60 Esenciales atajos de teclado de microsoft office para word, excel y powerpoint

atajos de teclado son una gran técnica de la productividad, y cualquier usuario de la computadora debe tener las más importantes memorizados. Después de todo, nunca se sabe cuando tendrá que moverse de Windows con sólo el teclado!La navegación de Windows con el teclado SoloLa navegación de Windows con el teclado SoloUsted puede saber un montón de atajos de teclado, pero ¿sabía usted podría conseguir alrededor de Windows sin el puntero del ratón? Así es cómo.Lee mas

Hemos demostrado cómo hacer que la Palabra de auto-generar una lista de atajos de teclado, pero con cientos disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar. Éstos son los atajos de teclado más importantes para cualquier persona para obtener estos know debajo de su correa y usted va a ahorrar tiempo como nunca imaginaste!

Unas pocas notas:

• Las teclas aparecen en negrita y combinaciones de teclado aparecen en negrita, cursiva.
• Controlar se abrevia como CTRL.
• atajos de teclado que deben ser presionados al mismo tiempo va a utilizar una + símbolo (por ejemplo, CTRL + S).
• Combinaciones que deben ser presionados uno tras otro utilizará una gt; (p.ej. CTRL gt; T).

Todos los programas

Vamos a los universales que funcionan en los tres grandes programas de Office fuera del camino primero. No vamos a repetir en secciones individuales.

CTRL + A seleccionará unelementos ll en pantalla. Dependiendo de donde el puntero del ratón se centra, la selección podría ser el documento completo / hoja de cálculo, o sólo el cuadro de texto que está escribiendo en.

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CTRL + B dará formato de texto como negrita. CTRL + I permite cursiva, y CTRL + T underlines la selección. Usar con CTRL + A para cambiar rápidamente toda una caja de documento o texto.

CTRL + P lanza la PAGrint diálogo para que pueda elegir cómo imprimir su archivo.La impresión ha cambiado en Windows 8: Esto es lo que necesita saberLa impresión ha cambiado en Windows 8: Esto es lo que necesita saberLa impresión se ha cambiado en Windows 8 - ahora hay una forma estándar de impresión de cada aplicación moderna. Sin embargo, al igual que muchas cosas acerca de la nueva interfaz moderna de Microsoft, la impresión no es inmediatamente intuitivo para muchos usuarios, ...Lee mas

CTRL + C será doopiar la selección actual en el portapapeles, mientras CTRL + X se corte (quitar y colocarlo en el portapapeles). Después de utilizar cualquiera de estas combinaciones, el uso CTRL + V para pegarlo en otro lugar. El uso de un gestor de portapapeles Puede ampliar esta funcionalidad en gran medida!

CTRL + Z deshace la última acción y puede ser utilizado varias veces en una fila. Para invertir esta decisión, utilizar CTRL + Y Rehacer.

los F4 acceso directo es peculiar pero muy útil. Se repetirá la última acción realizada, ya sea formato o suprimir. Por ejemplo, digamos que usted tiene varias partidas en un papel que va a ser una fuente diferente, color y tamaño que el resto del texto. En lugar de cambiar manualmente las propiedades de cada línea, lo hacemos por la primera, a continuación, simplemente resaltar la siguiente cabeza y pulse F4 a aplicar el mismo formato. Su cinta más cercana es probablemente el pintor formato.

La interfaz de la cinta es grande, pero si es en su camino, CTRL + F1 lo esconde. Pulse de nuevo para traerlo de vuelta.Cómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeCómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeEse menú de cinta molestos. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Me gustó más el método Oficina 2000/2003 de “esconder” herramientas que no utilice a menudo ...Lee mas

Office incluye un diccionario incorporado y diccionario. Seleccione una palabra y utilizar SHIFT + F7 a estallar abierto la pestaña tesauro, donde se puede véase la definición y sinónimos de una palabra.¿Cuál es la buena palabra: Aquí hay 6 maneras de utilizar Google como diccionario instantánea¿Cuál es la buena palabra: Aquí hay 6 maneras de utilizar Google como diccionario instantáneaNos Google para la materia de todos modos, y tal vez se ha convertido casi en un hábito subconsciente a Google de una palabra que significa también. Google sin duda hace que sea fácil con las diferentes formas que nos da a ...Lee mas

Cuando es necesario agregar un hipervínculo a un texto para enlazar a otro archivo o una dirección web, CTRL + K que lleva al cuadro de diálogo al instante.

Debe guardar sus documentos a menudo! Un toque rápido de CTRL + S hará el truco.

Cuando se trabaja con varios archivos en un programa de Office, el uso CTRL + F6 para cambiar entre ellos.

Si es necesario localizar algo en el archivo actual de forma rápida, CTRL + F se abrirá el FCaja ind.

