5 Razones para su aplicación-do está haciendo que sea menos productivo

Permítanme tomar una conjetura acerca de cómo comienzan sus mañanas de los lunes. Te despiertas, a prepararse y la cabeza a trabajar. Cuando se llega a trabajar y echar un vistazo a todos sus proyectos, a averiguar lo que hay que hacer. Ahora usted sale de su aplicación lista de confianza de tareas pendientes y empezar a hacer una lista de tareas monstruosa podrás llevar a todas partes durante toda la semana y jurar para terminar. Llega el viernes y se hizo el mínimo ... otra vez.

Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza.

El problema está en cómo se está utilizando su lista de tareas pendientes en general.

Vamos a hablar de algunas maneras de hacer más productivo mediante la identificación de algunas de las trampas ocultas en las listas de tareas pendientes.

Se empieza con la lista incorrecto

La gente o usar una lista muy grande y elegir los elementos de que sin un plan real. O que tienen un montón de pequeñas listas con el mismo problema. Aquí es cómo domar mis tareas.

Uso Evernote para capturar toda la información, incluyendo mis tareas. Evernote es donde hago una lista grande. La lista grande es absolutamente todo lo que necesito hacer. Mi lista principal se divide en dos secciones - Homey Trabajo.

Ambas listas son bastante largo y puede ser intimidante.

Mi lista de Inicio tiene todo, desde sacar la basura para cortar madera para reparar una abertura de corrientes de aire en el cobertizo antes de que nieva mucho. Mi lista de trabajo es similar. Ya que tengo un trabajo de día y yo soy un escritor independiente, la lista de trabajo me ayuda a manejar mis proyectos y los plazos. Porque todo está en un solo lugar, es más fácil de resolver.

Usted está ordenando las tareas erróneos

Parte de lo que nos impide conseguir las cosas hechas nos dispusimos a hacer es la lista enorme encomendamos nosotros mismos para completar. Una lista larga es intimidante.

Claro, todo hay que hacer, pero lo descomponen y el análisis de la tarea para ver donde cae en la escala de importancia es realmente importante. Hace mucho tiempo que vi esta matriz 4 lugar y cambió la forma en que elegí mis actividades. Este es un típico Matriz de prioridades, También es mejor conocida como una “caja de Eisenhower”.

Así es como yo hacer las cosas los lunes. Miro a la gran lista de hogar y el trabajo combinado. Exploro las tareas y les cambio a una menor Lista de casa o lista de trabajo. A partir de ahí yo uso la matriz de la foto de arriba para decidir donde la tarea cae en la escala de importancia. a la clasificación de esta manera va a eliminar a todos los elementos de la lista que no se están moviendo hacia sus objetivos.Hacer las cosas con 3 cambios minúsculos a su díaHacer las cosas con 3 cambios minúsculos a su díaHabrá días buenos y días malos, productivos e improductivos queridos. Puede inclinar la balanza a favor de los días productivos al hacer algunos cambios sencillos a su rutina.Lee mas

No gaste mucho tiempo ponderando todos los aspectos de cada tarea. Sea implacable como si estuviera con trabajos como reducir el desorden en su bandeja de entrada de correo electrónico (Ojalá). Siempre se puede mover la tarea a una lista diferente en el futuro.

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Su lista es demasiado larga para completar en un día

Una vez que tengo las tareas ordenadas en orden de importancia, les pasar a una hoy carpeta en Todoist. Yo uso una aplicación lista totalmente separada de tareas pendientes para mis tareas diarias, así que no estoy abrumado por la lista más larga o distraigo en el mar de información en la biblioteca de mi Evernote. Se podía utilizar la misma facilidad una nueva nota en Evernote con su diario de las tareas pendientes y comprobar a retirarse a medida que los termine. Al igual que yo, se puede seguir utilizando lo que está acostumbrado.

Al tener sólo las tareas que tengo que hacer visible hoy en día, no soy tan abrumado. Puedo establecer recordatorios, ver las notas y concentrarse sólo en las cosas que tengo que hacer. Como puedo comprobar fuera de la lista, desaparecen de la vista y el impulso necesario.

Al final del día se puede entrar y borrar todas las tareas completadas en la mañana y llevar en otra pequeña lista de tareas.

Usted está utilizando demasiados Aplicaciones

Menos es más cuando se trata de la elección de aplicaciones de tareas pendientes es necesario utilizar manualmente para organizarse. Todoist - y muchos otros lista de tareas apps- tienen formas de vincular a diferentes servicios. Echa un vistazo a las otras aplicaciones pueden enlazar con al añadir un poco de automatización o funcionalidad adicional.Los 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadLos 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que la elección de una aplicación de tareas realmente depende de qué tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos se puede pensar para su propio sistema de productividad.Lee mas

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Como alternativa, puede utilizar Todoist con las cosas método Hecho Conseguir para administrar sus tareas.

Estás forzarse a ser productivo

Si la forma en que está tratando de ser productivo es una tarea y te odio a hacerlo, no lo hará. Una vez que encuentre una forma de confianza y es fácil de usar en cualquier lugar que se encuentre, su productividad se disparará.

Cuando algo es difícil de hacer, lo aplazamos. Cuando algo es divertido y ni fácil, vamos a volar a través de él sin vacilar.

Elegir un método y aferrarse a él

Si bien hay demasiados artículos que hay en aplicaciones de tareas pendientes y métodos para ser más productivos, todo se reduce a lo que funciona para usted. Una vez que encuentre algo que funcione para usted, trate de no seguir cambiando estos hábitos. No se pegue con algo va a hacer más difícil para que usted pueda confiar en uno u otro método, y no comprender plenamente la aplicación que decide utilizar.Cómo maximizar su productividad en cualquier lugarCómo maximizar su productividad en cualquier lugarCon estilos de vida de teletrabajo despegar, el trabajo no está limitado por horas o lugares. Aquí están algunas sugerencias para ayudarle a hacer el mejor de trabajar en un portátil mientras está en movimiento.Lee mas

Su productividad no viene de la aplicación, que viene desde el método que se sienta cómodo usando.

Así que al final, elegir una aplicación, empezar a utilizarlo, aprenderlo, e incorporar todas las opciones que es capaz. Si la aplicación no se adapta a su método, encontrar algo que lo hace. Creo que esta es la razón Evernote es una opción popular. Puede ajustarse a casi cualquier forma que usted desea utilizarlo.

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