Los 5 mandamientos para elegir el derecho a hacer aplicación para la productividad

Si le diera una colección de 100 tazas de café y te pidiera que organizarlos, ¿cómo hacerlo? ¿Sería por el color? Por la imagen de la taza? Por su tamaño? Diferentes personas se organizan de diferentes maneras, así que algo como la elección de una aplicación de tareas realmente depende del tipo de persona que eres.

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Tengo una confesión que hacer. Soy un probador lista de tareas obsesivo. En los últimos cinco años creo que he probado unos 20 herramientas de gestión de la productividad, y todavía tengo que seguir con uno solo. Muchas veces, voy a descubrir uno que me encanta, y yo incluso hacen un detallado reportaje sobre él mientras estoy muy emocionada por ello. Entonces dejo caer y pasar a algo más de unos meses más tarde. Algunos ejemplos incluyen una revisión Coolendar, una mejorada de Google Calendar, una revisión WeDoist, que es una especie de versión de grupo de la Todoist de tareas encargado de la lista. Luego, por supuesto, está la revisión GQueues - uno de mis últimos favoritos.Coolendar - A Cool Calendar & Lista de tareas En UnoCoolendar - A Cool Calendar & Lista de tareas En UnoPor lo general sólo se adhieren a utilizar Google Calendar para mis necesidades de programación, y WorkFlowy como mi línea lista de tareas. Se necesita mucho para impresionarme acerca de cualquier sistema de calendario / programación. Así que estaba un poco ...Lee mas

He intentado Todoist, he tratado Wunderlist de tareas encargado, y un sinnúmero de otros a- administradores de la lista. Finalmente me hierve todo abajo a una decisión final, que voy a mostrar en unos instantes. Esto significa que d0esn`t Yo sólo uso uno. En mis viajes de productividad, he vuelto aquí una vez más para compartir la sabiduría que he adquirido durante años de andar por los caminos de productividad. La conclusión es la siguiente - hay cinco mandamientos que debe seguir para elegir la aplicación (s) derecho de hacer y mantener su vida productiva y significativa.

Mandamiento # 1: Keep it Simple

Así que ¿cuál es el mejor? El cual a-do aplicación le ayudará a transformar su vida caótica en un mar de organización y tranquilidad? ¿Qué de cosas por hacer administrador de la productividad va a simplificar la locura de su vida en una estructura y conjunto ordenado de las listas?

Aquí está el secreto: Necesita varias herramientas para múltiples propósitos. Una vez que usted puede conseguir su cabeza alrededor de eso, usted será capaz de mirar a estas aplicaciones de tareas pendientes desde una perspectiva diferente.

No es una cuestión de la simplificación de cada cosa que está trabajando en su vida en una sola aplicación. Estoy aquí para decirles que es tan bonito como eso sería, que simplemente no va a suceder.

Así que permítanme compartir mi decisión final en una lista de tareas / calendario con usted. La introducción, la mejor lista de tareas pendientes en el planeta.

Sip. Después de jugar con un par de docenas de aplicaciones de tareas pendientes y programas de productividad, he llegado al punto de partida para el buen sistema ol` basado en papel. Pero aquí está la trampa - el sistema basado en papel es sólo para mis muy simples tareas diarias. Se trata básicamente de algo que llevo conmigo para que pueda abrirlo en cualquier momento y simplemente hacer garabatos en los nuevos artículos o tachar las antiguas, pero la realidad es que no es el corazón de mi sistema en su conjunto. Es sólo una herramienta. El corazón del sistema es mucho más electrónico, e incorpora varias herramientas que trabajan juntos.

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Mandamiento # 2: Comenzar con metas de la vida

El primer paso en cualquier plan de la productividad tiene que ser un foco de su tiempo en las cosas que realmente importan, en lugar de girar sus ruedas haciendo pequeñas tareas que en última instancia no sirven a sus objetivos más importantes en la vida. A tal efecto, hay una fantástica meta aplicación de planificación web que se pegó conmigo desde entonces he revisado en 2013, y esa es la gran imagen.Detener Pisando el agua y avanzar en la vida con el cuadro grandeDetener Pisando el agua y avanzar en la vida con el cuadro grandeEstoy seguro que muchos de ustedes han pensado acerca de si usted está haciendo las cosas bien todos los días, ya sea que esté llegando a ninguna parte, y si vamos en la dirección correcta. Para listas de tareas y aplicaciones de organización le ayudará ...Lee mas

Funciona maravilloso para mí, pero puede no ser la aplicación perfecta planificación de objetivos para usted. Mi único consejo es, sin tener en cuenta la aplicación que elija, lo mejor es elegir uno que es distinta de la otra planificación de tareas y aplicaciones de tareas de la lista. La razón de esto es que mantiene todos sus objetivos de vida más grandes separados de la locura de su vida diaria.

