Cómo probar una hoja de cálculo de excel

Verificar sus fórmulas con una calculadora.

Verificar sus fórmulas con una calculadora.

Puede utilizar Microsoft Excel para crear cualquier cosa, desde un simple inventario de la casa a un presupuesto de la empresa complicada. Pero no importa cuál es el propósito de la hoja de cálculo, es tan preciso como usted lo hace. Si la hoja de cálculo contiene fórmulas erróneas u otros defectos, que afectarán a su documento acabado. Tomarse el tiempo para probar cada parte de la hoja de cálculo ahora es una de las mejores maneras de evitar esos problemas más adelante.

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Iniciar sesión en el ordenador y abrir el programa de hoja de cálculo Excel. Abrir una nueva hoja de cálculo.

Vídeo: Cómo ajustar una hoja de calculo de excel para impresión?

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Introduzca sus fórmulas en las celdas correspondientes. Por ejemplo, si se desea multiplicar las columnas A y B y mostrar los resultados en la columna C, se crearía la fórmula "= A1 * B1" a continuación, copiar abajo a las células restantes en la columna C.

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Escribe unas pequeñas cantidades en la parte de datos de la hoja de cálculo Excel. Comprobar los resultados de su fórmula para garantizar que sean exactos. Si el resultado de una simple multiplicación como 2 x 4 no es correcta, usted sabe que hay un problema con su fórmula de cálculo.

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Desplazarse a través de cada celda de la hoja de cálculo en busca de fórmulas. A medida que se desplaza por la hoja de cálculo, es posible que vea como fórmulas "= SUM (F1: F8)," "= B5 B6 *" o "= C7 / C10." Tenga en cuenta las ubicaciones de estas fórmulas y las células que hacen referencia.

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Introduzca los números simples en las celdas de referencia para comprobar la integridad de las fórmulas y ver los resultados. Por ejemplo, si una fórmula en la hoja de cálculo se divide el número en la celda C7 por el número en la celda C10, podría introducir 14 en la celda C7 y 2 en la celda C10. Si ve un 7 en la celda de fórmula sabes que las cosas están funcionando correctamente. De lo contrario, sabe que tiene que revisar la fórmula.

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Compruebe la hoja de cálculo para las células que muestran "#########." Esto significa que el contenido de la celda son demasiado ancha para mostrar en el espacio asignado. Puede ampliar la columna colocando el cursor en la esquina de la etiqueta de la columna y tirando de él.

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referencias

  • enlazar Universidad de Wisconsin en Eau Claire: trabajar con filas y columnas

Sobre el Autor

Con base en Pennsylvania, Bonnie Conrad ha estado trabajando como un escritor independiente profesional desde 2003. Su trabajo se puede ver en Factor de crédito, contenido constante y un número de otros sitios web. Conrad también trabaja a tiempo completo como un técnico en computación y le gusta escribir sobre una serie de temas técnicos. Estudió la tecnología informática y administración de empresas en Harrisburg Area Community College.

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