8 Tipos de gráficos de excel y cuándo debe usarlos

Tienes una presentación debido a los pocos días y que realmente quiere impresionar al jefe. ¿Quieres mostrar los datos de una manera que es fácil de entender, sino también visual e impresionante. La única manera de hacerlo es elegir el gráfico de la derecha para sus datos.

Puede dibujar en muchos diferentes herramientas para la creación de tablas y gráficos, pero Microsoft Excel sigue siendo uno de los más poderosos y funcional de todos ellos. Se le permite visualizar los datos en cualquier formato y estilo que desee, como se verá a continuación.Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar en cualquier oficina ProductoCómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar en cualquier oficina Producto¿No sería bueno tener la capacidad de abrir justo arriba de una hoja de cálculo Excel o un documento de Word, y sin tener que hacer nada en absoluto, los datos se lee directamente de un texto ...Lee mas

En este artículo, usted aprenderá acerca de los muchos tipos de gráficos disponibles para usted en Microsoft Excel utilizando ejemplos partir de datos públicos proporcionados por data.gov. El conjunto de datos se extrae del Censo de EE.UU. de 2010, y se utiliza para lograr que lo impresionante que es cuando se elige el gráfico de la derecha para sus datos.

La creación de las Cartas de Derechos

El Gobierno EE.UU. proporciona volúmenes de datos al público para absolutamente libre. Una de las piezas más valiosas de información para excavar a través de los hechos culturales y sociales es el censo.

Durante los primeros ejemplos a continuación, he tirado problemas que los inquilinos han tenido con sus viviendas, divididas por las cuatro regiones de los Estados Unidos.

Este es un bonito y pequeño subconjunto de datos, que permite la sencilla gráficos.

Con el fin de decidir qué tabla usar, usted necesita tomar un vistazo a lo que representan los datos, y la forma en que desea visualizar que los datos.Visualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosVisualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosA veces, un formato simple hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para que sus datos sean accesibles. Un tablero de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir.Lee mas

Vídeo: Tipos de gráficos estadísticos

Gráficos de columnas

Una de las cartas más comunes utilizados en presentaciones y cuadros de mando, Los gráficos de columnas tienen el propósito de comparar los valores entre sí. Por lo general, estos son los valores que han sido categorizados de alguna manera. El subconjunto más común para un gráfico de columnas es un conjunto de datos divididas en categorías.

En este caso, he elegido para descomponer el número de problemas inquilinos tienen en el noreste de Estados Unidos. Una vez que haya seleccionado sus datos, basta con hacer clic Insertar, y verá una selección de tipos de gráficos en el menú. En este caso, se puede ir con 2-D o 3-D de la columna.

Personalmente, prefiero el aspecto de 3-D gráficos. Esto es lo que los datos anteriores se ve como el uso de gráficos de barras 3-D.Arte PowerPoint: Cómo crear un círculo 3-D a mostrar un proceso cíclicoArte PowerPoint: Cómo crear un círculo 3-D a mostrar un proceso cíclicoCon cada edición mejorada de PowerPoint, los presentadores tienen mejores herramientas para jugar. Tanto es así, que no es necesario un editor de gráficos en toda regla a hacer magia en las diapositivas. Tu puedes hacer...Lee mas

Por desgracia, por defecto cartas sin etiquetas verticales u horizontales, por lo que tendrá que añadir los que la gente sepa lo que significan los números. Hacer eso es bastante fácil. Basta con hacer clic en el botón “+” a la esquina superior derecha de la tabla, asegúrese títulos de los ejes se selecciona, y sólo seleccionar Vertical primaria.

Ahora verá una etiqueta vertical que se puede editar.

Como se puede ver, el uso de una columna gráfico a visualizar los datos categorizados hace que el pop “problemas” derecho a la vista. Obviamente, la gente en el noreste tienen grandes problemas de fontanería y calefacción!Visualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosVisualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosA veces, un formato simple hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para que sus datos sean accesibles. Un tablero de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir.Lee mas

Pero lo malo es que en comparación con el resto del país? Para demostrar esto, vamos a añadir más datos categorizados, pero los gráficos de barras en lugar utilización. Los gráficos de barras son los mismos que los gráficos de columnas, pero las categorías aparecen horizontalmente en lugar de verticalmente.

Esta vez, resalte todos los datos.

ahora haga clic Insertar en el menú igual que lo hizo antes y, esta vez haga clic en el menú desplegable para los gráficos de barras, justo a la derecha de la lista desplegable de gráficos de columnas.

Voilà! Ahora tiene una comparación gráfica de barras de los problemas reportados por los inquilinos para las regiones geográficas a través de los EE.UU.

