Las mejores maneras de utilizar una hoja de cálculo

Para que tu trabajo o tareas personales completadas en una base diaria requiere organización. El olvidarse de hacer una llamada telefónica, responder a un correo electrónico o hacer un mandado, son sólo algunas de las cosas que pueden suceder cuando estás ocupado. Las hojas de cálculo son herramientas útiles cuando se trata de equilibrar las finanzas, recordando datos de cuentas y seguimiento de tareas.

Contraseña y nombre de usuario de seguimiento

Realizar un seguimiento de todas sus cuentas en línea web con una hoja de cálculo. Navegación a través de varios sitios web y la creación de nombres de usuario con contraseñas puede convertirse en un desastre no organizado rápidamente. Simplemente añadir su nueva contraseña y nombre de usuario en la hoja de cálculo para cada cuenta creada. Si cambia regularmente las contraseñas para mayor seguridad, el seguimiento de los últimos cambios no va a ser un proceso confuso. Organizar estos datos sensibles mediante la creación de fichas en la hoja de cálculo para cada sitio web. Haga clic en la pestaña correspondiente para localizar la información de acceso necesaria para una cuenta. Los datos también pueden ser ordenados alfabéticamente si es más fácil para usted para mantener.

Y el seguimiento del proyecto

Mantenerse por delante de lo previsto por el seguimiento de sus más importantes tareas diarias. Es tan fácil caer detrás cuando usted no puede recordar lo que viene a continuación. La colocación de sus tareas en una hoja de cálculo le proporcionará un acceso rápido a la tarea y sus detalles incluidos. Clasificar los diferentes tareas en función de las fechas o nombres para hacer la hoja de cálculo más fácil de usar. Ver proyectos de trabajo actuales, pasados ​​y futuros en una hoja de cálculo. Usted tendrá acceso instantáneo a monitorear el progreso de estos proyectos importantes sobre una base diaria. Visualización de las tareas asignadas dentro de un proyecto también puede realizar un seguimiento para asegurarse de que no estás quedando atrás.

Datos de los clientes

Mantenga sus datos de cliente en una hoja de cálculo para el acceso diario. En lugar de buscar a través de toneladas de archivos de papeleo o de computadora, todos los datos se pueden lanzar desde una ubicación conveniente. almacenar datos tales como las preferencias de los clientes comerciales, datos de contacto y pedidos anteriores en una hoja de cálculo. seguimiento de las citas, seguimientos y otras tareas importantes de clientes a organizar mejor a sí mismo.

Presupuesto

Equilibrar sus finanzas con una hoja de cálculo. Mantenga un registro de cuánto dinero está entrando y saliendo sobre una base diaria, semanal o mensual. Sin el control de sus hábitos de consumo, es muy fácil de conseguir en una situación financiera no deseado. Puesto que los pagos atrasados ​​o no tienen efectos negativos en su historial de crédito, lo mejor es organizar sus finanzas. Crear categorías en la hoja de cálculo de presupuesto como ingresos, gastos fijos y gastos variables. Si prefiere utilizar una plantilla preparado de antemano, hay un montón de hojas de cálculo de presupuesto disponible para la descarga también. Algunas de estas plantillas también le permiten personalizar los ajustes de acuerdo a sus necesidades.

referencias

• enlazar 5 Grandes maneras de utilizar hojas de cálculo y mantenerse organizado
• enlazar Use una hoja de cálculo para un presupuesto mensual

Sobre el Autor

Chris Yokum ha estado escribiendo por varios sitios web desde hace varios años. Algunos de sus temas favoritos son los ordenadores, aparatos, las finanzas y la tecnología personal. También le gusta investigar y aprender sobre los nuevos temas del día a día. El intercambio de conocimientos con los demás ayuda Yokum cumplir sus metas como escritor.