Cómo diseñar su propio día perfecto para la productividad

A veces estamos tan aliviada de hacerlo a través de la jornada de trabajo efectiva que evitamos pensar en el mañana.

Pero con un poco de planificación, herramientas de productividad prácticos, y una imagen clara, todos los días puede comenzar de forma productiva y sin mucho esfuerzo.

Aquí hay algunas cosas que usted puede hacer para comenzar su día de trabajo correcta.

Revisar sus tareas la noche antes

Parte de gestión eficaz del tiempo es tener un plan. Para su semana o sólo un día a la vez, que están mejor preparados cuando se sabe lo que tiene en su plato.9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizado9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizadoLas herramientas de gestión del tiempo que se muestra aquí ayudarle a hacer la mayor parte de sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. Este es el tiempo para organizar su vida!Lee mas

Usted no tiene que pasar mucho tiempo en esto después de salir de la oficina, ya sea. Revisar su calendario y tareas para el día siguiente, la noche anterior y conseguir su mañana libre para un inicio eficaz.

Consultar la agenda

Ya sea que utilice Google Calendar, Outlook, o cualquier otra herramienta, tomar un buen vistazo a él la noche anterior. ¿Tiene una reunión de 08 a.m.? ¿Hay un cliente importante visitar? Ha sido su día completamente lleno con una conferencia? Comenzando el día productivamente incluye saber lo que depara el día.

Revisar sus tareas

Después de ver su calendario, usted puede notar que usted tiene tiempo para completar todas las tareas en su lista limitada. Con el fin de estar preparado, dar prioridad a los que las tareas pendientes antes de tiempo. Si tiene que decidir cuáles son las tareas más urgentes que otras, un método sólido es utilizar la matriz de Eisenhower.

Con la Matriz de Eisenhower, que puso las tareas en cuatro cuadrantes diferentes. Estos incluyen hacer en primer lugar, horario, Delegado, y no lo hace se puede ver rápidamente qué tareas deben abordarse primero, segundo, tercero y cuarto.

Como Time-Management-Guide.com afirma:

Para priorizar efectivamente tiene que ser capaz de reconocer lo que es importante, así como para ver la diferencia entre urgente e importante.

Despertador de una manera agradable

Para la mayoría de la gente, no hay peor sonido que eso, zumbido, despertador molesto ruido. Sin embargo, hay muchas alternativas reloj despertador hoy en día que se despierta con sonidos agradables, su canción favorita, o incluso un informe meteorológico.El 10 Mejores Aplicaciones de alarma de reloj para Android en 2016El 10 Mejores Aplicaciones de alarma de reloj para Android en 2016Tener una aplicación de reloj de alarma sólida es importante si se quiere despertar a tiempo. Pruebe uno de estos.Lee mas

Si usted está cansado de su reloj despertador tradicional y ha optado por utilizar su dispositivo móvil en lugar, echar un vistazo a estas opciones interesantes.

flip Clock

Flip reloj para iOS no sólo le permite despertarse con su propia música, sino que incluye una variedad de Sonidos de la aplicación de suave a la diversión. La aplicación proporciona el tiempo actual para su ubicación y una fotografía de fondo atractivo para que coincida con las condiciones.

Puede configurar una alarma de repetición para determinados días de la semana, personalizar la función de repetición, y compartir su estado de ánimo de atención directamente en Facebook o Twitter.

Descargar - tirón del reloj para iOS ($ 2,99)

Sueño como Android

Para los usuarios de Android, el sueño como Android es una gran opción. Junto con un reloj de alarma, la aplicación ofrece canciones de cuna para dormir, el sueño y el seguimiento de las estadísticas útiles, sonidos de la naturaleza para despertar suave, y la integración con dispositivos portátiles y dispositivos de domótica.

Si usted está buscando una aplicación con todas las funciones que hace algo más que se despierte, echa un vistazo a Sleep as Android.

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Visualizar su día

Algunos sugieren que a visualizar su día de una manera positiva, incluso antes de levantarse de la cama. Prevención (revista) en línea menciona este consejo de Dana Lightman, PhD, un psicólogo del comportamiento:

Pensar positivamente sobre el día a continuación se energiza.

Preparación para el trabajo en la mañana es otro buen momento para imaginar el día por delante. Como usted se sienta con su café, disfrutar de una ducha de agua caliente, o poner en su maquillaje, piense en su día.

Si ya ha revisado su horario y priorizado sus tareas, visualizar cómo todo va a tener lugar. Poner todo junto en su mente e incluir un plan para su horario de máxima audiencia así como las pausas y recompensas, como el almuerzo con un amigo.Descubre sus horas más productivas con este método sencilloDescubre sus horas más productivas con este método sencilloConstruir su jornada de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Este simple hoja de cálculo Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podría ayudarle a cambiar sus hábitos y hacer más trabajo.Lee mas

Junto con imaginar su día, utilizar ese poder de la visualización para ser éxito en su día. Imagínese a sí mismo la lucha contra los obstáculos, terminando sus tareas, y el logro de sus objetivos. Esto puede motivar a lograr todo lo que se propuso hacer cuando termine el día.

Empresario sugiere:

Basta con entrar en el hábito de poner juntos una visión positiva en su vida cotidiana. Imagínese a sí mismo éxito, el logro de cada meta, completando todas las tareas.

