Cómo crear una hoja de cálculo de Excel para averiguar la baja por enfermedad

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Microsoft Excel puede sustituir a las tareas cotidianas con fórmulas y funciones. Una tarea que puede agilizar cualquier gerente o el trabajo del supervisor es crear una hoja de cálculo Excel para averiguar la licencia por enfermedad para los empleados y usan fórmulas para reemplazar la tarea de calcular los totales manualmente. Introduzca la cantidad de licencia por enfermedad del empleado se ha ganado y lo mucho que el empleado ha usado, y las fórmulas de hoja de cálculo hará el resto, sumando los totales y llevar a licencias por enfermedad transmitir mensualmente.

Tipo "Vacaciones y Licencia por Enfermedad de registro" en la celda E1. En la celda E2, escriba el período en que la hoja de trabajo de baja por enfermedad es aplicable a. Por ejemplo, escribir "01/01/2010 a 12/30/2010."

Escriba el nombre del empleado en la celda A4. Opcionalmente, escriba su máxima acumulación de bajas por enfermedad en la línea siguiente en días u horas.

Escribe la palabra "Mes" en A6 celular. Escriba los meses de enero a diciembre directamente debajo, en la misma columna, con un mes por cada fila.

Escribe la palabra "Cantidad" en la celda B6, la palabra "Usado" en la celda C6 y la palabra "Equilibrar" en el D6 celular.

Introduzca el número total de horas de licencia por enfermedad disponibles del empleado en la celda B7. Por ejemplo, si el empleado tiene 120 horas, escribir "120."

Llene la fórmula siguiente en celda D7:

= B7-C7.

Copiar la fórmula a las celdas D8 a D17 arrastrando el controlador de relleno (el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda) a la celda D17.

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Haga clic en la celda B8, Tipo "=", A continuación, haga clic en la celda D7. Esto transfiere el saldo del mes anterior a la "cantidad" columna para el comienzo del segundo mes. Arrastre el controlador de relleno de la celda B8 a B17 celular.

Propina

Para usar la hoja de cálculo, el tipo en la cantidad de horas que el empleado ha utilizado realmente en la columna "DO." La hoja de cálculo mantener un total acumulado de cuántas horas se utilizan durante todo el año.

referencias

Microsoft Excel: Ejemplos de fórmulas más utilizadas

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Sobre el Autor

Stephanie Ellen enseña matemáticas y estadística en el ámbito universitario y la universidad. Ella fue coautor de un libro de texto estadísticas publicadas por Houghton Mifflin. Ella ha estado escribiendo profesionalmente desde 2008. Ellen tiene una licenciatura en Ciencias en Ciencias de la Salud de la Universidad del Estado de Nueva York, un título de maestría en la enseñanza de matemáticas en la Universidad de Jacksonville y una Maestría en escritura creativa de la Universidad Nacional.