Descubrir sus horas más productivas con este sencillo método

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En su libro El trabajo del Sistema, Sam Carpenter acuñó el término “Biológico Prime Time”. Este término grandilocuente significa poco más que “el más productivo, hora del día se centró”.

En este artículo se le dará un increíblemente sencilla hoja de cálculo Excel para ayudarle a calcular su propio “Biológica Prime Time”. Esto le ayudará a entender mejor cuando se trabaja, por lo que puede estructurar su día de manera eficiente en torno a estos períodos de tiempo productivo.

Explicación de la hora de máxima audiencia

Cada uno de nosotros tiene un ritmo ultradiana. Este es un ciclo recurrente que nuestros cuerpos pasan a través de cada día. Este patrón se observó por primera vez por el investigador del sueño Nathaniel Kleitman, lo que causó una montaña de la investigación que se llevó a cabo en esta área.

Los resultados de esta investigación demuestran claramente que el cuerpo humano pasa por ciclos de entre 90 y 120 minutos. A través de cada uno de estos ciclos que se toman de una cubeta improductiva, a un pico productivo, y luego de vuelta otra vez.

Este tanto podemos tomar como verdadero. Pero a partir de la experiencia personal, es obvio que estos picos y valles están lejos de ser iguales.

Algunas depresiones nos dejan propensos a la distracción y dilación. Otros nos dejan sufriendo por cama. Por otro lado, algunos picos nos ven contentos de trabajar a través de algunos mensajes de correo electrónico. Otros nos dejan en una estado de profunda concentración y la creatividad (un estado de Fluir como psicólogos les gusta llamarlo).Cómo dilación cambió el mundoCómo dilación cambió el mundoA menudo pensamos en la dilación como un obstáculo innecesario para nuestra vida cotidiana. Pero si no fuera por la dilación, el mundo sería un lugar totalmente diferente.Lee mas

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¿No sería útil si usted supiera exactamente cuál de sus picos ultradian tendían a ser los que usted podría confiar para obtener su mejor trabajo?

El cálculo de su hora de máxima audiencia

Una vez que haya utilizado la siguiente hoja de cálculo para calcular su momento más productivo del día (los picos ultradian que el pico más alto que el resto), usted debe tratar de usar ese tiempo con especial atención.

Esta es la hora del día que usted estará en su más centrado y más creativa. Esto es cuando usted será capaz de producir su mejor trabajo. Así que hacer frente a las tareas menos exigentes fuera de su horario de máxima audiencia, mientras que durante el horario de máxima audiencia, eliminar las distracciones y concentrarse en su trabajo más importante.

Puntos a tener en cuenta

Antes de entrar en la carne y las patatas de seguimiento de su horario de máxima audiencia, usted debe tener en cuenta lo siguiente.

• Lo ideal sería realizar un seguimiento de su productividad en esta hoja de cálculo para al menos 1-3 semanas. Cuantos más puntos de datos que tiene, más fiables serán los resultados.
• Mientras que el seguimiento de su productividad, por primera vez, se adhieren a su rutina normal. Puede jugar con su rutina después, si lo desea.
• Si usted tiene una rutina suelta, el seguimiento de su productividad durante al menos 5 semanas para que tenga suficientes puntos de datos para encontrar patrones fiables.
• Esta hoja de cálculo sigue el mínimo para averiguar su horario de máxima audiencia. También debe considerar llevar un diario de las principales tareas que se realizan cada día, junto con un par de otras variables que crees que va a añadir una visión adicional a sus resultados (es decir, cuando se bebe café, o lo bien que hayas dormido).

La hoja de cálculo utilizando

La hoja de cálculo que vamos a utilizar para el seguimiento de su horario de máxima audiencia se inspira en el utilizado por Chris Bailey en el que rastreó energía, concentración y motivación. Por desgracia, no estaba de acuerdo con la hoja de cálculo que creó, por lo que he creado y compartido una para ti, que también realiza un seguimiento creatividad.

Puede hacer un seguimiento más variables (o cambiar el nombre de las variables de la hoja de cálculo), si lo desea, pero estar preparado para realizar un seguimiento de cada una de estas variables durante cada hora del día. No lo haga demasiado desalentador para usted mismo.

En primer lugar, se puede descargar la hoja de cálculo calculadora Prime Time He creado aquí (Excel). Siéntase libre para crear su propio si desea una funcionalidad adicional, o si desea utilizar la hoja de cálculo en otro programa.

Como alternativa, puede utilizar aplicaciones como Toggl, Loggr o pista & Comparte realizar un seguimiento de esta información, también.

El uso de la hoja de cálculo debe ser bastante intuitiva. Desde el momento en que o bien se despierta, o empezar a trabajar (que depende de usted), iniciar el seguimiento de su energía, concentración, motivación y creatividad en la hora, cada hora. Establecer una alarma para recordar que debe hacer esto. Sólo debe tomar alrededor de 20-30 segundos por hora.

