Visualizar los datos y hacer que su usuario amigable hojas de cálculo excel con un tablero de instrumentos

Alguna vez siente que tendría un mayor uso de Excel si tuviera una mejor manera de presentar los datos? Excel puede ser un programa muy potente en las manos correctas, pero a veces un formato simple hoja de cálculo no es suficiente para hacer que la participación de sus datos accesible a un lector. Una forma de evitar esto está produciendo una sobre el salpicadero de un entorno que tiene toda la información más importante de su documento y lo presenta en un formato fácil de digerir.

¿Qué puedo usar un tablero de instrumentos Excel Para obtener?

La función principal de un tablero de instrumentos de Excel es transformar una gran cantidad de información en una sola pantalla manejable. Lo que usted elija para poner en esa pantalla es de usted, pero esta guía le indicará cómo dibujar mejor a diferentes tipos de contenido de Excel en un único entorno. A partir de ahí, es posible optar por aplicar a mantener un ojo en el progreso del proyecto en su lugar de trabajo, o puede utilizarlo en casa para realizar un seguimiento de sus finanzas - las mismas técnicas se pueden aplicar a un amplio espectro de usos.10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas¿No sería fantástico poder conocer dónde estaba su dinero, en todo momento?Lee mas

Empezando

La primera cosa que necesita a su disposición son los datos que desea presentar. A modo de ejemplo, este panel particular, funcionará como una manera para que un estudiante a mirar por encima de la totalidad de sus tareas durante un año escolar - pero, de nuevo, el Cuadro de mando puede presentar cualquier información que usted elija - por lo que este es el primer lote de datos de E Tendrá.

Como puedes ver, He utilizado una función simple para hacer la columna ‘Progreso visualizar el importe consignado en‘Número de palabras Progreso sobre el ‘total Número de palabras`. Esto permite al usuario modificar rápidamente sus cifras a medida que continúan avanzando, que luego se refleja en el salpicadero final. También tenemos que utilizar la función SUMA para resolver los totales de `Número de palabras Progreso` y `total Número de palabras` - para hacerlo, introduzca la siguiente fórmula en la celda C15 sin comillas “= SUMA (C3, C4, C5, C7, C8 , C9, C11, C12, C13)”, a continuación, arrastre hacia fuera desde la esquina inferior derecha de la celda de modo que rellena D15 con una fórmula similar para `total Número de palabras`.Excel-Fórmulas: pregunte a su Excel preguntas a los expertosExcel-Fórmulas: pregunte a su Excel preguntas a los expertosLee mas

Añadir un poco de color

Ahora es el momento de poner esta información presentable. El punto de este panel es para darle acceso inmediato a una amplia gama de información de alto nivel, por lo que un método sencillo ‘semáforos funciona bastante bien. En primer lugar, es necesario hacer clic derecho en la parte superior de la barra de la columna que contiene ‘Número de palabras Progreso y seleccione‘Insertar` para añadir en una columna en blanco adicional.

Aquí es donde vamos a colocar los semáforos. Para ello, convertir figura el ‘Número de palabras Progreso en un porcentaje utilizando una fórmula simple. Enter “= (D3 / E3) * 100” sin las comillas en la celda C3, entonces arrastre la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo a la celda C13 pueblan el resto de los porcentajes que necesitaremos - células C6 y C10 no funcionará correctamente ya que son filas de título de la tabla, por lo que basta con retirar la fórmula de aquellas células individuales. Probar sus fórmulas cambiando los valores de la ‘Número de palabras de progreso en la columna D y asegurándose de que su columna C cambia en consecuencia.Cómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoCómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoLee mas

Ahora se quiere utilizar el formato condicional para cambiar estos porcentajes en iconos legibles. Seleccionar todo de la columna C, a continuación, haga clic en ‘Formato condicional` en la sección‘estilos de la cinta ‘Inicio`. A continuación, seleccione los conjuntos de iconos ‘en el menú desplegable y seleccione uno de los conjuntos de tres niveles de iconos de colores. Barras de datos y escalas de color podrían trabajar también, pero todo depende de qué tipo de información que está queriendo mostrar. Aquí, los detalles son importantes si los ensayos individuales están terminados, en curso o que aún no se han iniciado, por lo que un formato de ‘semáforo` funciona bien.