Tome ventaja de tiempo de viaje

Si se toma el transporte público, viajar en un coche piscina, o tener un servicio de vehículo para ir a trabajar, utilizar ese tiempo sabiamente. En lugar de simplemente mirando por la ventana, se puede conseguir un salto de inicio en correos electrónicos, informes analíticos y documentos, o programar una reunión.5 Es probable que girar a la pérdida de tiempo en el Tiempo bien empleado5 Es probable que girar a la pérdida de tiempo en el Tiempo bien empleado¿Cuántos minutos al día te pasas esperar y perder? Nos ayudará a examinar sus rutinas diarias para recuperar el tiempo para tareas rápidas y relajación profunda.Lee mas

Otra actividad que puede hacer en su viaje es disfrutar de una breve meditación o una sesión de respiración. Estas técnicas de relajación que pueden traer la tranquilidad y pensamientos claros para comenzar su día de trabajo de una manera consciente.

Calma

Hay una maravillosa herramienta para Android y iOS llamados calma. La aplicación proporciona sonidos de la naturaleza con hermosas escenas para una experiencia completa relajación. Además, ha calma tanto guiados y no guiados sesiones según sus preferencias.

Descargar - calma para Android (gratuito) | IOS (gratuito)

Enfrente sus prioridades Primera

Hacer frente a sus prioridades primero puede sonar como una punta de la productividad obvia. Pero cuando una tarea es considerable, consumen mucho tiempo, o es sólo un poco desagradable, es posible que trate de ponerlo fuera. El problema es que todavía tiene que hacerlo y que sólo podría experimentar repercusiones si se retrasa.

tareas de alta prioridad tienen un sentido de urgencia o que no estarían en la parte superior de su lista, ¿verdad? Así que la mejor manera de manejar las tareas pendientes es por el cuidado de los urgentes derecha del palo y si se ha utilizado el método de Eisenhower matriz se mencionó anteriormente, estos son fáciles de identificar.

En primer lugar, comenzar cada día mediante la revisión de su plan y prioridades. Comience con lo más importante primero.

Envolver seguridad de su trabajo

Cuando se completa el día en el trabajo, es el momento perfecto para hacer una revisión antes de ir a casa. Éstas son sólo algunas cosas que usted debe hacer antes de llamar a un día.Cómo aumentar su jornada de trabajo mientras que trabaja menos horasCómo aumentar su jornada de trabajo mientras que trabaja menos horasQue trabajan demasiadas horas pueden afectar negativamente la productividad. Siga estos consejos para recortar horas y acortar su jornada de trabajo sin dañar su vida profesional.Lee mas

Mira las tareas pendientes

En primer lugar, echar un vistazo a la lista de tareas. Qué se logró todo lo que había planeado? Si no es así, ¿Se ha mudado esos elementos no finalizados a mañana? ¿Sabe lo que está en su lista para la mañana? La compañía de la lista de tareas populares Todoist ofrece este consejo:

Simplemente escribiendo un plan para terminar nuestras tareas no proporciona el mismo alivio mental como completar la tarea en realidad.

Consulte con su equipo o jefe

A continuación, usted debe hacer un check-in con su equipo o jefe, dependiendo de su situación laboral. Si tu gestionar un grupo de empleados, se les puede dar un buen gracias por su arduo trabajo. Si usted y su propio supervisor tiene una breve charla al final del día, asegúrese de dejar de lado unos minutos para ello.

Vistazo a su calendario

Incluso aunque se revise su horario para mañana antes de ir a la cama, sino que también es una buena idea hacerlo antes de salir de la oficina. Sólo hacer una revisión rápida de lo que se ha programado para el día siguiente. Esto le permite captar un archivo, leer un informe, o traer su laptop, si es necesario.

Como sugiere Forbes en línea:

También puede utilizar esta oportunidad para programar el tiempo en su calendario para llevar a cabo cualquier resto de la actual lista de tareas.

Para terminar el día con orgullo (y diversión)

La forma en que termina su día es tan importante como la forma en que se inicia. Por lo tanto, ahora es el momento para estar orgulloso de un trabajo bien hecho. Aquí es donde se debe prestar atención a una rutina de la tarde. Una de las mejores maneras de vigorizar es con el salario de una actividad que le guste.Cómo construir una rutina de la tarde para una vida más felizCómo construir una rutina de la tarde para una vida más felizDormir bien reduce el estrés y la ansiedad. Pero hay que apagar con una rutina de noche. Siga estos consejos y aplicaciones para hábitos nocturnos que te pondrán en marcha para dormir mejor en la noche que dura.Lee mas

Cenar con un amigo, llevar a su perro durante un largo paseo, ver su programa favorito de televisión, o jugar un juego divertido con sus hijos. Sea lo que sea que te gusta hacer después de un día en el trabajo, tomar ese tiempo para hacerlo y disfrutar.

¿Qué actividad te prepara para un día productivo?

Cómo se prepara la noche anterior y obtener sus tareas a fin de que por la mañana? Tal vez usted tiene un método de atención que le motiva? O has dado con una forma única de prioridad a sus tareas?

Si usted tiene sugerencias o herramientas, nos encantaría escuchar su consejos para un día de trabajo productivo. Así que no dude en compartir sus pensamientos en los comentarios gratis!La mejor manera de incrementar su productividad? ¡Trabaja menos!La mejor manera de incrementar su productividad? ¡Trabaja menos!¿No a todos nos gusta trabajar menos horas? Los estudios demuestran que trabajar muchas horas puede disminuir su productividad. Le mostraremos lo que puede hacer para hacer más cosas en menos tiempo.Lee mas