Cómo crear listas de ventas en excel

Crear listas de ventas utilizando Microsoft Excel.

Microsoft Excel tiene las herramientas para crear una variedad de tipos de gráficos, desde los gráficos circulares para dispersar parcelas. El gráfico que elija dependerá del tipo de datos que desea mostrar. Para las listas de ventas, es posible que desee crear un gráfico de líneas que muestra el patrón de ventas de la empresa en el tiempo. Pero también se podría formar un gráfico de columnas, comparando el número de ventas de diferentes productos.

Gráfico de linea

Abrir un libro en blanco en Microsoft Excel.

Entrar "Fecha" en la celda A1. Esta será la cabecera de la columna para los valores del eje X (tiempo). Presione la flecha hacia abajo para pasar a la siguiente celda hacia abajo.

Entrar en intervalos regulares de tiempo en cada célula, como los meses del año. Así, por ejemplo, en la celda A2, escriba "Ene," entonces "Feb," y así.

Vídeo: crear hoja de ventas en excel

Pestaña a la columna B. Introduzca "Ventas." Presione la flecha hacia abajo para pasar a la siguiente celda hacia abajo. Introduzca las ventas correspondientes a cada mes. Determinar la unidad de medida (por ejemplo, en millones).

Resaltar todos los datos.

Haga clic en el "Insertar" lengüeta. Hacer clic "Línea" en el "gráficos" grupo. Seleccionar "Línea con marcadores." El nuevo gráfico aparecerá en su libro.

Seleccione la caja alrededor de la tabla. los "Herramientas de gráficos," incluyendo el "Diseño, Presentación y Formato" pestañas aparecerán en la cinta. Examine también estas fichas para definir un estilo de gráfico y el diseño de los elementos del gráfico, tales como hachas y título del gráfico.

Seleccionar un elemento de gráfico, como el título del gráfico, en la hoja de trabajo para editarla.

Haga clic en el "Botón de Microsoft Office," y seleccione "Guardar como" para guardar el gráfico.

Gráfico de columnas

Abrir un libro en blanco en Microsoft Excel. Entrar en la categoría que desea comparar en la celda A1. Por ejemplo, para comparar diferentes productos, introduzca "Producto." En las células más abajo, introduzca el nombre de cada producto. También es posible usar un gráfico de columnas para comparar las ventas en diferentes regiones. Pestaña a la columna B. Introduzca "Ventas." A continuación, introduzca los valores de venta para cada producto.

Poner de relieve los datos. Haga clic en el "Insertar" lengüeta. En el "Gráfico" grupo, haga clic "Columna." Seleccione un subtipo gráfico de columnas que desea utilizar. Por ejemplo, para una simple serie de datos, seleccione "2D agrupada columna." El gráfico aparecerá en el libro.

Haga clic en el título del gráfico dentro del gráfico. Reemplazarlo con un título apropiado para el gráfico. Para añadir la unidad de medida (es decir, Ventas en millones), haga clic en el eje vertical. Sobre el "Formato" pestaña, haga clic "Selección de formato" en el "Selección actual" grupo. En "Opciones del eje," seleccionar "millones" en el "Unidades de visualización" campo. Hacer clic "Guardar y cerrar."

Haga clic en el "Botón de Microsoft Office," y seleccione "Guardar como" para guardar el gráfico.

Propina

Crear gráficos de columnas apiladas si desea comparar las categorías de ventas con el tiempo. Para ello, introduzca una columna separada de las ventas para cada período de tiempo (columnas B, C, D, E). Por ejemplo, se podría trazar las ventas de cada producto más de cuatro trimestres fiscales. A continuación, puede utilizar una columna apilada para mostrar las ventas de cada trimestre, así como el total. (Ref. 2)

Artículos necesitará

referencias

Microsoft Excel 2007 Ayuda: presentar los datos en un gráfico de dispersión o un gráfico de líneas
Microsoft Excel 2007 Ayuda: presentar los datos en un gráfico de columnas

Sobre el Autor

Amy Dombrower es un escritor y periodista independiente que vive en Chicago. Ella trabajó en la industria de la prensa durante tres años y le gusta escribir sobre tecnología, salud, artes de papel y mejora la vida. Algunos de sus pasiones son el diseño gráfico, las películas, la música y la forma física. Dombrower obtuvo su licenciatura en periodismo de la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill.