Cómo crear informes profesionales y documentos sobre la palabra

MakeUseOf es muy orgullosos de presentar su siguiente guía: Cómo crear informes y documentos profesionales en Word. Esta guía analiza los elementos de un buen informe, así como revisar la estructuración, el estilo, y la finalización del documento.

Echar otro vistazo a Microsoft Word y descubre todas las características que han pasado desapercibidas. Está lleno de consejos y técnicas fresco.

Tabla de contenido

§1. Introducción

§ 2 -?? Escribir un informe

§ 3 -?? Herramientas útiles de MS Word

§ 4 -?? Layout & Diseño

§ 5 -?? Referencias y Colaboración

§ 6 -?? Finalización del documento

§ 7 -?? Lectura adicional

1. Introducción

Si usted es un estudiante, trabajo de oficina, tiempo parcial de Blogger, ama de casa o una sencilla usuario de la computadora, puede venir a través de un momento en el que necesita para crear un informe de algún tipo. Incluso si piensa que nunca tendrá que, pero usted es un usuario habitual de Microsoft Office Word, todavía se puede leer en la que este libro le dará algunos consejos y consejos útiles y prácticos sobre Microsoft Word 2007 que podría no tener en cuenta de.

Este libro está destinado a ayudar a crear esos informes y que se vean profesional. También cubre brevemente lo que debe hacer un informe y lo que no debes hacer en un informe profesional.

En mi opinión, Microsoft Word 2007 tiene que ser el mejor software de procesamiento de textos en el mercado hoy en día. Microsoft Word 2007 está repleto de características, todo es fácil de encontrar y puede crear documentos con un aspecto muy buenos.

Cuando termine de leer este libro, se espera que haya aprendido algunas características útiles que puede que no han conocido para ayudarle en el futuro para mejorar su presentación de documentos.

En el lugar de trabajo, la presentación es muy importante. Si se presenta un documento que se creó en el Bloc de notas, y compararlo con uno que está muy bien presentada, que prefiere mirar primero? Exactamente. El que fue presentada bien. Así que lea tener una lectura de lo que se trata en este libro electrónico, y crear de mejor apariencia informes y documentos profesionales.

Como es de su conocimiento, Microsoft Office 2007 no es de libre embargo, hay una prueba de 60 días que se puede descargar en https://trial.trymicrosoftoffice.com.

Alternativamente es posible que desee considerar una alternativa libre de Open Office, (https://openoffice.org/) sin embargo- el procesador de textos estándar es de Microsoft Office. Para obtener más información, echa un vistazo a 6 gratuito Suites de oficina que no son Microsoft en MakeUseOf.

2. Escribir un informe

A continuación se presentan algunas pautas a seguir que pueden ayudar a mejorar su informe.

2.1 Identificar el propósito

Antes de empezar a escribir un informe, primero debe saber qué está escribiendo en primer lugar. Sin embargo, su público puede no saber lo que primero debe explicar claramente al lector en una frase lo que el propósito de este informe es, y por qué se está escribiendo.

2.2 Identificar audiencia

El segundo paso es que también debe asegurarse de que se escribe el informe para que sus lectores serán capaces de entender lo que está hablando. Debe identificar qué tipo de público al que tiene, ya sean jóvenes o viejos, educados o sin educación. el conocimiento del lector del tema del informe influirá en gran medida la información que usted está obligado a incluir.

2.3 Conoce bien su tema

Si se escribe un informe, usted debe saber lo que está hablando. Así que asegúrese de que usted ha investigado el tema, e incluir toda la información relevante para probar su punto. Asegúrese de que se llega a una conclusión basada en hechos y no en opiniones personales. Asegúrese de que la información que proporciona es correcta, actual, y la información está bien referenciado. También utilizar una variedad de recursos tales como revistas, artículos de periódicos, libros, sitios web, folletos, datos primarios, informes anuales, discursos para ayudar a probar su punto. Eso sí, no seguir con una de las fuentes como Wikipedia.

La estructuración de su informe

En su informe debe incluir lo siguiente:

• Pagina del titulo
• Resumen ejecutivo
• Tabla de contenido
• Introducción
• El contenido de los informes
• Conclusión
• Recomendación
• Apéndice
• Bibliografía y referencias

2.4 Escribir, editar la prueba de leer y Acabado

Una vez que haya estructurado su informe, es el momento de llenar los encabezados con el contenido. Personalmente considero que es mejor abordar un poco de cada sección y, a continuación, aumento de volumen hacia arriba con la información. Puede hacerlo si lo desea, o terminar cada sección a medida que avanza hacia abajo la estructura del informe. Asegúrese de que usted se centra en la presentación de sus ideas y el uso de pruebas de apoyo en lugar de la ortografía y la gramática en primer lugar. Formar su argumento y de cada sección, y escribir un par de frases que muestran sus ideas principales. Si encuentra algo que vale la pena citar, cita ella.

Una vez que la mayor parte de su texto está escrito, ahora es tiempo para leer a través de él y asegúrese de que fluye bien. Asegúrese de guiar la comprensión de los lectores iniciando frases con palabras tales como “Esta información muestra ...”, “En otras palabras ...”, “Del mismo modo ...” y asegúrese de resaltar los puntos importantes y claves.

