Cómo aumentar su jornada de trabajo mientras se trabaja menos horas

Trabajar muchas horas puede ser problemático. Incluso si te gusta su trabajo.

Cuanto más tiempo que pasa en el trabajo, menor será el tiempo que tiene para otras partes importantes de su vida, tales como amigos, familiares o sus aficiones.

Puede sensación como a hacer más cosas. Pero trabajar demasiadas horas puede afectar verdadera productividad por hora, por no hablar de su estado de ánimo y el comportamiento.

En un análisis de 2014 de las horas de trabajo a partir de la década de 1900 (PDF), John Pencavel de la Universidad de Stanford examinó las horas trabajadas en comparación con la producción de productos de trabajadores de municiones británicas. Los resultados mostraron que cuando los empleados trabajaron más horas - en concreto, 50 horas o más por semana - producción por hora estándar cayó.

Además, cuando los empleados trabajaron 70 horas o más a la semana, la producción fue casi el mismo que los empleados que trabajaba 56 horas a la semana, por lo que esas 14 horas adicionales completamente inútil.

Así, mientras que usted puede no estar trabajando duro en una fábrica de municiones, se puede ver cómo esta investigación proporciona alguna evidencia convincente para dejar de trabajar esas semanas de 50 horas. En pocas palabras: es ineficiente.

Si desea utilizar su tiempo de trabajo productivo y salir de la oficina con sólo 40 - 45 horas bajo su cinturón, aquí hay seis consejos para ayudar a dejar de trabajar largas horas y obtener sus tareas diarias de manera eficiente.

Limitar las distracciones

distracciones de trabajo pueden ser enloquecedor y tomar un gran bocado de la productividad, pero son difíciles de evitar. Un estudio de investigación de la Universidad de California, Irvine encontró que los trabajadores de oficina se interrumpen o cambian tareas cada tres minutos y cinco segundos en promedio, al tomar hasta 23 minutos para conseguir volver a la tarea.

Usted no tiene que ser un genio en matemáticas para saber que es un montón de tiempo perdido por cada día molestas interrupciones.

Algunas distracciones no provienen de otras personas, que provienen de la pantalla del ordenador en forma de correos electrónicos, mensajes instantáneos, o actualizaciones de medios sociales. Una forma de evitar esto es utilizar la Aislador aplicación para Mac, que cubre hasta los iconos del escritorio y las ventanas de todas las demás aplicaciones abiertas para que pueda concentrarse en la tarea que necesita para terminar.

Descargar: Aislador para Mac OS (gratuito)

El plug-in de navegador Antisocial También puede ayudar a evitar distracciones en línea. Piense en ello como un anuncio bloqueador para los plugins y widgets de redes sociales, que también puede ralentizar el rendimiento página Web, debido a los tiempos de carga. El plug-in también limita su exposición a los medios de comunicación social, por lo que es menos tentador para saltar en Facebook o Twitter cuando debería estar trabajando.

Descargar: Antisocial para Chrome (gratuito)

Fijar los plazos

Por un lado, los plazos excesivos pueden ser problemáticos. De hecho, los plazos son una de las razones por las que una buena parte de los trabajadores regresa a sus puestos de trabajo, incluso si están enfermos.

Sin embargo, cuando en realidad estás saludable y de trabajo, los plazos pueden ser una buena manera de entrenarse para realizar tareas de forma puntual - o incluso antes de tiempo.La gestión del tiempo hace más fácil con 8 Google Calendar AlternativasLa gestión del tiempo hace más fácil con 8 Google Calendar AlternativasCuando usted tiene una tonelada en su plato todos los días y necesita una manera de visualizar y administrar su tiempo de manera más eficiente, uno de estos calendarios podría ser la respuesta para usted.Lee mas

los Fecha límite de aplicación para iOS Siguiente ayuda a organizar y priorizar sus tareas, fijando plazos para cada uno. Uno de los principales beneficios de la aplicación es que le ayuda a gestionar múltiples plazos dentro de un plazo mayor, lo que hace que los grandes proyectos menos intimidante.

Descargar: Próxima fecha límite para iOS (gratuito o de pago $ 1.99 para proyectos ilimitados)

Vídeo: Especial: Jornada de Trabajo y Horas Extras (Primera Parte)

Para los usuarios de Android: Recordatorio plazos (gratuito) es una buena alternativa vale la pena considerar.

