9 Consejos para dar formato a un gráfico de excel en microsoft office

Aquí está todo lo que necesita saber acerca de hacer sus gráficos atractivos y participar en Excel 2016.

Casi todo el mundo sabe cómo hacer una Gráfica en Excel - pero haciendo que se vea bien requiere un poco de conocimiento adicional. Puede hacer uso de un grupo de diferentes opciones de personalización que pertenecen a todos los elementos de su graph- el texto, los datos que se representan, y el fondo es relajado durante por nombrar sólo unos pocos.8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlos8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y números. Los gráficos son una gran manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo mejor qué tipo de uso.Lee mas

Una vez que sabe cómo jugar con varios elementos diferentes, podrás crear gráficos que son visualmente distintivo y estéticamente llamativa. Saber es la mitad del de batalla el resto se debe a su propia creatividad.

Empezando

Antes de que podamos asumir la tarea de formateo, que necesitamos para crear el gráfico básico en Excel. Para ello, abre la hoja de cálculo que contiene sus datos, resaltarlo y la cabeza a Insertar gt; gráficos. Elija la visualización adecuada para sus datos y continuar con el asistente.

Este es el gráfico de barras que voy a utilizar como base - es bastante sencillo en este momento, pero pronto vamos a añadir un poco de atractivo visual. No se preocupe si usted está utilizando un tipo de gráfico diferente: las técnicas que figuran en esta guía se trasladarán a cualquier otro tipo de gráfico que podría hacer en Excel.

Formato de texto

tipo de letra predeterminado de Excel es versátil y fácil de leer, pero es un poco soso. La elección de su propia fuente le permite tomar el control de un elemento importante de la apariencia de su carta, que tendrá un gran impacto en su aspecto general.

Cambio de la fuente

Usted puede cambiar qué tipo de letra se usa para varios elementos diferentes de su tabla, poniendo de relieve piezas individuales de texto y la selección de una fuente en la cinta. Sin embargo, es posible que desee mantener la fuente consistente a través de la totalidad de su visualización.14 Fuentes que son perfectos para tarjetas de felicitación & posters14 Fuentes que son perfectos para tarjetas de felicitación & postersPensando en hacer sus propias tarjetas de felicitación y carteles, pero teniendo problemas para hacer que se vean bien? Una mejor fuente podría ser la respuesta - y estos son gratuitos y fantástico.Lee mas

Para ello, haga clic en el gráfico y seleccione Fuente.

El menú resultante permitirá realizar todo tipo de modificaciones en la apariencia de su texto, pero tenga en cuenta que estos ajustes afectarán a todo el contenido del gráfico. Por esta razón, evitar hacer cualquier cambio a extremos tamaño de la fuente - es probable que sacudir el equilibrio entre el título y las etiquetas en el propio gráfico.

Este pequeño cambio en la fuente ya está ayudando a distinguir nuestra tabla del defecto - pero hay un montón de otras maneras que podemos modificar el texto.

El uso de WordArt

Nuestra fuente ha sido cambiado para mejor, pero nuestro título todavía podría utilizar el trabajo. Para asegurarse de que realmente se destaca, vamos a quitar el título de texto sin formato y reemplazarlo con un poco de WordArt. Para empezar, haga clic en el cuadro de texto que contiene el título y pulse BORRAR. Una vez hecho esto, puede que tenga que cambiar el tamaño de su carta de dejar espacio para su nuevo título.

Ahora podemos insertar nuestro WordArt. En primer lugar, asegúrese de que usted tiene la carta seleccionada, entonces jefe de Insertar gt; Texto gt; Arte de palabras y seleccionar algo adecuado.

Hay un par de cosas a tener en cuenta cuando se está utilizando WordArt para un título. Asegúrese de que no es demasiado llamativo - cualquiera que sea su público, un gráfico todavía debe ser informativo en primer lugar. Su título también debe ponderarse adecuadamente contra los otros elementos de su carta, porque no hay razón para tener un enorme título si se hace que el contenido de la gráfica demasiado pequeño para leer correctamente.

embellecimiento de etiquetas

Ahora que nuestro título está en su lugar, es el momento de pensar en algunas otras áreas de la tabla. Nuestro eje Y es bastante fácil de entender porque se compone de cantidades de dinero a intervalos regulares. Sin embargo, nuestro eje X muestra los nombres de las películas de Indiana Jones individuales, por lo que sería beneficioso para ellos estar lo más legible posible.¿Cómo el estilo de fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destacan¿Cómo el estilo de fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destacanUn texto bien formateado puede captar la atención del lector y ayudar a que fluyan a través de su documento. Te mostramos cómo añadir que toque final en Microsoft Word.Lee mas

Para asegurarse de que los lectores pueden diferenciar entre las distintas columnas de un vistazo, vamos a utilizar un efecto de sombra para dar estas etiquetas cierto impacto visual adicional.