Ahora es el momento de simplemente corregidos, la verificación de la gramática y la ortografía, y la garantía de que ha incluido toda la información pertinente y fluye lógicamente. Lo mejor es dejar al menos un día para comprobar, y la prueba de leer su trabajo. No trate de editarlo inmediatamente después piensa que ha terminado ya que se tiende a miss read lo que ha escrito. Dormir un poco, y la prueba de leer al día siguiente.

2.5 La Lista de Informe

Antes de ir y envíe o la mano en su informe que ha trabajado tan duro, asegúrese de que ha hecho lo siguiente:

• Se completó la primera página con el título, su nombre, fecha, el informe ¿Quién es para, y una posible descripción de lo que trata el informe
• La página de contenidos tiene partidas correspondientes y los números de páginas son correctas
• Asegúrese de que la introducción cubre puntos claves, el alcance informes, y que tiene un argumento claro
• Usted ha añadido subtítulos por encima y por debajo de las tablas de imágenes / gráficos
• ¿El contenido de los informes de presentar la información de una manera clara, lógica, de hecho, la estancia en el tema, es el punto?
• ¿La conclusión de los resultados objetivos, reafirmar la idea principal de, y no incluye ninguna información nueva?
• Son los títulos y sub partidas claramente etiquetados?
• Son citas relevantes, hasta a la fecha, y se hace referencia correctamente?
• ¿Usted ha utilizado los saltos de página en su caso?

3. Herramientas útiles MS Word

3.1 Utilizar Pegado especial

Para la mayoría de nosotros, cuando tenemos que copiar el texto o una imagen en Word, la combinación de teclas Ctrl + V funciona muy bien. Pero a veces puede ser que desee pegar los datos copiados en otro formato, como los datos de Excel como una imagen, y aquí es donde el botón Pegado especial viene a jugar.

Dificultad: Fácil

imagen de botón:

Ubicación: Ficha Inicio, grupo Portapapeles

Para acceder a la pasta especial, haga clic en la ficha Inicio y haga clic en la flecha pasta especial. Esto sólo aparecerá si ya ha seleccionado algo para copiar.

Una muy buena razón para usar Pegado especial es que si quieres copiar datos desde Microsoft Excel. Si sólo tienes que copiar lo que desee y haga clic en pasta, se dará cuenta de que va a insertar los datos en forma de tablas. Sin embargo, si se trata de una gran área de celdas que desea pegar, y usted no quiere editarlo, es posible que desee insertar las células como una imagen para que pueda pegarlo como una imagen, pero tienen todavía editable. Esta es la forma de hacerlo.

En Microsoft Excel, seleccionar y resaltar las celdas que desea copiar y pulse Ctrl + C. En Microsoft Word, seleccione Pegado especial como ya he mencionado. A continuación, seleccione “objetos de Microsoft Office Excel Hoja de trabajo”.

Si hace esto, puede cambiar el tamaño de los datos, ya que era una imagen, y si se hace doble clic, podrá editar los valores.

3.2 Uso de la herramienta de investigación

Microsoft Word tiene una herramienta de investigación incorporada que te pueden ayudar con su investigación, de diccionario y traducción necesidades.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Revisión Tab, grupo Revisión

Sólo hay que visitar el Pestaña de revisión, y seleccione Investigación en el ficha revisión.

En el lado derecho, se le presentará con una barra lateral que es el portal de acceso a la información desde dentro de Microsoft Word.

Para obtener más información acerca de esta herramienta, visite:

//makeuseof.com/tag/how-to-make-use-of-research-feature-in-microsoft-word-2007/Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007Lee mas

3.3 Resumir automáticamente el texto

Dificultad: Moderar

Botón de la imagen:

Ubicación: Opciones-GT palabra ;? Acceso rapido a la barra de herramientas

Esta característica útil se podía acceder fácilmente en la versión anterior de Microsoft Word, sin embargo, en Office 2007, que es un poco escondido. La veraniego automática busca automáticamente a través de páginas de texto y puede poner de relieve, o extraer información útil, como las definiciones y los resúmenes. Así que en lugar de ir a través de páginas de páginas de texto inútil, activar esta función y realizar su trabajo más rápido. A pesar de que no está relacionado con la creación de mejores informes, puede crear ayudarán a crear mejor contenido para su informe.

Es un consumo duro y tiempo de bit para permitir, pero una vez que lo ha hecho, es simplemente un clic del botón.

Primero haga clic en el Botón de Office, y seleccione Opciones de Word. En la columna de la izquierda, seleccione personalizar, y luego en Seleccionar comandos desde, seleccione todos los comandos. Desplaza hacia abajo, y verá herramienta Resumen automático. Haga clic en Añadir y haga clic De acuerdo.

Ahora verá un botón añadido a su barra de acceso rápido. Basta con hacer clic sobre él y seleccione Autorresumen. Elija sus opciones y haga clic en OK.


Microsoft Word buscará a través del documento y resaltar los puntos clave de interés para leer más. Es una gran manera si usted es corto el tiempo para leer algo!

