Cómo convertir una hoja de excel a las etiquetas

Abra la hoja de cálculo Excel y confirme que la primera fila contiene encabezados de columna para cada categoría (como Nombre, Apellido, Dirección, etc.). Si no hay categorías se enumeran en la fila 1, a continuación, haga clic en la primera celda (A1) y seleccione "Fila" debajo "Insertar" en la barra de menú superior y escriba un nombre de categoría para cada columna.

Ordenar los datos, si se desea, seleccionando el diamante en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo (o seleccione "Seleccionar todo" debajo "Editar" en la barra de menú superior), seleccione "Ordenar" debajo "Herramientas" en la barra de menú superior. Especificar que la hoja tiene una fila de encabezado seleccionando esa opción en el diálogo caja- seleccionar los criterios de clasificación usando los menús desplegables y haga clic en el "DE ACUERDO" botón.

Guardar la última versión de la hoja de cálculo seleccionando "Salvar" debajo "Archivo" en la barra de menú superior.

Abrir un nuevo documento en blanco en Microsoft Word y seleccione "Etiquetas" debajo "Herramientas en la barra de menú superior. Nota: en Microsoft Word 2007, esta función se encuentra bajo la "Envío" lengüeta.

Haga clic en el "opciones" en el botón "Etiqueta" sección y elija el formato de etiqueta de acuerdo con el fabricante de etiquetas y el número de producto. Nota: el cuadro de diálogo muestra un resumen de la descripción de la etiqueta para la etiqueta de relieve (por ejemplo, tipo de etiqueta, tamaño de la etiqueta y el tamaño de página) de manera que se puede seleccionar una configuración de etiqueta si se desea.

Haga clic en el "DE ACUERDO" botón para volver a la etiqueta principal ventana de configuración. Seleccionar la opción, "etiqueta única" en la sección, "Número de etiquetas" para especificar que cada registro se colocará en una etiqueta (en lugar de todas las etiquetas con la misma información).

Haga clic en el "Combinar los datos" botón y comprobar que una "Administrador de combinación de datos" barra de herramientas se muestra con un nuevo documento.

Seleccionar "Abrir origen de datos" en la barra de herramientas Administrador de combinación de datos, en "Fuente de datos."

Seleccione la hoja de cálculo Excel actualizado en el paso 3 y haga clic en el "Abierto" botón.

Seleccione la pestaña de la hoja desde el menú desplegable bajo la "Documento abierta en libro de trabajo" sección y haga clic en el "DE ACUERDO" botón para abrir una "Editar etiquetas" mago.

Haga clic en el "Insertar campo de combinación" botón y seleccionar la categoría deseada en la hoja de trabajo (identificado en el paso 1). Si lo desea, pulse el "Espacio" clave para insertar un espacio entre las categorías (por ejemplo, entre el nombre y apellido) y la información de tipo estándar adicional (como una coma entre la ciudad y el estado, o la "Entrar" clave para un salto de línea). Repita este paso para insertar cada categoría como un campo y pulse el "DE ACUERDO" botón para cerrar el asistente de edición de etiquetas.

Selecciona el "Combinar en un documento nuevo" botón debajo de la "Unir" sección de la combinación de datos de la Toolbox para crear un nuevo documento que contiene la información de la hoja de cálculo de Excel como etiquetas.

Guarde el nuevo documento que contiene páginas de etiquetas seleccionando "Guardar como" debajo "Archivo" en la barra de menú superior y escriba el nombre del documento deseado en el campo antes de pulsar el "Salvar" botón.

Insertar las hojas de etiquetas en la bandeja de papel de la impresora, si se desea, y seleccionar la función de impresión para imprimir etiquetas (la función de impresión se accede mediante la selección de "Impresión" debajo "Archivo" en la barra de menú superior).