Palabra

Cuando se está escribiendo a máquina en Word, recuerde estos atajos de teclado para ahorrar tiempo. Son mucho más eficiente que la caza a través de capas de menús para un escenario poco común.

Los estudiantes apreciarán éste: el acceso de palabras integrada del contador de palabras pulsando CTRL + SHIFT + G. Con suerte, usted tiene suficientes palabras!

Antes de enviar ese importante documento fuera, dar F7 un grifo para abrir ortografía y gramática. La corrección ortográfica en Word es siempre una buena idea, pero tratar algunas otras herramientas de comprobación de gramática Palabra para asegurar que no se pierda nada.8 maneras de deletrear & Comprobar la gramática En Microsoft Word utilizando diferentes Diccionarios & idiomas8 maneras de deletrear & Comprobar la gramática En Microsoft Word utilizando diferentes Diccionarios & idiomasbuilt-in de ortografía y gramática herramientas de comprobación de Microsoft Word se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Incluso puede utilizar Autocorrección para acelerar su escritura.Lee mas

Bloqueo de mayúsculas está muy molesto, y es probable que sólo habilita por accidente. La próxima vez que escriba un párrafo en mayúsculas, resaltar el texto y utilizar SHIFT + F3 para alternar entre minúsculas, mayúsculas, y el caso del título (mayúscula la primera letra de cada palabra).

Palabra usos comunes de formato automático de superíndice (tales como fechas), pero cuando es necesario hacerlo de forma manual, el uso CTRL + = a subíndice texto resaltado o CTRL + SHIFT + = para que sea un superíndice.

Al insertar una URL, Word se convertirá automáticamente en un hipervínculo y que sea azul. Es posible que no quiere esto en documentos formales, como hojas de vida, a fin de utilizar CTRL + SHIFT + F9 para eliminar los hipervínculos en el texto.

A pesar de que pueda copiar y pegar texto sin el formato, A veces usted tiene que tratar con el formato loco de otra persona. Cuando esto sucede, basta con resaltar el texto y pulse CTRL + ESPACIO para eliminar cualquier efecto de fuente y restablecerla al tamaño predeterminado, la fuente, y el color.5 maneras para despojar a los de formato al copiar & Pegar texto5 maneras para despojar a los de formato al copiar & Pegar textoLlevar todo el formato de texto enriquecido a lo largo de al copiar y pegar texto es irritante. Aquí hay varias maneras de evitar eso.Lee mas

Hay varios lugares que usted puede ajustar el tamaño de fuente, pero conseguir la suposición con el teclado y el uso CTRL +] para aumentar el tamaño de fuente y CTRL + [ para disminuirlo.

El gobernante de la pantalla es el desorden visual, si usted no está utilizando activamente. ALT gt; W gt; R Conmuta la regla.

Sobresalir

Excel tiene un poco de una curva de aprendizaje, pero acostumbrarse a estos accesos directos tendrán que bien en su camino a través de hojas de cálculo zumbando.

Es probable que tenga varias pestañas en su uso workbook- Excel CTRL + Re Pág / Av Pág para desplazarse entre ellos.

encontrado nunca a sí mismo en la celda CDZ-2108 sin tener idea de cómo llegó allí? Prensado CTRL + tecla de retroceso se centrará en la pantalla de la celda activa, por lo que no tiene que buscar para ello.

Esto es menos de un acceso directo y más de un dominio básico, pero no está bien explicado. Para introducir una nueva línea en una celda, utilice ALT + ENTER.

de hoy fecha / hora son elementos comunes que pueden estar interesados ​​en entrar en una celda. Utilizar CTRL + - para entrar rápidamente en la fecha actual o Ctrl + Shift +: para el tiempo-corriente no se olvide de mediante la expansión del texto para hacer atajos como usted mismo!¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?Si usted podría ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa en la fórmula se podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Eso es exactamente lo que la expansión del texto es para.Lee mas

Excel no le permite cambiar el formato del texto tan fácilmente como Word o PowerPoint hacen. prensa CTRL + 1 en cualquier celda para abrir el cuadro de diálogo Formato.

Las fórmulas son los que hacen tan poderoso Excel. Es probable que pase mucho tiempo la edición de ellos, así que presione F2 para saltar a la caja de fórmula en lugar de utilizar el ratón.¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultarExcel es el estándar de oro de hoja de cálculo. Si usted está obligado a utilizar Excel y todavía tienen que familiarizarse con ella, estos recursos rápidamente le dará a conocer a lo básico y más.Lee mas

Para alternar entre las células que muestran su contenido o sus fórmulas, el uso CTRL + ` (La tecla debajo ESC en una de EE.UU. diseño de teclado QWERTY). Esto es útil para asegurar que cada célula que deberían tener una fórmula que realmente hace.