3.4 Congelación parte del documento de Word

Es posible que se encuentre escribiendo algo en la página 6 de su informe, mientras que siempre referencia a una tabla o una imagen en la página 2. Así que en lugar de esa constante desplazamiento hacia arriba y hacia abajo que lleva a cabo el puntero del ratón, puede que le resulte útil para congelar parte de su documento de Word . Al utilizar el comando de división, puede dividir el documento de Word en dos secciones que le permite buscar fácilmente a la información pasada en el documento.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Ficha Ver, Ventana Grupo, botón Dividir.

En el ficha de vista, grupo de ventanas, clic en división. Mover el cursor a donde desee y hacer clic. Ahora tendrá dos pantallas tanto con capacidades de desplazamiento. Para quitar la pantalla dividida, simplemente haga clic quitar división. Más información sobre esto se puede encontrar en //makeuseof.com/tag/how-to-freeze-a-part-of-your-word-document-for-easy-reference/
Cómo congelar una parte de un documento Word para facilitar su consultaCómo congelar una parte de un documento Word para facilitar su consultaLee mas

4. Disposición & Diseño

La presentación de un informe es lo que hace a alguien que lea un informe en el primer lugar, y por eso es fundamental que su informe está bien presentado.

Si alguien tuvo la opción de cuatro informes para leer, ¿qué van a elegir?

• A) La mano informe escrito
• B) El informe impreso en blanco y negro
• C) El informe impreso en papel A4 normal en el color
• D) El informe impreso en color, tiene una página de título atractivo, perfectamente delimitada, y se ve impresionante?

Supongo que en su mayoría van a recoger ‘D` y leer ese informe en primer lugar.

La cubierta frontal no es la única razón por la que podría escoger su informe primero, sino que también tiene que mirar fácil de leer. Tener un rápido movimiento a través de las páginas también tendrá que dar una buena impresión. Es por eso que tiene que pasar algún tiempo en sus cabeceras y pies de página y los informes de estilos y temas.

¿Cómo se han establecido los textos e imágenes y el formato es también crucial para conseguir una buena primera impresión de su informe, y para que se vea profesional.

Aunque la mayoría de la gente tiende a ir con el estilo viejo y simple por defecto Word 2007, esto parece poco profesional y unprofessional- por lo que tiene que cambiar.

El formateo puede parecer una tarea difícil, pero si usted tiene que los colores mente creativa, y los partidos de captura bastante bien, usted se divertirá con la personalización de los temas informes.

Estas son sólo algunas de las formas en que el diseño del informe se pueden destacar del resto y ser profesional.

Esta sección cubrirá:

• Creación de una página de título
• Creación de una página de contenido
• Creación de su encabezado y pie

• Adición de números de página

4.1 Creación de una página de título

Tener una página de título es un gran (o el mejor) manera de captar la atención del lector. Si su página de título está bien presentado, esto aumenta el cambio del lector retiro del documento sobre otro. Desde la página del título es por lo general lo primero que la gente ve al leer un informe, vamos a ver cómo podemos crear uno!

Si usted es como yo, usted podría encontrar que le falta la habilidad artística. No se preocupe demasiado acerca de que, como Microsoft Word ha construido en las páginas de título que se pueden elegir simple a partir de.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Insertar pestaña, Pages Group

Para crear su página de portada, simplemente vaya a la Insertar pestaña y en el grupo de páginas, hacer clic portada.

A partir de aquí es simplemente tan solo seleccionar el diseño que desee. Sin embargo, es posible que todos sus otros compañeros tienen el título de una página más sencillo para ti mismo o, por qué no personalizarlo, y que sea un poco más único.

Si hace clic en los cuadros de texto y algunos de los colores de fondo, verá aparecer una nueva pestaña llamada Formato. Si usted navega a través de ahí, se puede personalizar el esquema de color.

4.2 Creación de una página de contenido

Los informes pueden variar en tamaño desde menos de 10 páginas a más de 1.000 páginas. Así que para encontrar fácilmente las páginas, los informes deben tener una página de contenido. Si ha creado una página de contenido antes de la mano, se habría descubierto que era muy difícil mantener los números de páginas actualizadas. Un pequeño cambio puede significar que usted tendría que cambiar 10 o más números. Afortunadamente, Word 2007 lo hace automáticamente.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Referencia Tab, Tabla de Contenido del grupo

Para crear una página de contenido, que es un proceso de dos pasos. En primer lugar tiene que insertar el componente de la página de contenido, a continuación, crear y organizar los estilos de los títulos. Esto se tratará más adelante sin embargo.

Para insertar una página de contenido, haga clic en el Ficha referencias, Y debajo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Como se puede ver, hay que opciones. Puede crear una tabla automática, o una tabla Manual. Haga clic en una de las mesas automáticas.

A continuación, se mostrará este texto. No se preocupe, vamos a poblar esta tarde.

4.3 Creación de su encabezado y pie

Encabezados y pies de página son importantes en informes como el objetivo principal es proporcionar información sobre el informe en cada página, e incluyen los números de página. El encabezado del documento debe contener el título del informe, y posible el nombre de quien lo creó y lo que es la sección principal que actualmente está viendo. El pie de página por el contrario debe incluir los números de página, fecha de publicación, y otra información administrativa que se requiere.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Insertar pestaña, Cabecera & Pie de grupo

Para crear un encabezado de pie de página, en el Insertar pestaña, en el Encabezamiento & Pie de página grupo, haga clic en lo que usted desea crear.


