Ideas de formato excel para el seguimiento de las hojas de cálculo

La hoja de cálculo por ordenador ha sido una gran ayuda para aquellos que necesitan de entrada y gestionar los datos y los programas de software se están convirtiendo cada vez más poderoso en la ayuda a los usuarios con estas tareas. Microsoft Excel se ha convertido en el programa más popular del mundo entre los usuarios de hojas de cálculo debido a sus muchas características y funciones de gran alcance. Al formatear hojas de cálculo para sus funciones específicas en lugar de en una manera genérica, los usuarios pueden hacer que Excel aún más eficaz.

Filas Columnas Versus

Al decidir sobre los formatos de los libros, una de las primeras consideraciones debe ser la que los datos se van en filas y columnas que a. Se considera normal para poner las cantidades grandes de datos en filas y las menores cantidades en columnas. Dar formato a la hoja de cálculo de esta manera demostrará ser beneficiosa en la visualización, edición e impresión.

Formato adaptada a sus necesidades

Pensando en el o los objetivos de la hoja de trabajo antes de empezar a diseñar que le llevará a tomar mejores decisiones de formato. Dar formato a la hoja de trabajo con respecto a la forma en que se ve en la pantalla del ordenador si la hoja se va a utilizar principalmente para su visualización. Para una hoja de trabajo que debe ser impreso y distribuido, usted debe centrarse en la organización de las filas, columnas y encabezados para que quepan en la página (s) impresa bien y son fáciles de leer. Una hoja de trabajo que debe ser especialmente fácil de usar para la entrada de datos o importación de datos se formatea con respecto a facilitar esas tareas.

Formato para el Futuro

El diseño de su formato de hoja de cálculo con el futuro en mente es una buena idea que puede salvar a usted y al usuario de que se produce después de que una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Dar formato a la hoja de trabajo de modo que sea comprensible para cualquiera que necesite utilizarlo al hacer las rúbricas descriptiva. Deben estar en un tipo de letra y estilo que los distingue y hace que sea obvio que son los títulos y no más datos. No sólo hay que poner los resultados calculados en un lugar donde se sabe que para encontrarlos, pero etiquetar claramente y utilizar líneas o sombreado para hacer que se destacan de manera que cualquiera sabrá dónde están. Por último, el formato de la hoja de trabajo de una manera que hace que sea fácil de ampliar. Diseñar las ubicaciones de los datos y fórmulas para que las nuevas filas y columnas se pueden insertar sin un rediseño total de la hoja de trabajo o tener que editar todas las fórmulas.

referencias

• enlazar estrategia de diseño de hoja de cálculo

Sobre el Autor

Anthony Smith comenzó a escribir para estudios de demanda en mayo de 2009 y desde entonces ha escrito más de 1.400 artículos para ellos. Él también escribe para "El Boletín de Béisbol Universitario." Él asistió a la Universidad de Nuevo México, y cuenta con más de 25 años de experiencia en el mundo de los negocios.