Automáticamente los datos de formato en hojas de cálculo de excel con formato condicional

Vídeo: APRENDE A UTILIZAR EL FORMATO CONDICIONAL EN HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE

Microsoft Excel es una herramienta dinámica que se utiliza para negocios y tareas personales. Una característica robusta se llama el formato condicional. Esta característica puede ser útil para situaciones cotidianas, así como los relacionados con el trabajo. Sin embargo, también puede ser abrumador si no lo ha utilizado.Cómo utilizar Microsoft Excel para manejar su vidaCómo utilizar Microsoft Excel para manejar su vidaNo es ningún secreto que soy un fanboy total de Excel. Gran parte de lo que viene del hecho de que me gusta escribir código VBA y Excel combinada con los scripts VBA abren un mundo de posibilidades ....Lee mas

Éstos son algunos de los usos generales del formato condicional, cómo configurarlas, y por supuesto, ¿qué es exactamente esta función es capaz de hacer.

Formato condicional Explicación

Esta característica maravillosa Excel aplica el formato a celdas en base a los datos de población. Si se introduce un número, porcentaje, letra, fórmula, o una palabra, el formato se aplicará automáticamente según las reglas configuradas.16 Las fórmulas de Excel que le ayudará a resolver problemas reales Vida16 Las fórmulas de Excel que le ayudará a resolver problemas reales VidaLa herramienta adecuada es la mitad del trabajo. Excel puede resolver cálculos y datos de proceso más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos las fórmulas clave de Excel y demostramos cómo usarlos.Lee mas

Por ejemplo, si desea que la celda que se resalta en rojo cada vez que introduzca la letra A, se trata de una configuración sencilla.

La herramienta tiene una variedad de configuraciones, opciones y reglas que pueden ahorrar tiempo en la detección de los elementos importantes. Y, para aquellos que están familiarizados con la función, que puede ser utilizado muy ampliamente. Sin embargo, también puede ser ventajoso para las tareas diarias de la escuela, el hogar, el trabajo y las actividades personales y para aquellos que nunca han usado antes.

Para la Escuela: Ver las cosas más simples

Ya sea en la escuela secundaria o la universidad, es posible realizar un seguimiento de sus tareas, fechas de vencimiento, y grados en Excel. Con un par de opciones de formato condicional convenientes, se puede ver rápidamente los elementos importantes de un vistazo.

Para las fechas de vencimiento, se puede aplicar el formato en una variedad de formas para poner de relieve lo que está vencida, para mañana, o debido en el próximo mes. Simplemente sólo toma un par de pasos:

1. Seleccione las celdas en las que se le añade las fechas de vencimiento.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas Resalte las celdas sección, recoger Un Fecha Ocurriendo.
4. A continuación, seleccione sus criterios tales como En los últimos 7 días con Texto rojo y mañana con Relleno de color amarillo.

Vídeo: Formato condicional en fila con Excel VBA

Esto le ayudará a ver esas fechas importantes de una forma rápida y fácil. Asignaciones que están vencidos o para mañana se salen enseguida.

Vídeo: Tip 2. Colorear filas alternas usando formato condicional | Excel 2016

Para el seguimiento del grado y detectar sus grados inferiores fácilmente, se puede aplicar el formato para ambos grados de letras y números que incluyen un rango.

1. Seleccione las celdas en las que se le añade los grados.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas Resalte las celdas sección, seleccione Entre.
4. A continuación, añadir sus valores como entre C y F o 0 y 2 con Relleno de color rojo.

Esto le da una forma agradable y simple para ver qué tan bien sus clases van y donde sus calificaciones son más bajas.

Para el hogar: destacar lo que es importante

el formato condicional de Excel puede ser tan útil si se utiliza la aplicación en casa. por finanzas, proyectos caseros, y listas de tareas, hacen esos elementos importantes pop con unos sencillos pasos.10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vida10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vidaEs su vida una mezcolanza de incumplimiento de plazos, tiendas olvidado y compromisos no cumplió? Suena como que necesita para organizarse.Lee mas

Si lo usa para su presupuesto mensual, por ejemplo, se pueden detectar problemas rápidamente. Ya sea que haya creado su propia hoja de cálculo o está usando una plantilla práctica, la aplicación de formato a los números negativos es útil de forma automática.

1. Seleccione las celdas en las que va a ingresar los números o fórmulas.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas Resalte las celdas sección, seleccione Menos que.
4. Luego añade 0 con el punto culminante que le gustaría. En este ejemplo, seleccionamos formato personalizado con Relleno de color amarillo para hacer esas células realmente se destacan.

Esto proporciona un método rápido para ver los números negativos dentro de su presupuesto. Y recuerda, se puede aplicar cualquier tipo de formato hace que sea más perceptible a usted de lo más destacado en texto a color del borde.

Excel es una herramienta popular para las listas de tareas, así y no hay mejor manera de ver los elementos que tiene y no ha completado que con el formato automático. Con este enfoque, cualquier tarea que no se marca completado con una x se pondrá de relieve.