Hay un montón de cabeceras y pies de página por defecto que puede elegir, pero para destacar entre todos aquellos usuarios que no las cabeceras y pies de página estándar, es posible que desee crear su propio. Asi es como se hace.

Cerca de la parte superior de la página, donde no hay texto, haga doble clic en el espacio en blanco. A continuación, entrar en el modo de diseño de cabecera. Si usted tiene las habilidades para usar fuentes, estilos, texto o imágenes, puede crear su propia cabecera. Si te falta un poco esas habilidades, se puede elegir una cabecera que le guste, y personalizarlo un poco.

Para demostrarlo, voy a escoger un encabezado predeterminado y personalizarlo. He elegido esta cabecera.

He entrado en el título, y eligió una fecha. Ahora voy a cambiar los colores y la fuente. Para ello, simplemente me he ido al, grupo Insertar texto Tab y hecho clic en arte de la palabra. Entré en mi texto, y en las herramientas de Word Art, ficha Formato, puede personalizar fácilmente los colores y estilos.

4.4 Adición de números de página

Dificultad: Al este a moderado

Botón de la imagen:

Ubicación: Insertar pestaña, Cabecera & Pie de grupo. También Elementos rápidos en el Grupo de texto

Voy a añadir números de página al pie de página. Para ello, vaya a la Encabezamiento & Pie de página grupo en el Insertar Ficha y haga clic en Número de páginas. Cambiar la posición y el formato que le gustaría.

He elegido este estilo

pero no me gusta mucho el color, y yo preferiría que mostrar “Página 1 de xx”. Para cambiar el formato, siga estas instrucciones:

Primero seleccione el número de página. En el Insertar pestaña, grupo Texto verá un artículo llamado Partes rapidas. En el menú desplegable, seleccione campo.

En la sección de nombre de campo, seleccione NumPages, y luego seleccione el formato. NumPages le da el número de páginas del documento.

Haga clic en OK, y aparecerá el número del número de páginas. Ahora todo lo que tiene que hacer es añadir el texto como la página x de, y cambiar su fuente. Ahora se ve así:

Sin embargo, todavía no me gusta el café, por lo que vamos a cambiar el color a naranja.

Seleccione la imagen de color marrón, vaya a Formato debajo Herramientas de dibujo, y seleccione el color, y el estilo que te gusta.

Ahora hemos cambiado el pie de página y el número de página a algo que nos gusta.

Si lo desea, puede cambiar el pie de página a otra cosa que no sea sólo un número de página. Siga los mismos pasos que lo haría para crear una cabecera.

4.5 Formateo

Dificultad: Fácil

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Ubicación: Ficha Inicio, fuentes y párrafos Grupo de

Fuente

Es un hecho comprobado que cuanto mejor el aspecto del informe, más la gente que es probable que lo lea. Esto significa que la elección de la fuente correcta, el espaciado y el color es algo que no se debe perder.

Si usted no tiene una mente artística, Microsoft Word tiene temas por defecto que puede elegir que puede personalizar esta configuración. Pero tiene usted ya debe saber, su fuente, el tamaño, el color y los estilos pueden ser cambiados en una sola ubicación. Usted puede encontrar esto en el Inicio Tab, en el Grupo de fuente.

Es necesario asegurarse de que elige una fuente adecuada para su informe. Si elige Times New Roman, usted puede ser considerado perezoso, si se elige bobinados, así ... Creo que no tengo que explicar eso. Por lo tanto, asegúrese de elegir una fuente que sea fácil de leer y adapte el informe.

A veces es posible que desea escribir texto en vertical en lugar de horizontal, tal vez en una fotografía o para ahorrar espacio. Es bastante fácil de hacer en la palabra, simplemente escoja el Insertar pestaña, Grupo de texto y seleccione letra capital. Trate de ser consistente si decide utilizar Letra capital.

Los párrafos

Si usted quiere tener sus líneas a doble espacio, o espacio sencillo, es necesario cambiar el formato de los párrafos. Al cambiar el espaciado, puede hacer que un documento más fácil de leer, o dar la impresión de que es más largo y que usted ha puesto en más trabajo. Hay muchas razones más posibles que desea cambiar la división en párrafos.

Para cambiar el punto de todo el documento, es mejor que seleccione cada bloque de texto: de lo contrario si está utilizando encabezados en su informe es, que va a cambiar a. Otra opción es mejor si se cambia el párrafo sobre el estilo particular que esté utilizando.

Para ello, en el Inicio Tab, en el Grupo estilo, haga clic derecho en el estilo que desea cambiar y seleccione Modificar. A continuación, haga clic en el Botón de formato, y seleccione Párrafo. A continuación, puede cambiar su división en párrafos en cuanto a la separación, la sangría y la alineación. A continuación, haga clic De acuerdo a los cuadros de diálogo abiertos relevantes. Si sólo desea cambiar una cierta parte del documento, simplemente escoja lo que desea cambiar, botón derecho del ratón en el texto resaltado y seleccione Párrafo. Se le presentará con el mismo cuadro de diálogo para cambiar.

