Utilizar las tareas de excel y google para crear la mejor herramienta de gestión de metas cada vez

Últimamente, he comenzado a darse cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me preguntó si o no me siento que estoy trabajando hacia un propósito más grande, tendría que decir que realmente no lo sé. El enfoque actual se siente más como un enfoque de ametralladora, donde sólo estoy tratando de lograr todo lo que pueda, y espero que me lleva a donde quiero estar. Eso no es el camino para lograr uno de los objetivos de vida.

Así que, como siempre lo hago cuando necesito una solución, di vuelta a MakeUseOf. He encontrado mención de una herramienta de gestión de objetivos en línea llamado GoalStacker, pero el sistema no se sentía demasiado orientado a la tarea para mis necesidades. Yo estaba buscando un enfoque más amplio, donde se empieza con los objetivos generales de la vida, y luego su forma de trabajo a las tareas diarias individuales. A continuación, di vuelta a la revisión de la Bakari 43things, que parecía muy prometedor. Irónicamente, 43things tiene el problema opuesto. Está muy orientado hacia esas metas y sueños grandes, pero no tan fuerte cuando se trata de romper hacia abajo en trozos pequeños y la gestión de las tareas diarias que ponerlas allí.Es lista y lo completará con 43Things.comEs lista y lo completará con 43Things.comA pesar de las resoluciones y metas de año nuevo fácilmente podrían ser escritos e impresos en una hoja de papel, 43Things.com ofrece características más útiles que lápiz y papel, y proporciona un método sencillo para la gestión de ...Lee mas

Otra herramienta de gestión de objetivos que miraba era WeekPlan, lo cual pensé que tenía la mayor promesa. Por desgracia, no me gusta el enfoque basado en el papel limitado, y el hecho de que la línea entre metas en la vida y las tareas diarias era tan directa. En mi sistema de gestión de objetivos sueño, busco un área central donde se puede romper esas grandes metas en metas más pequeñas (pero grandes) para lograr a lo largo del camino. Por último, se rompe los objetivos de nivel medio en un grupo de tareas que te ayudarán a golpear cada uno de esos hitos.

La creación de un Sistema de Gestión de Meta bricolaje

Como suele suceder cuando no encuentro lo que necesito en un sistema o aplicación existente, decidí crear el sistema ideal de cero. Ahora, no estoy hablando de tratar de codificar una aplicación o crear un sitio web que va a hacerlo de la manera que quiero. No, en cambio, decidí hacer uso de dos sistemas que utilizo diariamente y que conozco bien - Microsoft Excel y Google Tasks.

Organizar & Compartimentar sus objetivos de vida

Si usted está listo para tomar en serio el trabajo hacia esos grandes sueños que tiene, es el momento de sentarse y ponerlos por escrito. Este reintroduce se centran en su vida diaria. Se le da una razón para trabajar en las tareas aparentemente mundanas y sin sentido, pues ya saben que la tarea no es más que un paso hacia la meta del panorama general. A pesar de todo lo demás por ahí destinada a la gestión de objetivos, Microsoft Excel sigue siendo la mejor herramienta única para hacer esto, en mi opinión.

Vídeo: Cronograma básico en Excel con avance de las actividades (barras de progreso)

Para empezar, abre una nueva hoja de cálculo y crear una nueva hoja para las 4-6 áreas centrales de su vida que son más importantes para usted. En mi caso, en los últimos días de mi vida, quiero decir que he sido capaz de dejar la gran riqueza a mis hijos, han tenido una relación maravillosa con cada miembro de mi familia, conservado en perfecto estado de salud, y se encendió aventuras increíbles. Por lo tanto, mis áreas centrales son riqueza, familia, la salud y la aventura.

En cada una de esas hojas meta individual “núcleo”, que va a romper ese núcleo en 4 o 5 objetivos específicos de gran imagen que significan el éxito en esa área de su vida, en su mente. Estos son los elementos que se le indique en esta página, e incluyen un año fijado en un futuro lejano. La mayoría de estos serán cerca de la jubilación, pero en algunos casos es posible que tenga una meta como deshacerse de la deuda que podría ocurrir mucho antes.

Ahora que ha desglosado esos enormes grandes metas, en pequeños “sub-objetivos”, que son un poco más manejable. Sin embargo, para convertirlos en tareas cotidianas, tienen que ser desglosada. Tome cada uno de esos grandes sub-objetivos y la lista de los pasos principales para llegar allí. Estos no deben ser tareas diarias - deben ser los objetivos que le llevará de seis meses a un año para llevar a cabo. Cada paso que se pone mucho más cerca de la gran subobjetivo dentro de su valor central.

También me gusta poner un verde “$$$” símbolo junto a los elementos que requerirán algunas inversiones - como una manera de planificar el futuro de ese costo. Pero lo más importante, cada uno de los pasos que debe tener un año específico aplicado que quiere lograr ese paso. Que sea realista, pero no darse demasiada holgura tampoco. Por último, sombra los pasos que se deben en el próximo año o dos - estos son los elementos que necesita para planificar de inmediato.

