Cómo imprimir una hoja de cálculo de excel en una sola página

Excel es una increíblemente útil programa de hoja de cálculo, pero no hay nada peor que la creación de una hoja de cálculo perfecto e imprimirla sólo para ver que están a la nueve hojas de papel, incluyendo una única fila en el último. ¿De qué sirve una hoja de cálculo maravillosamente hecho a mano si se ve terrible en el papel?7 Diversión & Las cosas extrañas que puede crear con Microsoft Excel7 Diversión & Las cosas extrañas que puede crear con Microsoft ExcelImagínese Excel fue muy divertido! Excel ofrece muchas posibilidades de proyectos que van más allá de su uso previsto. El único límite es tu imaginación. Estos son los ejemplos más creativos de cómo se está utilizando Excel.Lee mas

Afortunadamente, usted puede ajustar su hoja de cálculo y los ajustes del programa para tener todo en una sola página, y hacer que la página se ve tan bueno como sea posible. Si la hoja de cálculo es demasiado grande para una sola página, puede utilizar estos valores para distribuirlo a través de una serie de páginas más agradablemente.

Vista previa antes de imprimir

Este es un importante paso se puede evitar una gran cantidad de problemas antes de imprimir si sólo sabe acerca de ellos. Si imprime y después comprobar para ver lo bien que funcionó, que podría terminar perder una gran cantidad de papel tratando de conseguir que la última fila o columna en el papel.Gestionar los costes de impresión & Cortar papel usado mediante la creación de un servidor de impresión con PaperCutMFGestionar los costes de impresión & Cortar papel usado mediante la creación de un servidor de impresión con PaperCutMFLee mas

Dependiendo de la versión de Excel, es posible que tenga que hacer clic Archivo gt; Vista previa de impresión, Archivo gt; Impresión gt; Vista previa de impresión, o solo Archivo gt; Impresión para ver lo que la hoja de cálculo se verá como cuando se trata de la impresora. Si se ve bien, seguir adelante y de impresión. Si no, pruebe algunas de las estrategias que figuran a continuación!

Utilice la vista Diseño de página

La vista Diseño de página le mostrará cómo el documento se imprimirá mientras se está trabajando en él. No es una gran vista para trabajar en la hoja de cálculo, pero puede ayudarle a hacer ajustes para asegurar que sus columnas y filas aprovechar al máximo el espacio que usted tiene. Para activar la vista, vaya a Ver gt; Diseño de página.

Ahora se verá la hoja de cálculo, ya que sería impresa. Realización de ajustes utilizando las siguientes herramientas, mientras que en esta vista le dará una mejor idea de si tienen o no han trabajado bien. (Esta misma funcionalidad está disponible en Word, y puede ayudarle a crear documentos de aspecto profesional ahí también.)Cómo crear informes profesionales & Documentos sobre la PalabraCómo crear informes profesionales & Documentos sobre la PalabraEsta guía analiza los elementos de un buen informe, así como revisar la estructuración, el estilo, y la finalización del documento.Lee mas

Cambiar la orientación de la página

Si la hoja de cálculo es más ancho que alto, una orientación horizontal le ayudará a encajar más de lo mismo en una página. Una hoja de cálculo más alto probablemente se beneficiará de una orientación vertical. Para elegir qué orientación utiliza la hoja de cálculo, abra la Configurar página menú y elegir vertical u horizontal en la pestaña Página.

Vídeo: Curso de Excel Básico 2013. Configurar Hoja para imprimir

Eliminar u ocultar filas o columnas

En las grandes hojas de cálculo, a menudo hay filas o columnas que son redundantes, contienen información antigua, o simplemente no necesitan ser impresos en una situación particular. Estas filas y columnas ocupan un valioso espacio en la página y puede hacer que sea mucho más difícil de conseguir que su hoja de cálculo para encajar muy bien.

Vídeo: Imprimir Hoja de Cálculo

Si se puede eliminar algunos de esos datos, sólo tiene que utilizar el familiar realce gt; Editar gt; Borrar secuencia para deshacerse de ellos. Si contienen información que usted piensa que podría necesitar de nuevo en algún momento posterior, puede ocultarlos haciendo clic derecho en la fila o columna de cabecera y seleccionando Esconder. Para ver los datos de nuevo, resaltar las filas o columnas a cada lado de los datos ocultos, haga clic en la etiqueta, y seleccione en Mostrar.

Vídeo: Tips y Trucos de Excel | Imprimir varias hojas de Excel a la vez

Utilizar saltos de página

Al igual que en su procesador de textos favorito, puede insertar saltos de página para asegurarse de que la hoja de cálculo se divide entre varias páginas en las que desea que sea, en lugar de en Excel decide que es conveniente. Solo usa Insertar gt; Salto de página para contar Excel donde se divide el documento.

Cambiar el área de impresión

Si la hoja de cálculo tiene una enorme cantidad de datos y sólo tiene que imprimir algo de él, puede imprimir sólo la parte de la hoja de cálculo que se seleccione. Seleccione las celdas que desea imprimir y haga clic Impresión. Cambiar el Imprimir que: opción de Selección, y la vista previa se actualizará para incluir sólo los datos que ha seleccionado.

Si usted tiende a imprimir la misma selección de forma regular, se puede establecer un área de impresión permanente que abarca sólo que la sección por lo que no tiene que seleccionar cada vez. Para ello, seleccione el área que imprima con frecuencia, y luego ir a Archivo gt; Área de impresión gt; Establecer área de impresión. Ahora bien, esta selección se convertirá en el área de impresión estándar para la hoja de cálculo. Para librarse de ese entorno, el uso Archivo gt; Área de impresión gt; Borrar área de impresión.

Cambiar los márgenes de página

Si necesita sólo un poco más de espacio para adaptarse a la hoja de cálculo en una página, añadiendo un poco de espacio extra para los márgenes de la página puede resolver su problema. Puede acceder al diálogo Configurar página ya sea desde Archivo gt; Configurar página o con el botón Configurar página en el diálogo de impresión. Añadir una fracción de una pulgada a cada margen y comprobar la vista previa de impresión.

Es fácil ir por la borda con la adición de habitación en los márgenes para adaptarse tanto como sea posible en una página. Sin embargo, recuerde que el texto corriendo todo el camino hasta el borde de una hoja de papel no sólo es estéticamente desagradable, pero también puede ser difícil de leer. Sea prudente con este!

Ajustar texto y cambiar el tamaño de las columnas

Excel se utiliza generalmente para los datos numéricos, pero puede ser realmente útil para el texto así como. Si usted tiene una gran cantidad de texto en sus células, lo que realmente puede estirar la hoja de cálculo y hacer que sea difícil para encajar en una página, o incluso en múltiples páginas-que podría terminar con un sistema de impresión extraña que hace que su mirada como si fueran documentos esta:Ahorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelAhorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelExcel puede hacer magia con los números y caracteres que puede manejar igualmente bien. Este manual demuestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto en hojas de cálculo. Estos elementos básicos se permitirá realizar transformaciones complejas.Lee mas

Algunos de los textos se corta, y las células que no se corten forma de ejecución demasiado a la derecha. Para limitar el ancho de la hoja de cálculo a la anchura de una sola página, se puede limitar el ancho de las columnas y usar el ajuste de texto para asegurarse de que no se pierde ninguno de los datos que desea imprimir. En primer lugar, ir a Formato gt; Células gt; Alineación y asegúrese Ajustar el texto está habilitado.

Ahora, cuando el texto de una celda es más ancho que el ancho de columna, el texto se ajustará a la siguiente línea. A partir de aquí, se puede ajustar el ancho de las columnas arrastrando el borde de una cabecera de fila o columna para cambiar su tamaño.

También puede hacer doble clic en las etiquetas de fila o columna para hacer automáticamente tan amplia como sea necesario, como se muestra en el vídeo a continuación. Para asegurarse de que sus columnas caben en una página como la que usted quiere que, utilizan la vista Diseño de página mencionada anteriormente.

Escalar la hoja de cálculo

Si no otra cosa ha hecho el trabajo, puede escalar la hoja de cálculo para que quepa en una sola página (o un cierto número de páginas). En Configurar página, haga clic en el botón situado junto a Ajustarse a: y elija el número de páginas que le gustaría que su hoja de cálculo para imprimir. Selección de un menor número de páginas “ancho” se escala el documento horizontalmente, y la selección de un número menor de páginas “de altura” se escala verticalmente. También puede seleccionar una escala de porcentaje.

Utilizando la opción de escala puede ayudar a limitar el tamaño de su documento cuando se trata de poner sobre el papel, pero también puede hacer que su texto muy pequeño y difícil de leer. No echa la vista previa y asegurarse de que usted no está escalado hasta el momento que es imposible leer cualquiera de sus datos. La escala es muy útil cuando usted está tratando de imprimir gráficos de Excel, también.8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlos8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y números. Los gráficos son una gran manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo mejor qué tipo de uso.Lee mas

Cómo hacer que su Impresión fácil de leer

Una vez que haya logrado obtener su hoja de cálculo en un número aceptable de páginas, ir un paso más allá y que sea lo más fácil de leer como sea posible. Al ajustar algunos otros ajustes de impresión, se puede optimizar el aspecto de la impresión. Aquí hay un par que debe saber sobre.

Líneas de división de impresión y fila o encabezados de columna

En el Configurar página menú (accede a través del diálogo de impresión o Archivo gt; Configurar página), Haga clic en la ficha Hoja y seleccione las líneas de división bajo la Impresión sección. También puede seleccionar Filas y columnas añadir estas etiquetas para su impresión.

Adición de información de encabezado y pie de página

Excel puede añadir automáticamente información útil para la cabecera y el pie de página de su documento para que sea más fácil de leer. En el Configurar página menú, haga clic en el Encabezado / pie de página pestaña y utilizar los menús desplegables para añadir información como el número de página, nombre de archivo y el nombre del autor para el encabezado o pie de página. Si la hoja de cálculo es muy largo, esta información puede ayudar a mantener las páginas organizadas con mayor facilidad.

También puede añadir texto personalizado haciendo clic en personalizar la cabecera o Personalizar pie de página.

No se conforme con las hojas de cálculo mal impresos

Puede ser frustrante tratar de obtener su hoja de cálculo para quedar bien cuando lo imprima, especialmente si tiene que hacerlo en una sola página. Sin embargo, con algunos ajustes en la configuración y formato de su documento, puede producir una buena impresión! No se olvide de aprender otros consejos para el éxito de Excel en la oficina mientras estás en ello, también.5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina"Obtener ese informe para mí, lo antes posible!" Un conjunto básico de Microsoft Excel y Word trucos puede hacer esta tarea menos estresante y ayudar genio un informe con estilo en ningún momento.Lee mas

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