Si usted es serio acerca resolviendo las cosas, considerar afiliarse a GoalsOnTrack ($ 68 por año), que se describe como software de ajuste de la meta que le ayuda no sólo a hacer las cosas, pero consigue las cosas bien hechas. El servicio le permite visualizar sus metas diarias y utiliza rastreadores de tiempo para ayudar a completar las tareas de manera eficiente.Tome su grupo a la siguiente nivel con los Wiggio Para hacer las cosasTome su grupo a la siguiente nivel con los Wiggio Para hacer las cosasTemo trabajando y colaborando en un proyecto de grupo en el que los miembros del equipo insisten en usar principalmente físicas reuniones cara a cara, folletos de papel y un sinnúmero de intercambios de correo electrónico. Hay tantos recursos en línea que pueden ...Lee mas

Únete GoalsOnTrack: web | iOS | Android (Por $ 69 por año)

Aprender a planificar el futuro

El trabajo puede ser un ambiente estresante, pero los estudios muestran que la planificación anticipada puede ayudar a dejar de estrés antes de que incluso sucede. La creación de un plan de También te hace productivo, ya sabe que las tareas a realizar de cara a la jornada de trabajo.Cómo Enchufe Planificación de la pasión en sus rutinas digitalesCómo Enchufe Planificación de la pasión en sus rutinas digitalesEs el momento de convertirse en un planificador de la pasión! No tienen en cuenta la pluma & papel de una herramienta adecuada para la gestión de sus horarios y tareas? Le mostramos cómo conectar la planificación de la pasión analógica en sus herramientas digitales.Lee mas

Una aplicación popular es la planificación Planificador Pro para iOS ($ 4,99 para la versión completa), que ayuda a administrar su vida día a día. Las principales características de la aplicación incluyen la capacidad de sincronizar con calendarios y eventos en su teléfono, recordatorios para cada tarea que se establecieron, y las vistas de día, semana y mes para gestionar las tareas.

Descargar: Planificador Pro para iOS & Android (gratuito o de pago $ 4,99 para la versión completa)

Por el lado de Android, la libre un calendario aplicación es una herramienta popular y potente que cuenta la integración con Google Calendar. La aplicación le permite al código de color de hasta 48 diferentes tipos de tareas. También incluye funciones de negocio, tales como la capacidad de vincular los contactos, y compartir su calendario como ICS.9 Calendario de Google Características usted debe utilizar9 Calendario de Google Características usted debe utilizarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga que usted puede realizar. Nuestros consejos le ayudará a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa la gestión de su calendario.Lee mas

Descargar: aCalendar forAndroid (gratuito) | Android - Plus ($ 4,99)

Realizar su trabajo más rápido

Suena contrario a la intuición en la superficie, pero trabajar menos horas cada día en realidad puede hacer que productiva en el largo plazo. Tome un experimento reciente en Suecia que cortó día de los trabajadores hasta seis horas, al tiempo que mantienen la misma paga. En general, los trabajadores llegaron a ser más productivo en esas seis horas del día, en parte debido a que sus niveles de felicidad aumentó después de pasar de 40 a semanas de trabajo de 30 horas.

La advertencia es, por supuesto, usted tiene que realmente realizar su trabajo en esos seis horas. Escoger el derecho herramienta de colaboración puede ahorrar no sólo tiempo sino también dinero.

El siempre popular Flojo ayuda a los equipos trabajar juntos sin problemas, con la colaboración de archivos, grupo o los mensajes privados, e incluso las llamadas de dos personas.

Hay una versión gratuita de Slack, mientras que los costos de la versión estándar $ 8 por mes y la versión Plus $ 15 por mes (Hay descuentos para el pago anual). Como notas de tensión, el equipo detrás del Marte Curiosity Rover utiliza el servicio - si es lo suficientemente bueno para ellos, lo más probable es suficientemente bueno para ti.

Slack es una aplicación multiplataforma y está disponible para la web & escritorio, iOS, Android y Windows Phone (Beta)

Otra buena aplicación para la eficiencia del trabajo es Trello, que es gratuito, pero tiene una versión de la clase de negocios por $ 9.99 al mes por usuario cuando se pagan anualmente. Piense en Trello como una tabla Kanban para la gestión de proyectos. La interfaz de usuario es similar en el flujo de trabajo - listas lineales con “tarjetas” que fluye de izquierda a derecha.

Cada tarjeta tiene todo lo que necesita para hacer las cosas, y que permita que la gente comente, invitar a otros, y compartir archivos a través de servicios como Google Drive y Dropbox.

Trello es multiplataforma y está disponible para la web, en todos los navegadores, iOS y Android.

Aprender a delegar

El viejo dicho dice que si quieres algo bien hecho, hágalo usted mismo, pero seamos sinceros: no se puede hacer todo por su cuenta.

La delegación es una habilidad vital, especialmente para cualquier persona en un papel de supervisión o de gestión, pero a menudo puede ser pasado por alto. Un estudio encontró que casi la mitad de 332 empresas encuestadas estaban preocupados por las habilidades de delegación de sus empleados, pero sólo el 28 por ciento ofreció capacitación sobre el tema.

“La mayoría de la gente le dirá que son demasiado ocupado para delegado - que es más eficiente para que sólo lo hacen ellos mismos.”