Tratar CTRL + 0 Para ocultar una columna, o CTRL + 9 Para ocultar una fila. Usted podrá mostrar nada oculto por este acceso directo utilizando Ctrl + Shift + 0/9, pero puede requerir una solución extraña, por las opciones de teclado de Windows. Si no puede usar ese método, la secuencia ALT gt; MARIDO gt; O gt; T gt; L va a hacer lo mismo.

La función SUMA es común, y se puede utilizar ALT + = SUMA para aplicar automáticamente a las celdas resaltadas.

CTRL + teclas de flecha es una interesante uno que se tuerza en la dirección que elija, parando cuando golpea un espacio en blanco si se inicia en una celda llena. Si se inicia en una celda en blanco, se detendrá cuando llegue a uno que no está en blanco. Se puede utilizar para saltar rápidamente a las regiones más alejadas de Excel!

Similar, Ctrl + Shift + * seleccionará la gama actual - esto significa todas las direcciones desde la celda actual hasta que choca con el borde de la hoja de cálculo o una fila o columna completamente en blanco. Suena un poco raro, pero probarlo y vas a entender.

PowerPoint

La próxima vez que usted es responsable de hacer una impresionante presentación, recuerde estos consejos para hacer un zoom a través de su trabajo.5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañana5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañanaSe paran al podio. Sus manos están sudorosas, su corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, su mente se quede en blanco. ¿Necesitas ayuda?Lee mas

Tenga en cuenta que desde PowerPoint de vista del editor comparte muchas de sus accesos directos con la Palabra (tratar cualquiera de los anteriores en PowerPoint!), Esta sección se centrará en los accesos directos durante la presentación de diapositivas.

CTRL + M agregará una nueva diapositiva en el editor.

prensa Ctrl + Shift + D para duplicar la diapositiva actual.

prensa F5 para poner en marcha una presentación de diapositivas desde el principio, o Ctrl + Shift + F5 a partir de la diapositiva actual.

Para saltar a una determinada diapositiva durante la presentación, pulse un número y luego Entrar.

Si alguna vez hay una emergencia con una diapositiva o que necesita rápidamente a negro la pantalla para mantener la atención de todos, pulse segundo para mostrar una diapositiva en blanco negro. Pulse de nuevo para volver a donde estabas. Si prefiere una diapositiva blanco, utilizar W en lugar.

PowerPoint incluye herramientas que le permiten interactuar con las diapositivas a medida que se está visualizando. No tientas con el ratón delante de su público para encontrar estos - uso CTRL + P para activar la herramienta de pluma, y ​​una vez que haya hecho el dibujo de prensa mi para borrar la tinta.5 Usos creativos de las presentaciones de PowerPoint usted no ha explorado todavía5 Usos creativos de las presentaciones de PowerPoint usted no ha explorado todavíaMicrosoft PowerPoint puede hacer mucho más que las presentaciones aburridas. Es hora de PowerPoint 2013 ahora y la búsqueda de usos creativos y no comunes de PowerPoint continúa. Aquí están cinco.Lee mas

Para que aparezca el cursor del ratón al tiempo que presenta su uso CTRL + A. CTRL + H will hide el puntero del ratón, si se trata de una flecha o un bolígrafo.

Si su presentación es automático (quizás se exhiben en un quiosco), pulse S para detener o reiniciar la presentación de diapositivas.

Tiene medios incorporados en una diapositiva? Utilizar ALT + P para alternar reproducción / pausa, o ALT + Q para detener la reproducción. ALT + Flechas arriba / abajo ajustará el volumen, mientras ALT + U silenciará.Cómo incrustar un vídeo de YouTube & Otros medios de comunicación en su presentación de PowerPointCómo incrustar un vídeo de YouTube & Otros medios de comunicación en su presentación de PowerPointLas presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que provean poco de interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Le mostramos cómo insertar vídeos pares.Lee mas

Obtener el método abreviado en

Una gran cantidad de atajos están representados aquí, pero no son demasiado para que usted pueda aprender! Usted ha reconocido funciones probablemente utiliza todos los días en esta lista- comprometerse a la memoria aquellos y ver aumenta su productividad. No hay vergüenza en mantener esta lista abierta por un tiempo hasta que pueda volver en cualquier momento.

No se puede obtener suficientes accesos directos? Vistazo nuestra guía combinación de teclas última para docenas más!Los accesos directos de Windows 101 - The Ultimate Keyboard Guía rápidaLos accesos directos de Windows 101 - The Ultimate Keyboard Guía rápidaCon tantos atajos integrado en Windows y su software, puede parecer imposible aprender todas. Aquí está la guía definitiva para los atajos de teclado más útiles.Lee mas

¿Cuáles son sus principales accesos directos de Office? Qué aprendió ninguno nuevo en esta lista que usted está entusiasmado? Danos tu opinión en un comentario más abajo!