Estilos y Temas

Como estudiante de la Universidad, a menudo me di cuenta de que las asignaciones de mi amigo todos tienen el mismo aspecto en términos de apariencia (no de contenido). Es decir, con los azules, encabezados normales, predeterminadas que utiliza Word 2007. Siempre señalo que pueden cambiar muy fácilmente el esquema de color, así que es un poco diferente a todos los demás. Es algo que es muy fácil de hacer. Se ve muy poco profesional y amateur si acaba de salir de un tema predeterminado. Si usted es una persona creativa, entonces aquí es su momento de brillar. Hacer que se vea impresionante.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Diseño de página Tab, grupo Temas

En el Diseño de página pestaña en el grupo temas, seleccionar temas.

A continuación, sólo sencillo colocar el ratón sobre cada tema y encontrar uno que te gusta. Para impresionar aún más su marcador, que podría ser una buena idea para hacer su propio tema personalizado. Puede seleccionar sencilla diferentes colores, fuentes y efectos de los botones que se pueden ver en la imagen de arriba.

Creación de encabezados habituales y estilos de fuente

Crear sus propias cabeceras y estilos de fuente puede ser divertido. También ayuda con el tema general del informe. Trate de hacer las cabeceras de fácil lectura y hacer que se destacan al lanzar rápidamente a través de las páginas.

Dificultad: Fácil

Ubicación: Ficha Inicio, grupo Estilos

Una cosa que Microsoft Word 2007 realmente los énfasis sobre la versión anterior es el uso de Estilos. Los estilos son una gran manera de gestionar fácilmente los diferentes tipos de fuente, y ayuda a mantener la consistencia de la fuente en todo el documento.

Por ejemplo, puede que desee escribir algo de código en todo el documento, podría ser prudente para crear un nuevo estilo llamado `Código`, por lo que puede sencillo tener todo el código exactamente lo mismo y le ahorra tiempo de cambiar el estilo de fuente, tamaño y color.

Digamos que quiere escribir el código en otro estilo, a continuación, comienza por seleccionar la fuente que desea utilizar.

Una vez que tenga su estilo, color y todo se solucionó en párrafos, simplemente Resaltar parte del texto, haga clic derecho en los estilos de menú desplegable y seleccione Guardar selección como estilo Nueva rápida. A continuación, puede escoger un nombre al estilo y haga clic en Modificar para seleccionarlo para “Este documento sólo” o todos los documentos basados ​​en esta plantilla.

La creación de plantillas de documentos

Dificultad: Moderar

Ubicación: Se accede por el ahorro de un nuevo documento

Si usted se encuentra a menudo creando las páginas mismas cabeceras, pies, números de página, título y el contenido, puede que le resulte más fácil si sencillo crear su propia plantilla de documento. En realidad es bastante fácil de hacer y usted se ahorrará mucho tiempo en el futuro. La otra cosa buena es que todos los documentos tendrán el mismo estilo, por lo que sabe que es la suya. Lo mejor que puede hacer para crear su nuevo documento es partir de una página en blanco.

Sin embargo, si ya ha estilizado un documento anterior (con encabezados y pies de página), acaba de duplicar el archivo y borrar todo el texto innecesario que no desea que aparezca en la nueva plantilla de documento. Porque todo lo que se ve en esa página, se abrirá cuando se abre un nuevo documento con esa plantilla.

Echar un vistazo a este artículo de Microsoft para una mirada más profunda a la creación de plantillas.

https://office.microsoft.com/en-us/word/HA100307541033.aspx

Ilustraciones & Imágenes

Ilustraciones e imágenes son una forma efectiva para ayudar a conseguir su punto a través del lector. Un informe no será un informe si no está lleno de gráficos e imágenes. Es importante que coloque las imágenes adecuadamente. Hacer que se centran en el centro de la página, o se mueven en línea con el texto.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Insertar pestaña, Página Ilustraciones Grupo

Inserción de una imagen es el paso fácil. Usted puede utilizar el comando sencillo cortar y pegar, o se puede insertar una imagen al ir a la Insertar pestaña, Ilustraciones grupo, y seleccione Imagen.

Una vez que su imagen se inserta, aparecerá una nueva pestaña. Esto le permite personalizar su imagen, incluyendo su colocación.

Las opciones que se deben utilizar son definitivamente en el organizar Grupo.

Es importante cuando se coloca la imagen para asegurarse de que ha configurado un ajuste de texto apropiado. En el Herramientas de imagen, Ficha formato, organizar Grupo, hay una opción llamada ajuste de texto. Yo recomendaría el establecimiento de la imagen como la plaza. Esto le permite moverse libremente alrededor de la imagen del documento y le permite colocar donde quiera que le gustaría. La mayoría de las otras opciones de ajuste de texto deben explicarse por sí misma.

