Cómo crear su propio programa de hoja de cálculo

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Segundo para el procesamiento de textos, hojas de cálculo son una de las más populares de los usos de los ordenadores. Si no puede encontrar un programa para hacer lo que tiene que hacer, pensar en crear su propio programa de hoja de cálculo. Si desea programar un presupuesto o una hoja de tiempo, es simplemente una cuestión de encontrar las fórmulas correctas para obtener la hoja de cálculo para hacer lo que quiera.

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Extraer su programa ideal en un pedazo de papel. Esto le ayudará a visualizar lo que necesita el programa de hoja de cálculo para hacer. Si es necesario crear una hoja de asistencia para los empleados, comenzar haciendo una lista de la información que necesita. Si lo que necesita saber lo que el empleado hizo durante cada día, crear varias filas que se pueden dividir en los días de la semana. Si desea que los totales para llevar a una página diferente, tomar notas en el lado del papel de manera que tenga una referencia de cosas que se busca.

Abra el programa de hoja de cálculo y comenzar la transferencia de la imagen de papel en las celdas de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que las células pueden ser combinados y las fronteras se pueden extraer para ayudarle a obtener el aspecto deseado.

Añadir fórmulas cuando los necesita. Resalte un conjunto de células y utilizar el botón de calor a un total de ellos. La mayoría de las fórmulas comienzan con el signo igual y el uso de la dirección de la celda que desea calcular. Por ejemplo, la celda A4 tiene un número en ella. Desea multiplicar ese número por 16. Resalte la casilla en la que desea la fórmula para ir y entrar = A4 * 16 Cuando se pulsa enter, aparecerá la respuesta. Ahora, se puede cambiar el número en la celda A4 y el número será automáticamente actualizado para el nuevo número de veces 16.

Copiar la fórmula y pégala en la célula a continuación. Al pasar el ratón por encima, la fórmula en la nueva célula ahora lee = B4 * 16. Esto hace que sea sencillo para obtener una línea de fórmula de continuación, copiar y pegar como muchos en una serie como sea necesario.

Terminar una página de la hoja de cálculo mediante la adición de fórmulas cuando los necesita. Para duplicar, copiar toda la página y pegarlo en la siguiente página en el libro de hojas de cálculo. Como te encuentras con cosas que necesita, puede utilizar el archivo de ayuda en su programa de hoja de cálculo para encontrar los comandos para las células.