Cómo usar relleno de flash de relleno y concesionarios de excel para automatizar la entrada de datos

Excel es grande cuando se trabaja con grandes cantidades de datos y es necesario mantener las cosas organizadas. Sin embargo, entrar en esos datos en su documento y dar formato correctamente a menudo puede ser muy lento.3 Consejos para principiantes para la gestión de hojas de cálculo en Excel3 Consejos para principiantes para la gestión de hojas de cálculo en ExcelLas hojas de trabajo son la esencia de la base de cálculo de Excel. Aquí hay algunos consejos que te ayudarán a mantenerse organizado y productivo.Lee mas

Afortunadamente, Microsoft Excel diseña con este tipo de tarea en mente, y hay varias características que puede utilizar para acelerar el proceso. Al tomar ventaja de Relleno automático y flash de relleno, puede asegurarse de que no eres perdiendo el tiempo en el trabajo que pudiera ser automatizado.

Aquí es cómo conseguir el máximo rendimiento de llenado automático y flash de relleno.

Primeros pasos con Auto Fill

Antes de saltar en el flash de relleno, vale la pena asegurarse de que sabemos cómo sacar el máximo provecho de llenado automático. Estoy haciendo un comienzo temprano en mis tarjetas de Navidad, así que he creado un documento de Excel para ayudar a organizar mi lista de destinatarios.

Relleno de la serie de listas

Quiero contar mi lista, pero no quiero escribir cada número individual. En su lugar, voy a empezar mi lista con el número uno en la celda A2, a continuación, arrastre la esquina inferior derecha de la celda en Auto Llenar el resto de la columna.

Por desgracia, hacer esto simplemente rellena la lista con los que no es muy útil. Tenemos que utilizar el resaltado Opciones de relleno automático botón para especificar lo que estamos buscando. Haga clic en el botón y seleccione relleno de la serie. Una forma más rápida para acceder a estas opciones es hacer clic y arrastrar con el botón derecho del ratón, que se abre el menú contextual de forma automática cuando lo suelte.

Vídeo: Relleno rapido y autorelleno en Excel. (Clase 9 de 25)

Como se puede ver, nuestros nuestros números progresan secuencialmente. Se trata de la utilización más sencilla posible para Auto Fill. Realmente se convierte en poderosa cuando se puede hacer suposiciones acerca de sus datos.Cómo convertir texto delimitado archivos de hojas de cálculo ExcelCómo convertir texto delimitado archivos de hojas de cálculo ExcelUtilizar Microsoft Excel para importar datos de un archivo de texto en una hoja de trabajo. El Asistente para importar texto le ayuda a importar datos de texto delimitado y organizar limpiamente.Lee mas

Relleno de la serie de fechas

Por ejemplo, a continuación se puede ver cómo Auto Fill trabaja con fechas. Arrastrando hacia arriba fechas pobladas de forma automática desde el pasado mientras se arrastra hacia abajo automáticamente completa data del futuro. Esto funciona exactamente de la misma manera cuando se arrastre hacia la izquierda y derecha, respectivamente.

Vídeo: Relleno rapido en Excel 2013

Relleno de la serie de tiempos

Cuanta más información se da Auto Fill, mejor funcionará. A continuación, se puede ver que he introducido 10 a.m. en una célula, antes de especificar que debería ser tratado como un tiempo en el Número sección de la Casa pestaña de la cinta.

Vídeo: Relleno Rápido (flash fill) - Tutorial Excel

Si arrastramos hacia abajo, Auto Fill rellena las celdas seleccionadas con tiempos secuenciales como intervalos de una hora.

Eso es bastante útil, pero Auto Fill puede hacer algo más que simplemente incrementos por hora. Si entramos manualmente 10:30 en la célula por debajo de 10:00, podemos seleccionar tanto las células a continuación, arrastre, resultando en incrementos de media hora.

Relleno de la serie de palabras

Entonces, ¿cómo ayuda esto a nuestra lista de tarjetas de Navidad? Voy a utilizar en Relleno automático para determinar qué tarjeta de diseño de cada persona recibe.

Los tres tipos de tarjetas que tengo disponibles ya están presentes en la columna de Diseño. Mediante la selección de las tres celdas, a continuación, utilizando el controlador de relleno para extender nuestra selección, podemos llenar rápidamente toda esta columna.

También puede utilizar Auto Fill para agregar días de la semana o mes del año. Todas las necesidades de Excel es el primer día o mes y se llenarán automáticamente el resto.

Primeros pasos con el flash de relleno

Flash de relleno es un pariente cercano de llenado automático, sino que realiza una función ligeramente diferente. En lugar de seguir una serie de datos, se puede fuente de información de otras células y presentarla con su formato deseado.9 consejos para dar formato a un gráfico de Excel en Microsoft Office9 consejos para dar formato a un gráfico de Excel en Microsoft OfficeLas primeras impresiones son importantes. No deje que un feo susto gráfico de Excel fuera de su audiencia. Aquí está todo lo que necesita saber acerca de hacer sus gráficos atractivos y participar en Excel 2016.Lee mas

Para que el flash de relleno para que funcione correctamente, es necesario utilizar células que se encuentran adyacentes a los datos que estamos tratando de formato. También ayuda a alterar el formato de los encabezados, así que Excel no asume que son una parte de su conjunto de datos.

Por encima, he añadido dos columnas más a la hoja de cálculo, la primera que contiene la dirección de cada individuo, y la segunda lista para recibir su código postal. También he añadido el primer código postal manualmente, para ayudar a Excel entender lo que estoy buscando.

A continuación, seleccione todas las celdas que desea rellenar. A partir de aquí, abra la Datos pestaña en la cinta de opciones y seleccione flash de relleno desde el Herramientas de datos lengüeta. (También podemos completar este proceso utilizando el controlador de relleno, al igual que hemos utilizado anteriormente Auto Fill).

Vídeo: RELLENO AUTOMATICO EXCEL - HERNAN RODRIGUEZ

Hacer esto le pedirá Excel para encontrar toda la información que se corresponde con lo que hemos transferido manualmente desde una célula a otra D2 E2. El software se encuentra cada código postal y copiar simplemente que la información a la celda seleccionada.

Esto puede ser una poderosa herramienta que ahorra tiempo. Por ejemplo, imagine que se está preparando para una de estas direcciones unificación de correo, y desea volver a configurar la forma en que la información se organiza y formateado. Flash de relleno le permite experimentar con una celda, automáticamente rellena los mismos resultados para el resto del conjunto de datos.

Por encima, se puede ver que he cambiado el orden de la información, y cambió el caso del nombre de la ciudad el uso de Flash de relleno. Esta funcionalidad no puede leer su mente, pero puede seguir su ejemplo si usted ofrece los datos correctos. Recuerde: una segunda célula ejemplo a menudo puede dar resultados más precisos, especialmente si su formato varía entre las diferentes filas.

Automatizar Excel

Ahora ya sabe cómo crear automáticamente listas de cualquier tipo con relleno automático o dejar que Excel extraer información de una célula y añadirlo a otra con el flash de relleno. Si alguna vez necesita una copia impresa de sus datos, asegúrese de que su hoja de cálculo está bien formateada para la impresión.Excel Consejos de impresión: 7 pasos para una impresión perfectaExcel Consejos de impresión: 7 pasos para una impresión perfecta¿Está teniendo problemas para imprimir desde Excel? Siga esta guía y las hojas de cálculo estarán en la página en ningún momento.Lee mas

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