Saltos de página

En un informe, los saltos de página es una necesidad. No pulse la tecla ENTER 10 veces para crear una página. Esto es un informe no-no. Debe utilizar una página de romper una cada nueva sección. Por ejemplo página contenidos de la introducción, la introducción en el cuerpo del informe, el cuerpo del informe a conclusiones etc. También se utiliza el salto de página en el cuerpo del informe a secciones separadas.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Insertar pestaña, Pages Group

Si desea mover el texto a una nueva página, basta con mover el cursor al principio del párrafo y la prensa que Salto de página botón que se puede encontrar en el Insertar pestaña, grupo de páginas.

4.6 Los títulos

Mesa y leyendas deben ser una de las cosas más utilizados en el informe escritura- sin embargo, a veces puede ser omitida. No estoy seguro de por qué, ya que son muy fáciles de agregar a una imagen o una mesa. También ayuda mucho con el posicionamiento.

Un subtítulo es principalmente sólo una línea de texto que describe lo que una imagen, gráfico o tabla es de aproximadamente (y debe ser situado en la parte inferior de la imagen y por encima de una mesa)

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Haga clic derecho en la imagen / Mesa y Referencia Tab, leyendas Grupo

Para insertar un título, sencillo botón derecho del ratón en la imagen que desea añadir un título a, y seleccione Añadir un subtitulo.

Sencillo añadir su texto de título, y configurar sus opciones. Mediante la adición de un título, sino que también permite hacer referencia a una imagen concreta de forma automática.

4.7 El uso de piezas Quick & campos automatizados

Elementos rápidos y automatizados campos son una muy buena manera de ayudar a automatizar cosas simples, como títulos, nombres, fechas y números de página. Lo bueno de ellos es que se actualizan automáticamente.

Dificultad: Moderar

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Ubicación: Insertar pestaña, Grupo de texto

Puede encontrar Elementos rápidos en el Insertar pestaña, en el Grupo de texto y seleccione Partes rapidas. Hay un buen número de menús y selecciones que se puede hacer en Elementos rápidos. El más simple es insertar texto en el documento de las propiedades del documento, como su nombre de la empresa, autor, fecha, título, etc. publicar Basta con hacer clic en el Parte rápida botón, seleccione Propiedades del documento, y elegir el elemento que desee incluir en el documento que se está trabajando.

Otra opción que se puede seleccionar es Campos. Si selecciona Campos, se le presentará con una gran cantidad de opciones que se pueden insertar en el documento. Es posible que desee comprobar hacia fuera o ir a través de ellos, ya que hay algunas muy buenas opciones para elegir. Todo lo que necesita añadir puede más probable encontrar aquí. Si desea obtener la página actual, lo puede conseguir eligiendo Página. Para mostrar el número de páginas del documento, seleccione NumPage.

4,8 bordes de página

Un huésped página da el informe de que el acabado táctil sin embargo, es aceptable para omitirlo en los informes. pensionistas páginas son fáciles de insertar, y que no sólo se puede utilizar para toda la página, pero para unos párrafos seleccionados.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Diseño de página Tab, Fondo de página Grupo

Para insertar una tabla de la página, simplemente escoja el Diseño de página pestaña, en el Antecedentes página del grupo, seleccionar Bordes de página. Es tan simple como eso.

5. Referencias y Colaboración

5.1 Creación de un índice

Al escribir documentos de gran tamaño, tales como un informe que contiene una gran cantidad de información, una página de contenido puede no ser suficiente, y es posible que tenga que crear un índice para que el lector pueda encontrar cosas muy fácilmente. Un índice debe aparecer al final del documento, con los números de página a las palabras clave y la información que está contenida en el informe.

Dificultad: Moderar

Botón de la imagen:

Ubicación: Referencia Tab, Group Index

Usted puede pensar que esto es difícil de hacer y muy lento, pero en realidad, no lo es. Es bastante fácil de hacer y Microsoft Word hace todas las partes duras.

Lo primero que tenemos que hacer es insertar el índice en nuestro documento. Para ello, en el Tab referencia, en el Índice de grupo, haga clic en Índice de inserción.

A continuación, aparecerá la imagen de la derecha aparece. Esto le permite personalizar cómo se presenta el Índice. Hay muchos formatos diferentes que se pueden elegir, por lo que no se necesita ningún tipo de edición.

Una vez que haya elegido su formato, basta con hacer clic De acuerdo. Su índice se creó, pero se encuentra que no hay ninguna entrada. Para añadir entradas a su documento, en el Tab referencia, Grupo Índice, haga clic en Nota de acceso.

A partir de aquí, todo lo que tiene que hacer es resaltar la palabra que desea que aparezca en el índice y, a continuación, simplemente haga clic en marca. Microsoft Word se encarga del resto, y si hay palabras duplicadas que seleccione, se le dará la palabra a los números de página correctos en el índice. Una vez que haya pasado por su informe acabado de arriba a abajo, el índice debe ser completa. Recuerde que debe actualizar la tabla de índice cuando haya terminado por hacer clic derecho en la tabla de índice y seleccionar Actualizar campos.

5.2 Creación de bibliografías

No sólo con la redacción de informes, pero escribir ensayos, así, las referencias y bibliografías que utilizan son muy necesarios. Puede que le resulte difícil recordar si el editor va antes o después del número de página, pero Microsoft Word permite crear bibliografías muy fácil de usar. La otra cosa buena es que se puede hacer referencia a las fuentes fácilmente a través de su documento.

