5 Word y excel de microsoft habilidades que debe tener para tener éxito en la oficina

“Obtener ese informe para mí, lo antes posible!” Esa es la línea que pueden afectadas por muchos trabajadores de oficina con gran terror y el miedo. Bueno, no tiene por qué ser así, si se puede desarrollar por lo menos 5 habilidades esenciales de Microsoft Office.

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¿Cuáles son estas habilidades de MS Office? Obviamente, hay son menos algo que necesita para su trabajo específico. Si usted es un contador, por ejemplo, es muy probable bien versado utilizando todo el funciones financieras de Microsoft Excel. Si usted está en el campo de la gestión, apuesto a que tienes una larga lista de trucos que ha desarrollado en los últimos años para armar presentaciones profesionales con Microsoft PowerPoint.Hacer un presupuesto personal de Excel en 4 sencillos pasosHacer un presupuesto personal de Excel en 4 sencillos pasosHace unos 10 años, mi esposa y yo estábamos a horcajadas con tanta deuda que pensamos que iba a tomar el resto de nuestras vidas, o al menos los próximos sesenta años, a pagarlo ...Lee mas

Aparte de esas cosas específicas del trabajo, casi todo el mundo tiene que saber un conjunto básico de habilidades de MS Office al entrar en un trabajo de oficina. Si un cubículo es su casa, y se le espera para analizar la información, dar presentaciones ocasionales, o escribir cualquier tipo de informes, usted quiere asegurarse de que tienes estos consejos en su bolsillo trasero en todo momento.

Habilidades de Microsoft Excel

Excel debe ser discutido primero, simplemente porque es uno de los más versátiles productos de Microsoft Office de todos ellos. Casi todas las profesiones en el mundo debería tener algún uso para Excel. Está bien, quizás no los operadores de cabina de peaje o taquilleros de McDonald - pero se obtiene el punto. Organizador y la información de una mejor comprensión y datos es el núcleo de lo que Microsoft Excel es para, y ser capaz de hacer eso más rápidamente también le permitirá hacer su trabajo más rápido.Cómo utilizar Microsoft Excel para manejar su vidaCómo utilizar Microsoft Excel para manejar su vidaNo es ningún secreto que soy un fanboy total de Excel. Gran parte de lo que viene del hecho de que me gusta escribir código VBA y Excel combinada con los scripts VBA abren un mundo de posibilidades ....Lee mas

Vídeo: Informática - Microsoft Office, Word, Excel e PowerPoint (DEMONSTRATIVO)

1. Hacer uso de Autocompletar

Se puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo con dos métodos de rellenar los datos en Excel. Habilidad # 1 es la función de “relleno automático” - rellenando los datos numerados en columnas y filas. Mientras que un agente inmobiliario tutoría sobre cómo utilizar Excel para reemplazar a su documentación financiera de papel, aprendí rápidamente que muchas personas no son conscientes de éste, característica única de Excel que puede ahorrar horas de entrada de datos. Para usarlo, simplemente escriba nada en la primera celda que termina en un número.

Haga clic y mantenga la esquina inferior derecha de la celda y arrastre el ratón hacia abajo la columna. Se dará cuenta de que el número de la derecha incrementará automáticamente para cada celda.

2. Uso de Autocompletar fórmulas

Habilidad # 2 de aprender es mediante el relleno automático de fórmulas. Si se escribe una función en la parte inferior de cada columna - por ejemplo, con un promedio de todos los valores de esa columna - se puede utilizar esta misma función de relleno automático para hacer el mismo cálculo en la parte inferior de la columna entre sí también.

Esto se hace de la misma manera. Haga clic y mantenga la esquina inferior derecha de la celda en la que acaba de escribir en la fórmula, y luego arrastrarla a través de las otras columnas a la derecha de la misma.

Al soltar el ratón, todos esos cálculos columna corregirá automáticamente para la letra de la columna derecha. Usted ha realizado básicamente la fórmula idéntica para cada columna en tan sólo unos segundos, y que ni siquiera tiene que escribir otra pulsación de tecla.

3. Administrar datos fácilmente con la herramienta de tabla dinámica

La tercera habilidad que realmente necesita para aprender en Excel si quiere ahorrarse una enorme cantidad de tiempo de análisis es una herramienta que se llama una tabla dinámica. Tabla dinámica se puede acceder en el menú “Insertar”. Sólo tiene que buscar el icono “tabla dinámica”. Si hace clic en este icono después de resaltar una tabla completa de datos (incluyendo las cabeceras), el herramienta de tabla dinámica análisis de los datos y lo pone en una nueva hoja donde se puede manipular que los datos de varias maneras.Hacer visionario Web estudios de investigación Uso de Datos Web profunda & Las consultas Excel WebHacer visionario Web estudios de investigación Uso de Datos Web profunda & Las consultas Excel Web¿Qué dirías si te dijera que tiene las herramientas a su disposición para hacer innovador, la investigación de terremoto? Bueno, lo hace, y yo voy a mostrar cómo.Lee mas

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La herramienta de tabla dinámica le permite seleccionar las columnas de datos que se desea analizar, y luego elija cómo desea manipular los datos. Sólo tienes que añadir a todos ellos? Promediarlos? Se calcula la desviación estándar?

