7 Consejos para ahorrar tiempo en microsoft excel

Microsoft Excel es una herramienta robusta, con todas las funciones para los libros y hojas de cálculo. Tanto si se encuentra en el trabajo o en casa, utilizando características que le ahorran tiempo significa que puede pasar a su próxima tarea más rápido.

Aquí hay seis formas convenientes para volar a través de los libros de trabajo, hojas de cálculo y las tareas relacionadas con rapidez.

1. plantillas para ahorrar tiempo

Uno de los mejores ahorradores de tiempo para casi cualquier tarea es el uso de una plantilla. Es posible utilizarlos en Microsoft Word para el cumplimiento de órdenes del día, boletines o informes. En Excel, las plantillas son igual de útiles. Para los plazos del proyecto, calendarios, facturas, presupuestos, y más, que se aprovechan de estas herramientas pre-formateados convenientes sin duda le puede ahorrar tiempo.Cómo administrar su proyecto con plantillas de WordCómo administrar su proyecto con plantillas de WordEn la gestión de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que tenga muchas diferentes informes, formularios o planes. Hemos recopilado una selección de plantillas de Word para que pueda empezar.Lee mas

La obtención de las plantillas que se necesita es tan fácil como usarlos. El sitio web de Microsoft ofrece una variedad de plantillas de Excel para calendarios, planificadores, los seguidores de gastos, y las hojas de tiempo. Vertex42 tiene una buena selección para los horarios, presupuestos, listas de tareas pendientes, y los balances. Otro gran recurso es la hoja de cálculo 123 para las formas de facturas, inventarios, hojas de inscripción, y de asistencia.

2. Las filas y columnas de congelación

Si usted tiene una hoja de cálculo muy largo que contiene un montón de datos, es posible que tenga que desplazarse demasiado lejos o incluso a través de ver todo. Esto significa que se pierda de vista sus partidas y se encuentra en constante movimiento en sentido vertical volver a verlos. Sin embargo, si congela las filas y columnas, a continuación, los encabezados se mantendrá mientras se desplaza por la hoja de cálculo.

1. Navegue hasta la Ver pestaña y seleccione Inmovilizar paneles en la cinta.
2. En el desplegable Inmovilizar paneles, seleccione Fila superior congelar, Freeze primera columna, o elegir ambos si es necesario.

Ahora cuando se desplaza hacia arriba, abajo, derecha o izquierda, se dará cuenta de sus cabeceras permanecerán visibles. Para liberar esas filas y columnas, sólo tiene que seleccionar Inmovilizar paneles comando de nuevo y haga clic Movilizar paneles.

Tenga en cuenta que en las versiones anteriores de Excel, el proceso es un poco diferente. Seleccione la celda que es común tanto a la fila y columna que desea inmovilizar y haga clic Inmovilizar paneles.

3. Funcionamiento del controlador de relleno

El controlador de relleno en Excel puede ser un gran ahorro de tiempo cuando se necesita para llenar varias celdas y hay algunas maneras diferentes de esta función se puede utilizar. En primer lugar, puede crear rápidamente una lista de números que cuentan hacia arriba introduciendo 1 en la primera celda y 2 en la celda debajo de ella. A continuación, seleccione ambas celdas y cuando aparezca el controlador de relleno, sólo tienes que arrastrar a poblar las células, según sea necesario.

Vídeo: TRUCOS Y CONSEJOS PARA AHORRAR TIEMPO EN EXCEL #1

Al utilizar la función de fechas, puede fácilmente llenar una columna o fila en incrementos de un día. Por ejemplo, se puede introducir en la célula 25/12/16, seleccione la celda y, cuando aparezca el controlador de relleno sólo tienes que arrastrar para agregar fechas posteriores. Esta maniobra también trabaja con los días de la semana y los meses del año, así como a la baja a través de una columna y una fila a través de a través.

Otro uso práctico para el controlador de relleno es si usted necesita para llenar toda una columna con el mismo valor para la hoja de cálculo. Si introduce una palabra o una letra, por ejemplo, seleccione la celda y haga doble clic en el controlador de relleno. Este entrará ese valor en las células restantes de la columna tan abajo como la hoja de cálculo tiene datos.Cómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoCómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoLee mas

4. Las columnas y filas Transposición

Si usted tiene una hoja de cálculo utilizando los encabezados de columnas o filas (o ambos) y decidir que trabajarían mejor el sentido contrario, no es un proceso fácil para hacer el cambio. Esto le ahorra tener que volver a escribir estas partidas. Estos son los pasos para mover las células de los títulos de las filas de los encabezados de columna.