Un buen servicio para delegar el trabajo es Fluir, que está disponible para Mac, iOS, Android y Windows. Flujo permite organizar y delegar proyectos, tareas y pasos individuales, actuando como una especie de “control de la misión” para gestión de proyectos. Entre las muchas características es la capacidad de rastrear y gestionar las cargas de trabajo por proyecto, fecha de vencimiento o persona.Cómo adoptar plantillas de OneNote para Gestión de ProyectosCómo adoptar plantillas de OneNote para Gestión de ProyectosUna amplia selección de plantillas es una de las características que hacen que Microsoft OneNote una gran herramienta para la gestión de proyectos. Permítanos mostrarle cómo se pueden utilizar las plantillas de OneNote en su proyecto.Lee mas

La funcionalidad del flujo está por las nubes, pero tiene un precio. La fijación de precios de flujo varía de $ 19 por mes para un plan de arranque para un máximo de tres personas, hasta un plan corporativo $ 399 por mes que soporta hasta 50 personas.

Descargar: FlowforWindows, Mac, iOS y Android.

Fuerza de ventas es un conjunto estándar de la industria de productos que ayuda a los equipos a administrar y delegar tareas dentro de un proyecto determinado. Salesforce fijación de precios varía en función de las ediciones y todos los rangos de una versión de $ 25 por mes durante un máximo de cinco usuarios, hasta una versión mensual de $ 300 que incluye la gestión de CRM ilimitada y soporte.

El servicio es el mejor para los equipos que buscan conectarse, interactuar con y retener a los clientes. Se le ayuda a predecir lo que los clientes quieren o necesitan basan en el comportamiento pasado, y le permite gestionar y controlar todo, desde un dispositivo móvil.

Descargar: Salesforce para la Web, iOS y Android (Todos los planes comienzan en $ 25 por mes)

Vídeo: Horas máximas que debe trabajar el personal de manejo y confianza

Trabajar desde casa

El teletrabajo puede no ser una opción para todo el mundo, pero tal vez debería ser - que puede ayudar a fomentar la productividad. Por ejemplo, el sitio web de viajes Ctrip chino experimentó con dejar que la mitad de los trabajadores de teletrabajo en el transcurso de nueve meses. Los resultados revelaron que los trabajadores a domicilio completaron un 13,5 por ciento más llamadas que el personal que trabajaba en la oficina hizo.

Dicho de otra manera, la compañía tiene casi la pena de toda una jornada de trabajo extra de trabajo de ese grupo cada semana.

Por supuesto, trabajar desde casa puede tener su propio conjunto de distracciones. Una herramienta que puede ayudar es Cosecha, una aplicación de seguimiento de tiempo que ayuda a mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Al igual que muchas de las aplicaciones de negocio hay un puñado de versiones diferentes, incluyendo una versión gratuita para los usuarios individuales o una versión $ 99 por mes durante un máximo de 10 usuarios.

La cosecha es particularmente útil para los responsables de tiempo de los empleados de seguimiento dedicado al trabajo. También le permite ejecutar informes sobre cosas tales como facturables y no facturables el tiempo de trabajo, clientes, proyectos o tareas individuales.

Descargar: Cosecha para Mac & Las extensiones del navegador | iOS | Android (Para todos: gratuito para 1 usuario o pagar hasta $ 99 para una versión Premium)

iDoneThis es una lista de tareas para los equipos conectados que permite a los miembros para comprobar las tareas a medida que ellos completan. Una versión estándar cuesta $ 9 por usuario al mes, mientras que la versión de la empresa cuesta $ 35 por usuario al mes.

iDoneThis le permite ejecutar informes diarios que mantienen a sus equipos remotos sincronizados y en la tarea, y hace que sea fácil para usted para ver lo que ha hecho. Por desgracia, no hay aplicaciones están disponibles para esta herramienta todavía, pero se puede utilizar la extensión de Chrome o la aplicación web.

¿Cómo va a recortar horas sin pérdida de Resultados?

Al final, menos horas de trabajo no sólo se beneficiarán de su casa y su vida personal, pero su vida profesional también. Se le hará más feliz con su trabajo al mismo tiempo hacer productivo cuando se está realmente allí. Después de todo, ¿cuál es el punto de trabajar más horas si está en realidad no hacer las cosas?

La clave común para evitar largas horas de trabajo es disciplina- puede tomar una buena cantidad de auto-entrenamiento para aprender cosas como evitar las distracciones, la planificación anticipada o delegar el trabajo. Pero pensar en ello como una buena inversión, tanto en su futuro profesional y su felicidad personal.Aprender la ciencia de la alegría: encontrar la mejor felicidad Asesoramiento OnlineAprender la ciencia de la alegría: encontrar la mejor felicidad Asesoramiento OnlineSí, se puede aprender a ser feliz pero va a tomar un poco de determinación. El mejor consejo que la felicidad debe suavizar ese esfuerzo.Lee mas

¿Cómo va a disminuir sus horas de trabajo esta semana? Cuéntanos en los comentarios!