1. Seleccione las celdas en las que va a ingresar en el indicador completado (X).
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas Resalte las celdas sección, baje hasta más Reglas.
4. En la ventana emergente elija sólo las células que contienen formato.
5. En la parte inferior bajo Editar la descripción de la regla, seleccionar Los espacios en blanco desde el cuadro desplegable.
6. A continuación, haga clic Formato para recoger el punto culminante que desea aplicar, por ejemplo, llenar la celda con naranja.

La aplicación de este formato sólo toma un minuto y puede ser muy útil para el seguimiento de las tareas que aún tiene que completar.

Para personal: lograr que los objetivos de pop

Mucha gente guarda un registro cuidadoso de sus objetivos personales. De sesiones de entrenamiento para que mantenga su peso al conteo de calorías, se puede ver lo bien que se va a reunir esos objetivos con opciones de formato fresco.10 plantillas de Excel para el seguimiento de su salud y Fitness10 plantillas de Excel para el seguimiento de su salud y FitnessLee mas

Para el conteo de calorías y la ingesta de seguimiento, aplicar el formato para ver cuando se va sobre y debajo de su meta o límite para el día. En este caso, vamos a aplicar dos reglas separadas.

1. Seleccione las celdas en las que va a ingresar el número de calorías.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas Resalte las celdas sección, seleccione Mas grande que.
4. A continuación, añadir el número objetivo de calorías con el punto culminante que le gustaría. En este ejemplo, seleccionamos 200 con Relleno de color rojo. Esto mostrará cuando vamos por encima del límite de calorías.

A continuación configurar la regla para ir por debajo del límite de calorías.

1. Seleccionar las mismas células que en la primera regla.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa
3. En el Reglas Resalte las celdas sección, seleccione Menos que.
4. A continuación, añadir el número objetivo de calorías con el punto culminante que le gustaría. En este ejemplo, seleccionamos 200 con Relleno verde.

Tenga en cuenta que en este ejemplo, si se introduce el número exacto 200 para el recuento de calorías, no se aplicará ningún formato. Esto se debe a que el número cae en ninguna regla.

Para el negocio: poner de manifiesto la audacia

Para aquellos que trabajan de forma remota o como contratistas independientes, Excel puede ser utilizado para tareas como las estimaciones de seguimiento de tiempo o de proyectos.

Con una forma conveniente de mantener un registro de las horas trabajadas, así como tener una visión general de la semana o del mes, el formato con barras de datos puede ser muy útil.

1. Seleccione las celdas en las que va a ingresar el número de horas.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Barras de datos sección, seleccione Relleno degradado o Relleno sólido, dependiendo de su preferencia.

Una vez que introducir números en las celdas designadas, verá la barra de datos de ajuste. Cuanto menor sea el número, menor es la barra y viceversa. También puede aplicar el formato a los totales se han calculado en la parte inferior. Esta es una buena manera de ver el más pesado y más ligeros días de trabajo, semanas o meses.

Otro gran uso de formato condicional para los negocios es para la gestión de proyectos. El uso de formas de control y de poner de relieve para artículos tales como prioridad y esfuerzo puede ser beneficioso, especialmente si comparten los datos con otros.10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & Rastreo10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & RastreoLas plantillas son a los gerentes lo son cuchillos para chefs profesionales proyectar: ​​indispensable. Le mostramos cómo se puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más allá.Lee mas

Para el establecimiento de prioridades utilizando números con 1 como la más alta prioridad en rojo y 3 como la más baja en verde, se puede aplicar el formato de la forma.

1. Seleccione las celdas en las que va a ingresar los números.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Fije el icono sección, seleccione las formas que desea utilizar.

Ahora bien, como se introducen los números 1, 2 y 3, se verá las formas ajustar su color. Tenga en cuenta que si utiliza más de tres números, lo que equivale a las tres formas, que va a cambiar en consecuencia. Por ejemplo, 1 permanecerá en rojo, mientras que 2 y 3 se vuelve amarillo, y 4 será de color verde. También puede invertir el orden de las formas y asignar números específicos seleccionando Formato condicional gt; los conjuntos de iconos gt; más Reglas.3 locos fórmulas de Excel que hacen cosas increíbles3 locos fórmulas de Excel que hacen cosas increíblesSiempre he creído que Excel es una de las herramientas de software más potentes que hay. No es sólo el hecho de que se trata de software de hoja de cálculo. No, Microsoft Excel 2013 tiene simplemente una impresionante colección de ...Lee mas

Para ajustar el esfuerzo de un proyecto o tarea, se puede aplicar el formato utilizando una palabra específica, como pequeño, mediano o grande.

1. Seleccione las celdas en las que va a ingresar la palabra esfuerzo.
2. Hacer clic Formato condicional sobre el Casa lengüeta.
3. En el Reglas Resalte las celdas sección, seleccione Texto que contiene.
4. Escribir la palabra que quiere resaltada, tales como Pequeña y luego elegir el formato, tales como Relleno de color amarillo. Puede hacer lo mismo para medianas y grandes a dar a cada uno de un color diferente.

Con este tipo de conjunto de reglas, todo lo que tiene que hacer es escribir una palabra y la célula se dará formato automáticamente. Esto hace que la visualización de sus esfuerzos de proyecto o tarea con una mirada extremadamente fácil.

¿Estás listo para aplicar el formato condicional?

¿Ha probado el formato condicional para las actividades diarias? O está listo para empezar a tener un poco de diversión con esta característica?

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