Cómo utilizar una hoja de cálculo de oficina abierta

Open Office es un programa libre, con todas las funciones de software de código abierto suite de oficina. Se puede utilizar OpenOffice.org Calc para crear sus propias hojas de cálculo y abrir hojas de cálculo creadas en otros programas. Este software es muy versátil. Se puede utilizar para almacenar datos importantes y hacer cálculos complejos. Puede tomar meses para aprender a utilizar todas sus características. Sin embargo, cualquier persona puede aprender las características más básicas de OpenOffice.org Calc en tan sólo unos minutos. En este artículo se explicará cómo utilizar una hoja de cálculo Open Office.

Iniciar OpenOffice.org Calc. Alterar las células a sus preferencias. Seleccione una columna de celdas que desea cambiar y haga clic derecho sobre ellos. Hacer clic "Formato de celdas..." Haga clic en el "Números" pestaña para cambiar el formato de número de porcentaje, moneda, fecha, hora o en otro formato. Selecciona el "Fuente" pestaña para cambiar la fuente, tipo de letra y tamaño. Selecciona el "Efectos de fuente" pestaña para añadir un subrayado, tachado, un color específico u otra característica para el texto. Selecciona el "fronteras" pestaña para cambiar los atributos de línea y espaciado. Haga clic en el "Fondo" pestaña para añadir un color al fondo de las celdas. Hacer clic "DE ACUERDO."

haga clic en la barra azul encima de las celdas que ha seleccionado. Seleccionar "Ancho de columna." Cambiar el ancho en pulgadas a una cantidad que se ajuste a los datos que tiene la intención de poner en las células. Repita este paso en cada columna necesita modificar. Anular la selección de la columna haciendo clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo.

Comenzar a introducir sus datos. Si copia y pegar datos en los campos, haga clic en la columna y seleccione "Pegado especial." Escoger "Texto sin formato" del campo. Esto conservará el formato establecido en el paso 1.

Coloque el cursor al final de las columnas numéricas y utilizar la suma o "sigma" icono de la barra de fórmulas, si es necesario agregar los números en la hoja de cálculo. Presione el signo de verificación en la barra de fórmulas para completar la suma. Sin embargo, si es necesario realizar un cálculo matemático diferente, haga clic en el Asistente para funciones justo a la izquierda del botón de suma. Desplazarse hacia abajo en la ventana para encontrar la fórmula que necesita.

Guarda tu trabajo. Para guardar en un formato de archivo distinto * .ods, haga clic "Guardar como..." Seleccione el formato deseado y haga clic "Salvar." Para imprimir la hoja de cálculo, haga clic "Archivo" y seleccione "Impresión..." Para guardar el archivo como un documento PDF, haga clic "Archivo" y seleccione "Exportar en formato PDF."

Propina

• comprobar OpenOffice.org Calc puede abrir archivos que se crearon en Microsoft Excel. También puede guardar hojas de cálculo en formato Excel. Puede abrir hojas de cálculo * Formato de .ods en cualquier programa de software que es compatible con OpenDocument.

Sobre el Autor

Jennifer Claerr es un escritor web que ha escrito para sitios en línea como demanda Studios, NBC5i.com, Texas.com y PC.com. Ella tiene un grado en el arte de la Universidad de Texas en Arlington. Ella escribe en una variedad de temas, incluyendo los días festivos, la salud y la forma física, los viajes, las computadoras y el arte.