Pro punta: Tuve que editar el título, como se muestra. Esto se hace simplemente haciendo clic en el título mismo y escribiendo un nuevo título, al menos en Office 365 - en otras versiones es posible que tenga que hacer clic Edición avanzada.

Como se puede ver, los gráficos de columnas y gráficos de barras son una manera realmente fresca o bien comparar los datos categorizados por un conjunto de datos, o comparar los datos categorizados a través de múltiples conjuntos de datos. Por ejemplo, el gráfico anterior muestra regional con toda claridad que los problemas de plomería son mucho peores en el sur y el noreste, mientras que el Sur se esfuerza mucho más que cualquier otra persona con el mantenimiento propiedad.

Gráficos circulares

Como su nombre indica, gráficos circulares tienen la forma de un pastel, y se utilizan mejor cuando se necesita para mostrar la cantidad de una categoría mucho más grande que está ocupado por pequeños sub-categorías.

Por ejemplo, una universidad puede utilizar un gráfico circular para mostrar un desglose de los datos demográficos raciales de su población estudiantil. El uso de nuestros datos anteriores, se puede utilizar un gráfico circular a problemas de degradación del noreste de inquilino tema reparación.

Una vez más, esta es otra buena tabla para utilizar cuando se está empezando a cabo con los datos ya categorizados. Los gráficos circulares son los más utilizados para un conjunto de datos que se divide en categorías. Si desea comparar múltiples conjuntos de datos, lo mejor es seguir con gráficos de barras o de columnas.

Gráficos de líneas

Pasando a los gráficos de líneas requiere un nuevo conjunto de datos, ya que los gráficos de líneas y otros tipos de gráficos similares tienden a ser dependiente del tiempo. Esto significa, que son por lo general (pero no siempre) trazar un punto de datos sobre la progresión del tiempo.

Esto no es siempre el caso. En última instancia, para un gráfico de líneas que sólo necesita una X y un valor Y. En el siguiente ejemplo, X será el momento e Y será la población, pero sólo pudo trazar la misma facilidad con la productividad de su empresa (Y) como el número de bonos pagados sube (X).

El conjunto de datos del censo vamos a utilizar en este ejemplo es el cambio en la población de los Estados Unidos desde 2010 hasta 2015.

Destacando el año y las columnas de la población total, y luego hacer clic en Insertar en el menú y elegir un gráfico de líneas gráfico de resultados en un gráfico de líneas que muestra en la hoja de cálculo. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Seleccionar origen de datos. Asegúrese de que el año no está seleccionada.

Ahora que no está tratando de utilizar la columna de Año como Y, que va a usarlo como X y etiquetar correctamente el eje horizontal.

En sólo un vistazo, se puede ver que la población de los EE.UU. ha ido aumentando a un ritmo de alrededor de 0,76% por año. Este es el tipo de cosa gráficos de líneas se hacen para mostrar.

Vídeo: Excel 2010 Basico: 5.1 Tipos de Gráficos

Gráficos de áreas

Los gráficos de áreas son idénticos a los gráficos de líneas, pero el área bajo la línea se rellena. Si bien el enfoque del gráfico de líneas es todavía cambio en valores a través del tiempo, el foco de un gráfico de áreas es poner de relieve la magnitud de los valores en el tiempo. La diferencia es sutil, pero cuando hay que mostrar cosas como cuántos árboles han sido clara 1990-1995 frente a 2000 y 2005, el gráfico de áreas realmente brilla.

Utilizando los datos de la población anterior, se puede comparar la masculina frente al crecimiento de la población femenina a partir de 2010 hasta 2015.

También podría representar los mismos datos utilizando un gráfico de áreas apiladas (también disponible en la sección de cartas bajo la Insertar menú).

Esta tabla puede ser pensado como un gráfico de líneas y un gráfico circular combinado en una sola. Se puede ver la distribución porcentual de los datos clasificados como de los datos que cambia con el tiempo.

Dado que el cambio es tan sutil durante los 5 años trazados anteriormente, no se puede hacer bastante el hecho de que mientras que la población femenina es de aproximadamente 3% más grande que la población masculina, la población masculina está aumentando aproximadamente un 3% por año más rápido que la población de mujeres en los EE.UU. Como si citas no era lo suficientemente duro para los chicos, ya que es!Citas en línea - Los hombres no lo entiendo Y las mujeres no entiendenCitas en línea - Los hombres no lo entiendo Y las mujeres no entiendenCómo funcionan los sitios web de citas en línea? Es el momento para una discusión franca! Lo que aprendí de entrevistas fue que las citas en línea es igualmente dolorosa para los hombres y para las mujeres, pero por razones muy diferentes.Lee mas

Dispersión (XY) Gráficas

Un favorito entre los científicos y estadísticos, gráficos de dispersión se representan puntos de datos (generalmente un conjunto de puntos de datos medidos de manera similar), que tienen la intención de mostrar correlaciones o patrones en los datos que no son evidentes cuando estás mirando a los puntos de datos individuales .

