Cómo crear una hoja de cálculo con las fechas de llenado automático en la parte superior

Una ventaja importante de utilizar el software de hoja de cálculo es la automatización. Mientras que las fórmulas automáticas, funciones y macros se pueden hacer cálculos largos y complicados fácil, automatización de las funciones pueden ayudarle a ahorrar tiempo al realizar incluso las tareas cotidianas, tales como la creación de una hoja de trabajo. Una de estas características es Auto Fill. Auto Fill es una función de inserción automática de datos que le permite empezar a introducir elementos tales como fechas en la parte superior de una hoja de cálculo, y luego se puede dejar que el software de hoja de cálculo y hacerse cargo de completar las entradas restantes.

Abrir una nueva hoja de cálculo. Coloque el cursor del ratón en la celda A1 y haga clic para seleccionarlo y, a continuación, introduzca la fecha "12/1/09."

presione el "Lengüeta" tecla del teclado para mover una celda a la derecha. En la celda B1, escriba la fecha "12/2/09." Haga clic en cualquier celda abierta para anular la selección de la celda B1.

Coloque el cursor del ratón en la celda A1 y arrastre de modo que tanto la celda A1 y B1 están activos. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda B1 hasta que cambie de forma y aparece como una cruz. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre a través de la parte superior de la hoja de cálculo. UN "propina" caja que contiene el intervalo de fechas aparecerá a medida que arrastra, que le permite dejar al llegar a la fecha final deseado.

Ajuste el ancho de la columna, si es necesario, colocando el cursor del ratón en el lado derecho de la cabecera de la columna y haciendo doble clic.

Consejos

• comprobar Fechas no tienen que estar en orden secuencial para utilizar la función de relleno automático. Por ejemplo, si su serie comienza con las fechas de tres días de diferencia, Auto Fill continuará de esa manera.
• comprobar La función de relleno automático en la mayoría de los programas de software funciona no sólo para las fechas, sino también para los días de las entradas de la semana, los meses y series de números. Esta función también funciona con Auto Fill verticalmente así.

referencias

• enlazar OpenOffice: rellenar las celdas con valores de fecha
• enlazar Microsoft Excel: Introducir los datos automáticamente en celdas de la hoja
• enlazar Google Docs: Auto-Fill

Sobre el Autor

Basado en Green Bay, Wisconsin., Jackie Lohrey ha estado escribiendo profesionalmente desde 2009. Además de escribir el contenido web y manuales de capacitación para los clientes de pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro, incluyendo agentes de bienes raíces de ERA y la Humane Society Área de la Bahía, Lohrey también trabaja como finanzas analista de datos de una compañía de externalización global de negocios.