Ahora, sólo tenemos que hacer algunos ajustes a la regla que está dar formato a los iconos. Con la columna C seleccionado, haga clic en ‘Formato condicional` y luego‘Administrar reglas en el desplegable. Sólo debe haber una regla allí, así seleccionarlo y haga clic en ‘Editar regla`. A continuación, cambie el valor asignado al icono verde a 100, y el límite inferior de la luz ámbar a 1 - esto significa que cualquier ensayo completado mostrará una luz verde, cualquier ensayo en curso mostrará una luz ámbar y cualquier ensayo que no se ha iniciado mostrará una luz roja. Por último, comprobar la ‘Mostrar icono Sólo` caja para que no se muestra el porcentaje en sí.

Una vez hecho esto, la columna C debe ser mostrar los iconos apropiados para cada valor de la columna B. Vale la pena centrar la columna para que los iconos se ven un poco más ordenado, así como el cambio de tamaño para que se ajuste el icono mejor, pero esto se puede hacer al final, cuando traemos todo junto.

Indicador de termómetro

A continuación, cree una versión de una Tabla de termómetro que permitirá a alguien que busca en este tablero de instrumentos para tener una idea de la cantidad de trabajo de todo el año se ha completado en un vistazo. Existen muchas formas de crear una tabla como esta, pero el método siguiente deje que se actualice continuamente de acuerdo a los cambios en los valores de la ‘Número de palabras de progreso. En primer lugar, tendrá que establecer un banco de datos para el gráfico como en la imagen siguiente.Cómo crear gráficos de Excel con actualización automática en tres sencillos pasosCómo crear gráficos de Excel con actualización automática en tres sencillos pasosLee mas

Las figuras de la derecha representan los incrementos porcentuales que nuestro termómetro subirá en, y se introducen simplemente en la hoja de cálculo como enteros. La columna de la izquierda se resuelve la palabra correspondiente totales a esos valores porcentuales - y, como tal, la fórmula en la foto debe introducirse una vez en la celda superior y luego se copia en los nueve debajo de ella arrastrando la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo, como antes.

A continuación, introduzca “= $ D $ 15” sin las comillas en I3 celular y arrastre desde la esquina inferior derecha de modo que todas las celdas de esta columna hasta I13 también contienen este valor. Las células deben rellenar con la cifra actual ‘Número de palabras Progreso recopilado a partir de todos los valores individuales en la columna de la D. A continuación, vamos a utilizar el formato condicional una vez más para convertir estos valores en un gráfico de termómetro.

Vídeo: Microsoft Excel 2010 VBA: Mostrar ocultar hojas de cálculos

Resaltar las células I4 a I13 - I3 ignorando por el momento - a continuación, seleccione el ‘mayor que` la opción de‘Resalte las celdas Reglas en ‘Formato condicional`. Tipo “= G4” en el ‘mayor que` de diálogo que se le presentan, a continuación, elija‘de formato personalizado` de la lista desplegable a la derecha. En la siguiente pantalla, seleccione la pestaña ‘Fill`, y luego una muestra de color rojo brillante - aunque cualquier color va a hacer, realmente.¿Cómo elegir un esquema de color como un profesional¿Cómo elegir un esquema de color como un profesionalLos colores son difíciles. Podría parecer fácil lo suficiente para recoger un puñado de colores que se ven bien juntos, pero como cualquier diseñador que ha pasado horas retocando tonos le dirá: esto es complicado.Lee mas

Ahora, las pocas células de fondo que ha seleccionado deberían haber vuelto rojo - pero hay algunos pasos más antes de que se terminen nuestras termómetro. En primer lugar, sólo se seleccione I3 celular y repetir lo que hizo por las células que dependen de ella, esta vez eligiendo ‘Resalte las celdas Reglas y luego‘More Rules`. Allí, hay que seleccionar ‘mayor o igual a` en el menú desplegable, escriba‘= G3’sin las comillas en el campo a su derecha y formato a la celda con un relleno rojo como lo hizo anteriormente. Esto asegura que será posible ‘llenar` el termómetro.