Haga doble clic en el cuadro de texto que contiene las etiquetas para acceder a la formato de ejes barra lateral. Este menú contiene todo tipo de formas de personalizar tu carta, pero estamos buscando una sombra. Para encontrarlo, hay que navegar hasta Opciones de texto gt; Efectos de texto gt; Sombra. A partir de ahí, puede ajustar su sombra o simplemente utilizar uno de los preajustes.

Colores de formato

Añadiendo un toque de color es una gran manera de darle vida a un gráfico aburrida - pero demasiado color puede ser un problema en sí mismo. Se adhieren a temas si no está seguro acerca de su elección de colores, y de otra manera asegurarse de no sobrecargar el documento con diferentes tonos y matices.

El uso de un Tema

Un tema simplifica el proceso de dar a su documento un combinación de colores cohesiva por el estrechamiento de sus opciones a una serie de paletas de pre-hechos. Para acceder a estos temas, haga clic en el gráfico y haga clic en el icono de pincel que aparece en la esquina superior derecha.Cómo cambiar los colores de símbolo en WindowsCómo cambiar los colores de símbolo en WindowsEl símbolo del sistema en Windows es negro por defecto, pero no tiene que ser!Lee mas

Cambiar a la Color sección del menú y verá la lista de combinaciones de colores disponibles para usted. Dependiendo del tipo de gráfico que está haciendo, éstos serán utilizados a través de diferentes elementos - por ejemplo, las barras en nuestro gráfico de barras están actualmente todos del mismo color, las distintas secciones de un gráfico de sectores cada uno serían coloreados con una selección diferente del tema.

El uso de colores personalizados

Si usted sabe exactamente qué colores que desea utilizar para los elementos individuales de la tabla, puede omitir el tema y empezar a afinar. Haga doble clic en un elemento en particular para que aparezca el formateo barra lateral.

Tienes un montón de diferentes opciones aquí, pero se pueden obtener buenos resultados simplemente por la elección de diferentes colores. Para ello, vaya a Llenar & Línea y garantizar que Relleno sólido se selecciona en el menú de radio. A continuación, sólo tiene que seleccionar el color deseado a través de la Color desplegable.

El uso de un relleno degradado

Mientras que un relleno sólido produce un color sólido, un relleno de gradiente es una mezcla de dos o más tonos. Esto puede ser un efecto muy atractivo, pero para asegurarse de que no tiene un impacto negativo sobre la legibilidad, vamos a aplicar el mismo relleno a todas nuestras columnas. Para hacer esta selección, haga doble clic en una columna y luego usar el Opciones de serie desplegable de la barra lateral para seleccionar toda la serie.¿Cuánto cuesta color Materia de Diseño? Más de lo que piensas¿Cuánto cuesta color Materia de Diseño? Más de lo que piensasLee mas

Ahora que hemos seleccionado todos los puntos de datos, podemos empezar a diseñar nuestro llenar. El uso de una o más paradas de degradado, podemos crear una mezcla de colores para llenar nuestras columnas. Aunque podríamos utilizar una opción preparado de antemano para ahorrar tiempo, he creado mi propio gradiente de encajar el tema de mi carta.

Vídeo: CÓMO CONFIGURAR GRÁFICA EXCEL, MODIFICAR EJES, EJE Y, EJE X. Excel 2013 - 2016. Lección #35

Mientras estoy en ello, voy a añadir una frontera usando el mismo menú. He utilizado el Línea sólida opción, y cambió la línea de Anchura a 1 pt, para asegurarse de que era visible sobre el fondo voy a agregar en el siguiente paso.

