o “gracias” no envíe IT si se actúa sobre la información en el correo electrónico que recibió, que va a ser aparente que lo lea y lo que la confirmación no está necesario. Si hay alguna ambigüedad eliminar las audiencias no fueron preguntando si alguien está libre por la tarde, pregunte si están libres en un tiempo establecido.

Vídeo: Registrar un correo electronico hotmail.com

Si existe la posibilidad de un lado a otro, tome el teléfono y llame instead- lo que podría tomar cinco correos electrónicos para negociar puede tomar menos de un minuto en el teléfono.

Considere todos los correos electrónicos que escribe.

Vídeo: CORREO ELECTRÓNICO - BANDEJA DE ENTRADA

Poner fin a sus correos electrónicos diciendo lo que espera del receptor. Informarles de que no va a controlar para una respuesta, pero asumirá van a empezar a trabajar en lo que ha enviado más. Asegúrese de proporcionarles todo lo que se necesita para que no se tienen que volver a usted.

Una vez que ha estructurado su correo electrónico para que usted no está respondiendo innecesariamente y está minimizando la necesidad de que otros responden, es el momento de hablar con sus colegas. A partir de los peores delincuentes, cortésmente no pidió ser que aparece en copia a mensajes de correo electrónico a menos que sean importantes y relevantes. Del mismo modo, pedir que, en lo posible, la gente responde sólo al remitente en lugar de golpear responder a todos.

Una nota sobre Fan-mail

Si son bien conocidos, o percibido como un experto, usted recibirá correo electrónico de extraños pidiendo consejo. La clave para hacer frente a este tipo de mensajes de correo electrónico es considerar si se quieren o unwanted- si bien puede ser una carga para pasar una hora al día en respuesta a peticiones no solicitadas de consejos, si estas personas son potenciales o actuales, los clientes, a continuación, es probable que desee tener noticias de ellos.

Si, por el contrario, que pueden ganar nada por responder, es necesario considerar la forma en que tienen acceso a su correo electrónico en el primer lugar. Si se fijen públicamente en su página web, eliminarlo. Si no se puede, y el volumen de correos electrónicos es difícil de manejar, se puede pensar en delegar todas las tareas sin importancia correo electrónico a un asistente, virtual o de otra manera.

La mayoría de los días que reciben correo electrónico de personas que han leído los tutoriales que he escrito. Mientras que el despertar a una diatriba que explica por qué el software X es mejor que el software Y y que soy un idiota para escribir sobre Y es desagradable, a fin de cuentas, me encanta recibir comentarios de personas que han leído mi obra, tengo grandes ideas para el seguimiento de tutoriales de sus preguntas.

Conclusión

Bandeja de entrada cero es una gran idea, en principio, pero no aborda el quid de la cuestión de correo electrónico: asegurándose de que sólo recibe un correo electrónico que desea recibir y que tratar con él en sus propios términos. Pasar cualquier cantidad de tiempo de eliminar las notificaciones de redes sociales, boletines de correo electrónico no leídos y mensajes de correo electrónico de trabajo innecesarios sólo para llegar a la bandeja de entrada es cero pointless- mucho mejor tomar unos pocos minutos al día durante un corto tiempo y aplicar algunos de los principios en este tutorial y la dirección de su relación con el correo electrónico una vez por todas.