Al insertar una Bibliografía, primero debe saber qué estilo de Bibliografía se requiere. El estilo estándar es de APA, pero hay otros estilos para elegir.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Pestaña de referencia, las citas & Grupo bibliografía

En primer lugar, vamos a comenzar la creación de una bibliografía y añadirlo a nuestro documento. Para ello, en el Tab referencia, debajo Citación & Bibliografía, clickea en Bibliografía y seleccione una de las dos opciones integradas bibliografía.

Ahora que la Bibliografía se inserta en el documento, ahora tenemos que añadir nuestras fuentes en el documento. Para ello, basta con hacer clic en Fuentes de dirigentes como se puede ver en la imagen anterior.

El lado izquierdo muestra todas las entradas que ha añadido en Word, mientras que el lado derecho muestra desea que las fuentes que se encuentran en el documento actual y aparecerán en la bibliografía. Para agregar una nueva referencia, haga clic en nuevo, seleccione el tipo de fuente y rellenar los campos obligatorios. Una vez que haya rellenado su lista actual, en el campo Bibliografía en el documento, haga clic derecho y seleccione Actualizar campos. Ahora aparecerán las nuevas entradas.

Si escribir un ensayo y lo que necesita a la fuente de una práctica referencia a una fuente que ha entrado en su bibliografía, sólo tiene que seleccionar Insertar Cita que se puede encontrar en el dorso de la imagen y seleccione la fuente que necesita utilizar.

5.3 Referencias cruzadas

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Referencia Tab, Grupo Leyendas

Como ya he mencionado en la sección Agregar título, referencias cruzadas es una manera fácil de asegurarse de que usted enlace de texto a las imágenes adecuadas.

Referencias cruzadas resulta muy útil de manera fácil y precisa del enlace al texto anteriormente mencionado. Por ejemplo, puede insertar una referencia cruzada a determinadas líneas, figuras, tablas, ecuaciones, los elementos numerados y más. Una vez que seleccione lo que desea hacer una referencia cruzada con, simple clic Insertar. Esto hará que un enlace puede hacer clic en el elemento que está en el documento. Es una gran manera de ligar una cosa en particular que pueda tomar las edades de encontrar en un informe, especialmente si usted no sabe dónde se encuentra sobre él.

5.4 Uso Comentarios

Si usted está escribiendo un ensayo, o la creación de un documento muy grande, es posible que desee utilizar la función de comentarios. Otra razón es posible que desee utilizar los comentarios es que si usted está leyendo sobre el trabajo de otra persona y desea hacer comentarios o sugerencias. Los comentarios son muy útiles para su uso como se puede escribir sugerencias o escribir notas de lo que debe ser incluido en ciertas partes.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Tab opinión, Comentarios del Grupo

Los comentarios son muy fácil de usar. Aparecen en la parte derecha de la página.

Para insertar un comentario, seleccione el texto que desea comentar y haga clic en el Pestaña de revisión, en el comentarios del grupo, haga clic en Nuevo comentario. Tu comentario aparecerá entonces y se puede sencillo escribir lo que quieras en ella.

Es útil saber que el color del comentario está determinada por la persona que escribió el comentario. En el ejemplo de comentario que hice anteriormente, es de un color rojizo, pero si me dan a este documento a otra persona para leer una y Añaden un comentario, no hay comentario será de un color diferente. Esto es para que pueda identificar fácilmente quién escribió qué comentario.

5.5 Comparación de dos documentos

A veces puede ser encontrado con dos archivo de documento que son muy similares, y quiere saber cuál es la más reciente y actualizada versión actualizada. Word puede comparar fácilmente dos documentos, y poner de relieve los cambios para que usted pueda ver y comparar las dos versiones fácilmente.

Dificultad: Moderar

Botón de la imagen:

Ubicación: Ficha Revisar, grupo de comparación

Para comparar a los documentos, haga clic en el Pestaña de revisión, en el Comparar grupo, seleccionar Comparar y elige Comparar. También puede elegir Combind si esa opción que más le convenga mejor. Pero por ahora, voy a mostrar cómo comparar dos versiones de un documento idéntico similar.

Una vez que se hace clic en comparación, se le presentará con el siguiente cuadro de diálogo. Navegar sencilla para el documento orignial y por el documento revisado y haga clic en OK. Ahora obtendrá un nuevo documento que se parece a la imagen de abajo muestra que los cambios entre los dos documentos.

Esto le ayudará a comparar los cambios entre los dos documentos (si los hay). Esto es realmente útil si usted se encuentra con varias copias de un documento único y está seguro de cuál es la versión más reciente.

6. Finalización del documento

Una vez que la mayor parte de su informe escrito está hecha, completa, y se guarda, es el momento de hacer los ligero cambio para finalizar su informe. Cuando digo finalizar, no me refiero a tener una lectura sobre ella, la prueba de leer esto, observa por la ortografía, que ya debería haber sido hecho, quiero decir, poner esas medidas de seguridad en el informe para ayudar a protegerlo de los derechos de autor, y permitiendo otros a editar.

Al poner restricciones en sus informes, que le da el nivel extra de autenticidad del archivo electrónico.

