Cómo utilizar Excel para cumpleaños

Puede hacer un seguimiento de las fechas importantes en Microsoft Excel.
Vídeo: Aviso de Cumpleaños en Exel (Birthday Reminder in Excel)

Microsoft Excel ofrece a los usuarios la capacidad de crear recordatorios para fechas específicas. Esta característica hace que sea una herramienta eficaz para hacer el seguimiento de las fechas importantes, como cumpleaños. Una vez creada la hoja de cálculo, puede ordenar la información por fecha y utilizar el formato condicional para que los próximos cumpleaños se resaltarán automáticamente.

Organizar la hoja de cálculo

Crear una serie de columnas en Excel para la información que necesita para realizar un seguimiento. encabezados de columna potenciales incluyen nombre, apellido, dirección y fecha de nacimiento. Hacer que estos títulos en negrilla para diferenciarse del resto de la hoja de cálculo.

Introduzca los nombres, cumpleaños y otros datos en la hoja de cálculo en las columnas correspondientes. Introduzca las fechas en un formato que entiende Excel. Puede acceder a las opciones de formato, haga clic en la celda que contiene una fecha. Una vez que la célula tiene el formato correcto, puede copiar y pegar en el resto de la columna. Esto eliminará la necesidad de dar formato a los datos de nuevo.

Vídeo: Truco 5 de formato condicional en excel, Mostrar cumpleaños del mes

Utilizar el "Ordenar" función en el "Datos" menú de Excel para ordenar los datos por fecha. Esto reorganizar los datos en la hoja de cálculo para que los cumpleaños se enumeran en orden cronológico. Puede elegir ordenar los datos en orden ascendente o descendente. Para los datos listados de enero a diciembre, seleccionar orden ascendente.

Aplicar formatos condicionales

Crear un formato condicional para que sólo los cumpleaños que se producen en la semana o el mes que se destacan en la hoja de cálculo. Para acceder a la herramienta de formato condicional en Excel 2010, vaya a la "Estilo" menús situada debajo de la "Casa" pestaña de Excel.

Hacer clic "Reglas Resalte las celdas" y "administrar reglas" en el menú Formato condicional. Elija la opción de crear una nueva regla.

Aplicar la regla a la hoja de cálculo de Excel mediante la comprobación del rango de celdas seleccionado en el "administrar reglas" sección.

Hacer clic "sólo las células que contienen formato" como el tipo de regla y seleccione la opción de formato de fecha.

Haga clic para seleccionar el "fechas que ocurren" opción y luego seleccione la regla de formato que desea implementar, tales como poner de relieve las fechas que ocurren próxima semana o el mes.

Haga clic en el "DE ACUERDO" botón para guardar los cambios y aplicar el formato condicional a la hoja de cálculo.

referencias

Microsoft Office agregar, cambiar, Buscar o Borrar Formatos condicionales
Microsoft Office: Inicio rápido - ordenar datos en una hoja de cálculo

Sobre el Autor

Lynn Burbeck es un escritor profesional con más de cinco años de experiencia de escribir para la Web. Ha publicado numerosos artículos para medios impresos y en línea, incluyendo "Arena" Revista. Burbeck tiene un B. A. en periodismo y ciencias políticas.