¿Cómo unir varias hojas de cálculo en Excel

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Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite a los usuarios manipular y analizar datos utilizando fórmulas y tablas fácilmente. Una hoja de cálculo es una cuadrícula de las células que están dispuestos en filas y columnas que organizan los datos numerados o con letras. Los datos de varias hojas de cálculo se pueden combinar en una sola hoja de cálculo mediante el uso de la "Consolidar" función. Esto le permite distribuir copias de una hoja de cálculo para múltiples usuarios, y, posteriormente, los datos se pueden recoger y combinar en una hoja de cálculo maestra.

Abra el programa Microsoft Excel haciendo doble clic en el "Microsoft Excel" icono en el escritorio o haciendo clic en el "comienzo" botón, la elección "Todos los programas", entonces "microsoft Office", A continuación, hacer clic en "Microsoft Excel".

Abrir las hojas de cálculo que contienen los datos que desea combinar juntos haciendo clic en el "Archivo" menú en la parte superior de la ventana del programa, a continuación, elegir "Abierto". Selecciona la primera hoja de cálculo que desea abrir haciendo clic en él, a continuación, haga clic en el "Abierto" botón. Repita este proceso para abrir varias hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo debe ser configurado con encabezados de columna y fila (valores en la fila superior y la fila de la izquierda) que crean una tabla de datos. Los encabezados de columna y fila pueden ser valores diferentes en cada hoja de cálculo, sino que deben estar presentes para que cada libro de trabajo para combinar los datos correctamente. Datos en una celda con los mismos encabezados de columna y fila se sumarán en este ejemplo.

Abrir una nueva hoja de cálculo haciendo clic en "Nuevo" icono situado en la parte superior de la ventana del programa.

Vídeo: Macro para unir varias hojas de Excel

Haga clic en el "Datos" menú en la parte superior de la ventana del programa y elegir el "Consolidar" opción. La ventana de diálogo Consolidar se abrirá.

Haga clic en el nombre de la primera hoja de cálculo en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. Utiliza el ratón para seleccionar la celda superior izquierda y arrastre hacia abajo a la celda inferior derecha, asegurándose de que su selección incluye las cabeceras y todos los datos que desea combinar. Está bien si la selección es más grande que sólo sus datos, ya que no se fusionarán las celdas vacías. Haga clic en el "Añadir" botón en el cuadro de diálogo Consolidar.

Vídeo: Tablas Dinámicas Capitulo 8 - Tabla Dinámica desde varias hojas

Repita el paso 5 para cada hoja de cálculo que contiene los datos que desea combinar. Seleccionar "Suma" en el menú desplegable de funciones. Haga clic para colocar una marca en las casillas de "Utilice etiquetas" en "Fila superior" y "Columna izquierda".

Haga clic en el "DE ACUERDO" botón para consolidar los datos, que luego aparecerán en la nueva hoja de cálculo que se abrió en el paso 3. Haga clic en el "Archivo" menú y seleccione "Salvar" para guardar el documento.

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referencias

Office Online: consolidar datos en varias hojas de cálculo

Sobre el Autor

Chris Hoke es un escritor independiente, blogger y músico que vive en el área de la bahía de San Francisco. Comenzó a escribir profesionalmente en 2005 y sus artículos aparecen regularmente en EmailServiceGuide.com y Slapstart.com.