Vídeo: Tuto Excel (Intermedio) Formatos, Indicadores, Tablero Control

Ahora que tiene sus valores fundamentales, desglosados ​​en los principales sub-objetivos, y luego esos sub-objetivos desglosados ​​en etapas, es el momento de crear los hitos, o tareas, que se va a trabajar en a pulgada su camino a la línea de meta. Crear una nueva hoja al lado de la lámina de núcleo-valor con un nombre similar. Llamé a la mina “Wealth_MS1”, donde MS es sinónimo de hitos.

Dentro de esta nueva hoja, deberá copiar sobre los pasos que se deben en el próximo año o dos. Sin embargo, usted va a hacer cada paso se convierte en un encabezado. En cada una de estas cabeceras, este programa le ayudará a crear las tareas específicas e individuales que se pueden realizar con una semana a varias semanas.

Cada uno de estos elementos, literalmente, se puede llamar una “tarea”, porque es algo que usted puede sentarse y realmente trabajar y lograr después de varias sesiones. No es esta idea de castillos en el cielo que se siente inalcanzable. Estos son artículos muy accesibles que se parecen como un muy, muy pequeño paso - pero cada uno de ellos representa un peldaño en la escalera hacia esos sueños de la vida. dar a cada uno una fecha específica - y dar a esa fecha una gran cantidad de pensamiento.

Asignar tareas procesable para Lograr

Una vez que haya creado todas estas hojas “hitos”, el siguiente paso de su sistema de gestión de objetivos es el de asignar las tareas a su lista de tareas. No importa qué listas de tareas He intentado, absolutamente siempre regreso a las tareas de Google. Por lo tanto, decidí utilizarlo para este proyecto también. Básicamente, se crea una nueva lista para cada uno de sus valores fundamentales que ha definido al inicio de este proyecto.Do it (Tomorrow) es un extremadamente simple en línea Lista de tareasDo it (Tomorrow) es un extremadamente simple en línea Lista de tareasSi te gusta la idea de una lista en línea de cosas que hay que hacer, pero nunca llegan a utilizar realmente una para más largo que el tiempo que toma para que usted pueda añadir todas ...Lee mas

Una vez que haya terminado, verá todos esos objetivos básicos listos para aceptar las tareas individuales que trabajará en llegar.

Ahora - ir a través de las hojas de “hitos” que acaba de crear y colocar los elementos más urgentes - debido lo más pronto posible - a la derecha en la lista aplicable en Tareas de Google. No se olvide de asignarle la fecha, y darle una buena descripción para que recuerde exactamente lo que quería lograr.

Una vez que haya terminado - se le han asignado a sí mismo una lista de las tareas más urgentes.

Ahora tiene elementos reales y viables que se sabe que va a lograr, porque están en su lista de tareas pendientes de los plazos!

Pista & Supervisar su progreso

Usted tiene un sistema muy fresco establecido ahora. Cada semana o cada dos semanas, se puede abrir la hoja de cálculo, actualizar los elementos que ha completado, y llevar un registro de cuánto más cerca se está recibiendo a esos grandes objetivos

Sería bueno que acaba de marcar artículos como se ha hecho, pero para ser honesto, he encontrado que la retroalimentación visual funciona como aún mejor estímulo a lo largo del camino. Voy a mostrar rápidamente cómo se puede configurar un gráfico de barras fresco para mostrar el progreso. Volver a la hoja de “hitos” que ha creado, y crear una columna de “Completo” al lado de las fechas límite. En la parte inferior de esa columna, crear un campo utilizando la forumal, “= de CONTAR.SI (CELL1: cell2,” Sí”) / x) * 100"

Basta con sustituir “x” por el número de filas (tareas), y hacer “CELL1” y “cell2” igual a las células al inicio y final del rango.

Lo que esto hace es crea una célula bajo todas las tareas que actualizarán con el porcentaje de total de tareas que ha completado. Ahora, para hacer que la gráfica, haga clic en Formato y seleccione el formato condicional para la célula, y elija una de las barras de datos.

Esto convierte a la célula en una barra de datos. Ahora, sólo tiene que ir de nuevo en el mismo elemento de menú y elija “Editar regla”. Establecer todos los elementos que se muestran a continuación con una flecha roja a los valores indicados.

Esto hará que la barra se llene de color de verde en el porcentaje que representa el número de tareas que has logrado hasta ahora!

¿Es eso genial o qué? De acuerdo, tal vez este último paso es un poco excesivo, y se podría completar totalmente el sistema de gestión de objetivos sin este estímulo gráfica - pero me encanta ver el movimiento barra a través de la célula como puedo lograr una tarea a la vez. Golpear 100% significa que es un gran paso más cerca de los sueños de la vida.

¿Qué opinas acerca de un sistema de este tipo a medida? ¿Cree que se le puede dar más potencia y control para gestionar mejor sus objetivos en la vida? ¿Qué sistemas Cómo se pone en marcha para romper sus grandes sueños en tareas manejables? Comparte su propio consejo y consejos en la sección de comentarios!