Esta sección cubrirá:

• firmas
• la inserción de marcas de agua
• Hacer el documento ‘sólo lectura`
• Contraseña proteger su documento
• Imprimir el documento a PDF

6.1 Firmas

Mediante el uso de firmas, puede evitar que su documento de cambio no autorizado. Si firma un documento y el contenido del documento los cambios de todos modos, su firma no es válida.

Dificultad: Difícil

Botón de la imagen:

Ubicación: Insertar pestaña, Texto Grupo, Línea de firma

Para crear una firma, haga clic en Línea de la firma y seleccione Línea de firma de Microsoft Office en el Insertar pestaña, Grupo de texto. Se le pedirá con un mensaje y, simplemente haga clic De acuerdo.

A continuación se le pedirá que llene los detalles de quién es firmar el documento.

Golpear De acuerdo y el documento tendrá ahora un lugar para la persona que firma.

Para firmar el documento, haga doble clic en la X, seleccione Aceptar de nuevo cuando es promovido, y firmar el documento.

Una vez que se hace clic sesión, usted no será capaz de editar el documento o realizar cambios en él.

6.2 Marcas de agua

Si usted tiene un proyecto listo para mostrar su jefe, entonces el uso de marcas de agua es una gran manera de decir que este documento es un borrador. Esto es lo que no puede mezclarse con la versión final. También puede ser bueno si usted quiere dar a conocer su trabajo, y quiere hacer valer que este material tiene derechos de autor. Una marca de agua hace precisamente eso.

Dificultad: Fácil

Botón de la imagen:

Ubicación: Diseño de página Tab, Fondo de página Grupo

Microsoft Word 2007 tiene una serie de marcas de agua predeterminadas que se pueden elegir, como estos en la imagen, sin embargo, no todos pueden traje.

También puede crear su propia marca de agua para aplicar a su documento. Bajo la pestaña Diseño de página, en el Antecedentes página del grupo, seleccionar filigrana y elige Marca de agua personalizada.

A continuación, se presentará con el siguiente cuadro de diálogo. Sencillo escribir el texto, elija su fuente, y pulse Aplicar y Aceptar. A continuación, voila! Su marca de agua se aplica al documento.

6.3 Realización de Documentos ‘sólo lectura`

Si crea un documento que ni siquiera una forma, es posible que sólo quieren que la gente lo lea y no editarlo en cualquier caso. La mayoría de la gente a menudo simplemente guardarlo en formato PDF ya que en realidad no pueden ser editadas, pero también se puede obtener el mismo efecto simplemente hacerlo en Microsoft Word.

Dificultad: Moderar

Ubicación: Al guardar un documento

Si desea que el documento ‘sólo lectura`, seleccione `Guardar como` cuando se va a guardar el documento. Al lado del botón Guardar, verá la palabra Herramientas. Haga clic en él y seleccione Opciones generales.


garrapata Recomendado sólo lectura, y haga clic Proteger documento, entonces De acuerdo. Ahora verá el cuadro de diálogo de restricción aparece a la derecha del documento.

Personalizar las opciones, y marque la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento, y seleccione la opción que desee. A continuación, haga clic Aplicar la protección.

6.4 Protección mediante contraseña de Documento

Por protección de contraseña de su documento, sólo se le permite a las personas que conocen la contraseña para leer o editar el documento. Si usted tiene una contraseña en el documento, la persona que intenta abrir el archivo será promovido a introducir la contraseña para abrirlo o para modificarlo.

Para proteger con contraseña el documento, siga los primeros pasos como se mencionó en la fabricación de un documento de sólo lectura.

Al guardar el documento, seleccione Herramientas, y haga clic en Opciones generales.

En lugar de click en proteger documento, introducir una contraseña para abrirlo o una contraseña para modificarla (o ambos). Golpear De acuerdo, y volver a entrar en las contraseñas para confirmar.

Ahora, cuando alguien abre el documento, se le pide que introduzca una contraseña.

6.5 Impresión del documento con formato PDF

Una vez que haya creado un documento, lo más probable es que desea guardar como un archivo PDF. Hay una serie de razones por las que desea hacer esto. Una de las principales razones es porque la mayoría de la gente es capaz de abrir documentos PDF. La otra razón es que en realidad no pueden ser editadas, lo que hace un último documento PDF.

Antes de que el Service Pack de Microsoft Office fue puesto en libertad, para convertir un documento de Word a PDF se tenía que utilizar un programa de terceros. Mi favorito era creador de PDF. Esto le permite imprimir cualquier cosa (que se puede imprimir en papel) a un formato PDF.

Pero si tiene el Service Pack de Office, puede sencilla, simplemente, guardar como PDF, todo dentro de Word. Simplemente haga clic en el Botón de Office y se ciernen sobre Guardar como y seleccione PDF o XPS. Seleccione sus opciones y haga clic Salvar.

7. Además Reading

Aquí es donde llegamos a la conclusión de este manual. No tiene que parar aquí, sin embargo! Con los años, MakeUseOf ha publicado una serie de artículos de la palabra interesantes.

Asegúrese de que prueba estos otros puestos para convertirse en una verdadera Palabra de expertos Microsoft!

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Guía Publicado: Mayo 2010