Cómo ahorrar tiempo en excel utilizando el controlador de relleno

Quiero ayudar a conseguir una manija en el mango. Sobresalir tiene, por un buen número de versiones ahora, tenía una serie de atajos para usar el ratón en lugar del teclado.

Quiero aclarar cómo algunos de ellos trabajan, para que puedas aprovechar al máximo las herramientas a su disposición.

manijas de células

Para empezar, deja que te hable de las diferentes células se encarga de que Excel utiliza. Se utiliza un identificador de células, con solo pasar el ratón en diferentes partes de la pantalla. El fuego de Excel y probar esto por sí mismo. Nada mejor que un poco de práctica.

Voy a mostrar que esta en Excel 2007, pero sólo las opciones más avanzadas son específicas de la versión. Estarás bien. Una cosa sin embargo. Si usted no utiliza los cursores del ratón por defecto de Windows se pueden ver diferentes tipos de formas. Cambiarlo de nuevo a los valores predeterminados hasta que el cuelgue de este.

Seleccionar

Ya utiliza éste, si se utiliza un ratón en absoluto. Mantenga pulsado el ratón en cualquier lugar dentro de los confines de una celda en una hoja de cálculo, y el cursor del ratón se convierte en una pequeña cruz blanca. Mantenga pulsado el botón izquierdo y arrastre el ratón para seleccionar todas las celdas que se deslizan sobre, en una forma rectangular. Eso es.

Movimiento

Si mantiene el puntero del ratón sobre el borde de una célula, entonces se comporta de manera diferente. Es bastante común que las personas hacen esto por error, pero es fácil de evitar si se echa un vistazo en el cursor. Debe ser una cruz de color negro fino con puntas de flecha en él.

los movimiento manija hace exactamente lo que se podría pensar. Se mueve la celda actual, o el bloque actual de las células si tiene más de uno seleccionado. Es inteligente sin embargo. Si la célula se está moviendo es referenciado por fórmulas en otras células, cada fórmula se ajusta automáticamente para que todo sigue funcionando.

Un consejo de seguridad. Asegúrese de que el cursor no está sobre el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda. Que va a hacer algo completamente diferente. Voy a explicar que dentro de poco.

Dupdo

A dupdo las células en lugar de moverlos, ponen el ratón en el mismo lugar, y mantenga pulsada la tecla de control (Ctrl). El cursor se convierte de nuevo a una flecha blanca, con una pequeña cruz de color negro junto a él.

El comportamiento es un poco diferente ahora. Si arrastra el ratón a otro lugar, la celda o celdas que ha seleccionado se pueden copiar y pegar allí. Si la celda contiene una fórmula, que va a cambiar sus referencias de la misma manera como lo haría si usted ha usado copiar y pegar. El contenido de la celda que está copiando desde no serán cambiados.

Llenar

Ahora bien, esto es lo interesante - el controlador de relleno de Excel.

Si mantiene el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda o celdas seleccionadas, el cursor cambiará a una simple cruz de color negro. Ese es el Excel controlador de relleno, y lo hace un poco de materia fresca.

En primer lugar, si usted tiene una fórmula en la celda, y quiere copiarlo en algunas células adyacentes, se puede hacer eso.

Mantenga pulsado el botón izquierdo”|

“| Y arrastrar el ratón hacia abajo (o hacia la derecha).

Suelte el ratón.

Lo que sucede en este caso es el mismo que se habría conseguido con el ejemplo copia más arriba. Sin embargo, si las células no hacer contener fórmulas a continuación, el comportamiento es diferente.

Si las células implicadas tienen un patrón discernible, a continuación, Excel intentará ampliar que el patrón de la mejor manera posible.

Así que imagina el ejemplo anterior de nuevo, pero fingir, sólo por diversión, que contiene 500 filas, en lugar de los cuatro muestra. De repente está obligado a aplicar códigos numéricos para los artículos”|

Crear los dos primeros, o sin embargo muchos son necesarios para establecer un patrón. Pase el ratón sobre el controlador de relleno”|

“| Y arrastrar el cursor hacia abajo a través de los dos (o 500) células próximas.

Tenga en cuenta el indicador a la derecha de lo que será el número final. Suelte el ratón.

Eso es. La serie de números se extiende hacia abajo sobre las otras células. Tenga en cuenta que todas las células contienen los valores reales, no una fórmula.

Usted puede usar esto para operaciones complejas mucho más, ninguno de los cuales no tengo espacio para en este post, incluidas las listas complejas, listas personalizadas, y la copia de una formateo patrón a lo largo con el valor patrón.

Así que dime, qué se utilizan los mangos? ¿Ya sabes lo que hacen? ¿Alguna vez ha utilizado el controlador de relleno de Excel por error? Ciertamente tengo. ¿Qué más podía cubrir en Excel que podría ser útil?

Házmelo saber en los comentarios.