Por ejemplo, las tasas de éxito de trazado de recuperación de cáncer frente al tiempo pasado en el hospital pueden mostrar una correlación entre cuánto tiempo una persona es tratada para el cáncer y el éxito es probable que sea el tratamiento.

Para mostrar el poder de este tipo de gráfico, he trazó el número de hospitalizaciones por asma en Chicago desde 2000 hasta 2011, organizado por el código postal.

Este diagrama de dispersión XY (también llamado un “cluster” gráfico) revela que el código postal 60628 tenía más hospitalizaciones por asma por año que casi todas las demás regiones, y los códigos postales 60655 y otra constituyen las mejores zonas para vivir si quieres lo menos posible probabilidades de tener una hospitalización de asma.

Gráfico de burbujas

Esto también puede ser representado (aún mejor) en la forma de una gráfico de burbujas. Esta es una visualización divertida de crear cuando se tiene tres dimensiones de datos que se pueden trazar.

Este es un típico XY representa punto de datos de dos valores (el punto de ser una “burbuja”), con un valor adicional combinada que determina el tamaño de la burbuja. Por ejemplo, con este tipo de gráfico, se puede trazar el número de adolescentes van al cine, pero el tamaño de cada punto de datos (burbuja) puede representarse a cuántas mujeres componen ese conjunto de datos.

Es una forma muy interesante de representar dos conjuntos de datos con un gráfico. En el ejemplo anterior, si se incluye el nombre de las películas como las etiquetas del eje X, se puede identificar a la de todas las películas que los adolescentes fueron a películas específicas, que atrajeron a un público femenino adolescente más grande.

Los gráficos de superficie

Justo cuando pensaba que no podía ser, posiblemente, más gráficos disponibles, aquí vienen gráficos de superficie. Este gráfico de tres dimensiones le permite trazar dos series de puntos de datos en varias dimensiones. Puede ser difíciles de usar, pero con los puntos de datos adecuadas (dos series con una relación clara), la visualización puede ser muy impresionante.

La versión 3-D del gráfico se ve como un mapa topográfico, que tiene sentido porque dicho mapa es una representación de la altitud y la distancia desde cualquier punto dado. Del mismo modo, se puede usar este mapa para hacer cosas como gráfico de la magnitud de un brote de la enfermedad contra la edad y el tiempo que la persona ha estado enfermo.

Trazando de esta manera, los patrones interesantes pueden surgir que nunca se daría cuenta, si sólo dibujaste dos puntos a lo largo de un simple eje X-Y.

Los gráficos de anillos

Los gráficos de anillos son otra visualizaciones complejas que le permite representar gráficamente una serie de datos en una especie de forma de gráfico circular, sino también series de datos adicionales en “capas”, formando una “rosquilla” multicolor. Esto se utiliza mejor cuando las dos series de datos son subcategorías de una categoría más amplia de los datos.4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos Periodismo4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos PeriodismoLas palabras y los números no son suficientes. Al final, visuales capturarán y convencer a su público. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande.Lee mas

Un buen ejemplo de esto es los conjuntos de datos utilizados anteriormente en este artículo, el trazado de la población masculina y femenina por año.

Como se puede ver, todas las series (de los años 2010 hasta el 2015) contiene segmentos casi idénticos de tamaño, mostrando cuán lentamente ambas poblaciones cambian de año en año. El valor de este gráfico realmente viene de tener los datos correctos y el derecho objetivo que se desea alcanzar visualmente con esos datos.

Elegir el gráfico de la derecha

Eso es realmente el punto de todo esto. Es posible que haya una buena selección de gráficos para utilizar, pero lo que se debería elija realmente se reduce al tipo de conjuntos de datos que tiene disponible, y exactamente qué es lo que usted está tratando de mostrar (o probar) con dichos datos. Algunas cartas harán que su punto mucho más claramente que otros.

Saber qué carta va a lograr que es la mitad de la batalla. La otra mitad es averiguar exactamente cómo organizar sus datos y formato al gráfico cómo te gusta.

La verdad es que los gráficos hacen un gran impacto en cualquier presentación. Ahora que ya sabe todo lo que está a su disposición en Microsoft Excel, seleccione el gráfico adecuado para sus necesidades, y crear una presentación de la misma que va realmente golpee sus calcetines.5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañana5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañanaSe paran al podio. Sus manos están sudorosas, su corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, su mente se quede en blanco. ¿Necesitas ayuda?Lee mas