1. Seleccionar las celdas de la columna que contienen los encabezados.
2. O bien haga clic derecho y seleccione Dupdo o haga clic en el Dupdo botón de la Casa pestaña de la cinta.
3. Seleccione la celda de la fila y la columna donde desea que los títulos para empezar.
4. O bien haga clic derecho y seleccione Pegado especial o haga clic Pegar y entonces Pegado especial sobre el Casa pestaña de la cinta.
5. Seleccione la casilla de verificación en la parte inferior derecha que dice Transponer.
6. Hacer clic DE ACUERDO.

5. Acceso a la calculadora

Si bien es posible utilizar un complemento que aparece una calculadora en la barra lateral de la hoja de cálculo, también puede aprovechar la función de calculadora incorporada. Esto es conveniente cuando se desea realizar cálculos rápidos que no son formulado en la hoja de cálculo. Y, se puede añadir la calculadora a cualquiera de su cinta o barra de herramientas de acceso rápido.Haciendo sus impuestos? 5 Las fórmulas de Excel que usted debe saberHaciendo sus impuestos? 5 Las fórmulas de Excel que usted debe saberEs dos días antes de que sus impuestos son debidos y no quieren pagar otra cuota de presentación tardía. Este es el momento de aprovechar la potencia de Excel para poner todo en orden.Lee mas

Para añadir la calculadora para cualquier ubicación, comenzar seleccionando Archivo gt; opciones. A continuación, elija Personalizar la cinta o Acceso rapido a la barra de herramientas, dependiendo de donde lo desee. En el Elegir comandos cuadro desplegable, elegir todos los comandos. Desplazarse hacia abajo, haga clic Calculadora, y después haga clic en el Añadir botón para insertarlo en la barra de herramientas. Tenga en cuenta que si decide añadirlo a su cinta, tendrá que crear un grupo personalizado y añadirlo allí.

6. Vinculación a aquí o células

Si el libro contiene varias hojas de cálculo con los datos siendo una referencia cruzada entre ellas, la creación de un vínculo directo proporciona un rápido acceso. Esto es especialmente útil si va a compartir un libro para que otros puedan saltar a que los datos de forma rápida. Siga estos sencillos pasos para crear el enlace:

1. Seleccione la celda que contiene los datos que desea vincular.
2. O bien haga clic derecho y seleccione Hiperenlace o ir a la Insertar ficha y haga clic Hiperenlace en la cinta.
3. En la ventana emergente, seleccione Coloque en este documento.
4. A continuación, introduzca el texto que se mostrará en esa celda, una referencia de celda específica, si se desea, y la hoja de cálculo en el libro con los datos que está vinculando.
5. Hacer clic DE ACUERDO.

7. Uso de los atajos de teclado

Si usted es un ávido usuario de Excel, a continuación, atajos de teclado sin duda le puede ahorrar tiempo. Si bien hay casi demasiados atajos de teclado para mostrar, aquí hay varios que pueden acelerar sus tareas.3 esencial para ahorrar tiempo Excel accesos directos que debe saber3 esencial para ahorrar tiempo Excel accesos directos que debe saberExcel puede ser un dolor de cabeza para los no iniciados, pero con estos accesos directos en la mano, se ahorrará un montón de tiempo en el futuro!Lee mas

• F4 (o Fn + F4) Para repetir el último comando, incluyendo cambios de formato tales como color o la fuente.
• Alt + H, mi, UN para borrar el contenido, formato y otros datos adjuntos a las celdas seleccionadas.
• Ctrl + W para cerrar una hoja de cálculo y Ctrl + O abrir una.
• Ctrl + Shift + Colon para introducir la hora actual y Ctrl + Shift + Punto y coma para la fecha actual.
• Shift + F9 para calcular la hoja de cálculo activa.
• Shift + Tab para pasar a la celda o la opción anterior.
• Ctrl + Inicio para pasar al comienzo de la hoja de cálculo.
• Ctrl + Av Pág para pasar a la siguiente hoja de cálculo en un libro de trabajo y Ctrl + Re Pág para pasar a la anterior.

¿Cuáles son sus características de ahorro de tiempo favorito?

Como todos seguimos utilizando Microsoft Excel, seguimos descubriendo pequeños trucos que nos ayudan a ahorrar tiempo.Cómo adaptarse a su hoja de cálculo de Excel a la pantallaCómo adaptarse a su hoja de cálculo de Excel a la pantalla¿Está cansado de cambiar el tamaño de las hojas de cálculo de Excel para adaptarse a la pantalla? Aquí hay tres soluciones rápidas que pueden hacer que la hoja de cálculo mucho más fácil de ver.Lee mas

Vídeo: Trucos y consejos para Ahorrar tiempo en Excel #7 | Excel Aprende

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