A continuación, dejar de los propios valores de mostrar en estas células. Resalte de I3 a I13, haga clic derecho y seleccione ‘Formato de celdas. Elegir ‘Personal` de la lista e introduzca‘---’sin las comillas en el campo marcado‘Tipo`. Pulse OK y sus valores numéricos deberían haber desaparecido, dejando sólo el rojo del termómetro.5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina"Obtener ese informe para mí, lo antes posible!" Un conjunto básico de Microsoft Excel y Word trucos puede hacer esta tarea menos estresante y ayudar genio un informe con estilo en ningún momento.Lee mas

Sin embargo, podemos hacer más que simplemente tienen las células forman una barra de color. Seleccione la herramienta ‘Formas de la cinta‘Insertar`, el elegir la forma de ‘forma libre` sólido del subgrupo‘Líneas. Sirve para dibujar el contorno de un termómetro para contener la barra roja.

Dibujar una forma similar a la anterior con la herramienta, vinculándolo hasta formar una forma completa en lugar de dejar una brecha como yo. Nótese que no estamos dibujando la barra de termómetro en sí, pero todo lo demás - nuestra forma es simplemente va a bloquear la coloración roja que no queremos ver. Utilice el menú ‘Forma Estilos de cambiar el color de relleno a blanco, y el color del contorno y el peso a algo más apropiado.

Poniendolo todo junto

Una vez que tenga todos estos elementos en su lugar, es una simple cuestión de recopilar todos ellos en su tablero de instrumentos. En primer lugar, cambiar el nombre de la hoja que ha estado trabajando en la medida en que ‘Datos` o algo similar, y luego cambiar a una hoja diferente y cambiarla de‘tablero`. A continuación vamos a utilizar la función de la cámara, por lo que no Si todavía no ha añadido que a su Acceso rapido a la barra de herramientas, vale la pena hacerlo ahora, así que es muy práctico.Cómo personalizar el MS Office 2010 Barra de herramientas de acceso rápidoCómo personalizar el MS Office 2010 Barra de herramientas de acceso rápidoLa barra de acceso rápido ha sido una parte de MS Office desde la versión 2003, pero se ha llegado a la vanguardia desde la introducción de MS Office 2007 y de manera más prominente con MS Office ...Lee mas

Para ello, acceder a las opciones de Excel y seleccione ‘Personalizar`. A partir de aquí, agregar el comando de la cámara de la columna a la izquierda en la columna de la derecha. Ahora usted tiene la cámara de fácil acceso, por lo que puede utilizar para poner el tablero de instrumentos juntos.

Vídeo: Encriptar Datos en una Hoja de Cálculo | VBA Excel 2013 #70

La cámara en sí es muy simple de usar-basta con resaltar las celdas a las que desee mostrar en otro lugar, a continuación, haga clic en el icono de la cámara y podrás copiar ellos a través próxima vez que haga clic en una celda. De aquí en adelante, que ‘fotografía` de esas células se actualizará a medida que cambian.

Utilice la herramienta de la cámara para tomar instantáneas de los cuadros de progreso con luces de tráfico y su termómetro, transferirlos a la hoja que usted nombró ‘tablero`. Ahora es sólo un caso de colocar y dar formato a las cosas de una manera que sea agradable para usted, así como la adición de cualquier otro elemento que puede ser que desee. He añadido en una lista de tareas simplemente creando en la hoja ‘Datos` y el uso de la cámara a través de transferirlo.

El uso de estas técnicas, se puede hacer un tablero de instrumentos similares para atender a casi cualquier tipo de tarea. Una vez que se sienta cómodo con el fundamentos de las técnicas avanzadas de Excel al igual que el formato condicional y tener una comprensión de herramientas como la cámara, sólo hay que pensar en la información que necesita a su alcance, y cuál es la mejor manera de presentar la información. Excel es algo más que una herramienta de oficina - hay mucho que puede hacer por usted en su casa, también.Cómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el Análisis de DatosCómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el Análisis de DatosLa tabla dinámica es una de las únicas herramientas más poderosas en el repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño. Sigue nuestro demostración paso a paso para aprender todo sobre él.Lee mas

¿Tiene una punta de su propia para la forma de llevar un tablero de instrumentos de Excel al siguiente nivel? O usted está buscando para obtener más información sobre una determinada parte del proceso? Póngase en contacto dejando un comentario a continuación.