Cómo comparar y combinar dos hojas de cálculo

Vídeo: Excel, dos hojas en paralelo y BuscarV

Si es necesario comparar la información, puede consolidar las hojas de cálculo de Excel en una hoja de cálculo.

Microsoft Excel es un programa de uso común para las empresas y los individuos para realizar un seguimiento y calcular datos. En algunos casos, es posible terminar con dos hojas de cálculo con los datos separados pero relacionados que desee comparar en una sola página. En este caso, tendrá que combinar las dos hojas de cálculo. Una vez que las hojas de cálculo se fusionan, usted será capaz de ver la información tanto para hacer su comparación en forma de cuadro o gráfico.

Lanzar Excel y abra las dos hojas de cálculo. Ir a la "Oficina" botón (o "Archivo" para las versiones anteriores de Excel) y seleccione "Guardar como," a continuación, crear una copia de seguridad de cada hoja de cálculo. Cierre las copias de seguridad cuando termine y volver a las dos hojas de cálculo originales.

Ajuste los encabezados de columna y fila para que sigan el mismo formato en ambas hojas de cálculo. Cada partida debe estar en la misma ubicación con el fin de que los datos sean combined- por ejemplo, si la columna A es "Salario por hora" en la primera hoja de cálculo, tiene que ser así en la segunda hoja de cálculo.

Hacer clic "Nuevo" para abrir una nueva hoja de cálculo. Haga clic en la primera celda (A1), a continuación, haga clic en el "Datos" lengüeta. Debajo "Herramientas de datos," seleccionar "Consolidar."

Vídeo: Encontrar datos repetidos en excel, fáicl y rápido, fórmula de lógica sencilla "SI".

Seleccione la función de resumen que desea Excel para su uso en el "Función" caja. Escriba el nombre que le dio a la gama y haga clic "Añadir," repetir tantas veces como sea necesario para cada gama.

Seleccionar "Crear enlaces a Fuente de Datos" (Si las hojas de cálculo están en diferentes libros) o dejarla sin marcar si desea actualizar la consolidación manualmente. Hacer clic "Salvar."

referencias

Microsoft Office: Consolidar datos en las hojas múltiples

Sobre el Autor

Kara página ha sido un escritor independiente y editor desde 2007. Mantiene varios blogs sobre viajes, música, comida y más. Ella es también un escritor que contribuye para Suite101 y tiene artículos publicados en eHow y Answerbag. Página tiene un título de grado de Educación Musical de la Universidad del Norte de Texas.