El uso de una tabla dinámica ahorra una enorme cantidad de tiempo. Para llevar a cabo estas mismas cosas en una hoja de Excel estándar requeriría todo tipo de funciones y datos de cambio de formato. Tablas dinámicas hacen automáticamente el trabajo, mientras que se puede gastar más de su tiempo al estudio de los resultados.

Habilidades de Microsoft Word

Uno de los productos más utilizados de Microsoft Office es Microsoft Word, por ejemplo, para escribir informes a la administración o escribir cartas comerciales importantes y otra correspondencia. Teniendo en cuenta estos usos comunes, es fácil identificar a los dos habilidades en este producto MS Office que cada habitante del cubículo debe conocer, como la manipulación de cabecera, diseño de página y el formato.El uso de Microsoft Word? Así es como para convertirse en un ahorro de tiempo de NinjaEl uso de Microsoft Word? Así es como para convertirse en un ahorro de tiempo de NinjaCon los años, Microsoft Word se ha convertido en uno de los mejores procesadores de texto en el mundo. Estoy seguro de que hay gente por ahí que no están de acuerdo - en particular la gente de Linux o Mac que sería realmente bastante ...Lee mas

4. Formato & Re-utilizar los encabezados

La razón cabeceras son importantes es porque una vez que tenga un diseño disparo de cabeza para algo así como una carta o un cierto tipo de informe que tiene que llenar, que nunca tenga que diseñar o crear esa cabecera de nuevo. Puede guardar un documento con toda la cabecera de formato que necesita, y guardar todos los esfuerzos que la próxima vez que se crea el mismo documento. Encabezados pueden ser formateados haciendo clic en el menú “Insertar” y elegir el icono “Header”.

Una vez que revise el menú de edición de cabecera, verá cuán versátil y útil se puede cabeceras. Usted puede tener automáticamente los encabezados se alternan entre dos diseños entre las páginas pares e impares, e incluso se puede romper el documento en secciones y dar a cada sección de su propia cabecera única.

Esta flexibilidad permite automatizar todas las secciones de la repetición de los documentos para los diversos documentos que tiene que escribir para su trabajo, ahorrando una gran cantidad de tiempo.

Otra ventaja del uso de cabeceras de esta manera es que si alguna vez desea cambiar alguna parte de esos encabezados en el documento, todo lo que tiene que hacer es realizar el cambio en el estilo de cabecera en un lugar, y el cambio va a replicar de forma automática a través de su todo el documento. Sin cabecera, que tendría que hacer manualmente que el cambio en cada página.

5. Manejo de Diseño de página

La siguiente habilidad de Microsoft Word que todos los trabajadores de oficina debe saber es cómo configurar y previsualizar el formato de la página de cualquier documento. La comprensión de cómo hacer esto le da la flexibilidad para hacer una mirada documento que le apetezca, en lugar de ser atrapado con los ajustes por defecto para cosas como el tamaño margen de la página (que muchas personas no tienen idea de cómo cambiar).

Algunas de las herramientas que usted debe aprender a formatear el diseño de página se encuentran en el menú “Insertar”. Cosas como la función “Número de página”, que será automatizar y gestionar la numeración de páginas para usted.

La mayor parte de las opciones de formato de página que necesita son en realidad en el menú bien llamado “Diseño de página”. Si estás escribiendo un boletín de noticias para su empresa, ¿por qué perder el tiempo con tratar de forma manual para trabajar a cabo el formateo en secciones de la página cuando se puede utilizar la función “Columnas” que se encuentra aquí para hacer esto?Los 5 mejores sitios para descargar plantillas de Microsoft WordLos 5 mejores sitios para descargar plantillas de Microsoft WordLee mas

Y ese misterioso margen alrededor de la página que la mayoría de las personas llaman a su técnico de TI local para aprender cómo modificar? No se moleste en llamar, basta con hacer clic en el icono de “bordes de página”, vaya a la pestaña “Borde de página” y haga clic en “Opciones”.

Puede configurar la parte superior, inferior, izquierda y derecha márgenes de la página allí. Por cierto, en ese menú “Bordes y sombreado”, echa un vistazo a todas las otras cosas que puedes hacer, como lugar líneas de borde en cualquier lado de la página, sólo se aplican a las secciones del documento, y mucho más.

El aprendizaje de estas habilidades MS Word y Excel, podrás impresionar a todos en su oficina - y lo más importante, que va a impresionar a su jefe! ¿Qué otras habilidades de software tienen que encontraste a ser clave?