Para mí, The Big Picture es el lugar al que voy cuando quiero revisar dichos objetivos muy alto nivel. Puede ser que sea un viaje. Puede ser que sea para construir un negocio. Cada círculo es una meta que tamaño de acuerdo a la prioridad que se le dé, por lo que visualmente se puede ver lo que es más importante. Luego, dentro de estas grandes metas que pueda dividirlas en metas más pequeñas. No son tareas que irían en una lista de tareas. Son objetivos de alto nivel que una vez que se encuentren todos completos, significará el éxito con el objetivo de vida más grande.

Por lo tanto, se ve que está trabajando desde la parte superior hacia abajo, y en la parte superior que necesita un lugar de trabajo limpio para soñar. Para llegar a las metas de gran alcance que son visionario y fiel a su vida. Usando una aplicación independiente para que le dé, el caos espacio libre limpia para hacer eso.

Mandamiento # 3: Utilice una herramienta independiente para la Planificación

Como he mencionado, lo he intentado todo tipo de cosas para hacer aplicaciones de la lista, y de todos los que la que finalmente me decidí por esta etapa central de la vida / planificación de la productividad es Todoist. Lo que amo de Todoist es que se organiza a lo largo del lado izquierdo con las “Proyectos”. Elija uno de los proyectos de cada uno de sus objetivos de vida que ha definido en su aplicación planificador de meta, y crear un proyecto en Todoist. A continuación, sólo tiene que descomponer ese proyecto en metas más pequeñas con un calendario claro cuando se va a realizar cada uno.

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Esto le ayuda a empezar a pensar en las “cosas” del mundo real que lo que necesita hacer para lograr esos pasos hacia sus objetivos de vida. Hacer los plazos realistas aquí. Y no se superponen los plazos. Si usted tiene un montón de trabajo que hacer en una tarea en un proyecto, no creo que usted será capaz de obtener una gran tarea realizada en otro proyecto durante el mismo tiempo. plazos alternativos.

Una vez que tenga todos los sub-objetivos desglosados ​​en más tareas procesables de la vida real (que incluso podría ser sub-proyectos por su cuenta), ya está listo para una lista de todas las tareas meollo de la cuestión necesarios para conseguir esos sub -Proyectos hecho.

Por ejemplo. Una de mis metas es ser dueño de una empresa de medios. Para hacer eso, quiero escribir una colección de libros electrónicos, por lo que uno de mis sub-tareas consiste en escribir un libro electrónico. Bueno, escribir un libro electrónico tiene su propia crisis tarea, pero este no es el lugar para eso. Usted sólo abarrota este espacio de trabajo.

Mandamiento # 4: Automatizar y Horario

La etapa final de su flujo de trabajo de tareas pendientes está organizando sus listas de tareas pequeñas que lograrán los proyectos más grandes en Todoist. Para ello avería, empecé a usar Google Calendar hace unos años, pero más recientemente recurrió al uso de la buena vieja agenda de papel. Sin embargo, para muchas personas la lista de calendarios y tareas realmente hace el trabajo, así como cualquier cosa.

La belleza de algo así como Google Calendar es que antes de empezar a añadir en esas pequeñas tareas que desea trabajar para alcanzar sus metas, primero debe insertar en las cosas “automáticas” que usted sabe que tiene para llevar a cabo todas las semanas. Por ejemplo, sé que mis tareas como editor gerente de MUO implica cumplir con el también Jefe de Redacción de Justin para charlar Lunes semanal. También necesito realizar su trabajo en la gestión de la programación de la publicación. Luego están los artículos MUO para escribir, y otras cosas que son predecibles y pueden insertar en el horario de manera recurrente.

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Una vez que haya rellenado esas cosas, verá los días y las horas que le quedan para llevar a cabo todas las cosas “extra” que no es parte de su horario regular. Esperemos que no queda tiempo para trabajar hacia sus objetivos de vida, o de lo contrario usted tiene un problema, y ​​es posible que tenga que considerar si esas tareas semanales se alinean con su visión para el éxito en su vida.

Mandamiento # 5: Mantenga sus ojos en sus sueños

Probando las aguas con tantas herramientas y aplicaciones a través de los años, he aprendido que en realidad no importa qué herramientas que utiliza. Usted tiene que escoger lo que te hace sentir cómodo y funciona con la forma de pensar. Sin embargo, es fundamental que se inicia en la parte superior, crear esas grandes e importantes de la vida sueños y metas, y luego goteo a través de cada conjunto de herramientas hasta que esté a su calendario diario con las pequeñas tareas cotidianas que conforman el caos de esta cosa que llamamos vida.

Si planea esta manera, a continuación, independientemente de la complejidad de su día, al menos puede estar seguro de que usted está trabajando en las cosas que realmente importan en el final, y siguiendo el camino que ha planeado, se le lograr esos grandes sueños de la vida que ha imaginado para sí mismo.

¿Cuáles son sus herramientas de productividad favoritos? Que es el que se han asentado en su lista de tareas pendientes y el calendario diario? Compartir algunas de las lecciones de productividad que ha aprendido con otros lectores en la sección de comentarios.