Si decide única pista desde las 9, se puede dejar en blanco las entradas antes de las 9 am. Lo mismo ocurre si deja de seguimiento a las 5 pm. Dicho esto, hacer intentar única pista durante las mismas horas cada día, de lo contrario los datos podrían estar sesgados.

Todo lo que tiene que hacer es anotar cómo se siente en cada área de 10. ser completamente honesto con usted mismo aquí, y no sean víctimas al efecto Hawthorne, donde se puede sentir la tentación de aumentar su puntuación sólo para sentirse mejor.

Cuando se inicie la introducción de datos, verá la Los totales y Promedio la columna se llenará automáticamente. Como la voluntad de sus respectivas tablas y gráficos en el lado derecho. No es necesario tocar estos.

Si desea realizar un seguimiento de sólo 5 días en lugar de 7, tendrá que cambiar la fórmula en el Promedio la columna de dividir por 5, en lugar de 7.

La comprensión de sus datos

Esta hoja de cálculo sólo se hará un seguimiento de los fundamentos absolutos necesarios para entender sus momentos más productivos. Esto hace que sea más fácil de entender los datos sin entrar en la ciencia de cohetes. Incluso después de sólo dos días, pude empezar a ver patrones en mis ciclos de productividad.

Desde el despertar 07 a.m.-08 a.m., mis niveles de energía se dispararon rápidamente, sumergiendo poco a poco 11 a.m.-1 p.m.. Alrededor de las 15:00 dichos niveles alcanzaron su punto máximo de nuevo por un par de horas (tal vez la energía de mis patadas almuerzo en torno a continuación), antes de ceder después de 17:00.

Obviamente, cuanto más tiempo un seguimiento de su productividad, los más fiables sus ideas serán.

Tomando las cosas más lejos

Una vez que haya descubierto sus horas punta actuales, usted quiere dar un paso más. Antes de hacer esto, sin embargo, asegúrese de revisar cuidadosamente los datos que ha recogido hasta aquí.El cuantificado de asistencia: Cómo realizar el seguimiento de su vida con su iPhoneEl cuantificado de asistencia: Cómo realizar el seguimiento de su vida con su iPhoneSi el seguimiento de sus acciones, usted será capaz de hacerlo mejor. Sin embargo, el seguimiento puede ser tedioso si no tiene las herramientas adecuadas. Hagamos que sea lo más simple posible.Lee mas

Si, como se recomienda anteriormente, que llevaba un diario todos los días, usted debe mirar hacia fuera para cualquier patrones obvios. Tal vez el sueño de una mala noche afecta a su productividad en mayor medida de lo que cree. Tal vez sus choques de productividad al cabo de una larga reunión. Tal vez su máxima productividad pasa cuando estás fuera de la oficina.

Del mismo modo, se puede usar una aplicación como se mueve (iOS, Android), que registra automáticamente las cosas tales como las medidas adoptadas y ubicación. Estos puntos de datos se graban sin ninguna intervención necesaria del mismo, por lo que es una manera increíblemente fácil de recopilar algunos datos adicionales para jugar.

Cualquier ideas que obtener gracias a sus datos revelarán cómo sus niveles de productividad cambiar en función de la hora del día, rutinas, etc. Una vez que tenga esta idea, tratar el seguimiento de la productividad de nuevo después de hacer un cambio (Intenta cambiar sólo una variable a la vez para que pueda medir con mayor precisión su impacto en la productividad). Como algunos ejemplos:

• Tratar abstenerse de la cafeína durante al menos un par de semanas para ver si esto ayuda a prolongar las horas pico.
• Despertar una hora antes para ver cómo esto afecta a su productividad durante todo el día.
• Pasar los primeros 15 minutos de cada día meditando, y ver si esto altera sus niveles de motivación.
• Trate de averiguar si el ejercicio afecta su creatividad ir al gimnasio con más frecuencia.
• Ver si tiene más horas pico, mientras que adoptan el técnica de la productividad Pomodoro, o El bloqueo de tiempo.

Las variables que decide alterar son innumerables. ¡Diviértete con eso!

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Comience su experimento de la vida

Descargar el El primer tiempo calculadora de hoja de cálculo aquí (si no desea para desplazarse hacia arriba).

El seguimiento de su propia productividad durante unas semanas para encontrar sus propios periodos de pico de la productividad- que es el primer paso para organizar sus días alrededor de su energía.

Por favor, deje un comentario para hacernos saber lo que aprende en el seguimiento de su productividad. Y si desea ninguna funcionalidad extra añadido a la hoja de cálculo, que me haga saber, y yo debería moverse a la actualización de la hoja de cálculo en su debido momento.