Adición de un fondo

Para cambiar realmente la apariencia de su gráfico, se puede añadir una imagen como fondo. Sin embargo, si usted va a hacer esto, lo mejor es seleccionar una imagen que no tiene demasiados detalles, para que no se distraiga de sus datos. Recortar la imagen a las dimensiones adecuadas en un programa como Gimp o Photoshop es una buena idea, también.GIMP vs Photoshop: cuál es el adecuado para usted?GIMP vs Photoshop: cuál es el adecuado para usted?Photoshop es la aplicación de edición de imágenes más popular por ahí y GIMP es la mejor alternativa gratuita a la misma. ¿Qué se debe utilizar?Lee mas

Vídeo: Tutorial Excel: Cómo copiar el formato de un gráfico

Una vez que esté listo, haga doble clic en el fondo de su gráfico. A continuación, vaya a la Llenar sección de la barra lateral formato y seleccione Imagen o textura de relleno. Utilizar el Archivo botón y vaya a la imagen deseada.

Por desgracia, nuestra trayectoria ha hecho que las etiquetas en el eje Y de nuestra tabla más difíciles de leer. Podemos solucionar este problema mediante la alteración de la transparencia de la imagen de fondo, por lo que no domina el gráfico tanto.

Levantaré la Transparencia valor a 50%, aunque esta cifra, obviamente, cambiar dependiendo de su imagen. Asegúrese de que todos los elementos de la tabla son claramente visibles.

otras adiciones

Nuestra carta está lista para ser publicada, pero hay un par de adiciones que podrían ser útiles en ciertas circunstancias.

Adición de etiquetas de datos

Las etiquetas de datos hacen que sea aún más fácil de digerir la información en su gráfico de un vistazo. Para agregarlos, haga clic en el gráfico, a continuación, haga clic en el icono del signo, y marque la Etiquetas de datos caja.

Si desea afinar estas etiquetas, simplemente editar el texto de la misma manera que lo hicimos para los ejes.

Adición de una línea de tendencia

Una línea de tendencia es otra adición potencialmente útil a su gráfico. Agrega que al igual que los datos labels- abren el menú signo y garrapatas la línea de tendencia.

Por supuesto, esto realmente no encaja con lo que ya hemos establecido. Haga doble clic en la línea de tendencia para abrir un menú de formato en la barra lateral - de nuevo, mi diseño está destinada a ser el tema de mi carta, por lo que considerar lo que podría funcionar bien con sus datos.

Hay una última forma de jugar con nuestra línea de tendencia - y es de especial interés para cualquier persona Actualmente el estudio de las matemáticas.Los 20 sitios web que usted necesita aprender matemáticas paso a pasoLos 20 sitios web que usted necesita aprender matemáticas paso a pasoHemos recopilado los mejores sitios para cada nivel de manera que se puede aprender de manera sistemática, obtener una mejor comprensión de las matemáticas en un nivel cada vez, y divertirse!Lee mas

Cara a la Opciones de línea de tendencia ajuste de la barra lateral formato se utilizó anteriormente para cambiar la fórmula se utiliza para calcular la línea. La mayoría de nosotros no tendrá que preocuparse por este elemento de nuestra tabla de tal gran detalle - pero algunos profesores no aceptará nada menos que una línea de tendencia polinómica perfecto.

Planificación hace al maestro

No se necesita mucho tiempo para personalizar el gráfico en Excel. Dada la variedad de herramientas de formato disponible, es fácil de transformar la visualización más básico en algo que se adapte a sus necesidades.

Tómese su tiempo para pensar en la tematización de su carta antes de empezar la edición. Si a tomar decisiones sin tener una idea decente de su objetivo final, que es menos probable que terminan con una visualización coherente.

Microsoft Office ofrece hasta un montón de maneras de personalizar su carta, pero no se sienten presionados a utilizar todos ellos. Ven con una idea, y considerar qué herramientas se pueden utilizar para ejecutarlo. Antes de darse cuenta, tendrá una ilustración que no se ve una cosa como la tabla de Excel estándar.Lluvia de ideas con los demás, no tiene que ser duroLluvia de ideas con los demás, no tiene que ser duroLee mas

¿Tiene algún consejo sobre cómo formatear gráficos que esperar a compartir con otros lectores? O usted está buscando ayuda con un problema particular en relación con los gráficos de Excel? ¿Por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios?