Cómo crear potentes gráficos y tablas en microsoft excel

los poder de una buena gráfico es innegable.Cómo hacer sus gráficos & Tablas aspecto más profesionalCómo hacer sus gráficos & Tablas aspecto más profesionalCansado de sus tablas de datos y gráficos que buscan como si fueran hechas por un estudiante de secundaria? Aquí está cómo hacer que se vean más profesionales.Lee mas

Tomando conceptos numéricos y mostrarlos en un formato fácil de digerir, representación visual comprensible puede ser la diferencia entre alguien agarrando su idea, y alguien agarrar el teléfono. Para llamar a seguridad. Debido a su terreno de juego grande aspirada. Sus potenciales inversores no se involucraron con lo que estaba hablando, y te diré lo que - que debería haber utilizado un gráfico.

Gráficos y tablas no tienen que ser todas las campanas y silbatos, tampoco. Recuerde que los gráficos que ha hecho en Excel cuando tenías nueve años? Exactamente. Comic Sans de color verde lima no es el camino a seguir. Sin embargo, podemos establecer que la derecha, aquí, en este momento.

Estoy usando libremente disponibles los datos del gobierno del Reino Unido. Por supuesto, si usted tiene sus propios datos, no dude en utilizar eso.15 Bases de datos masivos en línea que debe saber sobre15 Bases de datos masivos en línea que debe saber sobreEl documentos de Internet todo. Algunos de que los datos se concentran en bases de conocimientos masivas. Llamarlos enciclopedias en línea o bases de datos - la pregunta es, qué sabes de los mejores?Lee mas

El Esquema Gráfico rápido Uso

Uno de los mayores crímenes contra cualquier gráfico o gráfico es su uso indebido. Aquí es un esquema Jolly rápida de lo que debe usar, y cuando:

• Usar una Gráfico de linea para visualizar y hacer hincapié en las tendencias de los datos a través del tiempo
• Usar una gráfico de barras o gráfico de sectores para comparar las categorías, aunque este último por lo general se compara partes de un todo
• utilice una gráfico de área para resaltar el cambio de valores en el tiempo
• Usar una gráfico de dispersión para trazar múltiples puntos de datos

Se incluyen aquí las tablas básicas que pueden surgir, e igualmente, las cartas que tienen más probabilidades de usar. Hay otros tipos de gráficos de burbujas, - minigráfico, bala, y más - pero nos centraremos en el formato estas.Cómo hacer sus gráficos & Tablas aspecto más profesionalCómo hacer sus gráficos & Tablas aspecto más profesionalCansado de sus tablas de datos y gráficos que buscan como si fueran hechas por un estudiante de secundaria? Aquí está cómo hacer que se vean más profesionales.Lee mas

Formateo de un gráfico de líneas

Esta tabla nos muestra Reino Unido Población Cambio desde el 1951-2011, y una mirada precursora nos muestra que sí, la población ha crecido de hecho a lo largo de los últimos 60 años. Pero tenemos algunas variables a la vista, y es más fácil de visualizar la masa de números utilizando un gráfico. Uno de los mejores gráficos para mostrar las tendencias a lo largo del paso del tiempo es la Gráfico de linea, lo que nos permite mostrar una gama de puntos de datos y categorías específicas.¿La base de datos de los Muertos poner su vida & Salud en el Contexto?¿La base de datos de los Muertos poner su vida & Salud en el Contexto?Qué piensa de su vida profundamente? Un nuevo interactivo le ayuda a examinar esto en un contexto con la “Base de datos de los Muertos”. Explora hechos interesantes que se encuentran en los registros oficiales de mortalidad de Estados Unidos.Lee mas

He destacado las dos primeras columnas.

Ahora, ir a la Insertar pestaña y seleccione gráfico de líneas Insertar - es la pequeña caja con líneas trazadas. Ahora debe tener un buen gráfico nuevo formato. Desde aquí se tiene dos opciones: utilizar los estilos incorporados Excel, de calidad variable, o personalizar el gráfico de sí mismo.

Estilos de tabla

Estilos de tabla se puede acceder a la derecha del área del gráfico, como se ilustra a continuación. Puede elegir entre una serie de estilos, así como los colores. Nuestro gráfico en la actualidad sólo cuenta con un conjunto de datos, por lo que la elección del color tendrá poco efecto, pero a medida que se añaden más colores ayudará a su audiencia potencial discernir entre diferentes conjuntos de información.

eje de formato

Tenga en cuenta el espacio vacío debajo de nuestra línea? Es el espacio que podría poner a un mejor uso. Haga clic en el eje vertical. Se abrirá la formato de ejes ventana. Aquí podemos cambiar el límites, unidades, Las marcas, etiquetas, y más. Podemos ver los límites de nuestra gama de datos de alrededor de 50.000 a poco más de 62.000, lo que significa que podemos aumentar el límite mínimo de 0.0 a 50000.

Ver el efecto inmediato que esto tiene en la gráfica? El aumento de la población ahora se pronuncia, mientras que antes se podría considerar un incremento suave.

También debemos dar a nuestros eje de un título. presione el más símbolo a la derecha de la tabla, a continuación, títulos de los ejes, seguido por Horizontal primaria y Vertical primaria. Ahora puede editar cada título para que coincida con su carta. He usado Población para mi vertical, y Período para mi horizontal. También voy a aumentar la fuente por un punto, y hacer que los títulos en negrita para que el público realmente puede leerlos.

Adición de un eje secundario

Ahora, nos gustaría añadir series de datos adicionales a nuestra carta, sino simplemente ampliar la gama de selección de datos no va a hacer el trabajo. ¿Por qué? Los valores de la primera columna están en las decenas de miles de personas. Sin embargo, los valores en las columnas siguientes son sólo en los cientos, y en los puntos abajo a un solo dígito. Nuestra actual gama de eje vertical no puede dar cabida a los valores más bajos - por lo que se sumará un eje secundario.

Vídeo: TABLAS DINAMICAS EXCEL 2010 - Crear Tabla Dinámica Sencilla y su Gráfico

En primer lugar, Voy a ampliar la gama de selección de datos para abarcar Nacimientos en vivo y muertes. A continuación, haga clic en el área del gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico. Seleccionar Combo de la columna de la izquierda. todo lo que debería ser claro ahora! ahora puedo seleccionar el tipo de gráfico y eje para cada serie de datos. Voy a utilizar Gráfico de linea, y añadir la serie final de dos datos a la eje secundario, de acuerdo con la siguiente imagen:

Y el propio gráfico:

Ahora que hemos trazan nuestra nueva serie de datos, necesitaremos una leyenda. En algunos casos, una leyenda no es necesaria, pero cuando se tiene líneas de intersección, el uso de dos ejes, vale la pena dar a su audiencia la oportunidad de entender sus datos. A su vez en la leyenda pulsando el más símbolo a la derecha de la tabla, a continuación, leyenda. Si pulsa la flecha pequeña, podrás seleccionar la ubicación leyenda. En este caso, la leyenda debe ser colocado en el fondo de la carta.

Para cambiar los títulos de leyenda, haga clic en el área del gráfico y haga clic Seleccionar datos. En la columna de la izquierda de la nueva ventana que debe manchar su serie de datos sin nombre. Seleccione la primera y pulse Editar. Ahora puede introducir su nombre preferido para la serie de datos.

Cuando esté listo, pulse DE ACUERDO, y su leyenda debe actualizar automáticamente.Cómo crear gráficos de Excel con actualización automática en tres sencillos pasosCómo crear gráficos de Excel con actualización automática en tres sencillos pasosLee mas

Ahora, seguir adelante y añadir un título al segundo eje utilizando el mismo método hemos explorado antes. Una vez más, me gustaría hacer el punto de la fuente uno más grande, y hacer que el título en negrita.

Nuestra serie de datos de reciente introducción están buscando un poco plana. En los datos en bruto, podemos ver un par de variaciones importantes en los nacimientos y muertes, por lo que vamos a hacer que el gráfico refleja. Como lo hicimos con la primera serie de datos, vamos a ajustar las opciones de eje secundario. Haga clic en el eje secundario. Voy a ajustar el límites mínimos a 400, y el menor unidad a 100.

Márgenes y Títulos

A continuación, tenemos algunas grandes márgenes en cada extremo de nuestra tabla, y que no vamos a hacer. Haga doble clic en el eje horizontal - Período - y cambiar el la posición del eje de Entre las marcas de graduación a En las marcas de graduación. Nuestras líneas de ahora va a llenar todo el área del gráfico, en lugar de negar el paso del tiempo.

Por último, elegir un título conciso y descriptivo, y no tenga miedo de usar un subtítulo para transmitir exactamente lo que su carta está mostrando. He pasado por Reino Unido Población Cambio Cambio 1951-2011- Reino Unido Población en miles. Está bien, así que quizás no es ese ágil, pero mi público va a saber exactamente lo que están viendo, y los valores que los números están expresando.

Dar formato a un gráfico de barras

Eso fue un gráfico de líneas, bueno destacar tendencias en el tiempo. Ahora vamos a ver el gráfico de barras. Esta vez, usando la misma mesa, vamos a mirar el Nacidos vivos, muertes, cambio natural neto, y el Cambio global.

Para empezar, seleccione cada una de las columnas mencionadas anteriormente, y dirigiéndose a Insertar gt; de barras agrupadas.

¿Al revés?

Se dará cuenta de inmediato su carta está boca abajo. Es decir, Excel ha invertido la organización de sus categorías de gráficos. Mi carta comienza con 2010-2011, y termina con 1951-1961. Esto no va a hacer, ya que la mayoría de la gente lógicamente leer la tabla de arriba a abajo. Haga doble clic en el eje vertical (o prensa Ctrl + 1 cuando se selecciona el eje) para que aparezcan las opciones de ejes. Localizar y seleccionar Categorías en orden inverso.

Ahora vamos a manchar su eje horizontal ha saltado a la parte superior de la tabla. En el mismo panel de opciones de ejes, seleccione Con la máxima categoría.

Eje y Carta de área de formato

Haga doble clic en el eje horizontal para abrir las opciones de ejes. Nuestros datos no contiene un valor superior a 1000, por lo que reducen el máxima Bound a 1000. Ahora usted tiene dos opciones: mantener el Mayor Unidad como 200, que es muy adecuado para nuestra tabla, o reducir esta a 100, que también funciona. Voy con 100 ya que tenemos un número de series de datos con valores similares entre las dos unidades potenciales. Esto hará que sea más fácil de discernir entre los valores similares.

Nuestros bares son bastante delgadas, también. Hacer que se destacan haciendo clic en una de las series de datos y, en el Opciones de serie barra lateral reducir el Anchura de rendija a 125%, añadiendo un poco de peso visual a nuestros datos.

Título y leyenda

A medida que nuestra tabla contiene más de una forma de datos, Excel ha suministrado amablemente una leyenda que detalla cada serie de datos. Aumentar el tamaño de fuente de la leyenda por un punto.

Vídeo: GRAFICAS DE TABLAS DE FRECUENCIAS (1)

Darle a su barra de trazar un título conciso y descriptivo. Si el gráfico es parte de una serie, asegúrese de que el título refleja el resto de los datos. En este caso, voy a utilizar el mismo título que nuestro gráfico de líneas - Reino Unido Población Cambio 1951-2011 - pero vamos a darle un subtítulo contextual: Promedios anuales: nacidos vivos, muertes, y el cambio global.

Estilos de tabla

Nuestra carta está formateado, y si se va a mostrar a un público, que comprendería los datos. Pero no hemos mirado estilos integradas de Excel. Algunos son un poco inútil, sus colores y general de formatear la antítesis de utilidad, mientras que otros son sorprendentemente práctico.

También podemos elegir entre una variedad de combinaciones de colores.

A la derecha de la tabla es una brocha icono, situado debajo del más símbolo. Dependiendo de su público, se mueven a través de los estilos predefinidos y considerar si esto haría que el impacto que necesita, y si el estilo permite que los datos a los que hablen. Tenga en cuenta los colores preestablecidos, también. He cambiado de tabla de la norma azul, amarillo, naranja, gris asunto a un color-set ejemplificar las diferencias entre los nacimientos vivos, las defunciones, y el cambio neto natural.

TL-DR

Si lo que desea es los jugosos detalles de cómo borrar el gráfico y Involucre a su audiencia, aquí están algunos de los puntos vitales:Crear diagramas profesionales & Estos gráficos con 6 herramientas libresCrear diagramas profesionales & Estos gráficos con 6 herramientas libresDiagramas y gráficos no son dominio exclusivo de los trabajadores de oficina y la gente en el mundo de los negocios. Estos seis herramientas en línea gratuitas que le dan el poder de visualización instantánea.Lee mas

• Recoger el gráfico de la derecha. Utilice la herramienta adecuada para el trabajo.
• Ordenar sus Data- no lo deje para Excel para decidir dónde aparecerán sus datos.
• Ajustar su eje. Mantenga sus formatos de números y títulos categoría limpio.
• Comprobar sus márgenes. Esos gráficos de líneas será comenzar en el medio de la nada.
• retirar estilo innecesario. Dejar hablar datos.
• Recoger sus colores. Hacer que trazar fácil de entender.
• Formato su leyenda. Si no lo necesita, deshacerse de él.
• Escoger tu título. Mantenerlo ágil. Decirle a su público exactamente lo que están viendo.

Aunque no es el alfa y omega de diseño gráfico de, corriendo a través de esta lista de comprobación rápida puede ayudar a arreglar sus datos, y hacer que su diagrama más fácil para todo el mundo a leer.

experimentos Gráfico

Hemos demostrado que una buena variedad de gráficos de Excel, y les hemos dado algunos consejos sobre cuándo desplegar ellos. Si todavía no está seguro de la potencia de los gráficos, considere este experimento reciente en el que los individuos se presentaron con información clara, de hecho contradice su visión del mundo, pero los datos se muestran en un formato más convincente. Los investigadores probaron tres estrategias:

• La presentación de un párrafo de texto que resume los elementos de hecho
• La presentación de la evidencia en un gráfico
• La construcción de la autoestima de los sujetos para que estuvieran sienten menos amenazados.

El método más eficaz para la transmisión de datos? Simple, gráficos limpios, que muestra información en un idioma que era fácil de entender.

Así que la próxima vez que usted está agarrando de una mejor manera de llegar a su público, considere un gráfico.

¿Cuál es su método de formato carta favorita? ¿Estás a favor o anti-líneas de división? ¿Le gustaría ver algún otro consejo de formato gráfico? Háganos saber de abajo!